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PROCEDURE TYPE POUR ORGANISER L ANONYMAT Définir le gestionnaire d anonymat : - Sélectionner Utilisateur dans le menu Habilitation du domaine Référentiel.

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1 PROCEDURE TYPE POUR ORGANISER L ANONYMAT Définir le gestionnaire d anonymat : - Sélectionner Utilisateur dans le menu Habilitation du domaine Référentiel. - Passer en mode recherche (F7) si nécessaire. - Saisir le code l utilisateur - Cliquer la case à cocher Gestionnaire d anonymat correspondant aux CTN pour lesquels l utilisateur sera gestionnaire d anonymat Créer ou modifier une période d anonymat : - Sélectionner Anonymat/Période d anonymat dans le menu Enseignement du domaine Référentiel. - Saisir le code et le libellé de la période à créer. - Saisir la règle de numérotation qui sera proposée par défaut au moment de la création de la maquette d anonymat. Les caractéristiques de la règle sont accessibles en cliquant sur le bouton => Modifier l état d anonymat: - Appeler l'écran Avancement de l anonymat depuis le menu Anonymat : - Passer en mode recherche (F7). - Saisir le code de la maquette puis lancer la recherche (F8). - Saisir l état d anonymat - soit directement sur la ligne de l objet à faire évoluer, - soit sur l ensemble des objets de la maquette en saisissant l état d anonymat dans le champ « Etat à attribuer » puis en cliquant sur le bouton Avancer (ou Reculer selon le besoin) - Cliquer sur le bouton Réinitialiser pour corriger ou Valider pour lancer le traitement correspondant à l état d anonymat. Les états d anonymat : - I (Initial) : Etat par défaut attribué à un enseignement d'une session d'admissibilité ou d'admission appartenant à une maquette d'anonymat - P (Posé) : Etat déclenchant la génération et l'attribution des numéros anonymes sur la population autorisée à composer à l'enseignement. - V (Validé) : Etat déclenchant l'activation de l'anonymat au sein de l'application. L'étudiant est alors identifié par son numéro anonyme - L (Levé) : Etat déclenchant la fin de l'activation de l'anonymat au sein de l'application. Seul le gestionnaire d anonymat est habilité à faire évoluer les états d anonymat PROCEDURE TYPE POUR ORGANISER L ANONYMAT (SUITE) 6 7 Créer ou modifier un lien entre un objet (enseignement ou épreuve) et une période d anonymat : Dans les écrans de Modalités de collecte d une version de diplôme, d une version d étape, d un élément pédagogique ou d une épreuve du domaine Modalité de Contrôles des Connaissances : - Passer en mode recherche (F7) si nécessaire. - Saisir le code de l objet sur lequel le lien doit être effectué - Cliquer sur le bouton « Anonymat ». - Saisir la période sur laquelle le résultat (session, admissibilité ou admission) doit être géré sous anonymat. Créer ou modifier une maquette d anonymat : - Appeler l'écran Maquette d anonymat depuis le menu Anonymat. - Pour créer une maquette d anonymat: - Passer en mode création (F6). - Saisir le code maquette à créer. - Sélectionner la période d anonymat de la maquette - Sélectionner la règle de numérotation et la règle d attribution de la maquette. - Saisir les objets de la maquette. Sélectionner-les par la touche F9 ou en cliquant sur Ajouter Elément et Ajouter Epreuve. - Pour modifier une maquette : - Passer en mode recherche (F7). - Saisir le code de la maquette à modifier puis lancer la recherche (F8). - Pour modifier la période, supprimer tous les objets de la maquette. - Modifier si besoin la règle numérotation ou d attribution - Supprimer des objets avec la fonction Poubelle ou en ajouter par la touche F9 ou en cliquant sur Ajouter Elément et Ajouter Epreuve. La modification d une maquette n est possible que si les objets de la maquette sont à un état d anonymat « Initial » pour l année en cours. PROCEDURE TYPE POUR ORGANISER L ANONYMAT (SUITE) 2 Créer ou modifier une règle de numérotation : - Sélectionner l'écran Anonymat/Règle de numérotation d anonymat dans le menu Enseignement du domaine Référentiel. - Passer en mode recherche (F7) si nécessaire. - Saisir le code de la règle de numérotation que vous souhaitez créer (ou modifier). - Choisir les caractéristiques de votre règle. Les règles de numérotation sont utiles lors de la création d une maquette d anonymat ; Si aucune règle existante ne convient, il est possible d accéder à cette écran et de créer une règle spécifique au moment de la création de la maquette (domaine résultat). !!! 5 Editer les modalités de gestion de l anonymat : -Sélectionner l écran Editon des modalités de gestion de l anonymat dans le menu Documentation : - Sélectionner les critères de l édition DOMAINE REFERENTIEL DOMAINE MODALITES DE CONTRÔLE DES CONNAISSANCES DOMAINE RESULTAT 8 Editions de contrôle de l anonymat : - Editer la liste des objets liés à une maquette - Editer la liste des étudiants anonymés - Editer l édition de contrôle de l avancement de l anonymat

2 AIDE MEMOIRE ANONYMAT Organisation Apogée ActionEditionNavigationRechercheOption MENU GENERIQUE - BARRE D'ICONES Libellé niveau 1Libellé niveau 2IcôneAction CréerF6 SupprimerMaj + F6 ValiderF10 Quitter NavigationPrécédentHaut SuivantBas RechercheEntrer critèresF7 Exécuter rechercheF8 OptionBasculer vers le menu AideListe des valeurs Insertion d'un enregistrement Suppression enregistrement Sauvegarde modifications Sortie de la fenêtre Enregistrement précédent Enregistrement suivant Saisie des critères Exécution de la recherche Affichage menu du domaine Affichage de la liste F9 NOTIONS DE BASE DEPLACEMENTS DANS L'ECRAN ACCES ET UTILISATION DES MODES DEPLACEMENTS DANS LES ENREGISTREMENTS : permet d'aller au champ suivant + : permet de revenir au champ précédent accès au mode recherche : saisie des critères exécution de la recherche : sortie du mode recherche : + pour se positionner sur l'enregistrement suivant pour se positionner sur l'enregistrement précédent AnnulerMaj + F7 Annulation des modifications LES MESSAGES Voici les messages qui apparaissent au bas de l'écran : Count : Nombre d'enregistrements déjà ramené de la base v ou ^ : Indicateur de présence d'enregistrements avant ou/et après (ici respectivement aucun et au moins un après) : Une liste de valeur est disponible Ce message est indicateur du mode recherche


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