Progres des ateliers Equipes organisateurs Points urgents 1 Reunion WC2010 du 24.8.10.

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1 Progres des ateliers Equipes organisateurs Points urgents 1 Reunion WC2010 du 24.8.10

2 – Organisation & authorisationLennart – InscriptionWolfgang – Depart et arriveeMartin Oppliger, CORDOBA – Tracage Christophe et Sami – Arena LayoutBrigitte et Berni – CartesJan – Service ResultatsJan – LogistiqueMaarit – Centre de CourseJean-Bernard et Berni – InformationPierre – SCOOLElisabeth et Daniel – FinancesTony 2 Progres ateliers

3 Authorisations St Cergue – Service manifestationJBZ Ok en principe en attante dune confirmationpar lettre – SFFN JBZ Ok en principe en attante dune confirmation par lettre 3

4 Authorisations Geneve – Fondation de ParkingMB Lettre de demande – Ajustement layout arena - ok – Reservation place vehicules organisateurs + elite a faire - MB – Demande partenariat – njet -pas interesée – demande buvette placée sur Parking a faire - MB – TPGMB Lettre - discussion – Detour pour bus 9h00 – 15h00 – prix ?a faire - MB – Reduction inscription 5 CHF pour porteur ABO TPG contre publicité CO sur moniteur dans bus et dans leur magazin gratuit - ok – Forme et Contenu de la publicité a faire MB 4

5 Authorisations Geneve – Guichet Unique: demande ok, reponse en attante – Permis ville: Policecirculationok en principe Service encendie et secoursappelles durgenceen cours/BW Service logistique et manifest.location materielen cours/BW Service securité de lespacepotelets et chainesen cours/BW Service Genie Civileagraphesen cours/BW Service espaces vertsparcs, arbres, fleursok Dechets – nettoyagereglementationsok Securité civilegaz, instincteurs, etca faire? Service santéconcept sanitairea faire/BW Service voirienettoyage ruesa faire/BW Service commerce (buvette)3.8. ok recu – frais: 50 CHF a payer 5

6 Inscription go2ol – Inscriptions ouvert a.p.d. 1 aout okWH Transport Nyon/St Cergue a preciser au directivesa faire WH + MW Repas a St Cergue - 12 CHF/precsions sur weba faire WH + JBZ Autres inscriptions – categories ouvertes sur place SATUS – sCOOL (samedi et dimanche): Eleves ->WC2010 ->resultservice ->numero dossarda faire EG + PC + DL – Instructions: parcours, accompagnement, etca faire EG -> PC Puces de location par resultservice a confirmer DL Dossards (couleurs et series differents) sCOOL à St Cergue et à Geneve a faireBG Nat à Genevea faire BG 6

7 depart, arrivée - CORDOBA St Cergue Authorizations zone de depart + parking WC a faireJBZ – Commune + riverins Toilettes depart WC + Nat (2 + 2) commandéok JBZ Organisation: voir document MOok MO – Categorie ouvert: boites depart, efface, controle ok? MO/DL – Categorie sCOOL: avec Natok?MO/DL Geneve Visite CORDOBA sur place – Quand? a faire MO/BG – Informer JPL + BW Organisation: voir document MOokMO 7

8 Cartes St Cergue – Carte a terminera faireUS – Prototype mise-en-page (controle JI) a faireBP -> imprimerie Geneve vieille ville – corrections: debut septa faire BI – Carte echauffement: debut sept?a faireBI – Proto mise-en-page: (controle JI) a faireBP -> imprimerie Les Evaux (1:2500 + 1:7500) – Corrections/mise-en-pagea faireEG->BI – impression cartes, parcoursa faireTH/EG? 8

9 Tracage St Cergue – Categories 43 categories: 39 normales + 4 ouvertes – Groupment des categories 33 parcours: 29 normales + 4 parcours ouvertes; categories/distances pour web a faireCV/SV – Tracage Controle prebalisagea faireUA + SV – Arena layout 1er version okJBZ/BG 9

10 Tracage Geneve – Groupment des categories 33 parcours: 28 normales + 5 parcours ouvertes categories/distances pour web a faireSV – Tracage Controlea faire HJS + CV support pour balise – Proto + nombre trepied necessairea faireSV/BW/JPL – Arena Layout fixé; detailles a regler a faire SV, BW, BG Chef constructions WC a faireBG 10

11 Service Resultats Service des resultats – Questions de JI + LJ a repondre a faireLJ/DL 11

12 Logistique Nyon - St. Cergue – 5 à 6000 CHF mise a disposition – Proposition comment lutiliser a faire WH – Instructions pour web + directives a faireWH – Signalisationdefinir ou et comment a faireWH Logement & parkings (Geneve) – Propositions pour web okLJ Blocage de rues a Genève – commissaires a faire WH/BW

13 Logistique Nyon – St Cergue FROMTOHOWTIME NyonSt Cergue train31 min St CergueCourse Centerwalking10 min in Center getting ready60 min Course CenterO-startwalking20 min TOTAL: Nyon – pret au depart: ~ 2 h

14 Logistique Nyon – St Cergue O-START HOME START NYON-TRAINCAP.BUS 11h - 12h Genève 8:368h56100 12h - 13h Bern8:049h56100 13h - 14h Zürich 8:04 10h56200 13h - 14h Basel 8:03 11h002*60 14h - 15h Luzern 9:0011h56200 14h - 15h Chur 7:09 12h002*60 RETOURSt Cergue15h32, 16h322*200 Devis bus (3 bus de 9h a 12h) – Bettex3300 CHF (1100 CHF par bus) – Dupraz2100 CHF (700 CHF par bus) 2 bus de 11h a 12h30 -> 1200 CHF ??a demanderMW/WH 14

15 Centre de course – St Cergue Batiment – Detailles a suivre Signalisation, rideaux, etc.a faire JBZ Infirmerie – samaritins a trouver a faire JBZ – Arrangem. avec clinique de Gen./H.Ericsson a faireJBZ Cantine – services offertes Precisions pour web + directivesa faire JBZ Plateaux pour lasagne a trouvera faire JBZ – Chef a trouver a faire LJ + JBZ 15

16 Centre de course – Geneve Batiments – College + Condemine lutilisation precise a fixeraction BW Infirmerie – Samaritins a trouveraction BW Attendre reponse de Meyrin (JBZ) Garderie – au rue Ferdinand Hodler?a faire BW Cantine – Services offertes Precisions pour web + directivesa faire JBZ – Chef a trouvera faireLJ + JBZ – Chambre froid de location – prop.a faire EG – Program aperitif pour authoritées + VIPa faireMB 16

17 Information Site web – complements et corrections Terrain: StCergue text,Geneve photosa fairePC sCOOL: inscriptions, program sCOOL cupa faire PC Distances + directivesa fairePC Directives – Weisungen Geneve comme reference a faire JBZ + BW Voir corrections BG + LJ Flyers, affiches, annonces – Flyer sCOOL Impressionok? – Flyer generale (2 versions anglais + francais) a faire DH 17

18 Information Information pour riverins – Flyer pour boite au lettre a faire BW/MB Proposition Flyeren cours Distribution EG se renseigne Press et media action MB 18

19 sCOOL Cartographie – sCOOL etapes2011action EG/DS – sCOOL cup – les Evauxaction BI/LJ/DS sCOOL cup vendredi 8.10 – Proposition de program -> PC->webaction EG 19

20 Finances Estimations manquant – Centre de Course St Cergue – 2000CHF negotiable contre aide avec parcours fixeaction JBZ Geneve – Prix location college Calvin – gratuit?action BW – Prix location ecole Contemine - ? action BW – Prix location materiel voirie; tentes, etc action BW – Prix electricité, leau, etcaction BW – Frais fonctionaires Cordoba (20 p.) transport + logementPFS Repas 2*midiMigros + BG Repas soir CORDOBACERN Recompense CORDOBA - somme a fixerCERN/PFS 20

21 Finances Precisions - ajustements – Cartes Meilleurs partage WC – NAT reduir le nombres de cartes en reserve pour Geneve action LJ + BG – Service resultats 1er estimation ok - a preciseren attante de reponse de D.Leibundgut action JI/LJ 21

22 Finances Subventions – Sport-Toto Geneve – WC2010: garantie de deficite » budget + formulaire fin juinokBW, LJ, TC » Precision budgeta faireTC, LJ (email TC) – sCOOL: subvention » Budget + formulaire debut juinokEG, LJ, TC – CO CERN: subvention » Budget + formulaire debut juinokLJ, TC – Sport-Toto Vaud (via clb Lausanne) a faireBG – Gönnerclub njetLJ – Ass. de Personnel CERNok LJ – Sponsors a faireMB 22

23 Lequipe des balises: St Cergue Traceur C.Vuitton Controlleur S.Vaehaenen Traceur U.Steiner Controlleur B.Peissard Poseurs A.Cakss B.Barge E.Raisons J.Koivuniemi C.Williams T.Cass WC2010National Poseurs B.Peissard U.Steiner ? + ? Pose, test, surveillance, recuperation Avec tel portable, numero infirmerie + chef course 10 Poseurs (Nat + WC): 10 zones à ~ 10 balises; Participation confirmé

24 Traceur S.Vaehaenen Controlleur C.Vuitton Traceur S.Vaehaenen Controlleur B.Imhof Poseurs A.Cakss B.Barge E.Raisons J.Koivuniemi C.Williams T.Cass WC2010National Surveillants Points crit. 20p OLG Zimmerberg Surveillants Postes 80 p Pose, test, surveillance, recuperation Avec tel portable, numero infirmerie + chef course 10 Poseurs: 10 zones à ~ 10 balises Surveillants Nat: 1 par balise = 80p Surveillants WC: 2 par balise = 80p Surveillants points critique: 20p Lequipe des balises: Genève Poseurs B.Peissard B.Imhof ? + ?

25 Lequipe des Resultats: St Cergue + Geneve Service resultats D.Leibundgut Informatique Sportident resultats Resultats J.Iven Resultats D.Leibundgut Assistance Affichage: O.Williams Affichage:K.Haider Resultats: A.Haider Resultats: C.Wehrle Resultats: C.Haider Circ. Ouvertes: C.Milan WC2010 National

26 Lequipe de depart et arrivée: CORDOBA 9 personnes SATUS 3 personnes WCNational CORDOBA 7 personnes CORDOBA 4 personnes National + WC St Cergue Depart Arrivée CORDOBA 9 (7) personnes SATUS 3 personnes (Nat) National/WC CORDOBA 4 personnes National/WC Genève Depart Arrivée

27 Lequipe de Logistique: St Cergue et Geneve W.Heinze 8 personnes St Cergue + 7 autres pour Geneve B.Gruninger WC National Avant arrivé: Mis en place pannaux dindications route (hors centre course) + Balisage parking + train au centre course, centre course au depart: 6p Pendant a St Cergue: Gestion buses, routes et parkings:6p Pendant a Geneve: commissaires circulation: 16p: 12 periferie + 4 volants

28 Lequipe du Centre de course Service Medicale Samaritins Medecin Acceuil C.Falga C.Vuitton D.Alfonso J-P.Lauchli + 1p SATUS Garderie E.Hatziangeli B.Falga M.Vuitton V.Charrue G.Vuitton C.Bourgaux S.Baillie D.Zosso C.Zosso C.Balay D.Balay K.Di Nenna samedi (Journalist) A.Linpiacka P.Grattier fam. O.Simonette fam. A.Joho Y.Baechler R.Nardini S.Caduff T.Nardini H.Renner B.Oppliger E. Szunyog A.Wilson W.Heinze D.Sandoz E.Geneux R.Grip A.Ryd ? H.Ericsson (medecin) P.Charrue D.Chatzifotiadou Mozzarellas Vattay CCC Escalade Gym Meyrin (JBZ) C.Romanet dimanche S.Duding M.Duding D.Rodanis dimanche St Cergue: J-B Zosso Geneve: B.Wehrle Arena – constructions P.Oehy POOL: Cantine, Commisaires, Surveillance, etc

29 Lequipe Information: St Cergue et Geneve Page web P.Charrue Flyer, etc D.Chatzifotiadou Press/Media M.Baumgartner N.Russi L. Babel WCNational

30 Lequipe sCOOL: Les Evaux ? WC E.Geneux cup 8.10 D.Sandoznational etapes TDS

31 URGENT Carte de St CergueUS Cuisine – buvetteJBZ/LJ LogistiqueWH DirectivesJBZ/BW Program sCOOL-cupEG FlyersDH Location materiel BW/JBZ Authorisations – CondemineBW – Riverins GeneveJBZ/BW – Ville de GeneveBW/MB/BG/LJ OrganisateursLJ Budget precise WC2010 à sport-toto TC/BW/LJ 31

32 Next meeting 8.9 2010 at 18h30 in 160-R-009 Telephone conference will be organized 32