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METHODOLOGIE DE PROJET 1 FAIRE DES PROJETS 2 CONDUIRE DES PROJETS.

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1 METHODOLOGIE DE PROJET 1 FAIRE DES PROJETS 2 CONDUIRE DES PROJETS

2 1 FAIRE DES PROJETS Pas de projet sans : –A–Auteur du projet –F–Facilitateur qui assiste lauteur dans sa démarche –P–Projet

3 NEUF PRINCIPES applicables par lauteur du projet Le principe de réalité: le projet doit tenir compte des capacités de son auteur Le principe de congruence:lauteur doit se reconnaître dans le projet

4 NEUF PRINCIPES applicables par lauteur du projet Le principe dauto-contrôle: à tout moment lauteur est capable de remettre en cause sa réflexion Le principe demboîtement : les sous-projets doivent sintégrer dans le projet général Le principe dordre: le projet sinscrit dans le temps et se décompose en étapes successives

5 NEUF PRINCIPES Principes à appliquer par le facilitateur Le principe de respect de lautre: le facilitateur est un catalyseur, il ne doit pas se substituer à lauteur Le principe de maïeutique: par questions et reformulations successives, il permet à lauteur dexprimer, de clarifier ses propres souhaits et opinions, et den être conscient

6 NEUF PRINCIPES Le principe dinformation et de libre choix: il propose des informations objectives sil les juge utiles, mais ne doit pas obliger lauteur à en tenir compte Le principe dimagination réalisante: il veille à ce que lauteur respecte le principe dauto- contrôle

7 SEPT ETAPES 1 Rendre manifeste le cadre du projet 2 Rendre manifestes les grands axes dintérêt du projet 3 Réunir linformation 4 Réaliser la synthèse 5 Rechercher des solutions 6 Amener le choix et la décision 7 Préparer la mise en oeuvre

8 2 CONDUIRE DES PROJETS Organisation dun projet: lorganisation dun projet et son déroulement sont liés à sa nature et à son environnement, mais on distingue 5 phases distinctes: La phase dexploration: démarche détat des lieux,réalisation dun diagnostic personnel à partir dindicateurs

9 CONDUIRE DES PROJETS La phase de conception: cest la phase didentification des objectifs, délaboration dun scénario, de conception des méthodes et outils de suivi et de contrôle de la réalisation du projet. La phase de réalisation: dans cette phase se reproduisent trois séquences davancement: la préparation, lexécution, la validation.

10 CONDUIRE DES PROJETS La phase de conclusion: cette phase consiste en une consolidation des différentes étapes, un constat dachèvement et un bilan. La phase de suivi: elle permet daccompagner les évolutions postérieures au projet.

11 CONDUIRE DES PROJETS Réflexion méthodologique:le projet na une existence que sil implique un principe de nouveauté et sil vise à une réalisation.

12 CONDUIRE DES PROJETS La méthode de gestion de projet peut se décliner en 4 thèmes principaux: A.Définition des objectifs B.Identification de la complexité C.Élaboration dun scénario D.Pilotage du projet

13 A DEFINITION DES OBJECTIFS Objectifs de conformité: finalité, sens du projet, adéquation avec le diagnostic établi en amont Objectifs économiques: coût du projet Objectifs de délai: calendrier, durée échéances… Objectifs daccompagnement: appropriation par les personnels, dynamique de changement…

14 B IDENTIFICATION DE LA COMPLEXITE Tout projet comporte des aspects cachés quil faut prendre en compte, comprendre et maîtriser: multiplicité des intervenants, caractère transversal donc source de désorganisation, de freins au changement… La communication sur le projet doit permettre de limiter les perturbations dordre fonctionnel

15 C ELABORATION DUN SCENARIO Cest-à-dire « comment procéder pour atteindre les objectifs?» Le scénario initial va subir des modifications en cours davancement du projet, donc mettre en œuvre un mécanisme de révision permettant un ajustement tout au long de lexécution

16 D PILOTAGE DU PROJET Piloter, cest: – Se fixer des points de repère dans lenvironnement du projet par rapport auxquels on établira les lignes directrices du travail à accomplir – Observer tous les éléments internes ou externes qui peuvent influer sur le déroulement de lopération

17 PILOTAGE DU PROJET Corriger lexécution du projet, à mesure quelle avance, daprès les écarts mesurés entre la situation réelle et les repères Le pilote doit donc mettre au point le scénario de lopération, constituer le groupe de pilotage, orchestrer le déroulement

18 PILOTAGE DU PROJET Piloter un projet est une responsabilité importante, ne pas oublier quà tout moment de sa réalisation, un projet, sil ne paraît pas faisable peut et doit être abandonné. On ne monte pas des projets pour soi mais pour une communauté de personnes, il faut savoir rester humble et réaliste.


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