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Gérer et présenter ses références bibliographiques avec Zotero Formations Doctorales Nantes Février / Mars 2013 SCD / URFIST Bretagne et Pays de la Loire.

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1 Gérer et présenter ses références bibliographiques avec Zotero Formations Doctorales Nantes Février / Mars 2013 SCD / URFIST Bretagne et Pays de la Loire Marie-Laure Malingre

2 2 Quels besoins ? Importer automatiquement des lots de références résultant de recherches documentaires (bases de données ou pages web) Exploiter facilement de gros corpus de références Récupérer ses références pour la rédaction dun travail scientifique pour lélaboration rapide dune bibliographie Pouvoir appliquer à ses références un style de présentation conforme aux normes (thèse, revues scientifiques) Faire une saisie unique des données et adapter ensuite en fonction de la publication à éditer Partager et collaborer

3 3 Que peut-on faire avec Zotero ? … Etc. Bibliographie 1__________ 2__________ 3__________ 4__________ 5__________ Article avec citations et bibliographie Pages web Base Zotero de références et PDF biblio en ligne, groupes

4 4 Travailler avec Zotero Quest-ce que Zotero ? Comment installer Zotero ? Linterface de travail Importer des références Créer et manipuler des références Classer, organiser, gérer ses références Gérer les documents correspondant aux références Choisir un style et produire une bibliographie Utiliser zotero en travaillant sur un traitement de texte Exporter ses références Synchroniser ses références Partager ses références et travailler à plusieurs

5 5 Quest-ce que Zotero ? Téléchargement de la version courante synchronisation et accès aux références en ligne via le serveur Zotero Modification de la bibliothèque en ligne Partage Et également : « ZoteroCommons » Archivage et partage des documents sur Internet ArchiveInternet Archive 1/ Une extension (plugin) de Firefox 2/ Zotero Standalone = application autonome + Zotero Mobile (iPhone, iPad…) Open source : logiciel libre et gratuit Lancé en octobre 2006 par le Centre for History and New Media) de lUniversité George Mason (USA) Un outil de gestion de références et de signets Site de référence :

6 6 Quest-ce que Zotero ?

7 7 Fonctionnalités de Zotero Les atouts de Zotero : Des facilités de gestion et denrichissement de sa base de références Un accès rapide au texte des articles Une production automatique des citations et de la bibliographie Des fonctions pour sauvegarder, diffuser, partager des références Sa bibliothèque en ligne sur le serveur Zotero accessible de partout Un grand nombre de ressources compatibles pour importer automatiquement des références Une communauté dutilisateurs et un réseau social

8 8 Fonctionnalités de Zotero Zotero permet principalement de : Constituer sa base personnelle de références en saisissant ou important les données Trier, classer ses références et organiser sa base Annoter ses références Rechercher des références précises dans sa base Gérer le texte intégral Produire automatiquement sa bibliographie dans un style donné Récupérer des références pour intégrer des citations et sa bibliographie en rédigeant sur un traitement de texte Exporter ses références

9 9 Fonctionnalités de Zotero Mais aussi : Daccéder à sa base de références où quon soit via le serveur Zotero,et depuis peu de la modifier en ligne De détecter automatiquement les métadonnées PDF Denrichir les notes De créer des groupes De diffuser et partager sa base de références De suivre dautres personnes sur le serveur Zotero (Zotero People) De restaurer sa bibliothèque de références Dajouter des styles depuis le gestionnaire de styles

10 10 Quelques ressources sur Zotero Le site de Zotero, En particulier fr/quick start guidefr/quick start guide Le blog francophone de Zotero, Le tutoriel de Julien Sicot, sur Formadoct, formadoct.ueb.eu/zoterohttp://guides- formadoct.ueb.eu/zotero Manuel Zotero (Hospices Civils de Lyon), lyon.fr/hcldoc/uploads/media/manuel_Zotero.pdfhttp://portaildoc.chu- lyon.fr/hcldoc/uploads/media/manuel_Zotero.pdf Fiche Zotero / ECLORE, plume.org/ressource/eclorehttp://www.projet- plume.org/ressource/eclore FAQ Zotero / URFIST de Nice, urfist.unice.fr/wiki_urfist/index.php/ZOTERO_un_Logiciel_de_bibliog raphie_2.0http://wiki- urfist.unice.fr/wiki_urfist/index.php/ZOTERO_un_Logiciel_de_bibliog raphie_2.0 La rubrique Zotero, sur la « Boîte à outils des historiens »,

11 11 Installer Zotero 3 possibilités : A partir de la page À partir de la page https://addons.mozilla.org/fr/firefox/https://addons.mozilla.org/fr/firefox/ Sous Firefox, à partir du menu Outils > Modules complémentaires Citation pendant la rédaction : Installation complémentaire du module dinterfaçage avec le traitement de texte (Word / Open Office/ Libre Office) Après linstallation de Zotero : redémarrer Firefox Icône Zotero en bas à droite de lécran (afficher ou masquer) + Menu Outils > Zotero

12 12 Installer / activer Zotero Pour activer / désactiver Zotero Menu « Outils > Modules complémentaires » de Firefox

13 13 Installer / activer Zotero Si lon a à utiliser un autre logiciel bibliographique en parallèle : Utiliser les Préférences > Générales Décocher « Utiliser Zotero… » Cliquer sur « Mettre à jour maintenant »

14 14 Premières références Zotero Récupération de références Ex : requête sur le SUDOC, ( abes.fr /) abes.fr / Récupération dun lot de références : cliquer sur le dossier

15 15 Premières références Zotero Récupération de références Sélectionner les références que lon souhaite récupérer

16 16 Premières références Zotero. Récupération de références Références récupérées dans Zotero

17 17 Linterface de travail de Zotero Linterface de Zotero : en 3 panneaux La bibliothèque et ses collections La liste des références dune collection donnée Le détail de la référence sélectionnée + la barre doutils et le panneau des marqueurs

18 18 Linterface de travail de Zotero Bibliothèque et ses collections Liste des signets / références Une référence Panneau des marqueurs + Requêtes

19 19 Linterface de travail de Zotero La barre doutils

20 20 Linterface de travail de Zotero La barre doutils Créer une nouvelle collection (ou une sous- collection) Créer un nouveau groupe Actions : Importer, exporter une bibliothèque, créer une chronologie, gérer les préférences … Nouveau document (= référence) : créer un type de document et faire le lien vers le fichier de texte intégral Créer un nouveau document (= référence) à partir de la page courante = à partir de la page ouverte dans le navigateur en utilisant les métadonnées du site; une capture décran est liée à la notice

21 21 Linterface de travail de Zotero La barre doutils Créer une référence à partir de lidentifiant du document (ISBN, DOI ou PMID) Créer une note, indépendante ou liée à la référence Attacher Une capture de la page courante Le lien vers la page courante Une copie dun fichier Le lien vers le fichier Recherche dans la base Recherche avancée Boîte de recherche simple Synchronisation des données avec le serveur Zotero Passage en mode plein écran Fermeture de linterface

22 22 Linterface de travail de Zotero Actions > Préférences dans la barre doutils 1er onglet : Préférences générales Les préférences de zotero

23 23 Linterface de travail de Zotero Actions > Préférences dans la barre doutils 8ème onglet : Préférences avancées

24 24 Importer des références Sites « Zotero compatibles » : voir ex : SUDOC, Google Scholar et Books, Persée, CAIRN, JSTOR, Revues.org, ScienceDirect, Bases Ebsco Host, BHA et RILA, BNF Plateformes de partage de références comme CiteUlike, Connotea Icone dans la barre dadresse Sites partiellement compatibles (ex : HAL) Récupération sur les sites compatibles de références multiples (en cliquant sur le dossier jaune dans barre dadresse) référence par référence (en cliquant sur licône de document) Source des images : Maire - AgroParisTech-Engref, Montpellier

25 25 Importer des références Actions > Préférences dans la barre doutils 6ème onglet : Serveurs mandataires, pour définir des Ezproxies = redirection automatique vers les ressources dun portail documentaire

26 26 Importer des références Import dun ensemble de références Import de références individualisées Alimenter la base en choisissant diverses sources Chaque type de document est identifié par une icône particulière

27 27 Importer des références Problème : Pas dicône zotero dans la barre dadresse Échec de lenregistrement Une solution : Enregistrer les résultats sous forme dun fichier au format RIS ou BibTeX Importer ensuite le fichier dans Zotero Si dans les Préférences, on a coché « Utiliser Zotero pour les fichiers RIS/ Refer téléchargés », on aura un import automatique dans Zotero

28 28 Importer des références Possibilité dans certains cas de créer la référence à partir du fichier PDF Sauvegarder le fichier PDF en local Le faire glisser dans la bibliothèque Zotero Le sélectionner et choisir dans le menu contextuel (clic droit) : « Récupérer les métadonnées du PDF » La référence est créée

29 29 Importer des références Ajouter un élément par son identifiant ISBN, DOI, PMID

30 30 Importer des références Par lISBN

31 31 Importer des références : récupérer le document correspondant à la référence Récupération du texte intégral du document Récupération du fichier PDF associé à la référence 1/ par glisser / déposer 2/ en attachant une copie du fichier 3/ en joignant le lien vers le fichier

32 32 Importer des références Références de pages web Création dun élément à partir de la page web courante (métadonnées) Capture décran État de la page à un moment donné Choisir la collection adéquate

33 33 Importer des références Références de pages web Attacher à une référence existante : Une capture de la page courante Un lien vers la page courante La copie dun fichier local Le lien vers un fichier

34 34 Importer des références : Manipuler les captures de pages web Il est possible dannoter et de surligner les captures web

35 35 Importer des références Importer des fichiers de références depuis dautres logiciels Ex : formats RIS, bibteX Utiliser le menu Actions > Importer, après avoir fait une procédure dexport de fichier sous lautre outil bibliographique

36 36 Créer et manipuler des références Une référence complète : onglet info

37 37 Créer et manipuler des références Créer une nouvelle référence

38 38 Créer et manipuler des références La référence Onglet Info = les différents éléments de la référence Onglet Notes Associer une note à la référence Onglets Marqueurs = possibilité dapposer des tags (mots clés libres) sur une référence Onglet Connexe = possibilité de faire un lien entre deux éléments (référence, notes)

39 39 Créer et manipuler des références La référence Affichage Afficher en ligne, afficher la capture décran liée à une référence, Afficher le PDF Localisation Recherche dans la bibliothèque (Worldcat) CrossRef Lookup > avec ISBN (ou en utilisant Google Scholar par exemple, voir « Gérer les moteurs de recherche ») Localiser le fichier PDF Pour lancer le résolveur de lien OpenURL à partir des données bibliographiques de lélément Voir les préférences avancées de Zotero pour le paramétrage du serveur de résolution

40 40 Créer et manipuler des références Le résolveur de liens permet de diriger lutilisateur vers le texte intégral du document à partir de la référence bibliographique correspondante

41 41 Créer et manipuler des références Menu déroulant 34 types de références Les types de référence

42 42 Créer et manipuler des références Ensemble de champs pour chaque type de référence

43 43 Créer et manipuler des références Entrée manuelle de nouveaux éléments et / ou modification des éléments importés Zone de modification des éléments

44 44 Créer et manipuler des références Modifier une référence Modification dun champ Ajout de données supplémentaires

45 45 Classer, organiser, gérer ses références Ma bibliothèque Contient toutes les références

46 46 Classer, organiser, gérer ses références Gestion des collections de la bibliothèque Créer une collection / des sous-collections Nouvelle sous- collection Renommer la collection Supprimer la collection Exporter la collection Classer les références Clic droit Cest la collection sélectionnée qui reçoit les références importées Déplacement déléments par glisser- déposer dans une collection

47 47 Classer, organiser, gérer ses références Gestion de la base personnelle Modification de références Gestion du texte intégral Recherche dans la base Tri des notices Ajout de notes de lecture Ajout de tags (marqueurs) Export de la bibliothèque de références Lien de deux notices

48 48 Classer, organiser, gérer ses références Enrichir ses références : annoter ses collections de références Ajouter un tag Afficher les tags et rechercher par tag

49 49 Classer, organiser, gérer ses références Créer une note indépendante ou liée à une référence Zone de création de la note

50 50 Classer, organiser, gérer ses références Capturer la page courante : page figée Enregistrer le lien vers la page courante : lURL de la page Stocker une copie du fichier : lien plus pérenne (stockage dans un sous- répertoire du dossier système de zotero Lien vers un fichier : lien vers fichier stocké en local (Mes documents, bureau) Gérer les documents associés à la référence

51 51 Classer, organiser, gérer ses références Glisser / Déposer du PDF sous la référence sélectionnée Afficher le document

52 52 Classer, organiser, gérer ses références Recherche des références Fenêtre de recherche avancée, accessible par la barre doutils Possibilité denregistrer la recherche / création dun dossier correspondant Lors de la mise à jour de la base, les nouvelles références correspondant à la requête seront automatiquement classées dans ce dossier

53 53 Classer, organiser, gérer ses références Actions > Préférences dans la barre doutils 3ème onglet : Recherche, pour indexer et rechercher dans les documents en texte intégral quon a associés aux références Rechercher dans le texte intégral des documents associés

54 54 Classer, organiser, gérer ses références Pour rechercher dans les documents associés, sélectionner « Contenu de la pièce jointe »

55 55 Classer, organiser, gérer ses références Créer une chronologie Menu Actions

56 56 Exporter la bibliothèque Menu Actions > Exporter la bibliothèque Formats dexport :

57 57 Produire une bibliographie Création dune bibliographie À partir dune collection donnée, dune sous-collection, déléments sélectionnés. Formatage dans un style donné (styles par défaut + page Repository pour les styles : )http://www.zotero.org/styles Langage CSL, adaptation du XML Passerelle avec les traitements de texte Avec Word et Open Office Choix dun style Insertion de citations Génération de la bibliographie

58 58 Produire une bibliographie Générer automatiquement une bibliographie En utilisant le menu contextuel à partir dune collection, sous- collection ou des références sélectionnées (clic droit) : « Créer une bibliographie… »

59 59 Produire une bibliographie Formater sa bibliographie Utilisation des styles fournis par Zotero Enregistrement en format RTF ou HTML Choisir un style parmi ceux proposés

60 60 Produire une bibliographie

61 61 Linterface de travail de Zotero Actions > Préférences dans la barre doutils 4ème onglet : Exportation : paramétrer les options de copie rapide et lencodage des caractères Utilisation : glisser-déposer ou Ctrl+Alt+C et coller des références sélectionnées dans une page Autre possibilité

62 62 Linterface de travail de Zotero Actions > Préférences dans la barre doutils 5ème onglet : Citer, pour choisir les styles à afficher par défaut dans le gestionnaire de bibliographie Les paramètres de style

63 63 Produire une bibliographie Pour chercher dautres styles dans le Répertoire Zotero de Styles Pour récupérer un style stocké en local Utiliser le gestionnaire de styles

64 64 Le Répertoire de styles Aperçu du style Intitulé du style Rechercher un style Styles par domaines ou formats Installer un style

65 65 Produire une bibliographie Styles Zotero Choix de styles par défaut dans linterface (15 styles) Voir aussi Possibilité dinstaller dautres styles : 1713 styles disponibles Aperçu du style en positionnant la souris sur le lien Actuellement, pas dinterface graphique de modification ou de création de style Création de style avec le langage CSL Le générateur CSL de Zotero (voir Préférences > avancées) : chrome://zotero/content/tools/csledit.xul chrome://zotero/content/tools/csledit.xul

66 66 Produire un rapport Option du menu contextuel : « générer un rapport à partir de la collection »

67 67 Utiliser Zotero dans Word, Libre Office ou Open Office Plugin spécifique pour installer la barre doutils Zotero dans le traitement de texte Lié aux versions du système dexploitation et du traitement de texte Installation dune barre doutils dans le traitement de texte

68 68 Utiliser Zotero dans Word, Libre Office ou Open Office Citer dans un traitement de texte depuis Zotero Barre doutils Zotero dans Word Editer et modifier une citation Insérer une citation Créer la bibliographie à partir des citations insérées Editer la bibliographie insérée pour la modifier Modifier les préférences du document Mettre à jour les références (citations et bibliographie) à partir des modifications faites dans Zotero Supprimer le lien entre Zotero et le document

69 69 Utiliser Zotero dans Word, Libre Office ou Open Office Si la barre Zotero napparaît pas dans le traitement de texte… Dans Firefox, aller à : Outils > Modules complémentaires > Extensions Cliquer sur Options, puis sur « Reinstall Word Add-in » pour Word par ex.

70 70 Utiliser Zotero dans Word, Libre Office ou Open Office Après avoir défini les Préférences du Document (choix du style, du mode de citation 1. Cliquer sur licône dinsertion 2. Sélectionner la référence pour insérer la citation 1 2

71 71 Utiliser Zotero dans Word, Libre Office ou Open Office Création de la bibliographie - Pour générer la 1ère référence bibliographique correspondant à la citation - Les références suivantes sont ensuite automatiquement insérées, au fur et à mesure des citations Pour changer ensuite le style du document

72 72 Utiliser Zotero dans Word, Libre Office ou Open Office

73 73 Utiliser Zotero en ligne Pour utiliser zotero en ligne,il faut : Se créer un compte sur le serveur Zotero, qui permet : laccès à sa bibliothèque personnelle (My Library) laccès aux groupes créés (zotero Groups) laccès au « réseau social » (Zotero People) On pourra alors : synchroniser ses références les modifier en ligne [Récent] partager ses références et créer des bibliothèques collectives

74 74 Utiliser Zotero en ligne Fonctions collaboratives : à partir de Zotero 2.0 La synchronisation : Synchronisation de la bibliothèque / serveur Zotero Sauvegarde et consultation en ligne via le site web et compte utilisateur zotero Synchronisation des documents attachés avec un serveur WebDav / Zotero

75 75 Utiliser Zotero en ligne Bouton de synchronisation

76 76 Utiliser Zotero en ligne Actions > Préférences dans la barre doutils 2ème onglet : Sync, pour synchroniser les données de la bibliothèque sur le serveur Zotero et créer une bibliothèque en ligne

77 77 Utiliser Zotero en ligne Synchronisation des données Paramétrage de la synchronisation

78 78 Utiliser Zotero en ligne La bibliothèque en ligne Gratuit jusquà 300mb Attention : problème des PDF partagés en public

79 79 Utiliser Zotero en ligne Création de groupes

80 80 Utiliser Zotero en ligne Les groupes sur Zotero Consulter, rechercher, créer des groupes

81 81 Utiliser Zotero en ligne Définition du groupe : Nom Description Statut Disciplines concernées Logo, image Page web Commentaires Gestion des membres Options pour la gestion de la bibliothèque

82 82 Utiliser Zotero en ligne Un exemple : la bibliothèque du groupe Aesthetics and the National Parks

83 83 Utiliser Zotero en ligne Accès aux Bibliothèques de groupes Zotero sur le plugin Firefox

84 84 Utiliser Zotero en ligne Création de groupes privés ou publics / interaction avec les bibliothèques propres à des groupes définis Réseaux de personnes Intégration de groupes publics et / ou suivi de bibliothèques publiques par flux RSS


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