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GFI Informatique Conférence 2 : Comment se connecter aux services déconnectés de létat ? 3 ème journée nationale de la e-administration.

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1 GFI Informatique Conférence 2 : Comment se connecter aux services déconnectés de létat ? 3 ème journée nationale de la e-administration

2 GFI Informatique Présentation de GFI

3 © GFI Informatique 2009|3 N°1 dans le secteur des Collectivités en France N°5 des éditeurs français (Truffle) 122 M de CA en 2008 France Secteur public (compta, finance, RH...), Gestion du temps International (Espagne, Canada, Portugal) Santé, Biométrie, Tourisme Transformation en cours de notre modèle pur éditeur en éditeur/intégrateur Capitalisation sur la Branche I&P pour développer loffre SaaS GFI aujourdhui : Logiciels Accompagner le secteur public dans la mise en œuvre de la dématérialisation : Création en 2008 dun Pôle Dématérialisation dédié aux collectivités locales 5 Atouts Ambition

4 © GFI Informatique 2009|4 Finances Ressources Humaines Aide Sociale Patrimoine Transports Scolaires Bibliothèques GFI aujourdhui : Loffre Collectivités & Etablissements Publics Solution Transverse : Solutions transverses (Décisionnel & Dématérialisation) Missions daccompagnement à la mise en œuvre (Conseil) 5 Atouts Ambition

5 GFI Informatique Présentation du pôle démat loffre et les compétences

6 © GFI Informatique 2009|6 Le pôle DEMAT Présentation générale Pôle démat dédié aux Collectivités Locales 20 collaborateurs spécialisés dans la dématérialisation Veille technologique : évaluation et sélection des meilleures solutions du marché Partenariat et collaboration avec les acteurs majeurs du marché Accompagnement des collectivités depuis la réflexion amont jusquà la mise en œuvre opérationnelle Une offre Astre demat :

7 GFI Informatique Des projets PES HELIOS et ACTES… … à une approche stratégique de la dématérialisation dans la collectivité Quelle approche privilégier?

8 © GFI Informatique 2009|8 Approche stratégique de la dématérialisation Les projets PES HELIOS et ACTES le projets PES HELIOS Disposer dun flux PES au normes Signer les bordereaux télétransmettre A/R au payeur le projet ACTES Constituer une enveloppe denvoi contenant les actes : arrêtés, délibérations … (Signer ultérieurement) Télétransmettre vers la Préfecture

9 © GFI Informatique 2009|9 Approche stratégique de la dématérialisation Autres projets de dématérialisation, qqs exemples Dématérialisation des arrêtés Signature des arrêtés de RH Stockage en GED des arrêtés de RH Télétransmission des arrêtés Dématérialisation de flux entrants Courriers Factures Documents relatifs aux agents Dématérialisation du dossier agent Dématérialisation des pièces du dossier Coffre fort électronique consultable par chaque agent

10 © GFI Informatique 2009|10 Approche stratégique de la dématérialisation Les Collectivités doivent répondre à 5 questions Comment stocker les documents dématérialisés ? à travers une solution de GED à travers une solution darchivage légal Comment viser et signer électroniquement ? à travers une solution de parapheur électronique Comment télétransmettre de manière sécurisée ? à travers les solutions proposées par les TDT Comment intégrer ces nouvelles solutions dans mon SI ? prestations dintégration module dintégration Comment gérer limpact sur lorganisation étude des process métiers impactés mission daccompagnement au changement

11 © GFI Informatique 2009|11 Approche stratégique de la dématérialisation Plusieurs approches possibles Apporter des réponses verticales Mettre en œuvre des modules proposés par chaque éditeur plusieurs parapheurs plusieurs GED processus traités dans lapplication métier alors quils sont transversaux : ex le visa des factures Avoir une approche transversale Proposer aux signataires un seul parapheur indépendant des applications métiers Disposer dune GED transversale Dématérialiser des processus métiers à travers des workflow transversaux

12 © GFI Informatique 2009|12 Page 12© GFI Informatique Approche transversale de la dématérialisation Appli. métiers RHAppli. métiers GFA. Social processus délibération processus demat factures PaieriePréfecture Télétransmission Archivage légal Parapheur GED Portail citoyen processus e-services Intégration élaborée Orchestrer des méta actions de demat Scanner/ ocerisation processus courriers Intégration simple Stocker en GED

13 © GFI Informatique 2009|13 Approche transversale de la dématérialisation Bénéfices dune GED transversale Mutualisation des compétences informatiques 1 seule solution de GED à maitriser et à maintenir Possibilité dexploitation transversale consultation possible sans passer par les applications métiers archiver, classer, organiser tout type de document selon un plan de classement cohérent et global Réaliser des workflow documentaires et dématérialiser ainsi des processus métiers passer au-delà des contraintes imposés par les applications métiers Déchanger en interne à travers un portail collaboratif documentaire (forum de discussion, wiki, agenda, versionning réactivité performance meilleure communication interne

14 © GFI Informatique 2009|14 Approche transversale de la dématérialisation Bénéfices dun parapheur transversal Mutualisation des compétences informatiques 1 seule solution de parapheur à maitriser et à maintenir 1 seule solution de parapheur électronique centralisation : les signataires et les élus disposent de parapheur où tout est centralisé simplicité : inutile de se connecter à chaque application métier pour signer Harmonisation des certificats simplifier le paramétrage : même type de token pour tous Attention : 1 seul parapheur cest choisir un parapheur qui signe tout type de document qui signe le flux PES

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