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ASSEMBLEE GENERALE 24 Novembre 2013. ORDRE DU JOUR Ouverture de lAssemblée Générale Rapport moral et vote Rapport financier et vote Boutique Wingers Tribune.

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1 ASSEMBLEE GENERALE 24 Novembre 2013

2 ORDRE DU JOUR Ouverture de lAssemblée Générale Rapport moral et vote Rapport financier et vote Boutique Wingers Tribune Site internet Questions diverses Fin de lAssemblée Générale Ordinaire

3 Assemblée Générale 2013 Nombre de présents ou représentés 40 Quorum nécessaire 33 Le quorum est atteint Nous allons passer au Rapport Moral.

4 Rapport Moral le bureau: le Président

5 Rapport Moral le bureau le Trésorier

6 Rapport Moral le bureau: le Secrétaire, le Vice- Président

7 Rapport Moral Les Adjoints

8 Rapport Moral Le Club Nombre dadhérents ce jour : 69 dont 5 WL Evolution par rapport à 2012 : 91 dont 9 WL Participation aux activités du Club Nous avons proposé 9 sorties dont 4 sorties à la journée. Participation à la « visibilité » du Club

9 Rapport Moral : Les Sorties SORTIES NOMBRE DE MOTOS NOMBRE DE PARTICIPANTS PONT BABA1424 RGS611 Journée Sécurité1017 DOMME1630 INTER3052 FOIRE DE BX1527 XAINTRIE15 (14)28 CAGOUILLE17 (12)32 HUCHET1730 TEMPLIERS41 (24)73 PALOMBES34 (28)60 COURSAN1216

10 Rapport Moral ON VOTE !

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12 Rapport Financier Arrêté au 08/11/ Compte courant LCL Compte livret A Caisse206 0 Intérêts s/ Livret A91 66

13 BILAN SORTIES RECETTESDEPENSES PONT BABA DOMME XAINTRIE REST. FOIRE DE BX LA CAGOUILLE TEMPLIERS PALOMBES RESTO LA REMISE COURANT D'HUCHET Sous Total RESULTAT incluant sponsors et tombola 3553

14 Rapport Financier CREDITDEBITSOLDE Adhésions Sorties+Sponsors+Tombola Sponsors Club800 Sous Total COOPERATIVE Frais Fonctionnement Achat Petit Matériel Publicité WT600 TOTAL

15 Rapport Financier ON VOTE !

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17 La Boutique du Club

18 Le magazine du GWCF Aquitaine. 4 parutions par an (un par saison printemps, été, automne hiver) 20 à 22 pages, soit 11 feuilles A4, Environ 70 grammes. Imprimé laser couleur. Le GWCF Aquitaine est le seul club à envoyer par la poste sa gazette. Les autres régions envoient un pdf par courriel. Le Wingers Tribune est aussi diffusé par courriel aux Présidents des autres régions et au bureau fédéral. Des rédacteurs plus ou moins motivés et réguliers. Peu de retours et davis sur le contenu. Il y a davantage de retours des lecteurs étrangers à la région. Le Wingers Tribune

19 Site Internet

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24 Questions diverses Le rôle du Vice-président Des questions ? Comment organiser une Sortie Autres questions ?

25 Le Vice-président Supervise et veille au respect des règles et de lesprit du club par les membres. Représente le président auprès des relations extérieures et lors de son absence dans les manifestations du club. Travaille en coordination constante avec le président.

26 Comment organiser une sortie ? La charte des sorties Les problèmes rencontrés Délais non respectés Prévisionnel incomplet et non respecté Frais dorganisation élevés Communication parfois difficile Ailleurs cest comment ?

27 Ailleurs cest par exemple En Auvergne Limousin

28 Validation du prix de la sortie Sur la base du montant global issu du tableau des coûts par jour, le prix par personne de la sortie est arrêté. Il est le même pour adhérents et non adhérents. Ce prix par personne est égal au prix coûtant plus 7% qui constitue le bénéfice du club. Le taux constituant le bénéfice du club est revu chaque année en AG. Lorganisateur de la sortie ne paie que le prix coûtant et bénéficie des gratuités potentielles offertes. Il est recommandé dutiliser l « Aide mémoire » à chaque étape. Cette présentation fait lobjet dune validation par le bureau.

29 Fin de lAssemblée Générale Ordinaire Le Président, le bureau et les adjoints vous remercient. Compte rendu du CA fédéral du mois doctobre Petite Pause avant lAG élective.

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