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MODULE 1 OBJECTIFS ET GRANDES FONCTIONNALITES D'APOGEE Apogée.

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1 MODULE 1 OBJECTIFS ET GRANDES FONCTIONNALITES D'APOGEE Apogée

2 I OBJECTIFS DU MODULE I OBJECTIFS DU MODULE

3 Les objectifs 4Connaître les grands objectifs et les enjeux d'Apogée 4Connaître les domaines d'Apogée Structure des Enseignements Modalités de contrôle des connaissances Inscription Administrative et réinscription à distance Inscription Pédagogique Constitution des groupes Résultat Organisation des épreuves Gestion de lanonymat des notes et résultats Stages Thèse HDR DRT Dossier Etudiant Pilotage 4Connaître le processus de formation

4 Le déroulement de la session Objectifs du module15 mn Présentation d'Apogée et de ses domaines2 h 30 Formation démarche pédagogique selon les différents profils15 mn TOTAL3 h

5 Loffre de formation - Structure des Enseignements - Modalités de Contrôle des Connaissances Dossier étudiant Le pilotage La scolarité -Organisation des épreuves -Gestion des Stages -Gestion des Thèses, HDR, DRT -Collecte et Diffusion des Résultats -Gestion de lanonymat Les inscriptions - Inscriptions administratives - Inscriptions pédagogiques - Constitution des groupes Module Réinscription à distance (option) Opérations préalables d'inscriptions (OPI) Remontées SISE Vue d'ensemble des domaines

6 PERIMÈTRE Prendre en compte la diversité des enseignements et des Établissements Intégrer la diversité des organisations existantes et la rénovation des enseignements Prendre en compte la diversité des enseignements et des Établissements Intégrer la diversité des organisations existantes et la rénovation des enseignements Offrir une visibilité et une maîtrise du contenu pédagogique dispensé par un Établissement Informer létudiant Mettre à disposition un descriptif permettant les actes de gestion (inscriptions, pilotage) Décrire et faire évoluer le contenu et l'organisation des enseignements d'un Etablissement OBJECTIFS Structure des Enseignements

7 Améliorer le processus d'inscription Réduire le nombre de documents différents Résilier une inscription Modifier des dossiers en cours d'année Suivre le paiement des droits Saisir et consulter des informations administratives concernant l'étudiant; les transmettre aux organismes partenaires Fiabiliser les informations et les gérer de manière exhaustive PERIMÈTRE OBJECTIFS Inscription administrative et réinscription à distance

8 Permettre le suivi des choix pédagogiques de l'étudiant Enseignements, cursus Permettre le suivi des choix pédagogiques de l'étudiant Enseignements, cursus Supporter la diversité des organisations Paramétrage Supporter la diversité des organisations Paramétrage Intégrer la diversité des contraintes réglementaires Réforme 1997, autres structures Intégrer la diversité des contraintes réglementaires Réforme 1997, autres structures Diffuser les données nécessaires : A lorganisation des enseignements, à l'information des différents partenaires Diffuser les données nécessaires : A lorganisation des enseignements, à l'information des différents partenaires Inscrire l'étudiant aux différents enseignements en fonction de ses souhaits, acquis, crédits et dettes PERIMÈTRE OBJECTIFS Inscription pédagogique

9 Permettre une gestion pédagogique jusqu'au niveau des groupes dans Apogée Optimiser la gestion des groupes Faciliter la constitution des groupes et l'affectation des étudiants Créer les groupes à partir de la structure des enseignements existante. Affecter ( massivement ou individuellement) les étudiants dans les groupes à partir des inscriptions pédagogiques. Créer les groupes à partir de la structure des enseignements existante. Affecter ( massivement ou individuellement) les étudiants dans les groupes à partir des inscriptions pédagogiques. PERIMÈTRE OBJECTIFS Constitution des groupes

10 PERIMÈTRE OBJECTIFS Collecte et diffusion des résultats Pour chaque session d'examen : - définir les modalités de contrôle des connaissances, - éditer les listes préparatoires aux examens, - collecter les notes et les agréger, - préparer les délibérations du jury, - délibérer, mettre à jour et diffuser les résultats. Homogénéiser la collecte des résultats Permettre le dialogue et l'échange d'informations avec des applications hors APOGEE Faciliter la prise en compte des décisions des jurys et améliorer la rapidité de diffusion des résultats Faciliter l'accès aux notes et résultats de l'étudiant, et automatiser la mise à jour du dossier de l'étudiant (vue complète sur son cursus)

11 Gérer automatiquement les incompatibilités entre épreuves Automatiser la répartition des étudiants dans les salles d'examen Optimiser l'utilisation des salles et l'affectation des surveillants lors des examens Aider le gestionnaire à : – réaliser des calendriers d'épreuves, – mettre en place des sessions d'examen. Aider le gestionnaire à : – réaliser des calendriers d'épreuves, – mettre en place des sessions d'examen. PERIMÈTRE OBJECTIFS Organisation des épreuves Préparer le déroulement des épreuves

12 Anonymat

13 Optimiser la gestion des stages proposés aux étudiants au cours de leur cursus. Faciliter la gestion des formalités administratives, en particulier la gestion des conventions de stage. Disposer d'un catalogue de stages à jour. Aider le gestionnaire dans le suivi du catalogue des stages, dans l'affectation des étudiants aux stages et l'édition des documents administratifs PERIMÈTRE OBJECTIFS Stages

14 Gérer le suivi administratif des thèses ou travaux et leur état d'avancement d'année en année. Disposer d'un catalogue des thèses en cours et soutenues. Faciliter l'organisation des soutenances de thèses ou de travaux. Aider le gestionnaire dans le suivi administratif des thèses ou des travaux de diplômes de troisième cycle depuis l'enregistrement de la thèse jusqu'à la dispense du diplôme. PERIMÈTRE OBJECTIFS Thèses HDR DRT Communiquer les informations concernant les thèses d'H.D.R, soutenues ou en cours par des mailings aux autres universités.

15 Disposer d'un dossier synthétisant les informations administratives et pédagogiques d'un étudiant Faciliter le suivi du cursus et l'orientation de l'étudiant - Consultation des données de l'étudiant provenant de l'IA, l'IP et de Résultat - Modifications simples et saisie d'informations - Édition de documents de scolarité PERIMÈTRE OBJECTIFS Dossier étudiant Éditer le dossier d'un étudiant à jour

16 Pilotage Pouvoir effectuer des prévisions qualitatives et quantitatives. Permettre aux sites de concevoir leurs propres états de pilotage. Proposer des exemples d'états de pilotage déjà conçus. Permettre aux sites de concevoir leurs propres états de pilotage. Proposer des exemples d'états de pilotage déjà conçus. Disposer à tout moment d'une vision claire et dynamique des effectifs, des parcours et résultats des étudiants PERIMÈTRE OBJECTIFS Adapter la politique pédagogique, en tenant compte des choix et résultats des étudiants aux enseignements proposés. Faciliter la communication avec les partenaires de l'établissement (Ministère, autres universités, établissements du secondaire...) Améliorer les conditions d'orientation et de réorientation des étudiants

17 Environnement Serveurs PC sous Windows Configuration APOGEE Net 8 Business Objects Environnement Client Internet Explorer Firefox Architecture technique d'Apogée Unité de sauvegarde Serveur dapplication J2EE Serveur HTTP Option web facultative Internet explorer, Netscape Serveur UNIX : Oracle version Net 9 Oracle Standalone Forms & Reports 10g Librairies Pro.C SQL Plus Serveur AS : Oracle 10gAs OID Oracle (optionnel)


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