Equipes organisateurs Progres des ateliers Points urgents 1 CR WC2010 du 11.8.10.

Présentation au sujet: "Equipes organisateurs Progres des ateliers Points urgents 1 CR WC2010 du 11.8.10."— Transcription de la présentation:

1 Equipes organisateurs Progres des ateliers Points urgents 1 CR WC2010 du 11.8.10

2 Lequipe des balises: St Cergue Traceur C.Vuitton Controlleur S.Vaehaenen Traceur U.Steiner Controlleur B.Peissard Poseurs A.Cakss B.Barge E.Raisons J.Koivuniemi C.Williams T.Cass WC2010National Poseurs B.Peissard U.Steiner ? + ? Pose, test, surveillance, recuperation Avec tel portable, numero infirmerie + chef course 10 Poseurs (Nat + WC): 10 zones à ~ 10 balises; Participation confirmé

3 Traceur S.Vaehaenen Controlleur C.Vuitton Traceur S.Vaehaenen Controlleur B.Imhof Poseurs A.Cakss B.Barge E.Raisons J.Koivuniemi C.Williams T.Cass WC2010National Surveillants Points crit. 20p OLG Zimmerberg Surveillants Postes 80 p Pose, test, surveillance, recuperation Avec tel portable, numero infirmerie + chef course 10 Poseurs: 10 zones à ~ 10 balises Surveillants Nat: 1 par balise = 80p Surveillants WC: 2 par balise = 80p Surveillants points critique: 20p Lequipe des balises: Genève Poseurs B.Peissard B.Imhof ? + ?

4 Lequipe des Resultats: St Cergue + Geneve Service resultats D.Leibundgut Informatique Sportident resultats Resultats J.Iven Resultats D.Leibundgut Assistance Affichage: O.Williams Affichage:K.Haider Resultats: A.Haider Resultats: C.Wehrle Resultats: C.Haider Circ. Ouvertes: C.Milan WC2010 National

5 Lequipe de depart et arrivée: CORDOBA 9 personnes SATUS 3 personnes WCNational CORDOBA 7 personnes CORDOBA 4 personnes National + WC St Cergue Depart Arrivée CORDOBA 9 (7) personnes SATUS 3 personnes (Nat) National/WC CORDOBA 4 personnes National/WC Genève Depart Arrivée

6 Lequipe de Logistique: St Cergue et Geneve W.Heinze 8 personnes St Cergue + 7 autres pour Geneve B.Gruninger WC National Avant arrivé: Mis en place pannaux dindications route (hors centre course) + Balisage parking + train au centre course, centre course au depart: 6p Pendant a St Cergue: Gestion buses, routes et parkings:6p Pendant a Geneve: commissaires circulation: 16p: 12 periferie + 4 volants

7 Lequipe du Centre de course Service Medicale Samaritins Medecin Acceuil C.Falga C.Vuitton D.Alfonso J-P.Lauchli + 1p SATUS Garderie E.Hatziangeli B.Falga M.Vuitton V.Charrue G.Vuitton C.Bourgaux S.Baillie D.Zosso C.Zosso C.Balay D.Balay K.Di Nenna samedi (Journalist) A.Linpiacka P.Grattier fam. O.Simonette fam. A.Joho Y.Baechler R.Nardini S.Caduff T.Nardini H.Renner B.Oppliger E. Szunyog A.Wilson W.Heinze D.Sandoz E.Geneux R.Grip A.Ryd ? H.Ericsson (medecin) P.Charrue D.Chatzifotiadou Mozzarellas Vattay CCC Escalade Gym Meyrin (JBZ) C.Romanet dimanche S.Duding M.Duding D.Rodanis dimanche St Cergue: J-B Zosso Geneve: B.Wehrle Arena – constructions P.Oehy POOL: Cantine, Commisaires, Surveillance, etc

8 Lequipe Information: St Cergue et Geneve Page web P.Charrue Flyer, etc D.Chatzifotiadou Press/Media M.Baumgartner N.Russi L. Babel WCNational

9 Lequipe sCOOL: Les Evaux ? WC E.Geneux cup 8.10 D.Sandoznational etapes TDS

10 – Organisation & authorisationLennart – FinancesTony – InscriptionWolfgang – Depart et arriveeMartin Oppliger, CORDOBA – Tracage Christophe et Sami – Arena LayoutBrigitte et Berni – CartesJan – Service ResultatsJan – LogistiqueMaarit – Centre de CourseJean-Bernard et Berni – InformationPierre – SCOOLElisabeth et Daniel 10 Progres ateliers

11 Authorisations St Cergue – Service manifestationJBZ Ok en principe en attante dune confirmationpar lettre – SFFN JBZ Ok en principe en attante dune confirmation par lettre 11

12 Authorisations Geneve – Fondation de ParkingMB Lettre de demande – Ajustement layout arena - ok – Reservation place vehicules organisateurs + elite a faire - MB – Demande partenariat – njet -pas interesée – demande buvette placée sur Parking a faire - MB – TPGMB Lettre - discussion – Detour pour bus 9h00 – 15h00 – prix ?a faire - MB – Reduction inscription 5 CHF pour porteur ABO TPG contre publicité CO sur moniteur dans bus et dans leur magazin gratuit - ok – Forme et Contenu de la publicité a faire MB 12

13 Authorisations Geneve BW/MB/BG/LJ – Guichet Unique: demande ok, reponse en attante – Permis ville:en cours - en principe ok Policecirculation Service encendie et secoursappelles durgence Service logistique et manifest.location materiel Service securité de lespacepotelets et chaines Service Genie Civileagraphes Service espaces vertsparcs, arbres, fleurs Dechets – nettoyagereglementations Securité civilegaz, instincteurs, etc Service santéconcept sanitaire Service voirienettoyage rues Service commerce (buvette)3.8. ok recu – frais: 50 CHF a payer 13

14 Finances Estimations manquant – Centre de Course St Cergue – 2000CHF negotiable contre aide avec parcours fixeaction JBZ Geneve – Prix location college Calvin – gratuit?action BW – Prix location ecole Contemine - ? action BW – Prix location materiel voirie; tentes, etc action BW – Prix electricité, leau, etcaction BW – Frais fonctionaires Cordoba (20 p.) transport + logementPFS Repas 2*midiMigros + BG Repas soir CORDOBACERN Recompense CORDOBA - somme a fixerCERN/PFS 14

15 Finances Precisions - ajustements – Cartes Meilleurs partage WC – NAT reduir le nombres de cartes en reserve pour Geneve action LJ + BG – Service resultats 1er estimation ok - a preciseren attante de reponse de D.Leibundgut action JI/LJ 15

16 Finances Subventions – Sport-Toto Geneve – WC2010: garantie de deficite » budget + formulaire fin juinokBW, LJ, TC » Precision budgeta faireTC, LJ (email TC) – sCOOL: subvention » Budget + formulaire debut juinokEG, LJ, TC – CO CERN: subvention » Budget + formulaire debut juinokLJ, TC – Sport-Toto Vaud (via clb Lausanne) a faireBG – Gönnerclub njetLJ – Ass. de Personnel CERNok LJ – Sponsors a faireMB 16

17 Inscription go2ol – Inscriptions ouvert a.p.d. 1 aout okWH Transport Nyon/St Cergue a precisera faire WH + MW Repas a St Cergue - 12 CHF/precsions sur weba faire WH + JBZ Autres inscriptions – categories ouvertes sur place SATUS – sCOOL: Eleves ->WC2010 ->resultservice ->numero dossarda faire EG + PC + DL – Instructions: parcours, accompagnement, etca faire EG -> PC Puces de location par resultservice a confirmer DL Dossards (couleurs et series differents) sCOOL à St Cergue et à Geneve a faireBG Nat à Genevea faire BG 17

18 depart, arrivée - CORDOBA St Cergue – detailles a regler Authorizations zone de depart + parking WC a faireJBZ – Commune + riverins Toilettes depart WC + Nat (2 + 2) commandéok JBZ Organisation: voir document MOok MO Geneve – detailles a regler Visite CORDOBA sur place – Quand? a faire MO/BG – Informer JPL + BW Organisation: voir document MOokMO 18

19 Cartes St Cergue – Carte a terminera faireUS – Prototype mise-en-page a faireBP -> JI Geneve vieille ville – Carte - correctionsa faire BI – Carte echauffemeneta faireBI – Prototype mise-en-page a faireBP -> JI Les Evaux – Version sCOOL pour 8.10 – echelle?a faireEG->BI – impression cartes, parcoursa faireTH/EG? 19

20 Tracage St Cergue – Categories 43 categories: 39 normales + 4 ouvertes – Groupment des categories 33 parcours: 29 normales + 4 parcours ouvertes; categories/distances pour web a faireCV/SV – Tracage Controle prebalisagea faireUA + SV – Arena layout 1er version okJBZ/BG 20

21 Tracage Geneve – Groupment des categories 33 parcours: 28 normales + 5 parcours ouvertes categories/distances pour web a faireSV – Tracage Controlea faire HJS + CV support pour balise - – Proto + nombre trepied necessairea faireSV/BW – Arena Layout fixé; detailles a regler a faire SV, BW, BG Chef constructions WC a faireBG 21

22 Service Resultats Service des resultats – Questions de JI + LJ a repondre a faireLJ/DL 22

23 Logistique Nyon - St. Cergue – 5 à 6000 CHF mise a disposition – Proposition comment lutiliser a faire WH – Instructions pour web + directives a faireWH – Signalisationdefinir ou et comment a faireWH Logement & parkings (Geneve) – Propositions pour web okLJ Blocage de rues a Genève – commissaires a faire WH/BW

24 Logistique Nyon – St Cergue FROMTOHOWTIME NyonSt Cergue train31 min St CergueCourse Centerwalking10 min in Center getting ready60 min Course CenterO-startwalking20 min TOTAL: Nyon – pret au depart: ~ 2 h

25 Logistique Nyon – St Cergue O-START TIME HOME TRAIN-DEP.StCM-TRAINCAPACITY 11h - 12h Genève 8:368h56100 12h - 13h Bern8:049h56100 13h - 14h Zürich 8:04 10h56200 13h - 14h Basel 8:03 14h - 15h Luzern 9:0011h56200 14h - 15h Chur 7:09 Demande devis pour bus reponse en attanteMW + WH 25

26 Centre de course – St Cergue Batiment – Detailles a suivre Signalisation, rideaux, etc.a faire JBZ Infirmerie – samaritins a trouver a faire JBZ – Arrangem. avec clinique de Gen./H.Ericsson a faireJBZ Cantine – services offertes Precisions pour web + directivesa faire JBZ Plateaux pour lasagne a trouvera faire JBZ – Chef a trouver a faire LJ + JBZ 26

27 Centre de course – Geneve Batiments – College + Condemine lutilisation precise a fixeraction BW Infirmerie – Samaritins a trouveraction BW Attendre reponse de Meyrin (JBZ) Garderie – au rue Ferdinand Hodler?a faire BW Cantine – Services offertes Precisions pour web + directivesa faire JBZ – Chef a trouvera faireLJ + JBZ – Chambre froid de location – prop.a faire EG – Program aperitif pour authoritées + VIPa faireMB 27

28 Information Site web – complements et corrections Terrain: StCergue text,Geneve photosa fairePC sCOOL: inscriptions, program sCOOL cupa faire PC Distances + directivesa fairePC Directives – Weisungen Geneve comme reference a faire JBZ + BW Voir corrections BG + LJ Flyers, affiches, annonces – Flyer sCOOL Impressionok? – Flyer generale (2 versions anglais + francais) a faire DH 28

29 Information Information pour riverins – Flyer pour boite au lettre a faire BW/MB Proposition Flyeren cours Distribution EG se renseigne Press et media action MB 29

30 sCOOL Cartographie – sCOOL etapes2011action EG/DS – sCOOL cup – les Evauxaction BI/LJ/DS sCOOL cup vendredi 8.10 – Proposition de program -> PC->webaction EG 30

31 URGENT Carte de St CergueUS Cuisine – buvetteJBZ/LJ LogistiqueWH DirectivesJBZ/BW Program sCOOL-cupEG FlyersDH Location materiel BW/JBZ Authorisations – CondemineBW – Riverins GeneveJBZ/BW – Ville de GeneveBW/MB/BG/LJ OrganisateursLJ Budget precise WC2010 à sport-toto TC/BW/LJ 31

32 Next meeting 25.8 2010 at 18h30 in 160-R-009 Telephone conference will be organized 32