Interaction ISO avec OCLC-WCRS – Le prêt Mai 2012.

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1 Interaction ISO avec OCLC-WCRS – Le prêt Mai 2012

2 Interaction ISO avec OCLC La présentation qui suit, décrit linteropérabilité ISO entre VDX et OCLC- WCRS pour les demandes demprunt. Il sera maintenant possible denvoyer des demandes dans OCLC-WCRS directement à partir de VDX. Limplantation de linteraction ISO entre VDX et OCLC-WCRS se fera en quatre (4) phases : Ajout de 570 localisations OCLC dans VDX (Complété). Changement de protocole pour 275 localisations VDX, actuellement SG (11 Juin 2012). Emprunt – à partir du 11 juin 2012 (Sur demande). Prêt - Automne 2012 (Sur demande). Avantage: Éliminer la double gestion des demandes dans VDX et OCLC-WCRS.

3 Interaction ISO avec OCLC – Quelques données Bibliothèques avec compte OCLC Concordia University HEC McGill University École Polytechnique Université de Montréal Université de Sherbrooke UQAM Sherbrooke, UQAM et Polytechnique sont « emprunteur seulement ». On peut être Emprunteur / Prêteur, Prêteur seulement, Emprunteur seulement dans OCLC Bibliothèques sans compte OCLC Bishop University ENAP ÉTS INRS Télé-Université Université Laval UQAC UQAR UQAT UQO UQTR

4 Interaction ISO avec OCLC – Quelques données Statistiques de 2010 – 2011 Emprunt:8480 demandes avec prêteurs HOCLC dans VDX. 149 demandes avec comme prêteurs une bibliothèque OCLC inscrite dans VDX sous le protocole SG. Prêt:3350 demandes avec emprunteurs HOCLC dans VDX. 60 demandes avec comme emprunteurs une bibliothèque OCLC inscrite dans VDX sous le protocole SG. Total:11 830 vs 209.

5 Interaction ISO avec OCLC – Localisations OCLC Localisations OCLC dans VDX Actuellement, les localisations OCLC dans VDX ne doivent pas être utilisées, ni pour le prêt, ni pour lemprunt. Lorsque vous implanterez linteraction ISO avec OCLC, vous pourrez les utiliser pour faire vos demandes demprunt. Facilement identifiables dans VDX : Dans la fiche de localisation: Dans file de prêteur (Emprunt):

6 Interaction ISO avec OCLC – Le Prêt Établissements avec un compte OCLC-WCRS: Continueront à utiliser HOCLC jusquà limplantation du Prêt à lautomne 2012 Établissements sans compte OCLC-WCRS (ou emprunteur seulement dans OCLC) qui désirent faire un prêt à une localisation OCLC dans VDX: Devront utiliser les localisations virtuelles pour les gérer HVDX (Sans courriel) Hxxxx (Avec courriel) Recommandé Deux scénarios possibles: Emprunteur OCLC dans VDX qui utilise le formulaire WEB de prêt de Colombo. Emprunteur qui sadresse directement à vous par courriel

7 Interaction ISO avec OCLC – Le Prêt Scénario 1: Emprunteur OCLC dans VDX qui utilise le formulaire WEB de prêt de Colombo: La demande sera refusée par VDX. Léquipe Colombo vous la réacheminera en remplaçant le sigle inscrit par lemprunteur par votre Sigle Hxxxx. Nous ajouterons dans le champ note de la demande: Le Sigle OCLC et le Nom complet de la bibliothèque emprunteuse. Vous devrez vous référer à la fiche de localisation VDX pour connaître ses coordonnées de livraison: Adresse, courriel, Ariel, etc. Scénario 2: Emprunteur qui sadresse directement à vous par courriel: Si lemprunteur est déjà inscrit dans VDX, faire la saisie vous-même de la demande en utilisant votre Sigle Hxxxx. Si lemprunteur nest pas inscrit dans VDX, le référer à notre formulaire WEB dinscription. http://www.uquebec.ca/peb-crepuq/partenaires.htmlhttp://www.uquebec.ca/peb-crepuq/partenaires.html

8 Interaction ISO avec OCLC – Le Prêt Exemple: http://www.uquebec.ca/colombo/form/Demande_PEB_test.htmhttp://www.uquebec.ca/colombo/form/Demande_PEB_test.htm Facturation avec Hxxxx ou HVDX Inscrire le coût sans indiquer le mode de paiement (Expédition document) La Liste dexpédition contiendra toutes les informations nécessaires, sauf le champ Adresse de lemprunteur qui sera vide Inscrire les coordonnées de lemprunteur manuellement ou avec une étiquette autocollante Voir la documentation suivante pour plus de détails: Documentation: Bibliothèques CREPUQ sans compte WCRS - Mai 2012 Documentation: Bibliothèques CREPUQ sans compte WCRS Documentation: Interaction avec différents partenaires - Avril 2012 Documentation: Interaction avec différents partenaires