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I. Mettre en place le circuit des documents physiques imprimés (attention! Ne comprend pas les périodiques, autre groupe de travail) et non imprimés du.

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1 I. Mettre en place le circuit des documents physiques imprimés (attention! Ne comprend pas les périodiques, autre groupe de travail) et non imprimés du futur DCOL-RLC GT Circuit documentaire (RLC) Séance DCOL

2 II. Harmoniser le traitement actuel des documents physiques non imprimés au sein des différentes bibliothèques de l'EPFL GT Circuit documentaire (RLC) Séance DCOL

3 J. Despont G. Freda-Guéritault J. Chabloz G. Baud-Vittoz C. Sénéchaud P. Devaud GT Circuit documentaire (RLC) Séance DCOL

4 Politique de collection (DCOL) = Politique dacquisition (quoi? in/out) + Circuit documentaire (comment?) + Organigramme (avec qui?) GT Circuit documentaire (RLC) Séance DCOL

5 Out In Politique dacquisition DésherbageSource Commande Réception Catalogage Cotation Indexation Equipement Disposition GT Circuit documentaire (RLC) Séance DCOL

6 GT Circuit documentaire (RLC) Bibliothécaire scientifique TâchesDocuments (types)Ressources Commande Indexation Catalogage Disposition Equipement Cd-roms Dvd-roms Monographies... Bibliothécaire Imprimantes Assistants- étudiants Séance DCOL

7 GT Circuit documentaire (RLC) Deux axes de travail = Tâches organisation (DCOL-RLC) + Tâches procédures (type doc.) Séance DCOL

8 GT Circuit documentaire (RLC) 1 ère étape = Procédures et organisation des tâches au sein des bib. périphériques (les pratiques actuelles) interviews Fin juin 2009 Séance DCOL

9 GT Circuit documentaire (RLC) 2ème étape = Organisation des tâches au sein du futur DCOL-RLC Fin octobre 2009 Séance DCOL

10 GT Circuit documentaire (RLC) PhysiqueChimieMaths Sélection Commande Réception Catalogage Cotation Indexation Disposition Sélection Commande Réception Catalogage Cotation Indexation Disposition Sélection Commande Réception Catalogage Cotation Indexation Disposition

11 GT Circuit documentaire (RLC) PhysiqueChimieMaths Sélection Cotation Indexation Sélection Cotation Indexation Sélection Cotation Indexation Commande Réception Catalogage Disposition

12 GT Circuit documentaire (RLC) PhysiqueChimieMaths Sélection Cotation Indexation Sélection Cotation Indexation Sélection Cotation Indexation Commande Réception Catalogage Disposition Définition de responsabilités sectorielles (COEN, Suites, Catalogage, Indexation, etc.) + Communication entre les tâches

13 GT Circuit documentaire (RLC) 3ème étape = Procédures des tâches (par type de doc.) Fin novembre 2009 Séance DCOL

14 GT Circuit documentaire (RLC)... Sélection CommandeRéceptionCatalogageCotationIndexationDisposition Monographies Sélection CommandeRéceptionCatalogageCotationIndexationDisposition Cd/dvd-roms Sélection CommandeRéceptionCatalogageCotationIndexationDisposition Cartes

15 GT Circuit documentaire (RLC)... Sélection CommandeRéceptionCatalogageCotationIndexationDisposition Monographies Sélection CommandeRéceptionCatalogageCotationIndexationDisposition Cd/dvd-roms Sélection CommandeRéceptionCatalogageCotationIndexationDisposition Cartes

16 GT Circuit documentaire (RLC) 4ème étape = Mise en production Dès décembre 2009 Séance DCOL

17 GT Circuit documentaire (RLC) Tous les détails = Séance DCOL


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