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Www.cyborg.fr Réunion de lancement de Projet Département Consulting Pôle ADONIX.

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1 Réunion de lancement de Projet Département Consulting Pôle ADONIX

2 Sommaire Définition des équipes Projet Notre méthodologie Les livrables et supports Les outils de pilotage de votre Projet Le macro-planning Le rétro-planning

3 Définition des équipes Projet Département Consulting Pôle ADONIX

4 Direction de Projet Salma KANDJY Conseil Chef de Projet Directeur Technique Frédéric PAUMIER Responsable technique Jean Bruno Fronte Ingénieur Système DBA Didier Michelet Assurer la plateforme technique Garantir la sécurité Développement Chef de Projet Comptabilité – Finances Salma KANDJY Gestion commerciale Raphaël ATTIAS Jérôme AMIOT Analyser, conseiller Proposer Paramétrer Réaliser Former Documenter Assister Directeur Développement Chef de Projet Développement Coordonner Planifier Anticiper Analyser Conseiller Coordonner Superviser Recette Ingénieur Commercial François COLIN Léquipe Projet Cyborg Infrastructure Chef de Projet

5 Léquipe Projet CLIENT Direction de Projet Chef de Projet Groupes de travail / Utilisateurs Pilotes Préparation schémas dorganisation Validation de lanalyse Définition des règles de gestion et de procédures Définition des modes opératoires Infrastructure M. – Production (30 personnes) Mme – Réception ( 4 personnes) Mme – ADV (5 personnes) M. – Achats/stocks (3 personnes) M. – Commercial (10 personnes) Mme – Comptabilité (4 personnes) Comité de Pilotage

6 Notre méthodologie Département Consulting Pôle ADONIX

7 Mission danalyseMaquetteInstallation technique Formation Récupération des données Assistance SUIVI DE PROJET Réunions de Comité de Pilotage Suivi des Jalons et recettes Coordination des équipes Prise à distance Téléphone Base Pilote : Paramétrages Formations Base de Production : Méthodologie de démarrage Accompagnement au démarrage

8 Mission danalyse : Réunion de lancement de projet avec le Comité de Pilotage Etude des besoins exprimés, adéquation au progiciel Analyse des référentiels et des flux Etude de la récupération des données, des interfaces et des éventuels développements spécifiques à mettre en place Rédaction dun rapport détude de cadrage, précisant les grands choix de paramétrages Réunion de validation du rapport détude de cadrage auprès du Comité de pilotage

9 Maquette (optionnel) : Réalisation dune maquette à la suite de lanalyse Mise en évidence des points sensibles Paramétrages des grandes fonctionnalités, écrans et états à recetter Démonstration approfondie Validation par le Comité de Pilotage

10 Installation technique : Installation des produits et du matériel Connaissance et maîtrise de lenvironnement technique hardware Connaissance approfondie des bases de données Intervention dun consultant spécialisé, dun ingénieur technique Possibilité de faire participer léquipe technique du client

11 Paramétrage fonctionnel : Initialisation de la base pilote Personnalisations selon les besoins du client Richesse fonctionnelle autorisant des adaptations spécifiques Rédaction possible dun guide de paramétrage Définition possible de procédures utilisateurs et/ou administrateurs

12 Formation : Adaptation des sessions de formation : selon les profils des utilisateurs, création de groupes de formation de 5 à 6 personnes Découpage des formation : Administrateur / transfert de compétences sur le paramétrage avancé / Formation sur le paramétrage fonctionnel / Formation à lutilisation du progiciel Formation sur la base pilote, avec les données du client Possibilité de mise à disposition de supports de formation

13 Récupération des données : Récupération des données de base et / ou des mouvements des autres systèmes Phase de pré-paramétrage des fichiers dimportation des fichiers dimport Alimentation de la base pilote, puis de la base de production

14 Mise en production : Méthodologie de démarrage : Elaboration dun plan de bascule de lancien SI vers le nouveau SI Moment délicat : Assistance au démarrage – accompagnement des utilisateurs dans leurs tâches quotidiennes et les premiers lancements des traitements batch Enrichissement éventuel du guide de paramétrage et cahier de procédures Apports éventuels complémentaires en termes de paramétrage et de formation Assistance téléphonique et / ou prise en main à distance par un consultant spécialisé

15 Suivi de projet : Intervention transversale du Directeur de Projet, Chef de Projet et Consultant fonctionnel Comité de Pilotage et réunions jalons Coordination des équipes et suivi interne Recettes intermédiaires et recettes définitives Rédaction de compte-rendus de réunion

16 Les livrables et supports Département Consulting Pôle ADONIX

17 Contrat Préconisations techniques Support de lancement de projet Compte rendu d'installation technique Rapport détude de cadrage Fiche décarts Tableau de synthèse de suivi des écarts Planning du projet Compte rendu de réunion de pilotage Compte rendu des interventions Supports de formation Cahier de paramétrage Guide de procédures Attestation de formation P.V. de recette Provisoire lors de réunions de jalons Procédure de mise en production Plan d'assistance au démarrage P.V. de recette définitive Fiche de suivi dévénements Lancement du projet Analyse fonctionnelle Installation technique Paramétrage Recette Migration et formation

18 Les outils de pilotage de votre Projet Département Consulting Pôle ADONIX

19 Le retro-planning

20 Le planning dintervention

21 Synthèse et suivi des écarts

22 La fiche de suivi des événements

23 Le PV de recette

24 Le macro-planning Département Consulting Pôle ADONIX

25 -Réunion de lancement de projet - Phase 1 – Étude de cadrage - Phase 2 – Installation technique - Phase 3 – Paramétrages - Phase 4 – Écarts (récupération des données, interfaces…) - Phase 5 – Formations des utilisateurs pilotes (+supports de formation) - Phase 6 – Assistance au démarrage - Suivi de Projet (Comités de Pilotage, Réunions Jalons, recettes intermédiaires et recette finale…) Les phases de votre projet

26 Analyse fonctionnelle Conduite projet de changement - Simplification - Standardisation - Transfert de compétences Démarrage Décembre 2006 Migration avec récup. Données Recette Lancement du projet Paramétrage Simulation, formations, et récup. données Juillet Installation technique Aujourdhui Août - Novembre Août Novembre - Décembre Décembre

27 Le rétro-planning Département Consulting Pôle ADONIX

28 Questions / Réponses ?

29 Merci de votre attention


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