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Construire une base de données bibliographiques Elaborer un site web Semaine informatique 21-25/11/05 Jean-Pierre Mitsch – Alain Somville.

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1 Construire une base de données bibliographiques Elaborer un site web Semaine informatique 21-25/11/05 Jean-Pierre Mitsch – Alain Somville

2 Somville AlainSemaine informatique 21-25/11/05 2 Construire une base de données bibliographiques 1.Introduction 2.Structure 3.Données 4.Automatisation 5.Design 6.Recherche simple 7.Recherche avancée 8.Impression 9.Exportation 10.Publication Plan

3 Somville AlainSemaine informatique 21-25/11/05 3 Quel logiciel choisir ? –Traitement de texte ? Word… –Tableur ? Excel… –SGBD ? FMP… –SIGB ? PMB… Construire une base de données bibliographiques Introduction

4 Somville AlainSemaine informatique 21-25/11/05 4 Pourquoi FMP ? –Acquis de 2e BBD –Convivialité –Windows / Mac –Publication web –… Construire une base de données bibliographiques Introduction

5 Somville AlainSemaine informatique 21-25/11/05 5 Rappel de notions FMP ? –Rubriques –Modèles –Scripts –Relations Construire une base de données bibliographiques Introduction

6 Somville AlainSemaine informatique 21-25/11/05 6 Rubriques –Donner des noms de rubriques clairs Le premier caractère indique le type de rubrique "X" pour les rubriques de type "texte", "nombre", "date", "heure" ou "Multimédia" qui devront être gérées lors d'une mise à jour de l'application. Ajouter un "a" ou un "i" (selon votre préférence) pour indiquer que la rubrique est la clé primaire du fichier (c'est-à-dire que son contenu est unique dans le fichier et permet d'identifier individuellement la fiche, par exemple un n° de lecteur ou un n° de notice) "G" pour les rubriques de type "Global" "C" pour les rubriques de type "Calcul" "S" pour les rubriques de type "Statistique" –Exemples : x_titre (titre propre) xa_idisbd (no des notices bibliographiques) Construire une base de données bibliographiques Introduction

7 Somville AlainSemaine informatique 21-25/11/05 7 Modèles –Utiliser des noms courts et clairs Indiquer en premier la fonction du modèle "Lst" pour une liste "G" pur les rubriques de type "Global" "Fiche" pour une fiche complète "Chercher" pour un écran de saisie des critères de recherche "Mes" pour un écran d'information de l'utilisateur "Imp" pour un modèle d'impression papier –Indiquer ensuite le contenu du modèle –Exemples : Lst vedettes Fiche monographie Chercher livre Imp bibliographie Construire une base de données bibliographiques Introduction

8 Somville AlainSemaine informatique 21-25/11/05 8 Scripts –Noms de scripts : utiliser des noms abrégés mais clairs, regrouper les scripts par "familles" –Insérer des commentaires dans les scripts –Si un script en déclenche d'autres (et surtout si les scripts déclenchés se trouvent dans un autre fichier filemaker), indiquer en commentaire l'action de ce script (car on ne verra pas son nom) Construire une base de données bibliographiques Introduction

9 Somville AlainSemaine informatique 21-25/11/05 9 Relations –Généralités –Relation de type 1 à N –Relation de type N à N Construire une base de données bibliographiques Introduction

10 Somville AlainSemaine informatique 21-25/11/05 10 Relations - Généralités –Deux fichiers peuvent être liés entre eux par une relation (lien) –Le lien a un sens : il va toujours d'un fichier vers un autre –Le lien "PART" depuis le fichier "A" ou fichier «Père», "pour aller" VERS le fichier "B" ou fichier «Enfant» –Un lien s'établit entre une rubrique du fichier "Père" et une autre rubrique du fichier "Enfant". Construire une base de données bibliographiques Introduction Rubrique A Rubrique B Rubrique C Rubrique D Rubrique E Ref Rubrique A Rubrique 1 Rubrique 2 Rubrique 3 Rubrique 4 Fichier PèreFichier Enfant

11 Somville AlainSemaine informatique 21-25/11/05 11 Relations – 1 à N –A "1" fiche du fichier "A" correspondent "n" fiches du fichier "B" –Exemple : un livre ses exemplaires –Comment déterminer le type de lien : Question 1 : à mon livre, peut-il correspondre plusieurs exemplaires ? –Réponse : OUI Question 2 : à un de mes exemplaires, peut-il correspondre plusieurs livres ? –Réponse : NON –Nous obtenons 1 seul OUI relation (lien) 1 à N Construire une base de données bibliographiques Introduction

12 Somville AlainSemaine informatique 21-25/11/05 12 Relations – N à N –A "1" fiche du fichier "A" correspondent "n" fiches du fichier "B" –A "1" fiche du fichier "B" correspondent "n" fiches du fichier "A" –Exemple : un livre ses mots clés ses livres un mot clé –Comment déterminer le type de lien : Question 1 : à un livre, peut-il correspondre plusieurs mots clés ? –Réponse : OUI Question 2 : à un mot clé, peut-il correspondre plusieurs livres ? –Réponse : OUI –Nous obtenons 2 OUI relation (lien) N à N Construire une base de données bibliographiques Introduction

13 Somville AlainSemaine informatique 21-25/11/05 13 Comment sy prendre ? –Réflexion –Cahier des charges Objectifs souhaités Modèle conceptuel des données Dictionnaire des données … Construire une base de données bibliographiques Introduction

14 Somville AlainSemaine informatique 21-25/11/05 14 Objectifs ? –description générale de l'application –objectifs souhaités en termes de fonctionnalités –volume des données (actuel et futur) –nombre d'utilisateurs –… Construire une base de données bibliographiques Structure

15 Somville AlainSemaine informatique 21-25/11/05 15 Modèle conceptuel des données ? –schéma décrivant les fichiers –leurs relations –et un résumé de leur contenu Construire une base de données bibliographiques Structure

16 Somville AlainSemaine informatique 21-25/11/05 16 Construire une base de données bibliographiques Structure Fichier des données bibliographiques Isbd.fp3 Id_isbd Fichier des vedettes auteurs ved.fp3 Id_ved Fichier des vedettes matières mat.fp3 Id_mat Fichier des choix de vedettes matières Ref_Id_isbdRef_Id_mat Fichier des choix de vedettes auteurs Ref_Id_isbdRef_Id_ved

17 Somville AlainSemaine informatique 21-25/11/05 17 Construire une base de données bibliographiques Structure Fichier des données bibliographiques Isbd.fp3 Id_isbd Fichier des vedettes auteurs ved.fp3 Id_ved Fichier des vedettes matières mat.fp3 Id_mat Fichier des choix de vedettes matières Ref_Id_isbdRef_Id_mat Fichier des choix de vedettes auteurs Ref_Id_isbdRef_Id_ved

18 Somville AlainSemaine informatique 21-25/11/05 18 Dictionnaire des données ? –pour chaque fichier (ou table) : liste des informations contenues (ou rubrique, ou champ, ou item) –dans chaque fiche (ou enregistrement) : nature de l'information (texte, nombre, etc..), contrôles de validité Construire une base de données bibliographiques Structure

19 Somville AlainSemaine informatique 21-25/11/05 19 Fichier isbd.fp3 ? –ISBD(G) –ISBD(CP) –Rubriques Calcul –Rubriques techniques Construire une base de données bibliographiques Structure } Titre propre Collation Notes … Pavé ISBD Type de document « Votre biblio » …

20 Somville AlainSemaine informatique 21-25/11/05 20 Fichier ved.fp3 ? –Règle des vedettes Fichier mat.fp3 ? –Thesaurus –Liste de vedettes matières Construire une base de données bibliographiques Structure } Personne physique Collectivité Colloque … Unesco … Rameau

21 Somville AlainSemaine informatique 21-25/11/05 21 Fichier choix_ved.fp3 ? –Type de vedette –Fonctions Construire une base de données bibliographiques Structure


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