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CEGID EXPERT Gestion Interne Facturation & Analyses des honoraires.

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1 CEGID EXPERT Gestion Interne Facturation & Analyses des honoraires

2 CEGID Expert Gestion Interne Facturation & Analyses des honoraires Sommaire I.La facturation dans Cegid Expert Gestion Interne II.Les états et outils danalyses (exemples)

3 I) La facturation dans Cegid Expert Gestion Interne Les principaux modes de facturation

4 CEGID Expert Gestion Interne Facturation & Analyses des honoraires Dans Cegid Expert Gestion Interne, plusieurs modes de facturation peuvent être utilisés, selon le besoin du cabinet : Facturation automatique »Au forfait »Selon le détail valorisé des prestations de la mission »Aux temps passés »Aux %, … Facturation manuelle (directe, par duplication, de solde …) Facturation via un écran dappréciation (de suivi des encours de la mission : quelle est la situation de la mission ? Quelle décision ?)

5 CEGID Expert Gestion Interne Facturation & Analyses des honoraires Facturation automatique -État préparatoire -Génération / validation / impression

6 CEGID Expert Gestion Interne Facturation & Analyses des honoraires Facturation automatique : exemple détat préparatoire synthétique Liste des missions du mois à facturer automatiquement : contrôle visuel + possibilité daccès au détail

7 CEGID Expert Gestion Interne Facturation & Analyses des honoraires Facturation automatique : exemples détat préparatoire détaillé (1/2) Par mission : détail de temps et frais de la période, des boni mali saisis, du déjà facturé, de lencours de la mission Accès au détail possible depuis létat Visualisation du budget global mission, dun mini TB n-1 …

8 CEGID Expert Gestion Interne Facturation & Analyses des honoraires Facturation automatique : autre exemple détat détaillé (2/2) Grand-Livre modèle 2 : détails (temps, frais … valorisés et facturés) par mission …

9 CEGID Expert Gestion Interne Facturation & Analyses des honoraires Lancement de la facturation automatique : pour une mission, accès au détail pour vérification avant génération des pièces

10 CEGID Expert Gestion Interne Facturation & Analyses des honoraires Lancement de la facturation automatique = génération des pièces Ce traitement va permettre de générer les factures provisoires (modifiables), puis les définitives (avec génération des écritures comptables liées).

11 CEGID Expert Gestion Interne Facturation & Analyses des honoraires Facturation manuelle

12 CEGID Expert Gestion Interne Facturation & Analyses des honoraires Exemple de facture manuelle et dédition (paramétrable)

13 CEGID Expert Gestion Interne Facturation & Analyses des honoraires Facturation via lécran dappréciation de mission

14 CEGID Expert Gestion Interne Facturation & Analyses des honoraires Autre mode de facturation possible => lappréciation de mission Analyse de lencours, décision de facturation, boni mali … Partie situation de la mission : encours + accès au détails Partie décision = choix de facturation, des boni mali, de fermeture ou non de la mission …

15 CEGID Expert Gestion Interne Facturation & Analyses des honoraires Exemple dappréciation (suite) : éclatement des boni mali par responsable, par collaborateur …

16 II) Les analyses dans Cegid Expert Gestion Interne États et outils danalyse de la facturation

17 CEGID Expert Gestion Interne Facturation & Analyses des honoraires Les états et outils danalyses des données relatives à la facturation sont nombreux : Les états (personnalisables) : »Préparatoires à la facturation »Post facturation »Danalyses globales par responsable, site, entité, mission, prestation … Le cube de facturation (tableau croisé dynamique) Les outils de statistiques en ligne Les liens dynamiques (OLE) entre les données de la Gestion Interne et vos tableaux danalyses sous Excel

18 CEGID Expert Gestion Interne Facturation & Analyses des honoraires Exemples détats (personnalisables)

19 CEGID Expert Gestion Interne Facturation & Analyses des honoraires Portefeuille de pièces : exemples dimpressions en cumul et en détail des éléments facturés Exemples détats danalyses (1/4)

20 CEGID Expert Gestion Interne Facturation & Analyses des honoraires Exemples détats danalyses (2/4) Contrôle de production : suivi de lencours, exemple global par mission et sur 12 mois

21 CEGID Expert Gestion Interne Facturation & Analyses des honoraires Exemples détats danalyses (3/4)

22 CEGID Expert Gestion Interne Facturation & Analyses des honoraires Exemples détats danalyses (4/4) Balance dalerte Principe : sélection rapide des missions selon une saisie décart entre le facturé et le réalisé (PV ou PR), par exemple pour connaître les missions en retard de facturation, les missions les plus rentables …

23 CEGID Expert Gestion Interne Facturation & Analyses des honoraires Exemples de cubes danalyses des données

24 CEGID Expert Gestion Interne Facturation & Analyses des honoraires Autres outils danalyses : exemple du Cube (= tableau croisé dynamique intégré au produit CEGID Gestion Interne) Choix des critères danalyses, de la présentation …

25 CEGID Expert Gestion Interne Facturation & Analyses des honoraires Autres outils danalyses: exemple du cube (= tableau croisé dynamique intégré au produit Gestion Interne) Exemple danalyse des boni mali

26 CEGID Expert Gestion Interne Facturation & Analyses des honoraires Exemples danalyses en lignes

27 CEGID Expert Gestion Interne Facturation & Analyses des honoraires Autres outils danalyses : exemple des statistiques en ligne (outil danalyse facilitant les regroupements, le choix des colonnes, laccès au détail depuis une synthèse …)

28 CEGID Expert Gestion Interne Facturation & Analyses des honoraires Accès rapide et simplifié aux analyses depuis le BUREAU CEGID du collaborateur

29 CEGID Expert Gestion Interne Facturation & Analyses des honoraires Accès rapide à linformation : depuis le Bureau du collaborateur, dans la liste des dossiers, un clic droit permet dappeler un menu contextuel et de nombreuses informations de suivi : encours mission, honoraires, solde comptable …

30 Fin Nous vous remercions de votre attention.


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