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MODULE 26 THÈSES, H.D.R ET D.R.T.. I OBJECTIFS DU MODULE I OBJECTIFS DU MODULE.

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1 MODULE 26 THÈSES, H.D.R ET D.R.T.

2 I OBJECTIFS DU MODULE I OBJECTIFS DU MODULE

3 Les objectifs 4Gérer le suivi administratif de thèses de Doctorat, de diplômes d'Habilitation à diriger des recherches (H.D.R.) et de Diplômes de recherches technologiques (D.R.T.). 4Enregistrer une thèse et gérer les cas d'abandon, d'interruption de thèse ou de changement d'université. 4Organiser une soutenance et saisir le résultat. 4Éditer tous les documents nécessaires à l'organisation pratique des soutenances. 4Éditer les catalogues de thèses de doctorat en cours et soutenues et des H.D.R soutenues.

4 Le déroulement de la session Partie théorique30 mn Enregistrement d'une thèse : démonstration30 mn Enregistrement d'une thèse : exercice10 mn Suivi administratif d'une thèse : démonstration20 mn Suivi administratif d'une thèse : exercice15 mn Organisation d'une soutenance : démonstration30 mn Organisation d'une soutenance : exercice20 mn Résultat d'une soutenance de thèse : démonstration10 mn Résultat d'une soutenance de D.R.T. : exercice10 mn Édition des documents statistiques20 mn TOTAL3 h

5 II PARTIE THÉORIQUE II PARTIE THÉORIQUE

6 Périmètre du domaine Thèses-H.D.R-D.R.T. Aider le gestionnaire dans le suivi administratif des thèses ou des travaux de diplômes de troisième cycle depuis l'enregistrement de la thèse jusqu'à la dispense du diplôme. Pourquoi utiliser le domaineThèses-H.D.R-D.R.T. Faciliter l'organisation des soutenances de thèses ou de travaux. Gérer le suivi administratif des thèses ou travaux et leur état d'avancement d'année en année. Disposer d'un catalogue des thèses en cours et soutenues. Communiquer les informations concernant les thèses d'H.D.R, soutenues ou en cours par des mailings aux autres universités.

7 Vue d'ensemble du domaine ORGANISATION DE LA SOUTENANCE: Saisie et consultation RESULTAT: Saisie et consultation ENREGISTREMENT DE LA THESE et SUIVI ADMINISTRATIF Thèse de doctorat Docteur es Sciences 123 CATALOGUE DES THESES Thèses en cours Thèses soutenues 4

8 Habilitations de saisie ORGANISATION DE LA SOUTENANCE: Saisie et consultation RESULTATS : Saisie et consultation CGE responsable d'une étape du diplôme CTN responsable du diplôme ENREGISTREMENT DE LA THESE Tous les CGE habilités sur l'étape du diplôme de 3é cycle peuvent organiser la soutenance

9 2.4 Création des diplômes de troisième cycle dans la Structure des Enseignements. Diplôme Version de diplôme (Ex : Doctorat de lettres classique) Etape 1 Version d'étape 1 (Ex : Doctorat de lettres classiques)

10 Doctorat, H.D.R, D.R.T REALISATION ET SOUTENANCE D'UNE THESE OU DES TRAVAUX Doctorat 2 à 3 ans minimum Habilitation à diriger des recherches 1 an Diplôme de recherche technologique 2 ans

11 Conditions requises d'enregistrement d'une thèse Inscriptions AdministrativesThèse-H.D.R-D.R.T Structure des Enseignements IAE réalisée pour un diplôme de type Thèse, H.D.R ou D.R.T Modalités de collecte VDI : Résultat attendu dans le domaine Thèse-H.D.R-D.R.T. VET : Session unique Diplôme de 3è cycle, de type Thèse, H.D.R ou D.R.T ENREGISTREMENT D'UNE THESE

12 La gestion des inscriptions administratives pour le domaine Doctorat 2 à 3 ans minimum Habilitation à Diriger des Recherches 1 an Diplôme de Recherche Technologique 2 ans Année universitaire N Enregistrement des thèses ou des travaux 1 re Inscription administrative Résultat des thèses d'H.D.R Année universitaire N+1 Année universitaire N+2 2 e Inscription administrative Résultat des D.R.T 3 e Inscription administrative Résultat des thèses de Doctorats Suivi administratif des thèses ou des travaux, Convocation pour réinscription. Suivi administratif des thèses ou des travaux, Convocation pour réinscription.

13 Le suivi administratif des thèses et des travaux ENREGISTREMENT D'UNE THESE ABANDON ou CHANGEMENT D'UNIVERSITE ORGANISATION DE SOUTENANCEINTERRUPTION RESULTAT Thèse d'Histoire

14 Pré-requis à la formation au domaine Modalités de Contrôle des Connaissances Structure des Enseignements Inscriptions Administratives Résultats THESES H.D.R D.R.T

15 Vue d'ensemble de la formation DEMONSTRATION 1 Enregistrer les thèses ou travaux. DEMONSTRATION 2 Réaliser le suivi administratif des thèses : Convocations pour réinscriptions; abandons, interruptions changements d'université. DEMONSTRATION 3 Organiser les soutenances et Editer les documents nécessaires à l'organisation des soutenances. DEMONSTRATION 4 Gérer les résultats de soutenance. DEMONSTRATION 5 Editer les listes de thèses et H.D.R.

16 III DEMONSTRATIONS ET EXERCICES III DEMONSTRATIONS ET EXERCICES

17 Enregistrement d'une thèse : démonstration minutes 4Comprendre les règles de gestion associées à l'enregistrement d'une thèse. 4Savoir éditer les fiches de doctorat ou de DRT.

18 Enregistrement d'une thèse : exercice minutes 4Savoir enregistrer une thèse et comprendre les règles de gestion associées. 4Savoir éditer les fiches de doctorat ou de D.R.T.

19 Avez-vous pensé à modifier les modalités de collecte de la version de diplôme et de la version d'étape du Doctorat de Vulcanologie? La version de diplôme doit avoir un résultat attendu dans le domaine Thèse-HDR-DRT et la version d'étape doit être de session unique. Avez-vous pensé à cocher Mention attendue dans l'écran Modalités de collecte/Version de diplôme ? Avez-vous modifié la date de première inscription en 04/10/1994 ? Avez-vous édité la fiche de doctorat de l'étudiante Isabelle FASTADIER et vérifier les données concernant sa thèse ? Avez-vous pensé à modifier les modalités de collecte de la version de diplôme et de la version d'étape du Doctorat de Vulcanologie? La version de diplôme doit avoir un résultat attendu dans le domaine Thèse-HDR-DRT et la version d'étape doit être de session unique. Avez-vous pensé à cocher Mention attendue dans l'écran Modalités de collecte/Version de diplôme ? Avez-vous modifié la date de première inscription en 04/10/1994 ? Avez-vous édité la fiche de doctorat de l'étudiante Isabelle FASTADIER et vérifier les données concernant sa thèse ? Enregistrement d'une thèse : corrigé exercice

20 Suivi administratif d'une thèse : démonstration minutes 4Comprendre les opérations de suivi administratif d'une thèse.

21 Suivi administratif d'une thèse : exercice minutes 4Comprendre les opérations de suivi administratif d'une thèse.

22 Avez-vous édité la convocation pour réinscription à l'attention de Pierre DUCUET ? Avez-vous pensé à indiquer la date de clôture des inscriptions et réinscriptions dans le champ Commentaires? Avez-vous vérifié que le témoin d'état de la thèse de Sandrine CHAISE est passé à A ? Avez-vous vérifié que le témoin d'état de la thèse de Claudine FAVEL est restée à E ? Avez-vous édité la convocation pour réinscription à l'attention de Pierre DUCUET ? Avez-vous pensé à indiquer la date de clôture des inscriptions et réinscriptions dans le champ Commentaires? Avez-vous vérifié que le témoin d'état de la thèse de Sandrine CHAISE est passé à A ? Avez-vous vérifié que le témoin d'état de la thèse de Claudine FAVEL est restée à E ? Suivi administratif d'une thèse : corrigé exercice

23 Organisation d'une soutenance : démonstration minutes 4Savoir organiser une soutenance de thèse. 4Savoir éditer tous les documents relatifs au déroulement de la soutenance.

24 Organisation d'une soutenance : exercice minutes 4Comprendre les règles de gestion associées à l'organisation d'une soutenance. 4Comprendre les règles de gestion associées aux éditions des documents nécessaires au déroulement de la soutenance.

25 Avez-vous pensé à autoriser la soutenance (Etat à Oui) ? Avez-vous créé le membre extérieur Martine CERISAIE ? Avez-vous pensé à insérer le directeur de thèse (et lui assigner son rôle de président) et à insérer les rapporteurs ? Avez-vous pensé à autoriser la soutenance (Etat à Oui) ? Avez-vous créé le membre extérieur Martine CERISAIE ? Avez-vous pensé à insérer le directeur de thèse (et lui assigner son rôle de président) et à insérer les rapporteurs ? Organisation d'une soutenance : corrigé exercice

26 Résultat d'une soutenance de thèse : démonstration minutes 4Comprendre les règles de gestion associées à la saisie du résultat d'une soutenance. 4Editer un diplôme de doctorat

27 Résultat d'une soutenance de D.R.T. : exercice minutes 4Connaître les règles de gestion associées à la saisie des résultats à une soutenance de D.R.T. 4Editer une attestation de réussite

28 Édition des documents statistiques : démonstration minutes 4Savoir éditer les documents statistiques sur les thèses et HDR.


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