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ESUP-days 1 Journée déchange du 17 Novembre. Programme 9H 30 Accueil 10H Point sur ESUP-portail (déploiement, développements en cours, consortium) 11H.

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1 ESUP-days 1 Journée déchange du 17 Novembre

2 Programme 9H 30 Accueil 10H Point sur ESUP-portail (déploiement, développements en cours, consortium) 11H Présentations de la démarche suivie par des sites en production (retour dexpériences détablissements) 12H30 Repas 14 H Présentation des réalisations sur loffre de formation 14H45 Mise en place dun accès inter-établissement (fédération didentités) 15H30 Discussions avec les partenaires 17H fin de la journée

3 ESUP-portail aujourdhui Une communauté large détablissements: 7 Universités Numériques en Région (UNR) sur 11 projets Une communauté de plus de 50 établissements ayant choisi officiellement ESUP comme ENT Différents type détablissements (Universités, Ecoles, IUFM..)

4 ESUP-portail aujourdhui Un déploiement en cours: Une mise en production initiée en septembre 2004 Plus de 20 sites opérationnels et une planification forte pour le début 2006 Des indicateurs dusage par profil, par services Un plan de formation: 150 personnes formées sur 2004/2005 formation pour des partenaires extérieurs (université de Genève) prochaines sessions en janvier 2006 (CUME)

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8 ESUP-portail aujourdhui Une réponse aux attentes des établissements interaction forte avec la démarche S.G.I. adaptation à la stratégie et aux priorités de létablissement intégration de lexistant maîtrise des coûts forte modularité dans la construction de lENT maîtrise de lenvironnement en assurant sa pérennité Prise en compte des évolutions technologies

9 organisation Gouvernance de létablissement, axe stratégique de la politique TIC (contrat détablissement) Pilotage du projet (S.G.I. et ENT) : direction de létablissement, comité de pilotage, équipe projet identifiée Identification des objectifs prioritaires, prise en compte des attentes des étudiants, des personnels Étude et organisation des flux dinformations, adaptation des procédures, prise en compte de lexistant

10 Système Global dInformation

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13 Fonctionnalités: délégation et production de contenus bureau numérique outils de communication listes de diffusion, forum agenda espace de documents personnels et partagés intégration de canaux RSS (ex: presse) accès au dossier administratif, résultats, parcours, réinscription, emploi du temps Déploiement de services

14 Fonctionnalités: accès aux dispositifs pédagogiques accès aux bases bibliographiques, composants daccès aux services documentaires notification par sms services administratifs pour le personnel (mission, dossier..); intégration dapplications existantes accès aux dépêches AEF mise en place dintranets Déploiement de services

15 Intégration plate-formes de formation Une Intégration de plate-formes E-learning Claroline et Dokeos Ganesha et Epistémon Moodle Développements dune intégration plus avancée avec le lien sur Apogee, un canal dinformations sur les modules disponibles

16 Intégration plate-formes de formation

17 Intégration documentaire

18 ESUP-portail travaux en cours Référentiel et stockage de documents (Injac première génération fin 2005) : des espaces personnels et partagés choix du type de méta-données et saisie Moteur de recherche Rendu de documents Interface OAI Evolution en articulation avec la démarche de réseau de portails OAI et dune génération enrichie sur le plan fonctionnel

19 Objectifs dintégration et douverture: référentiel de documents structurés, intégré au portail en terme de droits d'accès, gérant différents formats de méta données Référentiel de documents LMS Thèses en ligne Web de communication Canaux portail Ressources Pédagogiques en ligne … Groupes portail Fédération didentités OAI Moteur de recherche Gestion de ressources

20 ESUP-portail travaux en cours La cohérence dans la démarche ENT et le développement du site institutionnel: CMS-Web: études de solutions open source Intégration forte avec ESUP (Ex Bordeaux 4, CEVIF) Articulation avec le référentiel de documents Injac Compétences Apache/cocoon

21 ESUP-portail travaux en cours Mécanisme dauthentification par fédération didentités inter-établissements (Shibboleth) Offre de formation saisie des informations affichage de loffre de formation portail régional de loffre de formation sessions après midi

22 Un nombre important détablissements concernés par le déploiement de lENT ESUP Un enrichissement des services par la contribution de nouveaux partenaires Une meilleure connaissance des outils par les échanges entre partenaires Une dynamique nationale dans la mutualisation Un niveau dinteropérabilité important Une pérennité plus forte des solutions mises en oeuvre Une veille et évolution régulière Une communauté ESUP

23 Besoins: Prioriser les développements nouveaux Mutualiser les études et réflexions sur les nouveaux services et lintégration dapplications Assurer une meilleure connaissance des déploiements Echanger sur les aspects organisationnels liés à la mise en place de lENT Réflexion sur la constitution dun conseil scientifique Animation dactions Organisation de 2 ESUP-Days par an Une communauté ESUP

24 Des outils de communication site Web Listes… Une communauté ESUP


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