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1 Projet e-PMSI Agence Technique de lInformation sur lHospitalisation Aliréza BANAEI.

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1 1 Projet e-PMSI Agence Technique de lInformation sur lHospitalisation Aliréza BANAEI

2 2 Le plan de l'exposé Analyse de l'existant Introduction au projet Squelette applicatif Gestion du système et des utilisateurs Calendrier de mise en œuvre Discussion

3 3 Analyse de l'existant

4 4 Le système actuel ARH @ Collecte biannuelle enregistrements par an 7 Gb de données compressées par an Environ disquettes par an Installation Mises à jour Traitements Re-traitements

5 5 Zoom sur l'établissement Production de l'information nominative Production de l'information non nominative Applications fournies par l'ATIH et les sociétés de service Envoi des fichiers à la tutelle par la poste

6 6 Ce qu'on peut moderniser Sécrétion de l'information nominative Production de l'information non nominative Applications fournies par l'ATIH et les sociétés de service Envoi des fichiers à la tutelle par la poste

7 7 Zoom sur la Tutelle Réception des disquettes Traitement "manuel" des fichiers et production des résultats Installation (et mise à jour) des applications fournies par lATIH Analyse des résultats et validation Envoi des base à lATIH Envoi des tableaux aux établissements

8 8 Quel est le vrai travail de la tutelle ? Réception des disquettes Traitement "manuel" des fichiers et production des résultats Installation (et mise à jour) des applications fournies par lATIH Analyse des résultats et validation Envoi des base à lATIH Envoi des tableaux aux établissements Tout le reste peut être automatisé et/ou délocalisé !

9 9 Ce qui peut être amélioré Envoi des fichiers sur des disquettes par la poste Réception et manipulation des disquettes au niveau des tutelles Traitement "manuel" des fichiers au niveau des tutelles Installation et mises à jour des applications en local au niveau des tutelles Envoi des tableaux aux établissements par la poste Envoi des bases à l'ATIH par la poste Echelle de temps en jours et en semaines

10 10 Introduction au projet

11 11 Caractéristiques ModernisationInnovationService

12 12 Modernisation WWW

13 13 Innovation Technologique Organisationnelle Logique métier (applications) Nouveaux moyens nouvelles idées nouveaux besoins nouveaux services

14 14 Service RapiditéFacilitéTransparence Accessibilité de linformation

15 15 Projet pilote fin Chatellerault : Hôpital Camille Guérin 3- Niort : CH 4- La Rochelle : CH 2- Poitiers : ARH 5- Bordeaux : CHU 6- Bordeaux : ARH 7- Pessac : Clinique Mutualiste 8- Pau : CH 9- Bayonne : Hôpital Côte Basque 10- Paris : Ministère-CTIP Le RSS

16 16 Équipe/Ressources Comité de pilotage : –DHOS + ATIH –Conférence des directeurs d'ARH –Fédérations d'établissements : FHFFHPFEHAPFNCLCC –Collège National d'Information Médicale (CNIM) –CNAM

17 17 Équipe/Ressources Groupe de travail : –Utilisateurs (tutelles et établissements): Haute Normandie Ile de France PACA Pays de la Loire –DHOS –ATIH

18 18 Eléments du projet TraitementTélétransmission Visualisation des résultats GESTION ApplicationTraitement Visualisation des résultats Application

19 19 Eléments de la phase actuelle du projet Gestion du système et des utilisateurs Applications : –MCO DGF (public) –MCO OQN (privé)

20 20 Squelette applicatif

21 21 La logique applicative en un coup d'œil EtablissementARH ATIH 1 – Distribution des applications 2 – Télétransmission des Fichiers 3 - Programmer un traitement – Visualisation des résultats 5 – Validation par l'établissement 6 – Visualisation de résultats Serveurs d'application 5 7 – Validation par la tutelle 8 – Téléchargement des bases

22 22 Résultats Définition des entités et leurs relations Fichier Archive Traitement Fichier ArchiveFichier Traitement Archive : fichier transmis par l'établissement Fichier : fichier de données contenu dans l'archive 1n nn11 Application : ensemble des traitements d'un exercice

23 23 Séquences de télétransmission et de traitement Fichier Traitement Absent En cours de La 1ère transmission Libre En cours de transmission Vierge Echoué Réussit En cours De Traitement Validé par l'établissement Validé par la tutelle GFP Valideur Tutelle Dévalider La validation des résultats des traitements doit faire lobjet dune procédure de contrôle interne fixée par le directeur détablissement.

24 24 Gestion des utilisateurs

25 25 Gestion des utilisateurs 3 niveaux hiérarchiques –National –Régional –Etablissement 5 rôles –Administrateur –Tutelle –Gestionnaire des Fichiers du PMSI (GFP) –Lecteur –Valideur

26 26 Rôles possibles vs niveau AdministrateurTutelleGFP × × × ×× National Régional Etablissement Lecteur × ×× Valideur

27 27 Administrateurs Nationaux Administrateur Régional Principal Administrateurs RégionauxTutelle Administrateur Principal dÉtablissement Administrateurs dÉtablissement GFP ROOT Gestion Lecteur Valideur Un seul valideur par établissement à choisir par l'APE parmi les GFP et les Tutelles

28 28 Zoom sur établissement Ce sont les administrateurs qui gèrent Au niveau d'un établissement : –L'APE gère les AE et le rôle de l'administrateur –L'APE choisit le valideur –L'APE est aussi un AE –Les AE gèrent les autres utilisateurs –Les GFP transmettent les fichiers, programment les traitements et voient les résultats –Le Valideur voit les résultats et les valide pour les présenter à la tutelle –Les Lecteurs peuvent voir les résultats

29 29 APE AE APE Créer un nouvel AE Lui donner le rôle de lecteur - Nom - Prénom - Adresse - Téléphone - - Champs : MCO, SSR, Psy, Urgences (choix selon létablissement) - Mot de passe Changer ses coordonnésChanger son mot de passeModifier ses champs PMSILui donner le rôle de GFP Lui enlever le rôle de l'administrateur Le supprimer

30 30 APE GFP, Lecteurs et utilisateurs sans rôle APE Ajouter le rôle d'administrateur

31 31 APE Choix du valideur APE La liste de tous les GFP et Lecteurs En sélectionner un comme valideur

32 32 APE Lui-même APE Ajouter/enlever le rôle de GFP Ajouter/enlever le rôle de Lecteur Changer ses coordonnésChanger son mot de passe

33 33 AE GFP ou Lecteur AE Créer un nouveau GFP/Lecteur - Nom - Prénom - Adresse - Téléphone - - Champs : MCO, SSR, Psy, Urgences (choix selon létablissement) - Mot de passe Changer ses coordonnésChanger son mot de passeModifier ses champs PMSILui enlever le rôle de GFP/Lecteur Le supprimer S'il ne possède pas également le rôle de l'administrateur

34 34 Attribution du rôle de GFP (extrait de la circulaire) Le rôle de GFP est attribué par les administrateurs de l'établissement. L'attribution de ce rôle doit être validée par le directeur détablissement après avis du président de la commission médicale détablissement, pour les établissements sous DG, ou par l'entité équivalente pour les établissements sous OQN, et du responsable du département dinformation médicale. Conformément au statut des données PMSI, le (les) gestionnaire(s) de fichiers PMSI est (sont) désigné(s)au sein du département dinformation médicale.

35 35 AE Utilisateurs sans rôle AE Changer ses coordonnésChanger son mot de passeLui donner le rôle de GFPLui donner le rôle de Lecteur Le supprimer

36 36 AE Lui-même AE Changer ses coordonnésChanger son mot de passeAjouter/enlever le rôle de GFP Ajouter/enlever le rôle de Lecteur

37 37 Messagerie Messagerie AE Message à l'APEMessage aux tutelles de la région Message aux administrateurs régionaux GFPLecteurSans rôle APE Message aux AE

38 38 Messagerie Messagerie APE Message aux AEMessage aux GFP AE Message aux LecteursMessage aux utilisateurs sans rôle

39 39 Info Centre (Bug Center) Utilisateur Voir les dépêches Administrateur National Ecrire une dépêcheModifier ou supprimer sa dépêche Si un administrateur national n'y a pas encore répondu Envoyer un message au concepteur du système Répondre à une dépêche Modifier sa réponse à une dépêche Supprimer une dépêche

40 40 Discussion

41 41 Discussion Avantages côté établissement : Envoi simple, Résultats quasi immédiats Nouvel envoi si problème rapide,contrôlé,Sécurisé

42 42 Avantages côté tutelle : Plus de disquette provenant des établissements Plus de Mahos à installer, à configurer et à mettre à jour Plus de traitement manuel Résultats rapides Plus de base à envoyer sur CD-ROM ou disquette La tutelle peut se concentrer sur sa principale activité (Etude des résultats et validation) 3 niveaux de contrôle avec celui de la tutelle

43 43 Avantages côté ATIH : Applications centralisées, mise à jour facile, rapide et transparente Récupération automatique des bases

44 44 Calendrier de mise en œuvre

45 45 Calendrier Aujourdhui JuilletJuin MaiAvrilMars Ouverture du site et créations des comptes 15 Avril 1 er Mai Télétransmissions DGF et OQN 15 Mai Traitements DGF 15 Juin Traitements OQN

46 46 Fin


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