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But du diaporama Réalisation: Pascal DENIS - Daniel MURAIL Lycée Colbert de TORCY - SABLE SUR SARTHE - 72300 Concept de Gestion de projet: Hugues MARCHAT.

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2 But du diaporama Réalisation: Pascal DENIS - Daniel MURAIL Lycée Colbert de TORCY - SABLE SUR SARTHE Concept de Gestion de projet: Hugues MARCHAT « La gestion de Projet » - Édition Mettre en évidence l intérêt de la conduite de gestion de projet pour l organisation de la formation en maintenance industrielle Proposer une organisation de la conduite du projet industriel EXAMEN ET GESTION DE PROJET INDUSTRIEL

3 Fonctionnement Le diaporama utilise le logiciel « POWER POINT » Le déroulement est programmé en automatique pour chaque diapositive, avec une progression d une seconde entre chaque étape de la diapositive. La progression entre chaque diapositive est obtenue par une action manuelle sur la touche « entrée » ou les boutons d actions « > » ou « retour » avec un clic souris. L équipe peut effectuer un changement de programmation à son gré. EXAMEN ET GESTION DE PROJET INDUSTRIEL

4 LE RERENTIEL D EXAMENDOCUMENTS ASSOCIES AU PROJET INDUSTRIEL CHAPITRES GENERIQUES DES DOCUMENTS EXAMEN ET GESTION DE PROJET INDUSTRIEL

5 1er BUT de l E.P.S. : Vérifier que le candidat est capable de : Concevoir, organiser et mettre au point tout ou partie d une action réelle de maintenance pour atteindre un objectif préalablement déterminé EPREUVE PROFESSIONNELLE DE SYNTHESE

6 Sous épreuve : Projet industriel Analyse du besoin, organisation et mise en œuvre d une action de maintenance Soutenance du dossier technique Entretien avec la commission d examen EPREUVE PROFESSIONNELLE DE SYNTHESE

7 QUESTION : Le but de la sous épreuve projet industriel est-elle identifiable à une conduite de projet? EPREUVE PROFESSIONNELLE DE SYNTHESE

8 CONCEVOIR METTRE AU POINT Élaborer une réponse au besoin d un utilisateur Entreprendre avec des ressources données et progressivement ORGANISER Structurer méthodiquement EPREUVEConduite de projet EPREUVE PROFESSIONNELLE DE SYNTHESE

9 2ème BUT de l E.P.S. : Vérifier que le candidat est capable de : Communiquer sa connaissance professionnelle et humaine et en approfondir la structure fonctionnelle ou d exploiter les choix stratégiques de l entreprise EPREUVE PROFESSIONNELLE DE SYNTHESE

10 Sous épreuve : Rapport de stage Découvrir une entreprise pratiquant la maintenance industrielle et participer à des actions de maintenance Rapport de stage Entretien avec la commission d examen Retour sommaire EPREUVE PROFESSIONNELLE DE SYNTHESE

11 le problème Résoudre INITIALISATION PREPARATION PLANIFICATION PILOTAGEBILAN BESOINPRODUIT COMMUNICATION DOCUMENTS ASSOCIES AU PROJET INDUSTRIEL

12 Fiche de reporting Dossier technique Demande de projet Réponse à la demande Nomination du chef de projet Note de cadrage Macro planning Planning INITIALISATION 1 PREPARATION 2 PLANIFICATION 3 BILAN 5 PILOTAGE 4 DOCUMENTS ASSOCIES AU PROJET INDUSTRIEL

13 Demande de projet INITIALISATION 1 PREPARATION 2 PLANIFICATION 3 BILAN 5 PILOTAGE 4 DOCUMENTS ASSOCIES AU PROJET INDUSTRIEL

14 Le donneur d ordre de l entreprise : responsable de maintenance, tuteur,... Demande écrite, simple, clairement exprimée Dans l entreprise, par commande au lycée,... Avant, pendant, après le stage de première année Document d entreprise, formulaire académique, document du logiciel O3. QUOI?QUI?OU?QUAND?COMMENT? DEMANDE DE PROJET

15 Demande de projet Réponse à la demande INITIALISATION 1 PREPARATION 2 PLANIFICATION 3 BILAN 5 PILOTAGE 4 DOCUMENTS ASSOCIES AU PROJET INDUSTRIEL

16 L étudiant et le professeur Comprendre le projet, décider de la suite à donner QUOI?QUI?OU?QUAND?COMMENT? Au lycée Pendant les TP maintenance : Horaire projet Évaluer les risques, estimer les compétences nécessaires et les ressources et moyens nécessaires REPONSE A LA DEMANDE DE PROJET

17 Demande de projet Réponse à la demande Nomination du chef de projet INITIALISATION 1 PREPARATION 2 PLANIFICATION 3 BILAN 5 PILOTAGE 4 DOCUMENTS ASSOCIES AU PROJET INDUSTRIEL

18 NOMINATION DU CHEF DE PROJET L étudiant : s approprie le projet et évite la confusion avec le commanditaire. Document désignant le chef de projet Au lycée : Horaire TP Dans l entreprise Après le stage de première année Début de la deuxième année Document d entreprise, formulaire académique, document du logiciel O3. QUOI?QUI?OU?QUAND?COMMENT?

19 Note de cadrage PREPARATION 2 INITIALISATION 1 PLANIFICATION 3 BILAN 5 PILOTAGE 4 DOCUMENTS ASSOCIES AU PROJET INDUSTRIEL

20 NOTE DE CADRAGE Définir but : Produit - Service - Fonction Identifier les raisons du projet QUOI? Triangle : Qualité - Coût - Temps : - Caractéristiques du produit/service fini - Identifier les étapes du projet - Calculer le coût du projet (journée produit) Politique de communication : faire connaître, identifier les cibles, définir les messages Contraintes sur objectifs et cohérence entre les contraintes et les objectifs

21 NOTE DE CADRAGE QUAND?COMMENT? Document d entreprise, formulaire académique, document O3 Après le stage de première année ou au début de la première période en entreprise Dans l entreprise : étudiant / tuteur OU? Étudiant - Professeur - Tuteur : Actions et rôles des acteurs Engagement formalisé par une signature QUI? Document officiel du jury

22 Note de cadrage Macro planning PREPARATION 2 INITIALISATION 1 PLANIFICATION 3 BILAN 5 PILOTAGE 4 DOCUMENTS ASSOCIES AU PROJET INDUSTRIEL

23 MACRO-PLANNING L étudiant ( contrôle par le Professeur) Macro planning : gestion de la réalisation et de la conduite du projet En entreprise - au lycée - étude personnelle Stage de deuxième année (avant si nécessaire) Début de la première période en entreprise Logiciel PROJECT - Fiches manuelles... QUOI?QUI?OU?QUAND?COMMENT?

24 Planning PLANIFICATION 3 INITIALISATION 1 PREPARATION 2 BILAN 5 PILOTAGE 4 DOCUMENTS ASSOCIES AU PROJET INDUSTRIEL

25 PLANIFICATION L étudiant ( contrôle par le Professeur) Planning : gestion et réalisation, définir les tâches, établir les liens entre elles, affecter les ressources. Tenue du planning au lycée Après la première période en entreprise Logiciel PROJECT - Fiches manuelles... QUOI?QUI?OU?QUAND?COMMENT?

26 Fiche de reporting INITIALISATION 1 PREPARATION 2 PLANIFICATION 3 BILAN 5 PILOTAGE 4 DOCUMENTS ASSOCIES AU PROJET INDUSTRIEL

27 PILOTAGE L étudiant / le tuteur Fiche de reporting : Enregistrer les modifications informations des actions correctives A l entreprise En entreprise : réalisation du projet Document d entreprise, formulaire académique, document du logiciel O3. QUOI?QUI?OU?QUAND?COMMENT?

28 BILAN 5 INITIALISATION 1 PREPARATION 2 PLANIFICATION 3 PILOTAGE 4 DOCUMENTS ASSOCIES AU PROJET INDUSTRIEL Dossier technique

29 CONCLUSION L étudiant : Accord du tuteur Rapport de projet industriel A l entreprise et au lycée Pendant et après la réalisation du projet Document personnel de l étudiant Moyens informatiques QUOI?QUI?OU?QUAND?COMMENT? Jury d examen Retour sommaire

30 LA DEMANDE DE PROJET Entreprise commanditaire Objet de la demande Service maître d ouvrage Motif de la demande CHAPITRES GENERIQUES DES DOCUMENTS

31 LA REPONSE A LA DEMANDE DE PROJET Type de projet (produit - service - amélioration) Ressources nécessaires (humaines - matérielles financières - temps) Rôle de l étudiant Faisabilité et suite à donner CHAPITRES GENERIQUES DES DOCUMENTS

32 LA NOMINATION DU CHEF DE PROJET Nom de l étudiant Tuteur pédagogique Pouvoir de décision Pouvoir de validation CHAPITRES GENERIQUES DES DOCUMENTS

33 LA NOTE DE CADRAGE Objectif du projet Contexte - Déclencheur Travaux - Tentatives CHAPITRES GENERIQUES DES DOCUMENTS

34 LA NOTE DE CADRAGE But du projet détaillé Objectif qualité Objectif temps Objectif charge et coûts Objectif communication CHAPITRES GENERIQUES DES DOCUMENTS

35 LA NOTE DE CADRAGE But du projet détaillé Contraintes sur objectifs Adéquation entre les objectifs Finalisation et Signatures CHAPITRES GENERIQUES DES DOCUMENTS

36 LE MACRO-PLANNING Gestion de projet : Initialisation - Préparation - Planification - Réalisation - Conclusion Réalisation du projet : Ressources - Exécution - Contrôle CHAPITRES GENERIQUES DES DOCUMENTS

37 LE PLANNING Définitions des tâches : Obtention du produit ou du service Ressources matérielles et humaines : nombre - durées - coûts CHAPITRES GENERIQUES DES DOCUMENTS

38 LE PLANNING Antériorités et liens entre les tâches Ordonnancement des Travaux : en entreprise, au lycée, en temps de travail personnel CHAPITRES GENERIQUES DES DOCUMENTS

39 LA FICHE DE REPORTING Tâche : Date de début / fin prévue Date de début / fin réalisée Coût prévu / réalisé Charge prévue / réalisée CHAPITRES GENERIQUES DES DOCUMENTS

40 LA FICHE DE REPORTING Analyse des problèmes Problème rencontré Solution proposée Décision prise CHAPITRES GENERIQUES DES DOCUMENTS

41 LE DOSSIER TECHNIQUE Plan du dossier technique Objectif du projet Analyse du problème Justification des solutions CHAPITRES GENERIQUES DES DOCUMENTS

42 LE DOSSIER TECHNIQUE Compétences maintenance Descriptif Analyse du planning Conclusions CHAPITRES GENERIQUES DES DOCUMENTS

43 LE BUDGET Gestion du projet : Coût des ressources humaines Coût des ressources matérielles Fabrication du produit ou du service : Coût des matières premières Coût des ressources humaines Coût des ressources matérielles CHAPITRES GENERIQUES DES DOCUMENTS ANNEXES

44 L A GRILLE DES FREINS Liste des freins Effets sur les objectifs Criticité Mesures proposées Effets attendus Retour sommaire CHAPITRES GENERIQUES DES DOCUMENTS ANNEXES


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