La présentation est en train de télécharger. S'il vous plaît, attendez

La présentation est en train de télécharger. S'il vous plaît, attendez

SERENSIA - AAREON Solution de traitement automatisé des factures fournisseurs reçues par voie électronique Extrait de la présentation du 10 juin 2010 Faciliter.

Présentations similaires


Présentation au sujet: "SERENSIA - AAREON Solution de traitement automatisé des factures fournisseurs reçues par voie électronique Extrait de la présentation du 10 juin 2010 Faciliter."— Transcription de la présentation:

1 SERENSIA - AAREON Solution de traitement automatisé des factures fournisseurs reçues par voie électronique Extrait de la présentation du 10 juin 2010 Faciliter la dématérialisation et les échanges électroniques pour améliorer la productivité administrative et comptable

2 Présentation de Serensia Améliorer lefficacité administrative en facilitant les échanges électroniques Editeur de logiciels (Paris) Fondé par lancien directeur technique de Business Objects ( ) Label « Jeune Entreprise Innovante » du Ministère des Finances Reconnaissance des avancées technologiques en génie logiciel et financement significatif des activités de R & D par OSEO ANVAR. Partenaire EDF Partenaire dAareon

3 Confiance dans la sécurité, la fiabilité et la légalité du système Gestion de la complexité liée à la diversité des environnements techniques et organisationnels des utilisateurs et de leurs partenaires Création de valeur via lautomatisation de la fonction administrative Coût dintégration et de mise en oeuvre Echanges de documents électroniques : Analyse 4 enjeux ++ VALEUR DUNE SOLUTION = Gestion de la complexité Coût Confiance Création de valeur Projet soutenu par la Direction Financière et la Direction Informatique Une solution qui gère bien la diversité et le changement permanent Un projet coordonné par un seul acteur Une approche progressive Pièges à éviterConditions de succès Sous-estimer la complexité liée à la mise en œuvre et à la maintenance Vouloir coordonner soi-même lensemble des acteurs Vouloir traiter soi-même avec les fournisseurs Avoir la vision de lensemble des gains permis par les échanges électroniques Choisir une solution qui sintègre efficacement avec les applications existantes Limiter la vision à lautomatisation de la saisie Mettre en place des processus rigoureux Croire que la sécurité est lenjeu le plus difficile Intégrer tous les gains permis par les échanges électroniques dans le calcul du retour sur investissement Choisir une solution qui ne nécessite pas de savoir-faire particulier Sous-estimer le coût de paramétrage et la complexité de maintenance (évolution des formats de fichiers, évolution des périmètres) Transférer la charge des comptables vers les informaticiens Sous-estimer les gains permis par les échanges électroniques

4 Réception MISE A JOUR PAR INTERNET EAU TELEPHONE Passerelle X.400-Internet X.400 Base de connaissances évolutive Ajouts/modifications de flux Ajouts/modifications de formats Ajouts/modifications de protocoles, etc. ELECTRICITE ASCENSEURS ENTRETIEN Archivage Intégration avec rapprochement Saisie Gestionnaires de parcs immobiliers clients dAareon Traitement automatisé des factures fournisseurs reçues par voie électronique Gestionnaire de parc immobilier DIVERS (artisans, Visualisation, recherche et analyse VISION ANALYZER 2. AUTRES FLUX 1. FLUX EDF 3. EVOLUTIONS AR PILOT CONSOLE XML

5 Installation et paramétrage de SERENSIA PILOT suivant les spécifications requises par Aareon et/ou le service informatique Démarrage du service Formation des utilisateurs Maintenance des logiciels Gestion des flux de facturation des fournisseurs : abonnement au service évolutions sur les flux modifications de périmètre Assistance téléphonique Explicitation du processus Gestion/Coordination de la relation avec Aareon et/ou le service informatique Gestion /coordination de la relation avec les fournisseurs (EDF, Orange, etc.) autorisation denvoi recherche/validation de périmètre marquage Garantie de bon fonctionnement de lintégration des données de facturation dans le progiciel de gestion Possibilité dajout de nouveaux flux électroniques Gestionnaires de parc immobilier clients dAareon Traitement automatisé des factures fournisseurs reçues par voie électronique 2. DEPLOIEMENT 3. ACCOMPAGNEMENT 1. PHASE INITIALE Une solution « clé en main »

6 Contact Olivier HURET Tél : Mobile : Pour toute question, contacter : Emmanuel FLESSELLES Tél : Mobile :

7 Clients AAREON Interface Immoware Menu Immoware

8 Clients AAREON Interface Immoware Définition des règles dimputation analytique (Menu : Saisies / Suivi des factures / Dématérialisation / Correspondance compteurs)

9 Clients AAREON Interface Immoware Intégration des factures reçues (Menu : Saisies / Suivi des factures / Dématérialisation / Gestion des factures dématérialisées)


Télécharger ppt "SERENSIA - AAREON Solution de traitement automatisé des factures fournisseurs reçues par voie électronique Extrait de la présentation du 10 juin 2010 Faciliter."

Présentations similaires


Annonces Google