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IMD Achats Logiciel de gestion des Achats Convivial et simple à utiliser.

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2 IMD Achats Logiciel de gestion des Achats Convivial et simple à utiliser

3 Articles, Fournisseurs, Tarifs, Marché, Contact Budget, Interlocuteurs, Paramétrages, Droits, … Multi société, Multi site, Multi magasin, Multi lingue Interface comptable, Exportations des données et états, … Possibilité dintégration au système dinformation existant FacturesBase IMD Achats CommandesOffresD.ARéceptionsStatistiquesStock

4 Possibilité de codification automatique par Famille, sous famille Possibilité de codification automatique par Famille, sous famille Champs commentaires en ligne Champs commentaires en ligne Imputations comptables et analytiques Imputations comptables et analytiques Gestion du stock Gestion du stock Suivi et contrôle qualité Suivi et contrôle qualité Article de remplacement Article de remplacement Suivi par rapport au prix standard dachats Suivi par rapport au prix standard dachats Classification ABC Classification ABC Base Articles

5 Spécialité fournisseur Spécialité fournisseur Fiches interlocuteurs Fiches interlocuteurs Renseignements fournisseur Renseignements fournisseur Champs observations Champs observations Mode de règlement Mode de règlement Minimum de commande Minimum de commande Conditions de port et demballage Conditions de port et demballage Groupe, catégorie, … Groupe, catégorie, … Base Fournisseurs

6 Base Tarifs Tarif par fournisseur, quantité, date de validité et devise Tarif par fournisseur, quantité, date de validité et devise Fournisseur préférentiel Fournisseur préférentiel Quantité mini et quantité habituelle de la commande. Quantité mini et quantité habituelle de la commande. Historique tarifs en ligne Historique tarifs en ligne Contrôle spécifique article fournisseur Contrôle spécifique article fournisseur Mode denregistrement des réceptions Mode denregistrement des réceptions Référence de larticle chez le fournisseur Référence de larticle chez le fournisseur

7 Demande dachats Articles codifiés ou non Articles codifiés ou non Champs commentaires interne et externe Champs commentaires interne et externe Quantité exprimée en unité dutilisation Quantité exprimée en unité dutilisation Fournisseur et tarif proposés par le système Fournisseur et tarif proposés par le système Historique DA par émetteur depuis lémission jusquà la facturation Historique DA par émetteur depuis lémission jusquà la facturation Signal dépassement budget Signal dépassement budget Définition automatique des signataires Définition automatique des signataires Alerte signataires par messagerie interne Alerte signataires par messagerie interne Trois niveaux de signatures hiérarchisées Trois niveaux de signatures hiérarchisées Edition dun Bon D.A. Edition dun Bon D.A. Lien avec les demandes de prix, les tarifs, … Lien avec les demandes de prix, les tarifs, … Consultation des DA par différents critères de sélection Consultation des DA par différents critères de sélection

8 Demande de Prix Multi fournisseurs Multi fournisseurs Emission des demandes de prix par fax Emission des demandes de prix par fax Enregistrement des réponses Enregistrement des réponses Suivi et relance multi critères Suivi et relance multi critères Etat comparatif des réponses Etat comparatif des réponses Mise à jour tarif fournisseur Mise à jour tarif fournisseur Transformation en D.A. Transformation en D.A.

9 Commandes Génération depuis demandes dachats ou saisie manuelle Génération depuis demandes dachats ou saisie manuelle Champs commentaires interne et externe Champs commentaires interne et externe Quantité exprimée en unité dachat Quantité exprimée en unité dachat Prix proposé par le système à partir du tarif fournisseur Prix proposé par le système à partir du tarif fournisseur Avertissement dépassement prix standard Avertissement dépassement prix standard Contrôle budget en ligne Contrôle budget en ligne Définition automatique des signataires du bon de commande Définition automatique des signataires du bon de commande Alerte signataires par messagerie interne Alerte signataires par messagerie interne

10 Réceptions Enregistrement paramétrable par article et utilisateur Enregistrement paramétrable par article et utilisateur Saisie quantité annoncée, comptée, acceptée en une ou plusieurs étapes Saisie quantité annoncée, comptée, acceptée en une ou plusieurs étapes Emission de fiches suiveuse Emission de fiches suiveuse Edition de bon de réception valorisé Edition de bon de réception valorisé Saisie rapide par type de commande Saisie rapide par type de commande Suivi qualité et indications contrôle Suivi qualité et indications contrôle Notation qualité et présentation Notation qualité et présentation Historique contact, litige, retour, … Historique contact, litige, retour, … Suivi et valorisation des réceptions en attente Suivi et valorisation des réceptions en attente

11 Recherches multi critères Les recherches multi critères Les recherches multi critères Plusieurs critères de recherche Plusieurs critères de recherche Ordre de tri modifiable Ordre de tri modifiable Impression et Exportation des données sélectionnées Impression et Exportation des données sélectionnées

12 Exemple : Fiche articles

13 Exemple : Fournisseurs

14 Exemple : Evolution prix

15 Exemple : Demande dachats

16 Exemple : Commandes

17 Exemple : Réceptions

18 Exemple : Recherche / Saisie

19 Exemple : Consultations

20 Exemple : Statistiques

21 Menus et options accessibles selon droits attribués par ladministrateur Menus et options accessibles selon droits attribués par ladministrateur Chaque fiche est constituée dun ou plusieurs onglets. Chaque fiche est constituée dun ou plusieurs onglets. Paramétrage facile à mettre en place. Paramétrage facile à mettre en place. Affichage par défaut des informations répétitives. Affichage par défaut des informations répétitives. Possibilité de naviguer entre les différentes fiches sans quitter le travail en cours. Possibilité de naviguer entre les différentes fiches sans quitter le travail en cours. Différents modules de recherches associés permettent de répondre aux interrogations des utilisateurs à tout moment. Différents modules de recherches associés permettent de répondre aux interrogations des utilisateurs à tout moment. Possibilité dorienter les éditions vers imprimantes, faxes, Excel,… Possibilité dorienter les éditions vers imprimantes, faxes, Excel,… Toute édition peut être visualisée avant impression. Toute édition peut être visualisée avant impression. Présentation

22 Découpage simple et logique traduisant le mode de fonctionnement du service achats. Découpage simple et logique traduisant le mode de fonctionnement du service achats. Logiciel prévu pour que lutilisateur se retrouve à travers les différentes fonctions sans difficulté. Logiciel prévu pour que lutilisateur se retrouve à travers les différentes fonctions sans difficulté. Accepte des gérer les achats avec article codifié, générique ou sans code article. Accepte des gérer les achats avec article codifié, générique ou sans code article. Possibilité de codifier les articles en automatique. Possibilité de codifier les articles en automatique. Permet démettre des demandes de prix, de les transformer en DA, de générer le tarif négocié, de mettre les DA en attente ou de les valider. Permet démettre des demandes de prix, de les transformer en DA, de générer le tarif négocié, de mettre les DA en attente ou de les valider. Analyse budgétaire, par différents critères, en temps réel. Analyse budgétaire, par différents critères, en temps réel. Base de données 1/2

23 Une DA peut comporter plusieurs lignes. Une DA peut comporter plusieurs lignes. Une ligne peut être imputées à une affaire (projet), un Une ligne peut être imputées à une affaire (projet), un marché, un compte comptable et un compta analytique. Génération des commandes à partir de plusieurs DA. Génération des commandes à partir de plusieurs DA. Signatures automatiques ou hiérarchisées. Signatures automatiques ou hiérarchisées. Suivi multicritères de vos contrats, marchés, projets. Suivi multicritères de vos contrats, marchés, projets. Possibilité denregistrer des commandes sans DA, et/ou des factures sans commandes. Possibilité denregistrer des commandes sans DA, et/ou des factures sans commandes. Module denregistrement des réceptions adaptés aux différents articles et/ou utilisateurs. Module denregistrement des réceptions adaptés aux différents articles et/ou utilisateurs. Différents états statistiques permettant un suivi du CA global, par article, par famille, par fournisseur,… Différents états statistiques permettant un suivi du CA global, par article, par famille, par fournisseur,… Base de données 2/2

24 Depuis 1989, IMD informatique développe des solutions informatiques pour les PME/PMI. Depuis 1989, IMD informatique développe des solutions informatiques pour les PME/PMI. Equipe de plus de 15 ans dexpérience dans le domaine dédition des logiciels de gestion des Achats. Equipe de plus de 15 ans dexpérience dans le domaine dédition des logiciels de gestion des Achats. IMD Achats se paramètre et sadapte à vos besoins avec beaucoup de souplesse. IMD Achats se paramètre et sadapte à vos besoins avec beaucoup de souplesse. La maintenance et lévolution de nos produits sont assurés par nos soins. La maintenance et lévolution de nos produits sont assurés par nos soins. Pour une meilleure pérennité de votre investissement, IMD sengage à vous fournir tout élément technique concernant le logiciel. Pour une meilleure pérennité de votre investissement, IMD sengage à vous fournir tout élément technique concernant le logiciel. IMD informatique


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