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Gérer ses références bibliographiques avec Zotero Formations Doctorales Nantes (Sciences) 18 février 2011 SCD / URFIST Bretagne et Pays de la Loire.

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1 Gérer ses références bibliographiques avec Zotero Formations Doctorales Nantes (Sciences) 18 février 2011 SCD / URFIST Bretagne et Pays de la Loire

2 2 Quels besoins ? Importer automatiquement des lots de références résultant de recherches documentaires (bases de données ou pages web) Exploiter facilement de gros corpus de références Récupérer ses références pour la rédaction dun travail scientifique, pour établir une bibliographie, un produit documentaire spécifique (liste des publications dun établissement, etc.) Appliquer à ses références un style de présentation conforme aux normes Faire une saisie unique des données et adapter ensuite en fonction de la publication à éditer

3 3 Que peut-on faire avec Zotero ? … Etc. Bibliographie 1__________ 2__________ 3__________ 4__________ 5__________ Article avec citations et bibliographie Pages web Base Zotero de références biblio en ligne, groupes

4 4 Travailler avec Zotero Quest-ce que Zotero ? Comment installer Zotero ? Linterface de travail Importer des références Créer et manipuler des références Classer, organiser, gérer ses références Gérer les documents correspondant aux références Choisir un style et produire une bibliographie Utiliser zotero en travaillant sur un traitement de texte Exporter ses références Synchroniser ses références Partager ses références et travailler à plusieurs

5 5 Quest-ce que Zotero ? Téléchargement de la version synchronisation et accès aux références en ligne via un serveur Avec Firefox 3 Maintenant : « Zotero Everywhere » Zotero indépendant API / gestion web et mobiles de bibliothèques zotero « Zotero Commons » Une extension (plugin) de Firefox À partir de la version 2 de Firefox Open source : logiciel libre et gratuit Lancé en octobre 2006 par le Centre for History and New Media) de lUniversité George Mason (USA) Soutenu par divers organismes, dont la Andrew W. Mellon Foundation Un outil de gestion de références et de signets Site de référence :

6 6 Quest-ce que Zotero ?

7 7 Fonctionnalités de Zotero Zotero permet principalement de : Constituer sa base personnelle de références en saisissant ou important les données Annoter ses références Trier, classer ses références et organiser sa base Rechercher des références précises dans sa base Gérer le texte intégral Produire automatiquement sa bibliographie dans un style donné Récupérer des références pour intégrer des citations et sa bibliographie en rédigeant sur un traitement de texte Exporter ses références

8 8 Fonctionnalités de Zotero Depuis la version 2, Zotero permet notamment : Daccéder à sa base de références où quon soit De détecter automatiquement les métadonnées PDF Denrichir les notes De créer des groupes De diffuser et partager sa base de références De suivre dautres personnes sur le serveur Zotero (Zotero People) Dajouter des styles depuis le gestionnaire de styles

9 9 Quelques ressources sur Zotero Le site de Zotero, En particulier fr/quick start guidefr/quick start guide Le blog francophone de Zotero, Les tutoriels de Julien Sicot, sur Vimeo, et bientôt sur Formadoct, Manuel Zotero (Hospices Civils de Lyon), lyon.fr/hcldoc/uploads/media/manuel_Zotero.pdfhttp://portaildoc.chu- lyon.fr/hcldoc/uploads/media/manuel_Zotero.pdf Fiche Zotero / ECLORE, FAQ Zotero / URFIST de Nice, urfist.unice.fr/wiki_urfist/index.php/ZOTERO_un_Logiciel_de_bibliograp hie_2.0http://wiki- urfist.unice.fr/wiki_urfist/index.php/ZOTERO_un_Logiciel_de_bibliograp hie_2.0 La rubrique Zotero, sur la « Boîte à outils des historiens »,

10 10 Installer Zotero (v. 2) 3 possibilités : A partir de la page À partir de la page https://addons.mozilla.org/fr/firefox/https://addons.mozilla.org/fr/firefox/ Sous Firefox, à partir du menu Outils > Modules complémentaires À utiliser avec Mozilla Firefox, version 2, ou 3 pour zotero 2.0 Citation pendant la rédaction : Installation complémentaire du module dinterfaçage avec le traitement de texte (Word et Open Office) Après linstallation de Zotero : redémarrer Firefox Icône Zotero en bas à droite de lécran (réduire ou développer) + Menu Outils > Zotero

11 11 Installer / activer Zotero (v. 2) Activation / désactivation de Zotero Menu « Outils > Modules complémentaires » de Firefox

12 12 Installer / activer Zotero (v. 2) Pour utiliser un autre logiciel bibliographique : Utiliser les Préférences > Générales Décocher « Utiliser Zotero… » Cliquer sur « Mettre à jour maintenant »

13 13 Premières références Zotero Récupération de références Ex : requête « thérapie cellulaire» sur le SUDOC, ( abes.fr /) abes.fr / Récupération dun lot de références : cliquer sur le dossier

14 14 Premières références Zotero Récupération de références Sélectionner les références que lon souhaite récupérer

15 15 Premières références Zotero. Récupération de références Références récupérées dans Zotero

16 16 Linterface de travail de Zotero Linterface de Zotero : en 3 panneaux La bibliothèque et ses collections La liste des références dune collection donnée Le détail de la référence sélectionnée + la barre doutils et le panneau des marqueurs

17 17 Linterface de travail de Zotero Bibliothèque et ses collections Liste des signets / références Une référence Panneau des marqueurs + Requêtes

18 18 Linterface de travail de Zotero La barre doutils

19 19 Linterface de travail de Zotero La barre doutils Créer une nouvelle collection (ou une sous-collection) Créer un nouveau groupe Actions : Importer, exporter une bibliothèque, créer une chronologie, gérer les préférences … Nouvel élément : créer un type de document et faire le lien vers le fichier de texte intégral Créer un nouvel élément à partir de la page courante = à partir de la page ouverte dans le navigateur en utilisant les métadonnées du site; une capture décran est liée à la notice

20 20 Linterface de travail de Zotero Créer une référence à partir de lidentifiant du document (ISBN, DOI ou PMID) Créer une note Indépendante Liée à une référence Attacher Une capture de la page courante Le lien vers la page courante Une copie dun fichier Le lien vers le fichier Recherche dans la base Recherche avancée Boîte de recherche simple Synchronisation des données avec le serveur Zotero Passage en mode plein écran Fermeture de linterface Zotero

21 21 Linterface de travail de Zotero Actions > Préférences dans la barre doutils 1er onglet : Préférences générales

22 22 Linterface de travail de Zotero Actions > Préférences dans la barre doutils 2ème onglet : Sync, pour synchroniser les données de la bibliothèque sur le serveur Zotero et créer une bibliothèque en ligne

23 23 Linterface de travail de Zotero Actions > Préférences dans la barre doutils 3ème onglet : Recherche, pour lindexation et la gestion des documents en texte intégral

24 24 Linterface de travail de Zotero Actions > Préférences dans la barre doutils 4ème onglet : Exportation, pour paramétrer les options de copie rapide et lencodage des caractères

25 25 Linterface de travail de Zotero Actions > Préférences dans la barre doutils 5ème onglet : Styles, pour choisir les styles à afficher par défaut dans le gestionnaire de bibliographie

26 26 Linterface de travail de Zotero Actions > Préférences dans la barre doutils 6ème onglet : pour définir des proxies

27 27 Linterface de travail de Zotero Actions > Préférences dans la barre doutils 7ème onglet : Raccourcis clavier

28 28 Linterface de travail de Zotero Actions > Préférences dans la barre doutils 8ème onglet : Préférences avancées

29 29 Importer des références Sites « Zotero compatibles » : voir ex : ScienceDirect, Google Scholar et Books, Amazon, Revues.org, Citeseer, Bases Ebsco Host, SUDOC … Plateformes de partage de références comme CiteUlike Icone dans la barre dadresse Sites partiellement compatibles (ex : HAL) Récupération sur les sites compatibles de références multiples (en cliquant sur le dossier jaune dans barre dadresse) référence par référence (en cliquant sur licône de document) Source des images : Maire - AgroParisTech-Engref, Montpellier

30 30 Importer des références Import dun ensemble de références Import de références individualisées Alimenter la base en choisissant diverses sources

31 31 Des problèmes pour récupérer les références ? Problème : Pas dicône zotero dans la barre dadresse Échec de lenregistrement Ex : Dans ScienceDirect Une solution : Voir si limport par référence individuelle fonctionne Sinon : Enregistrer les résultats sous forme dun fichier au format RIS ou BibTeX Importer ensuite le fichier dans Zotero Si dans les Préférences, on a coché « Utiliser Zotero pour les fichiers RIS/ Refer téléchargés », on aura un import automatique dans Zotero

32 32 Des problèmes pour récupérer les références ? Possibilité de créer la référence à partir du fichier PDF Sauvegarder le fichier PDF en local Le faire glisser dans la bibliothèque Zotero Le sélectionner et choisir dans le menu contextuel (clic droit) : « Récupérer les métadonnées du PDF » La référence est créée

33 33 Premières références Zotero. Récupération de références Récupération du fichier PDF associé à la référence

34 34 Importer des références Références de pages web Création dun élément à partir de la page web courante (métadonnées) Capture décran État de la page à un moment donné Choisir la collection adéquate

35 35 Importer des références Références de pages web Attacher à une référence existante : Une capture de la page courante Un lien vers la page courante La copie dun fichier local Le lien vers un fichier

36 36 Manipuler les captures de pages web Il est possible dannoter et de surligner les captures web

37 37 Importer des références Importer des fichiers de références depuis dautres logiciels Ex : formats RIS, bibteX Utiliser le menu Actions > Importer, après avoir fait une procédure dexport de fichier sous lautre outil bibliographique

38 38 Créer et manipuler des références Une référence complète : onglet info

39 39 Créer et manipuler des références Créer une nouvelle référence

40 40 Créer et manipuler des références La référence Onglet Info = les différents éléments de la référence Localiser : résolveur de lien Afficher … : la capture décran, le fichier, la page Onglets Marqueurs = possibilité dapposer des tags (mots clés libres) sur une référence Onglet Connexe = possibilité de faire un lien entre deux éléments (référence, notes)

41 41 Créer et manipuler des références La référence Bouton « Afficher » / Onglet Info Afficher : Afficher le fichier, Afficher la page ou la capture décran liés à une référence Bouton « Localiser » / Onglet Info Pour lancer le résolveur de lien OpenURL à partir des données bibliographiques de lélément Voir les préférences générales de Zotero pour le paramétrage du serveur de résolution

42 42 Créer et manipuler des références Menu déroulant 34 types de références Les types de référence

43 43 Créer et manipuler des références Ensemble de champs pour chaque type de référence

44 44 Créer et manipuler des références Entrée manuelle de nouveaux éléments et / ou modification des éléments importés Zone de modification des éléments

45 45 Créer et manipuler des références Modifier une référence Modification dun champ Ajout de données supplémentaires

46 46 Classer, organiser, gérer ses références Ma bibliothèque Contient toutes les références

47 47 Classer, organiser, gérer ses références Gestion des collections de la bibliothèque Créer une collection / des sous-collections Nouvelle sous- collection Renommer la collection Supprimer la collection Exporter la collection Classer les références Clic droit Cest la collection sélectionnée qui reçoit les références importées Déplacement déléments par glisser- déposer dans une collection

48 48 Classer, organiser, gérer ses références Gestion de la base personnelle Modification de références Gestion du texte intégral Recherche dans la base Tri des notices Ajout de notes de lecture Ajout de tags (marqueurs) Export de la bibliothèque de références Lien de deux notices

49 49 Classer, organiser, gérer ses références Enrichir ses références : annoter ses collections de références Ajouter un tag Afficher les tags et rechercher par tag

50 50 Classer, organiser, gérer ses références Créer une note indépendante ou liée à une référence Zone de création de la note

51 51 Classer, organiser, gérer ses références Capturer la page courante : page figée Enregistrer le lien vers la page courante : lURL de la page Stocker une copie du fichier : lien plus pérenne (stockage dans un sous- répertoire du dossier système de zotero Lien vers un fichier : lien vers fichier stocké en local (Mes documents, bureau)

52 52 Classer, organiser, gérer ses références Recherche dans la bibliothèque de références Fenêtre de recherche avancée, accessible par la barre doutils Possibilité denregistrer la recherche

53 53 Classer, organiser, gérer ses références Créer une chronologie Menu Actions

54 54 Exporter la bibliothèque Menu Actions > Exporter la bibliothèque Formats dexport : Zotero RDF, MODS, RIS, Refer / BibiX, Unqualified Dublin Core RDF, Wikipedia Citation Templates, BibTeX

55 55 Produire une bibliographie Création dune bibliographie À partir dune collection donnée, dune sous- collection, déléments sélectionnés. Formatage dans un style donné (styles par défaut + page Repository pour les styles : ) Passerelle avec les traitements de texte Avec Word et Open Office Choix dun style Insertion de citations Génération de la bibliographie

56 56 Produire une bibliographie Générer automatiquement une bibliographie En utilisant le menu contextuel à partir de la collection souhaitée (clic droit) : « Créer une bibliographie… »

57 57 Produire une bibliographie Formater sa bibliographie Utilisation des styles fournis par Zotero Enregistrement en format RTF ou HTML Voir dans les préférences le style par défaut

58 58 Produire une bibliographie Styles Zotero Choix de styles par défaut dans linterface (17 styles) Voir aussi Possibilité dinstaller dautres styles Aperçu du style en positionnant la souris sur le lien Pas dinterface graphique de modification ou de création de style Création de style avec le langage CSL Le générateur CSL de Zotero : chrome://zotero/content/tools/csledit.xul Utilisation possible aussi de Simple Style Generator Projet de styles francophones de Zotero : https://www.zotero.org/trac/ticket/1216 https://www.zotero.org/trac/ticket/1216

59 59 Produire une bibliographie

60 60 Produire un rapport Option du menu contextuel : « générer un rapport à partir de la collection »

61 61 Utiliser Zotero dans Word ou Open Office Plugin spécifique pour installer la barre doutils Zotero dans le traitement de texte Lié aux versions du système dexploitation et du traitement de texte

62 62 Utiliser Zotero dans Word ou Open Office Citer dans un traitement de texte depuis Zotero Barre doutils Zotero dans Word Editer une référence Insérer une référence Créer la bibliographie Editer la bibliographie Modifier les préférences du document Rafraîchir laffichage des références Supprimer les codes

63 63 Utiliser Zotero en ligne Version 2.0 Création dun compte sur le serveur Zotero Accès à My Library Groupes Zotero People Possibilité de synchroniser ses références Partage des références

64 64 Utiliser Zotero en ligne Nouvelles fonctions collaboratives : Zotero 2.0 La synchronisation : Synchronisation de la bibliothèque / serveur Zotero Sauvegarde et consultation en ligne via le site web et compte utilisateur zotero Synchronisation des documents attachés avec un serveur WebDav

65 65 Utiliser Zotero en ligne Bouton de synchronisation

66 66 Utiliser Zotero en ligne Synchronisation des données Paramétrage de la synchronisation

67 67 Utiliser Zotero en ligne La bibliothèque en ligne Gratuit jusquà 100mb Attention : problème des PDF partagés en public

68 68 Utiliser Zotero en ligne Création de groupes

69 69 Utiliser Zotero en ligne Paramétrage du groupe

70 70 Utiliser Zotero en ligne Définition du groupe : Nom Description Statut Disciplines concernées Logo, image Page web Commentaires Gestion des membres Options pour la gestion de la bibliothèque

71 71 Utiliser Zotero en ligne Un exemple de bibliothèque de groupe

72 72 Utiliser Zotero en ligne Groupes Zotero

73 73 Utiliser Zotero en ligne Création de groupes privés ou publics / interaction avec les bibliothèques propres à des groupes définis Réseaux de personnes Intégration de groupes publics et / ou suivi de bibliothèques publiques par flux RSS Bibliothèque du groupe


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