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Appel doffres DAFPEN 2012-2013

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Présentation au sujet: "Appel doffres DAFPEN 2012-2013"— Transcription de la présentation:

1 Appel doffres DAFPEN

2 1. Utiliser le lien Inscription qui apparaît automatiquement à louverture de la page consacrée à lappel doffres Etape 1 : Procéder à la création dun compte utilisateur

3 2. Renseigner le formulaire et valider ( identifiant et mot de passe seront automatiquement envoyés sur ladresse de messagerie renseignée dans le formulaire). Concernant les organismes ayant participé à la campagne , les codes nétant pas conservés à lissue de lappel doffres, il faut procéder à une nouvelle inscription. champs obligatoires

4 Etape 2 : Consulter un appel à propositions Votre compte utilisateur étant validé, vous avez accès à la liste des actions de formation soumises à lappel à propositions avec votre compte utilisateur et votre mot de passe. Un choix sélectif des domaines est possible à partir de la liste déroulante : en maintenant la touche Ctrl, vous pouvez effectuer une sélection multiple. Lactivation du filtre vous donne alors accès aux actions proposées dans le(s) domaine(s) sélectionné(s). Pour revenir à laffichage de lensemble des dispositifs, cliquez à nouveau sur les domaines sélectionnés en maintenant la touche Ctrl. Cette action annulera les choix effectués précédemment.

5 Pour accéder à la consultation dun appel à propositions, cliquez sur lintitulé de la proposition. Pour limprimer, utilisez licône imprimante. Celle-ci active louverture de la fiche et donne également la possibilité denregistrer la proposition dans un fichier pdf.

6 Si vous souhaitez enregistrer cet appel à propositions dans un fichier, utilisez la possibilité du panneau de commande imprimer pour envoyer la fiche vers limprimante virtuelle pdf (ici PDF Creator mais ce peut être Adobe Acrobat ou toute autre application compatible). Ce fichier de taille très réduite (50 Ko) est aisément transférable par courrier électronique. Si vous ne disposez pas de ce type dapplication, vous pouvez télécharger le logiciel libre PDF Creator à cette adresse

7 Etape 3 : Répondre à un appel à propositions Laccès au formulaire de réponse se fait en cliquant sur le symbole +

8 Le formulaire de réponse est composé de deux parties. La première partie consacrée aux renseignements généraux est pré-remplie à partir des données de votre inscription. Vous pouvez toutefois changer les données concernant la personne contact dans lentreprise prestataire. Un bouton vous permet de visualiser le contenu de lappel à proposition en cours de saisie de la réponse. Coordonnées du responsable de formation DAFPEN en charge de la commande

9 La deuxième partie du formulaire de réponse est consacrée au dossier pédagogique (description de la proposition et des intervenants sollicités pour lanimer). Une place importante a été prévue pour la présentation des contenus et la description de la modalité. Une description précise et détaillée de la modalité mise en œuvre est importante notamment sil sagit dune formation de type hybride.

10 La dernière partie du formulaire est consacrée à la description du profil et des références des intervenants proposés pour cette formation ainsi quà la proposition financière (dont la rubrique budget total quil faut obligatoirement remplir avant validation). Un champ intitulé Remarques particulières à lattention du responsable de formation DAFPEN permet dapporter déventuelles précisions. Une fois les champs obligatoires renseignés, il suffit de valider pour enregistrer votre proposition et revenir au sommaire.

11 Lenregistrement dune réponse à lappel à propositions fait apparaître le dispositif proposé sous une nouvelle forme dans la liste des appels. Vous pouvez alors : - modifier cette réponse - imprimer ou enregistrer cette réponse dans un fichier pdf ( bouton Imprimer en bas du formulaire de réponse) - proposer une ou plusieurs autres réponses en cliquant de nouveau sur licône +. Toutes les réponses seront alors accessibles en modification jusquà la date limite de retour des propositions via les icônes qui saffichent à côté de la référence du dispositif.

12 Si, comme cest le cas dans lexemple ci-dessus, vous souhaitez formuler une réponse de type modulaire (vous pouvez proposer plusieurs réponses pour le même dispositif), utilisez cette possibilité de réponse multiple et notez-le précisément dans la rubrique « Remarques particulières à destination du responsable DAFPEN » située en fin de formulaire. Bien entendu, vous pouvez également utiliser cette possibilité de réponse multiple pour formuler des propositions indépendantes à lattention de la commission technique qui examinera les propositions des opérateurs dans le courant du mois de mars. Rappel de la date de fermeture du serveur : 2 mars 2012 Votre interlocuteur à la DAFPEN pour les aspects techniques de cet appel à propositions : Eric FaucheuxEric Faucheux Pour le contenu et lingénierie du dispositif, prenez contact avec le responsable DAFPEN mentionné dans lappel à propositions.


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