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Diffusion Nationale TOULOUSE – déc.2008 STSWEB Bascule.

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1 Diffusion Nationale TOULOUSE – déc.2008 STSWEB Bascule

2 Diapo précédente Diapo suivante 2 LES ANNEES ACCESSIBLES Deux années maximum sont disponibles simultanément, parmi les trois suivantes. –AA : Année d'Avant –AC : Année en Cours –AP : Année en Préparation Exemple : Connexion à STSWEB Après la bascule année en cours année en préparation

3 Diapo précédente Diapo suivante 3 Préparation de la prochaine rentrée scolaire Que fait la Bascule de STSWEB? –Création de l'année en préparation –Récupération de certaines données de l'année en cours dans l'année en préparation –Suppression de lannée davant Gestion des services dans l'année en préparation –les services libres –rattacher les services libres à des enseignants –anticipation des affectations

4 Diapo précédente Diapo suivante 4 QUAND? Cette action est à l'initiative de l'utilisateur STSWEB, après la fermeture de la campagne de rentrée. Colonne renseignée par la date de la mise en paie réalisée en établissement

5 Diapo précédente Diapo suivante 5 Diapo précédente Diapo suivante COMMENT? Le menu Bascule nest présent quaprès la fermeture de la campagne de rentrée. Le menu Bascule

6 Diapo précédente Diapo suivante 6 Récupération automatique : MEF Matières Programmes …. …. Correspondant aux nomenclatures de lannée en cours QUELLES DONNEES? Diapo précédente Diapo suivante Structure Ressource Locales Services Are

7 Diapo précédente Diapo suivante 7 CHOISIR LES DONNEES: les éléments de structure Sélectionner l'option parmi les trois choix possibles : aucun élément de structure divisions seules (choix par défaut) divisions et groupes Diapo précédente Diapo suivante

8 Diapo précédente Diapo suivante 8 CHOISIR LES DONNEES: les éléments de structure Divisions seules….. ou division et groupes…… –Choix donné à lutilisateur : Stabilité de la structure, des groupes dune année à lautre Utilisation dun logiciel privé de gestion de lemploi du temps Saisie des services dans STSWEB

9 Diapo précédente Diapo suivante 9 IMPORTER LES RESSOURCES LOCALES? Sélectionner l'option parmi les deux choix possibles : aucune ressource locale toutes les ressources locales Diapo précédente Diapo suivante

10 Diapo précédente Diapo suivante 10 CHOISIR LES DONNEES: les services Sélectionner l'option parmi les deux choix possibles : aucun service tous les services Choisir de conserver le rattachement aux enseignants Choisir de conserver les pondérations des services Diapo précédente Diapo suivante

11 Diapo précédente Diapo suivante 11 CHOISIR LES DONNEES: les services Services avec ou sans rattachement au professeurs Seuls les services rattachés à des types de structures basculés sont basculés Exemple: si les groupes ne sont pas basculés les services rattachés à des groupes ne sont pas basculés si les groupes nont pas été basculés Sans rattachement: tous les services de lannée en cours son basculés comme des services libres (1 matière, 1 structure, 1 modalité de cours, 1 nombre dheures) Avec rattachement aux professeurs: –services rattachés à des ressources locales basculées (sauf ressources locales DIS) –services rattachés à des ressources BDA ayant une affectation valides pour lannée en préparation

12 Diapo précédente Diapo suivante 12 IMPORTER LES ARE? Sélectionner l'option parmi les deux choix possibles : aucune ARE sélection des ARE par type d'ARE Diapo précédente Diapo suivante

13 Diapo précédente Diapo suivante 13 SELECTIONNER LES TYPES DARE Si l'option Sélection par type d'ARE est choisie l'écran de sélection des types d'ARE s'affiche. Diapo précédente Diapo suivante

14 Diapo précédente Diapo suivante 14 décocher les types d'ARE à ne pas conserver Cliquer sur Valider Diapo précédente Diapo suivante SELECTIONNER LES TYPES DARE

15 Diapo précédente Diapo suivante 15 Cliquer sur Lancer la bascule Diapo précédente Diapo suivante LANCER LA BASCULE

16 Diapo précédente Diapo suivante 16 Cliquer sur OK Diapo précédente Diapo suivante CONFIRMER LA BASCULE

17 Diapo précédente Diapo suivante 17 FIN de la BASCULE Après un moment de calcul, le message ci-dessous s'affiche. Diapo précédente Diapo suivante

18 Diapo précédente Diapo suivante 18 APRES LA BASCULE: LES ANNEES ACCESSIBLES À la connexion de STSWEB : –L'année d'avant n'est plus accessible –L'année en préparation est accessible Année en cours Année en préparation

19 Diapo précédente Diapo suivante 19 DANS LANNEE EN PREPARATION ATTENTION : Travail dans lannée en préparation avec les nomenclatures de l'année en cours jusquen mai environ Dans le courant de mai, Sconet (ou le logiciel privé de gestion des élèves) transmet à STSWEB les nomenclatures pour l'année en préparation. De mai à la rentrée scolaire, STSWEB (connecté sur lannée en préparation) utilise les nomenclatures de lannée en préparation Août 2009 Déc 2009 Mai 2010 Août 2010 Réception des nouvelles nomenclatures Bascule Travail avec les nomenclatures de lannée en cours Année en cours Année en préparation Année davant Année en cours

20 Diapo précédente Diapo suivante 20 ANNEE EN PREPARATION: AVANT LA RECEPTION DES NOUVELLES NOMENCLATURES Ce que peut faire lutilisateur, avant la récupération des nouvelles nomenclatures: Gestion des éléments de structure Gestion des ressources locales Gestion des services libres Gestion et rattachement des services Gestion des ARE Gestion des pondération pour les CPGE et post bac Export des données demploi du temps

21 Diapo précédente Diapo suivante 21 ANNEE EN PREPARATION: APRES LA RECEPTION DES NOUVELLES NOMENCLATURES Ce que peut faire en plus lutilisateur, après la récupération des nouvelles nomenclatures: Saisir les indemnités: professeur principal, CPGE, Chef de travaux Exporter la structure, les services Importer des effectifs, des données demploi du temps Calculer les HSA (sans validation possible)

22 Diapo précédente Diapo suivante 22 RELANCE de la BASCULE RELANCE DE LA BASCULE: Possible tant que les nouvelles nomenclatures nont pas été intégrées dans STSWEB Dans lannée en préparation: Annule et remplace les données basculées précédemment ou saisies depuis la dernière bascule

23 Diapo précédente Diapo suivante 23 Exemple 1: relance de bascule EXEMPLE 1 –1ère bascule: groupes basculés –2nde bascule: groupes non basculés Les groupes basculés lors de la première bascule sont supprimés (idem pour les divisions, les ARE, les ressources locales….)

24 Diapo précédente Diapo suivante 24 Exemple 2: relance de bascule EXEMPLE 2 –1ère bascule –Année en préparation: saisie de services avec rattachement à des enseignants –2nde bascule: Les services saisis en année en préparation seront supprimés

25 Diapo précédente Diapo suivante 25 FAQ BASCULE Question : De quand à quand est il possible de réaliser la bascule des données de l'année en cours vers l'année en préparation ? Réponse : Le menu bascule est accessible dès la clôture dans l'établissement de la campagne de rentrée, c'est à dire dès la mise en paie par l'utilisateur des HSA calculées dans STSWEB. Il faut impérativement réaliser la bascule des données de l'année en cours vers l'année en préparation, avant la date de début de la prochaine rentrée scolaire (généralement le 1er septembre). Après cette date le menu bascule n'est plus accessible et l'utilisateur devra ressaisir toutes les données. Il n'est plus possible de réaliser la bascule d'année, lorsque les nouvelles nomenclatures ont été réceptionnées.

26 Diapo précédente Diapo suivante 26 FAQ BASCULE Question : Les établissements qui n'ont pas basculé, peuvent-ils importer les nouvelles nomenclatures ? Réponse : Pour pouvoir importer les nouvelles nomenclatures il faut avoir créé la nouvelle année scolaire, donc avoir réalisé la bascule des données de l'année en cours vers l'année en préparation à partir du menu bascule de l'année en cours.

27 Diapo précédente Diapo suivante 27 FAQ BASCULE Question : Un établissement a effectué la bascule d'année, sans basculer les éléments de structure. Mais les nouvelles nomenclatures ont été réceptionnées dans l'année en préparation Y a t'il une solution qui permettrait à cet établissement de reprendre la main pour refaire la bascule avec toutes ses structures. Réponse : Il n'y a pas de solution, car il n'est plus possible de réaliser la bascule d'année, lorsque les nouvelles nomenclatures ont été réceptionnées. Il faudra ressaisir les éléments de structure dans la nouvelle année..

28 Diapo précédente Diapo suivante 28 FAQ BASCULE Question : Que faire si un utilisateur a basculé par erreur les services par le module de bascule d'année de STS. En fait, il souhaitait récupérer les services à partir d'un import du logiciel privé d'emploi du temps. Réponse : Un import à partir du logiciel privé d'emploi du temps annulera et remplacera les services déjà présents dans la nouvelle année scolaire du fait de la bascule d'année (et cela tant que la campagne de rentrée n'aura pas été clôturée). Question : Est il possible de réaliser plusieurs fois la bascule des données de l'année en cours vers l'année en préparation? Réponse : La bascule des données peut être réalisée plusieurs fois avant la date de la prochaine rentrée scolaire, tant que la réception des nouvelles nomenclatures n'a pas été réalisée..


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