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TITLE | 1 A CTION & F ONDATION R OTARY S ÉMINAIRE DE F ORMATION DES P RÉSIDENTS ET S ECRÉTAIRES E LUS Mindelo, le 09 Avril 2014.

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1 TITLE | 1 A CTION & F ONDATION R OTARY S ÉMINAIRE DE F ORMATION DES P RÉSIDENTS ET S ECRÉTAIRES E LUS Mindelo, le 09 Avril 2014

2 TITLE | 2 Organigramme Responsable Fondation du District 9101 PDG SIMON KAFANDO Sous-commission Subvention PP JULIENNE SERY BAILLY Sous-commission Gestion des Fonds PP SUNNY AKUOPHA Sous-commission Polio Plus PAG CHRISTOPHE KOREKI Sous-commission Collecte de Fonds PAG JOSEPH KHATER PAG ADAMA SORO LFR & Le District 9101

3 TITLE | 3 Concevoir une Action

4 TITLE | 4 Évaluer les besoins Baser laction sur les besoins de la collectivité Évaluer les ressources du club et des partenaires potentiels Impliquer la collectivité

5 TITLE | 5 Contacts avec Partenaires Convention Foires aux Projets LinkedIn Matchinggrants.org/global Réunions internationales Rotary Showcase / Facebook

6 TITLE | 6 Planifier une action Former une commission de trois Rotariens Assigner les rôles Élaborer un plan de mise en place de la subvention Établir un budget Établir un plan durgence en cas de crise Mettre en place un système de conservation des documents

7 TITLE | 7 Établir un budget Réaliste Appels doffres Prix raisonnables Conflits dintérêt

8 TITLE | 8 Fixer des objectifs Mesurables Durables Qualitatifs (descriptif) Quantitatifs (numérique)

9 TITLE | 9 Fixer des objectifs Obtenir des statistiques de départ Fixer des objectifs concrets Déterminer comment les résultats seront mesurés

10 TITLE | 10 Demander et Mettre en place une Subvention

11 TITLE | 11 Subventions de la Fondation Subventions de District Subventions Mondiales Subventions Clé en Main

12 TITLE | 12 Les Subventions de District Elles sont attribuées en bloc aux Districts pour le financement dActions de petites envergures Elles sont simples et souples, gérés par le District. Les actions doivent soutenir la mission de la Fondation. Les Districts pourront utiliser jusquà 50% de leur Fonds Spécifiques de District (FSD) chaque année, versés en bloc. Les Clubs contactent directement le District via le Gouverneur ou le Responsable Fondation.

13 TITLE | 13 Les Subventions Mondiales Financent des Actions Internationales de grandes envergure sinscrivant dans les six axes stratégiques Un Partenariat Obligatoire : – Un Club Parrain Local (Certifié) + Un Club Parrain International (Certifié) – Les Districts des 2 Clubs Financées par Contributions FSD ou en Espèces, et par une contrepartie de la Fondation sur le Fonds Mondial : – 100 % des dons de FSD (District) – 50 % des contributions en espèces (Clubs) – Montant minimal USD et le maximum USD – Budget minimum de l'action est de USD.

14 TITLE | 14 Les Subventions Clés en Main Conçues conjointement par le Rotary et ses Partenaires pour monter des actions durables de grandes envergures, inscrites ans les 6 axes stratégiques Entièrement financées par le Fonds Mondial de la Fondation Rotary et ses Partenaires Aucune contribution des clubs ou sous la forme de Fonds spécifique de district (FSD) n'est requise Les subventions clé en main sont idéales pour les clubs et les districts disposant de fonds limités ou n'ayant pas beaucoup d'expérience dans les actions de grande envergure

15 TITLE | 15 Axes stratégiques Paix et prévention/résolution des conflits Prévention et traitement des maladies Eau et assainissement Santé de la mère et de lenfant Alphabétisation et éducation de base Développement économique et local

16 TITLE | 16 Actions Durables Renforcer les connaissances et les compétences des bénéficiaires pour maintenir les résultats de laction une fois que les fonds de la Fondation ont été utilisés.

17 TITLE | 17 Demande

18 TITLE | 18 Phase Préliminaire

19 TITLE | 19 Phase préliminaire

20 TITLE | 20 Phase Préliminaire

21 TITLE | 21 Phase Préliminaire

22 TITLE | 22 Phase Préliminaire

23 TITLE | 23 Phase Préliminaire

24 TITLE | 24 Directives Financieres Contributions de Rotariens Interdiction de recueillir des fonds auprès des bénéficiaires en échange de la subvention Interdiction dutiliser des fonds en provenance du budget dune autre action financée par une subvention de la Fondation Contributions créditées au donateur

25 TITLE | 25 Mise en place Communication Plan de gestion financière Dossiers complets Suivi du plan approuvé

26 TITLE | 26 Évaluation Facilite la rédaction des rapports Améliore les futures actions Basée sur les objectifs Processus permanent Identifie les réussites

27 TITLE | Supervision et Envoi de Rapports

28 TITLE | Plan de gestion financière Compte en banque séparé Distribution des fonds Paiements par chèque ou carte bancaire pour pouvoir en conserver une trace Grand livre Législation locale

29 TITLE | Ressources Feuilles de travail : – Conservation des documents – Plan de gestion financière Changement de signataire du compte bancaire

30 TITLE | Conservation des Documents Accessibles Conservés pendant au moins 5 ans Copies

31 TITLE | Subventions Mondiales Fréquence des % rapports Rapports intermédiaires – dans les 12 mois suivant la réception du premier versement – tous les 12 mois jusquà la conclusion de laction Rapport final dans les deux mois suivant la conclusion de laction

32 TITLE | Conflit dintérêt Survient lorsquun Rotarien est susceptible de profiter dune action Le bénéfice peut être direct (le Rotarien profite de laction) ou indirect (un proche du Rotarien profite de laction)

33 TITLE | 33 Merci pour votre Attention !!!


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