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Directeur Général KONÉ Alassane Tel: + 225 07 30 19 45 + 225 44 06 74 94 + 225 68 99 39 87 Directeur Technique TANOH.

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1 Directeur Général KONÉ Alassane Tel: Directeur Technique TANOH Stéphane Tel: Directrice C0mmerciale BELEMOU Mariam Tel: Présentation

2 WHO IS.IT INTEGRALS SOLUTIONS.IT Integrals Solutions IT est une société fondée par des experts du marché du document, de la GED et de la dématérialisation Notre stratégie est de proposer des solutions sur mesures, efficaces et offrant un retour sur investissement à court terme

3 WHAT IS.IT INTEGRALS SOLUTIONS.IT Conseil et Services Expertise Flux Documentaires Conseil externalisation Support et Implémentation Capture & Ged Competence Center GED /Record managment/ Workflow Solutions OnBase dHyland Software Transfert et sécurité des données Stockage des données sécurisé

4 WHERE IS.IT INTEGRALS SOLUTIONS.IT Côte dIvoire et pays limitrophes

5 HOW IS.IT INTEGRALS SOLUTIONS.IT Transfert de compétences Support avant vente ( conseil, audit, ….) Déplacement de léquipe adéquate pour un projet Support technique après-vente Formation Installation et mise en œuvre Assistance téléphonique spécialisée Location de matériels Maintenance

6 WHY IS.IT INTEGRALS SOLUTIONS.IT Un partenaire ivoirien, expérimenté Souplesse et réactivité dune PME Des ingénieurs certifiés sur lensemble des solutions proposées Une expertise métier : de laudit à la vente, la connaissance des enjeux métiers des clients sont pris en compte par des équipes spécialisées. Une logistique Import Un réseau de partenaires au delà de la GED (Scanners, LAD/RAD, Signature et horodatage, numérisation, archivage, etc…)

7 CONSTAT INTEGRALS SOLUTIONS.IT Nombre conséquent de documents à traiter et en constante progression ; Gestion fastidieuse des dossiers papiers ; Temps de traitement des courriers et documents administratifs long ; Conditions de conservation des archives non appropriées et/ou non conformes à la règlementation ; Perte de documents suite à leur transit au sein du ministère ;

8 ENJEUX INTEGRALS SOLUTIONS.IT Conservation et préservation du patrimoine national ; Engager la transition vers l'ère du numérique ; Réduire les coûts d'archivage ; Se doter d'une solution qui s'intègre avec les composantes du SI existant ; Contrôler la diffusion de l'information au sein du ministère ; Assurer une meilleure gestion des flux documentaires ; Garantir une recherche et une consultation facilitées des documents ; Renforcer la collaboration entre les différents acteurs du Ministère ; Garantir une haute disponibilité des documents ;

9 MOYENS INTEGRALS SOLUTIONS.IT Numérisation du corpus documentaire du Ministère et typologie des documents ; Disposer d'une interface simple et intuitive pour la numérisation, la gestion et l'archivage des documents sensibles ; Avoir la possibilité d'automatiser des plans de conservation des documents ; Centraliser linformation dans une plateforme documentaire unique et organisée ; Permettre la recherche multicritères et dans le corps des documents pour accélérer les temps de recherche ; Sécurité garantie grâce à un contrôle totalement paramétrable des accès et des actions sur les documents selon des profils utilisateurs ; Disposer dune solution flexible et évolutive pour couvrir les besoins futurs ; Effectuer une formation pertinente des utilisateurs et un transfert de compétences efficace pour l'autonomisation des administrateurs ;

10 ONBASE INTEGRALS SOLUTIONS.IT Solution de Gestion de Contenu dEntreprise (ECM) Flexible, intégrée et évolutive. -Recherche et consultation -Gestion des documents électroniques, numérisés et enregistrements physiques de toute nature -Sécurité et contrôle des documents -Gestion fine des droits dutilisateurs -Paramétrage et exécution des processus depuis une seule plateforme -Console unique dadministration

11 Briques ECM Gestion des processus Intégration Gérer Gestion du contenu Préserver Stockage Stocker Export Publier Web / Mobile


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