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Bienvenue à la démonstration de Cisco WebEx TM Meeting Center.

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Présentation au sujet: "Bienvenue à la démonstration de Cisco WebEx TM Meeting Center."— Transcription de la présentation:

1 Bienvenue à la démonstration de Cisco WebEx TM Meeting Center

2 Objectif: Cette démonstration a pour objectif de vous permettre de programmer et de tenir une réunion à distance via WebEx Meeting Center. Agenda: + Programmation de la réunion + Invitation des participants + Les rôles dans une réunion Webex + Présenter un document + Partager une application Agenda de la démonstration

3 Programmation de la Réunion

4 Lintégration Audio Loption audio par défaut est votre compte InterCall Reservationless Plus. Vous profiterez de lintégration audio vous permettant de gérer laudioconférence depuis linterface Webex

5 La programmation via les outils de Productivités Ouvrir une invitation Oulook Lorsque linvitation est prète (participant, date, heure…) cliquer sur le bouton Ajouter une réunion Webex Vous pouvez rajouter un mot de passe pour une niveau de sécurité supplémentaire et modifier vos options de téléconférence.

6 Rôles et Privilèges Organisateur + La programmation des réunions + Le démarrage + Attribuer les droits de présentation + Enregistrer la réunion Présentateur + Utiliser les fonctionnalités de partage + Attribuer les droits de présentation + Gérer les droits des participants Participants + Visualiser les documents, les applications partagées + Utiliser le module de discussion instantanée

7 Les modules Les modules personnalisables Participants Discussion Notes Enregistrement Sondage Les modules peuvent être ouverts en fonction des besoins Licone clignote en orange pour indiquer lactivité

8 Présentation de document et partage dapplication Importer les documents Powerpoints dans la visionneuse de Webex Meeting Center + Utiliser les outils de linterface pour manipuler vos documents + Annotation, Zoom,… Partager en direct des applications + Effectuer des annotation sur les applications partagées

9 Le démarrage rapide Le démarrage rapide permet en un seul clic, un accès facile aux fonctionnalités les plus couramment utilisées dans une réunion: + Partager un document + Partager une application

10 Le démarrage rapide

11 Le démarrage rapide – Présenter un document Cliquer sur Partager un document Ouverture de lexplorateur Windows Séléctionner le document le fichier est téléchargé dans la visionneuse Webex Le fichier aura son propre onglet

12 Contrôler la présentation Annotation &Navigation Les Notes PowerPoint Plein écran et miniatures

13 Outils dannotations Vous pouvez utiliser les outils dAnnotations lors de la présentation de documents et le partage décran Fleche Texte Ligne Formes Surligneur Couleur Effacer Navigation

14 Partage dapplications Partage dapplication + Séléctionnez une application ouverte ou une application spécifique + Limiter la visibilité de vos particpants à lapplication choisie

15 La barre doutils Ancrée à la partie supérieure de votre écran, elle donne accès à lensemble des panneaux et des outils lors du mode plein écran ou partage décran. Partage en pause Options de Partage

16 Le menu Partager Le menu partager vous permet dutiliser dautres options de partage Contenu Web Navigateur Web

17 Contrôler laudio-conférence Utiliser lappel sortant Renseigner votre numéro de ligne directe et cliquer sur Appelez moi. Visibilité des connections audio de vos participants. Gérer la prise de parole. Visibilité sur la personne qui parle (active speaker)

18 Les privilèges des participants Autoriser vos participants des privilèges comme lannotation, lenregistrement, le partage, la discussion instantanée…

19 Les outils dintéractivité + La discussion instantanées + La prise de notes + Le Tableau blanc

20 Rapports Enregistrer les documents et les rapports de réunion: + Les documents partagés + Les questionnaires + Les résultats individuels ou du groupe aux questionnaires + Lhistorique de conversation + Les notes personnelles Les rapports dutilisation: + La liste des participants et leurs coordonnées + Télécharger ces rapports en format.csv.

21 La fonctionnalité Webcam Cliquer sur licone webcam à droite de votre nom pour démarrer la webcam Partager jusquà 6 webcam simultanément Passer en mode Plein Ecran Lactive Speaker permet dafficher la webcam de la personne qui parle Le présentateur peut stopper lActive Speaker Video Options Collapse video

22 22 Les outils de contrôle de la webcam Outil de démarrage et darrèt Voir la liste des participants ou leur miniature par webcam Mode Plein ecran Retour de votre webcam

23 23 La webcam multipoint Afficher les miniatures des webcam de vos participants jusquà 6 en simultané

24 24 LActive Speaker La webcam de la personne qui parle sy active automatiquement. La fonction webcam peut être figée sur un participant en particulier La fonction webcam peut être stoppée par lanimateur

25 25 La webcam en mode plein écran Chaque participant peut faire passer la fonction webcam en mode Plein écran LActive speaker saffiche dans la vignette supérieure avec 5 autres participants

26 26 La webcam en mode partage dapplication En mode partage décran la vignettte de lactive speaker apparait en haut à droite de lécran Cette vignette nest pas ancrée, peut être déplacée et supprimée. Sa taille peut être également modifiée.

27 Pour obtenir un compte ou parler à un Responsable Commercial envoyez un à ou appelez le Service Clients Extranet dédié:


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