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Formation 2013 Mode opératoire logiciel Galaad V4.

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1 Formation 2013 Mode opératoire logiciel Galaad V4

2 PATHOS Sommaire Généralités Documentation Etape 1 : télécharger le logiciel Galaad Etape 2 : créer une étude Etape 3 : saisie des fiches individuelles Etape 4 : sauvegarde des données Etape 5 : lecture des bilans Etape 6 : dépôt de la base Un problème ?

3 PATHOS Généralités Logiciel Galaad V4.0 Outil dévaluation des besoins des personnes âgées. Il permet de décrire la perte dautonomie, les pathologies et les profils de soins des personnes âgées. Lapproche de Galaad V4.0 est transversale et permet de réaliser une « photographie » dune population, dune structure ou dun service à un moment donné. Les informations recueillies sont anonymes. Pour chaque nouvelle étude, il faut refaire entièrement lévaluation et la saisie et non pas écraser les données antérieures. Le logiciel intègre les modèles AGGIR et Pathos.

4 PATHOS Documentation Ressources disponibles sur le site de la CNSA : Accueil - Documentation - AGGIR-PATHOS -GALAAD, les outils AccueilDocumentation Didacticiel national Pathos : Le modèle Pathos, guide dutilisation 2012 (février 2013) Formation 2013 Recommandations de codage Pathos 2012 DVD AGGIR 2008, le didacticiel : Kit de formation à la méthode des 4 adverbes.

5 PATHOS Etape 1 : télécharger le logiciel Galaad La CNSA met à votre disposition sur son site le logiciel GALAAD téléchargeable gratuitement à l'adresse suivante : onglet « Documentation » 2. clic 1. saisie dans votre navigateur Web

6 PATHOS Téléchargez le logiciel GALAAD Cet article est extrait de la rubrique "documentation technique" du site public ameli.fr où il a été mis à jour le 26 janvier LAssurance maladie, qui nest plus en charge de la formation des médecins évaluateurs, en a accordé le droit de reproduction à la CNSA, mandatée par le Secrétaire général des ministères sociaux pour assurer la reprise et la continuité de GALAAD. ameli.fr Télécharger GALAAD V4 sur votre disque dur, le dézipper (clic droit sur le fichier "Installation-Galaad-V4.0.zip" et extraire...), puis linstaller sur votre ordinateur. Un guide daide à linstallation est à votre disposition sur le site. Il est préférable de changer le chemin d installation proposé et de préférer une installation directement à la racine (le plus souvent D:\) Mode dinstallation particulier sous Vista (voir guide dinstallation). clic

7 PATHOS La page daccueil Galaad comprend 3 menus : Fichiers : manipulation des bases Accès aux fiches : saisie et modification des données Listes et bilans : exploitation des données Clic sur le menu « Accès aux fiches » Menus 1. Fichiers 2. Accès aux fiches 3. Listes et bilans

8 PATHOS Saisie du formulaire « Fiche étude ». 1 étude par site géographique. Noter le FINESS géographique et cocher loption Modèle PATHOS A lenregistrement, le bouton Fiche structure* et Fiche individuelle devient actif. Etape 2 : créer une étude clic * À ne pas renseigner, sauf si demande expresse de la tutelle

9 PATHOS Pour débuter ou reprendre la saisie des fiches individuelles, clic sur le bouton « Fiches individuelles ». Etape 3 : saisie des fiches individuelles clic

10 PATHOS Létude doit comprendre la saisie des pavés : CARACTERISTIQUES - COMPLEXITE SOCIALE - AGGIR (données actualisées) Saisie non obligatoire du pavé « Déficiences »

11 PATHOS La coupe doit comprendre la saisie des états pathologiques et profils de soins correspondant PATHOS clic Saider du modèle PATHOS

12 PATHOS Sélectionnez dans le thésaurus le domaine pathologique puis létat pathologique en cliquant sur ajouter (ou 1 double clic). Saisie des états pathologiques : Pour supprimer un état pathologique saisi, faire un double clic dessus

13 PATHOS Indiquez le profil de soins plausible retenu pour cet état pathologique en cliquant dessus. Saisie des profils de soins : clic

14 PATHOS Une fois lensemble des couples états pathologiques/profils saisis, cliquez sur le bouton « Retour écran précédent » pour revenir à lécran principal de saisie de la fiche individuelle et terminer la saisie.

15 PATHOS Cliquez sur le bouton « Enregistrer » à chaque fiche. En cas derreurs, possibilité après enregistrement de modifier ou de supprimer la fiche. Pour saisir une nouvelle fiche individuelle, cliquez sur le bouton « Ajouter ». Si la saisie est terminée, cliquer sur le bouton « Retour à la fiche étude » et « Quitter »

16 PATHOS Etape 4 : sauvegarde des données Une fois la saisie terminée, il faut sauvegarder les données de lévaluation, au format Galaad. Enregistrer la base créée en la renommant pour mieux la repérer à lemplacement souhaité de larborescence...Quitter lapplication Galaad

17 PATHOS Lédition des bilans nécessite le logiciel Acrobat Reader Deux options sont proposées : sur la base en cours, dune base utilisateur. Etape 5 : lecture des bilans Sélectionner « listes et bilans sur la base en cours »

18 PATHOS Edition des bilans au format PDF : fiches individuelles, listes. Bilans à lécran : tableaux et graphiques détaillés concernant létude sélectionnée. Bilans au format PDF : possibilité dédition au format PDF dune fiche synthétique reprenant le classement par GIR, le GMP, codage des variables du modèle AGGIR, les différents états pathologiques et profils présentés par le patient, le PMP.

19 PATHOS Etape 6 : dépôt de la base La CNSA a mis en place une plateforme déchange de fichiers électroniques afin de sécuriser le transfert et le stockage de fichiers entre les différents acteurs (EHPAD, ARS, CNSA). Se référer à la procédure de connexion à la plateforme déchange de fichiers électroniques Galaad. Document joint au courrier de confirmation du rendez-vous PATHOS. Inscription et création dun compte Connexion à la plateforme déchange Dépôt de la base

20 PATHOS Un problème ? Si vous rencontrez des difficultés, vous pouvez contacter : CNSA Docteur Yannick EON - : Docteur Emmanuelle ODINET-RAULIN - : ARS... Docteur...


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