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GESTION DE PROJET Séance plénière du 23 janvier 2004.

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1 GESTION DE PROJET Séance plénière du 23 janvier 2004

2 Constat : développement de plus en plus répandu du management par projet EFFET DE MODE OU PHENOMENE PLUS PROFOND ?

3 …permettant de construire une organisation matricielle Un management en pleine évolution… … Qui génère des pratiques de décentralisation et de responsabilisation …

4 POURQUOI MAITRISER LE MANAGEMENT PAR PROJET ? Pratique de plus en plus répandue Pratique de plus en plus répandue Dont le niveau dexigence ne cesse de progresser Dont le niveau dexigence ne cesse de progresser Rend nécessaire la maîtrise des compétences : Rend nécessaire la maîtrise des compétences : - Méthode/organisation - Communication/relationnel

5 LA GESTION DE PROJET 1.QUEST-CE QUUN PROJET ? 2.QUELS SONT LES DIFFERENTS ACTEURS DU PROJET ? 3.COMMENT DEFINIR LES CONTOURS ET LORGANISATION DUN PROJET ? 4.COMMENT PILOTER UN PROJET ?

6 1. UN PROJET SINSCRIT DANS UNE DEMARCHE… Elle conduit à un résultat concret Elle conduit à un résultat concret Elle ne peut être totalement prédéterminée Elle ne peut être totalement prédéterminée Elle doit être dune certaine importance (budget, durée) Elle doit être dune certaine importance (budget, durée) Elle implique plusieurs acteurs Elle implique plusieurs acteurs Elle laisse une place à la responsabilité et à linitiative Elle laisse une place à la responsabilité et à linitiative

7 Un projet est porteur denjeux porteur denjeux vise un résultat concret vise un résultat concret managé par un chef de projet qui coordonne une équipe managé par un chef de projet qui coordonne une équipe novateur… donc présente des risques novateur… donc présente des risques limité dans le temps limité dans le temps transversal transversal comporte une part dincertitude comporte une part dincertitude

8 Le projet est soumis à plusieurs contraintes Le triangle magique (ou infernal) dun projet QUALITE DELAIS COUTS

9 2. QUELS SONT LES DIFFERENTS ACTEURS DU PROJET ? Utilisateurs Commanditaire Comité de pilotage Chef de projet Equipe de projet Responsables de lots de travaux Partenaires, experts, prestataires internes ou externes Hiérarchiques

10 3. COMMENT DÉFINIR LES CONTOURS ET LORGANISATION DUN PROJET ? pour maîtriser le déroulement du projet, on le divise en plusieurs phases pour maîtriser le déroulement du projet, on le divise en plusieurs phases chaque phase est close par un jalon (un livrable) validé par le commanditaire chaque phase est close par un jalon (un livrable) validé par le commanditaire

11 Le « phasage » du projet Une ou plusieurs phases pour explorer le contexte du projet, en établir lopportunité et la faisabilité Une ou plusieurs phases pour explorer le contexte du projet, en établir lopportunité et la faisabilité Une ou plusieurs phases pour définir précisément lobjet du projet Une ou plusieurs phases pour définir précisément lobjet du projet Une phase de réalisation pour piloter le projet jusquà son achèvement Une phase de réalisation pour piloter le projet jusquà son achèvement

12 Exemple de « phasage » Emergence Pour évaluer lopportunité du projet Faisabilité Pour étudier la faisabilité et structurer Conception Pour définir précisément lobjet et lorganisation Réalisation Pour réaliser le projet jusquà lobtention des résultats Clôture Pour dresser le bilan

13 Exemple de « phasage » et jalons Emergence Note de cadrage Faisabilité Cahier des charges, analyse des risques, plannings Conception Organigramme technique ou des tâches, fiches de lots,plannings Réalisation Système dinformation et de communication, Système De coordination, pilotage, décision Clôture Réunion de clôture et rapport

14 4. COMMENT PILOTER UN PROJET ? que signifie « piloter » un projet ? que signifie « piloter » un projet ? comment mettre en place un système de pilotage ? comment mettre en place un système de pilotage ?

15 Quest-ce que piloter un projet ? « Suivre » le chemin pour atteindre les objectifs « Suivre » le chemin pour atteindre les objectifs Mesurer et avoir des informations sur lavancement réel Mesurer et avoir des informations sur lavancement réel Les interpréter et anticiper ce qui peut arriver Les interpréter et anticiper ce qui peut arriver Réagir, décider des mesures correctives… Réagir, décider des mesures correctives…

16 Mettre en place un système de pilotage Le système dinformation et de communication. Le tableau de bord du Projet. Des règles de circulation de linformation. Les modalités de circulation de information Le système de Coordination, pilotage de décision. Le pilotage stratégique avec le commanditaire commanditaire. Le pilotage opérationnel avec léquipe et les responsables de lots. Lanimation

17 ZOOM : le tableau de bord du projet Informe régulièrement sur : lavancement physique lavancement physique les dépenses les dépenses les risques majeurs les risques majeurs les principales mesures correctives en cours les principales mesures correctives en cours

18 Maîtriser lavancement physique du projet, cest : Maîtriser la performance, via le jalonnement Maîtriser les côuts Maîtriser les délais

19 ZOOM : les réunions spécifiques à la gestion de projet Réunion de pilotage, moment clé de la vie du projet Réunion « revue de projet », moment-clé de décision sur le projet

20 Réunion de pilotage. Le noyau de léquipe. Fréquence variable. Faire le point opérationnel davancement davancement. Ordre du jour Réunion « revue de projet » projet ». Commanditaire, décideurs, Comité de pilotage, chef de Projet. Lors des jalons majeurs. Assurer le pilotage stratégique. Ordre du jour

21 La gestion de projet assistée par ordinateur Consolider plusieurs sous-projets Consolider plusieurs sous-projets Comparer lavancement réel par rapport à celui qui est prévu Comparer lavancement réel par rapport à celui qui est prévu Actualiser le planning en fonction de lavancement réel Actualiser le planning en fonction de lavancement réel Construire des « re-prévisions » Construire des « re-prévisions » Attention ! Ce ne sont que des outils daide à la décision

22 Et maintenant, vous vous demandez comment mettre en place la gestion de projet dés la rentrée 2004 en BTS NRC ? Un peu de patience, les formations arrivent…


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