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Fin LOGICIEL DE GESTION D UN CENTRE DE FORMATION Création des sessions depuis le planning Planification assistée (fusion sous microsoft outlook) Gestion.

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1 Fin LOGICIEL DE GESTION D UN CENTRE DE FORMATION Création des sessions depuis le planning Planification assistée (fusion sous microsoft outlook) Gestion des indisponibilités et ressources (salles, formateurs…) Gestion du matériel pédagogique (support cours…) Prise en compte des compétences formateurs, capacité de salles… Gestion des éditions (Fusion Word, Excel, Outlook) Rappel des documents manquants Alertes programmables Gestion des caces habilitations et recyclages (SST..) Gestion de l intendance (repas, hébergement) Analyse financière de l activité du centre Facturation Elaboration du bilan pédagogique et financier CENTRE RH

2 Fin LA LISTE DES TACHES A l ouverture, le logiciel dresse une liste quotidienne des tâches à effectuer, grâce à des alertes paramétrables. Vous êtes sur de ne rien oublier.

3 Fin LES ALERTES Les alertes servent à gérer l ensemble des étapes de la formation (rappel des éditions, stages incomplets,…).

4 Fin LA LISTE DES UTILISATEURS Chaque utilisateur est identifié afin de définir ses droits d utilisation (responsable, formateur, …).

5 Fin LA LISTE DES SITES Le centre de formation peut être composé d une direction, de plusieurs directions régionales et agences. Il peut aussi être multi entitées juridique.

6 Fin LES RESSOURCES Le logiciel gère le matériel pédagogique, les formateurs et les lieux de stages avec leurs salles.

7 Fin LES RESSOURCES Chaque formateur est répertorié avec son identité, ses compétences, ses indisponibilités et son historique.

8 Fin LES CLIENTS Le logiciel répertorie les clients et les payeurs...

9 Fin LES CLIENTS …et permet de connaître à tout moment encours, historique...

10 Fin LES CLIENTS …et historique de facturation.

11 Fin LE SUIVI BUDGETAIRE Le suivi budgétaire (prévisions-réalisations) permet de suivre et d analyser l activité financière du centre de formation.

12 Fin LA FACTURATION Le logiciel gère la facturation (des sessions en automatique ou facturation indépendante) avec possibilité de multiples payeurs.

13 Fin LE CATALOGUE PRODUITS Les produits de formation ou type de stages sont classifiés en axes, domaines et catégories.

14 Fin LE CATALOGUE PRODUITS Le logiciel permet de gérer des formations composées de modules.

15 Fin LE CATALOGUE PRODUITS Le catalogue recense les tarifs et pré-requis ainsi que tous les documents annexés à une formations (plans de cours, exercices…)

16 Fin LES PLANNINGS La planification rapide par cliquer glisser...

17 Fin LES PLANNINGS … est totalement assistée.

18 Fin LES PLANNINGS Le planning peut être afficher par formateurs, par types de formation, par salles … On peut aussi gérer par cliquer glisser les contraintes (formateurs, types de formation, salles…)

19 Fin LES PLANNINGS Les plannings (formateurs, salles ou par type de formation…) peuvent être fusionnés sous Microsoft Outlook …

20 Fin LES PLANNINGS … reprenant ainsi les multiples possibilités daffichage, de partage et denvoi par messagerie (v.2007)…

21 Fin LES PLANNINGS … et déditions.

22 Fin LES PLANNINGS Un clic droit donne accès aux informations sommaires. Le logiciel gère les taux de remplissage des session. Un double clic ouvre….

23 Fin LES ACTIONS … la fiche de l action.

24 Fin LES ACTIONS Vous pouvez saisir ou modifier l ensemble des paramètres (lieux, dates, nombres de stagiaires, repas, coûts…), …et effectuer un suivi administratif précis du dossier...

25 Fin LES ACTIONS …tout en annexant à chaque session tout type de document (plan de cours, fiche formateur…)...

26 Fin LES ACTIONS … inscrire les stagiaires et enregistrer leurs absences.

27 Fin LES ACTIONS … Payeurs et gérer les recyclages (STT, Caces, FIMO, Habilitations…)

28 Fin LES STAGIAIRES Pour chacun des stagiaires, une fiche vous informe sur ses coordonnées professionnelles ou personnelles.

29 Fin LA RECHERCHE MULTI-CRITERES Le logiciel conserve lhistorique de chaque stagiaire et permet de gérer les parcours et plans de formation individuels. Il gère également les habilitations, recyclages et Caces

30 Fin LES EDITIONS Le logiciel est livré avec des éditions prédéfinies (convention de formation, feuille d émargement, convocations…). Il est possible de modifier ou créer de nouvelles éditions avec Access et de les intégrer au logiciel.

31 Fin LES EDITIONS Un clic sur licône Outlook envoie lensemble du document en pièce jointe. Un clic sur les icônes WORD ou EXCEL fusionne le document sur le programme choisi. Un clic sur licône « Messenger » permet dadresser un personnalisé à chaque participant (convocations, plan de cours, attestations…)

32 Fin LES STATISTIQUES De nombreuses statistiques sont intégrées en standard et peuvent être fusionnées sous Microsoft Excel. Les utilisateurs peuvent modifier ou créer de nouvelles statistiques directement avec les assistants de Microsoft Access. Un module de statistiques dynamiques est également proposé en option afin de manipuler et recouper toutes les données de la base

33 Fin LE BILAN PEDAGOGIQUE ET FINANCIER Le bialn pédagogique et financier est élaboré automatiquement avec les données de la base.

34 Fin AppliRH travaille constamment de nouvelles versions. Il est possible que la version en cours de commercialisation soit plus évoluée que celle présentée sur ce diaporama Nhésitez pas à nous contacter pour une présentation complète de ce logiciel. AppliRH vous remercie de votre attention et reste à votre disposition pour tout renseignement complémentaire. AppliRH 149, Boulevard de STALINGRAD – VILLEURBANNE TEL : FAX : Applirh.fr


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