E-Prelude.com Les achats.

Présentation au sujet: "E-Prelude.com Les achats."— Transcription de la présentation:

1 e-Prelude.com Les achats

2 La gestion des fournisseurs
Diverses notions de fournisseur fournisseur générique (ex : groupe) fournisseur « comptable » (ex : société du groupe) site livreur (ex : usine/entrepôt de la société) Groupe Société A Société B Société C Usine B1 Entrepôt B2

3 Fabricant / Distributeur
Un produit d’un fabricant peut être approvisionné auprès de plusieurs distributeurs Produit identifié par la référence du fabricant (mais possède aussi un numéro chez chaque distributeur) Gérer les équivalents fournisseurs

4 Les demandes de prix / Appel d’offres
Consultation de plusieurs fournisseurs pour une fourniture Demande de prix : « commande fictive » Relance des réponses aux appels d’offre

5 La gestion des fournisseurs
Informations complémentaires Acheteur Informations comptables Catalogue

6 Le catalogue fournisseur
Unité de gestion interne N° article chez le fournisseur Unité d’achat et coefficient de conversion Minimum de commande et conditionnement (multiple de quantité)

7 Les commandes fournisseurs
Deux types de commande : commande fermée commande ponctuelle soldée quand tout est livré commande ouverte convention de fourniture d’articles pour une période définie dans des conditions déterminées (prévision de volume, prix, …) appel de livraison

8 Comporte à la fois des lignes prévisionnelles et des lignes fermes
La commande ouverte Choix du type de commande Ne porte que sur un seul article Comporte à la fois des lignes prévisionnelles et des lignes fermes

9 La ligne de commande ouverte
Validation par ligne Conversion d’unité Une ligne ferme est un appel de livraison

10 Valeur des commandes passées
Engagements Valeur des commandes passées et à passer

11 Les bordereaux de réception

12 Les statistiques d’achat

13 Suivi des fournisseurs
Indicateurs de qualité produits nombre de défauts (selon gravité) nombre de retours Indicateurs de délai respect des délais acceptés sur les commandes Indicateurs de service justesse des livraisons / commandes