La présentation est en train de télécharger. S'il vous plaît, attendez

La présentation est en train de télécharger. S'il vous plaît, attendez

« Formation Utilisation avancée de HAL » - ccsd – 25 septembre 2012 Formation HAL Les collections

Présentations similaires


Présentation au sujet: "« Formation Utilisation avancée de HAL » - ccsd – 25 septembre 2012 Formation HAL Les collections"— Transcription de la présentation:

1 « Formation Utilisation avancée de HAL » - ccsd – 25 septembre 2012 Formation HAL Les collections

2 « Formation Utilisation avancée de HAL » - ccsd – 25 septembre 2012 Sommaire Quest ce quune collection? Comment obtenir une collection? Qui peut gérer une collection? Fonctionnalités disponibles Gérer sa collection (tamponner, personnaliser) Suivi de sa collection (statistiques, abonnements) Notion de sous collection Moissonnage OAI Flux RSS

3 « Formation Utilisation avancée de HAL » - ccsd – 25 septembre Quest ce quune collection? Permet de regrouper un ensemble de dépôts sous une url courte du type : (TAMPID : identifiant de la collection) Les dépôts peuvent être sélectionnés (tamponnés) En mode automatique : articles tamponnés automatiquement chaque nuit En mode manuel : le tamponneur contrôle l'entrée de chaque document Pour les collections en mode automatique un critère de tamponnage doit être défini: Laboratoire, équipe de recherche, collaboration, institution, organisme de thèse, auteur, domaine, référence interne, conférence, type de document, projet Pour les collections en mode manuel un critère de tamponnage peut être défini: Une liste darticles sera proposée au tamponneur

4 « Formation Utilisation avancée de HAL » - ccsd – 25 septembre 2012 Comment obtenir une collection? Il faut en faire la demande au CCSD à Les informations nécessaires pour la création dune collection sont : Lidentifiant de la collection (nom court, exemple : sigle du laboratoire) Le titre de la collection (ex : nom du laboratoire) Le mode de tamponnage (automatique ou manuel) Le critère de tamponnage ( un laboratoire, une équipe de recherche,…) Lidentifiant de la personne responsable de la collection (le tamponneur) Il peut y avoir plusieurs tamponneurs pour une collection

5 « Formation Utilisation avancée de HAL » - ccsd – 25 septembre 2012 Qui peut gérer une collection? Les rôles directement accessibles par linterface Contributeur : sinscrire pour déposer des documents, ainsi que de nouvelles versions de documents,… Abonné : sabonner pour être alerté par mail des nouveaux documents déposés et correspondants à des critères Les rôles privilégiés Référent dun laboratoire : pour enrichir, corriger, modifier les données des dépôts dun laboratoire, accéder aux statistiques Tamponneur : pour marquer des dépôts afin de les faire apparaître dans une collection (un environnement de consultation dédié)

6 « Formation Utilisation avancée de HAL » - ccsd – 25 septembre Exemple de collection

7 « Formation Utilisation avancée de HAL » - ccsd – 25 septembre 2012 Accueil (contenu personnalisable) Consultation (par domaine, par année,…) Recherche (simple, avancée, par identifiant) Services (export de liste, création de page web) Liens (site du laboratoire, page daide,…) Fonctionnalités disponibles

8 « Formation Utilisation avancée de HAL » - ccsd – 25 septembre 2012 Consultation Liste des documents Derniers dépôts Liste par type de documents Liste par année Liste par domaine Liste par auteur Liste par auteur du laboratoire Liste par laboratoire Liste par laboratoire dune tutelle Liste par équipe de recherche Liste par projet collaboration Liste par sous collection Liste par métadonnées Fonctionnalités disponibles

9 « Formation Utilisation avancée de HAL » - ccsd – 25 septembre 2012 Recherche Recherche simple Recherche avancée Recherche par identifiant Services Export dune liste de publication Créer une page web Lien (Aide, Consulter les laboratoires connus de HAL, collection…) Liens Lien (Aide, Consulter les laboratoires connus de HAL, collection…) Fonctionnalités disponibles

10 « Formation Utilisation avancée de HAL » - ccsd – 25 septembre 2012 Fonctionnalités disponibles La recherche

11 « Formation Utilisation avancée de HAL » - ccsd – 25 septembre 2012 Fonctionnalités disponibles Exporter une liste de publication

12 « Formation Utilisation avancée de HAL » - ccsd – 25 septembre 2012 Gérer sa collection

13 « Formation Utilisation avancée de HAL » - ccsd – 25 septembre 2012 Gérer sa collection Tamponner un article 1 - Renseigner lidentifiant du dépôt à tamponner 2 - La référence du dépôt saffiche 3 - Sélectionner la collection dans laquelle on veut faire apparaitre le dépôt 4 - Cliquer sur « Ajouter la collection »

14 « Formation Utilisation avancée de HAL » - ccsd – 25 septembre Sélectionner la collection 2 – sélectionner les articles 3 – Tamponner la liste des articles sélectionnés Il est possible de retirer des articles de cette liste: il ne seront pas tamponnés et ne seront plus proposés dans la liste Gérer sa collection Tamponner une liste darticles

15 « Formation Utilisation avancée de HAL » - ccsd – 25 septembre Renseigner lidentifiant du dépôt à détamponner 2 - La référence du dépôt saffiche 3 - Sélectionner le tampon à enlever 4 - Cliquer sur « Détamponner » Gérer sa collection Détamponner un article

16 « Formation Utilisation avancée de HAL » - ccsd – 25 septembre 2012 Gérer sa collection Voir la liste des tampons dun article

17 « Formation Utilisation avancée de HAL » - ccsd – 25 septembre 2012 Personnalisation du bandeau du haut Choix des onglets (fonctionnalités) Nombre darticle par page Couleurs alternées des listes darticles Contenu de la page daccueil Couleur des onglets, police et taille des textes Gérer sa collection Personnaliser sa collection

18 « Formation Utilisation avancée de HAL » - ccsd – 25 septembre Ajout de logo dans le bandeau du haut Choix des onglets par glisser / déplacer Gérer sa collection Personnaliser sa collection

19 « Formation Utilisation avancée de HAL » - ccsd – 25 septembre Possibilité dajouter une ressource dans la page daccueil (image, fichier pdf,…) Contenu de la page daccueil Gérer sa collection Personnaliser sa collection

20 « Formation Utilisation avancée de HAL » - ccsd – 25 septembre Gérer sa collection Personnaliser sa collection

21 « Formation Utilisation avancée de HAL » - ccsd – 25 septembre Suivi de sa collection Les statistiques

22 « Formation Utilisation avancée de HAL » - ccsd – 25 septembre Suivi de sa collection Les statistiques

23 « Formation Utilisation avancée de HAL » - ccsd – 25 septembre Suivi de sa collection Les statistiques

24 « Formation Utilisation avancée de HAL » - ccsd – 25 septembre 2012 Suivi de sa collection Les statistiques

25 « Formation Utilisation avancée de HAL » - ccsd – 25 septembre 2012 Suivi de sa collection Les statistiques

26 « Formation Utilisation avancée de HAL » - ccsd – 25 septembre 2012 Suivi de sa collection Les statistiques

27 « Formation Utilisation avancée de HAL » - ccsd – 25 septembre 2012 Suivi de sa collection Les statistiques

28 « Formation Utilisation avancée de HAL » - ccsd – 25 septembre 2012 Suivi de sa collection Les statistiques

29 « Formation Utilisation avancée de HAL » - ccsd – 25 septembre 2012 Suivi de sa collection Les statistiques

30 « Formation Utilisation avancée de HAL » - ccsd – 25 septembre 2012 Suivi de sa collection Les statistiques

31 « Formation Utilisation avancée de HAL » - ccsd – 25 septembre 2012 Suivi de sa collection Les statistiques

32 « Formation Utilisation avancée de HAL » - ccsd – 25 septembre 2012 Suivi de sa collection Les statistiques

33 « Formation Utilisation avancée de HAL » - ccsd – 25 septembre 2012 Suivi de sa collection Les statistiques

34 « Formation Utilisation avancée de HAL » - ccsd – 25 septembre 2012 Suivi de sa collection Les statistiques

35 « Formation Utilisation avancée de HAL » - ccsd – 25 septembre 2012 Suivi de sa collection Les statistiques

36 « Formation Utilisation avancée de HAL » - ccsd – 25 septembre 2012 Suivi de sa collection Les statistiques

37 « Formation Utilisation avancée de HAL » - ccsd – 25 septembre 2012 Suivi de sa collection Les statistiques

38 « Formation Utilisation avancée de HAL » - ccsd – 25 septembre Pour recevoir des alertes il faut souscrire à un abonnement. Labonné est un utilisateur qui sest inscrit pour recevoir des alertes selon une fréquence et des critères choisis. seulement abonné (rubrique « Service > Sabonner ») contributeur qui souscrit à un abonnement (rubrique « Mon Compte > Mes alertes) Lintérêt de se créer une alerte pour un tamponneur est dêtre averti dès quun article correspondant au critère de sa collection est déposé. Suivi de sa collection Les abonnements

39 « Formation Utilisation avancée de HAL » - ccsd – 25 septembre Entrez les critères de votre abonnement :fréquence, type de document, auteur, laboratoire, etc. Cliquer sur « Modifier » pour valider lalerte. Suivi de sa collection Les abonnements

40 « Formation Utilisation avancée de HAL » - ccsd – 25 septembre 2012 Notion de sous collection HAL Collection labo 1 Equipe de recherche 1.1 Equipe de recherche 1.2 Collection labo 2 Equipe de recherche 2.1 Equipe de recherche 2.2 Collection Projet

41 « Formation Utilisation avancée de HAL » - ccsd – 25 septembre 2012 Une collection peut avoir plusieurs « sous collections », par exemple une collection laboratoire peut avoir plusieurs sous collections équipes de recherche. Pour rendre les sous collections visibles dans la collection il faut ajouter longlet « Consultation > par sous collection » dans la configuration générale de la collection. Il est possible de le renommer en « Consultation > Par équipe de recherche ». Si une sous collection est en mode automatique: pour être automatiquement tamponné, le dépôt devra aussi respecter le critère de tamponnage de la collection de niveau supérieur. Les dépôts tamponnés dans une sous collection apparaîtront automatiquement dans la collection de niveau supérieur. Notion de sous collection

42 « Formation Utilisation avancée de HAL » - ccsd – 25 septembre Exemple de sous collections

43 « Formation Utilisation avancée de HAL » - ccsd – 25 septembre Moissonnage OAI Le protocole Open Archive Initiative (OAI) permet d'accéder aux documents d'un organisme de dépôts. Ces documents sont retournés sous forme d'enregistrement. Un fichier XML est retourné par un serveur de dépôts en réponse à une demande OAI.

44 « Formation Utilisation avancée de HAL » - ccsd – 25 septembre 2012

45 45 Moissonnage OAI Les verbes de requête du protocole sont : Identify informations sur le serveur OAI ListMetadataFormats liste des formats des métadonnées exportés ListSets liste des collections de documents ListIdentifiers liste des identifiants GetRecord rechercher un enregistrement ListRecords liste des enregistrements Les paramètres sont : Restriction sur la date : from= ,until= Restriction sur une collection : set=MATH Format de données : metadatePrefix = oai_dc (Dublin core), oai_hal (Hal) Identifiant : identifier=oai:hal.archives-ouvertes.fr :hal-xxxxxxxx Jeton : éléments renvoyés par fraction : resumptionToken=valeur du jeton

46 « Formation Utilisation avancée de HAL » - ccsd – 25 septembre Moissonnage OAI Exemples: Pour récupérer un enregistrement à partir dun identifiant : ouvertes.fr/oai/oai.php?verb=GetRecord&metadataPrefix=oai_hal& identifier=oai:hal.archives-ouvertes.fr:hal Pour récupérer les enregistrements liés à une collection : ouvertes.fr/oai/oai.php?verb=ListRecords&metadataPrefix=oai_hal &set=UR-NAVIER Pour accéder à la suite des enregistrements : ouvertes.fr/oai/oai.php?verb=ListRecords&resumptionToken=lr4f5f 23f7cc773

47 « Formation Utilisation avancée de HAL » - ccsd – 25 septembre 2012

48 48 Flux RSS Format rss métadonnées Dublin Core, encodage utf-8 Sans paramètre, le canal rss vous permet de vous abonner aux derniers dépôts sur l'archive. Paramètres permettant de sabonner à davantage d'articles (lab, author, researchteam, tampon,…) Exemple de flux rss pour sabonner aux articles dune collection : NAVIER&published=2012

49 « Formation Utilisation avancée de HAL » - ccsd – 25 septembre 2012

50 Flux RSS

51 « Formation Utilisation avancée de HAL » - ccsd – 25 septembre 2012 Exercice Sauthentifier sur avec les identifiants fournis (identifiant : usern (n=1,.., 15), mot de passe : formhal)http://paol.ccsd.cnrs.fr Personnaliser votre collection à laide des fichiers disponibles à cette url : logo : lelogoduccsd.gif page daccueil : accueil.htm style de la collection:style.css Tamponner un article de votre choix dans votre collection


Télécharger ppt "« Formation Utilisation avancée de HAL » - ccsd – 25 septembre 2012 Formation HAL Les collections"

Présentations similaires


Annonces Google