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1 Initiation et administration SPIP Adapté du travail de Philippe Giron, webmaster de catholique-saint-brieuc.cef.fr/ et membre d'eklesia.net.

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1 1 Initiation et administration SPIP Adapté du travail de Philippe Giron, webmaster de catholique-saint-brieuc.cef.fr/ et membre d'eklesia.net

2 2 Introduction Version de SPIP décrite : Site de SPIP : Interface décrite : celle de ladministrateur qui possède plus de droits que le rédacteur Site de référence : votrenomdesite.com/- formation

3 3 Sommaire 1.Connexion et accueil 2.Les pictogrammes de l'espace privé 3.Créer des rubriques et écrire des articles 4.Ajouter des documents et images 5.Trouver de l'aide

4 4 1.Connexion et accueil A. Connexion Pour se connecter à votre espace privé, aller sur : Votrenomdesite.com/ecrire

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6 6 Le cookie de correspondance ? Activer le cookie de correspondance provoque laffichage dinformations supplémentaires lors de la visite du site public Recalculer la page : pour faire apparaître immédiatement les modifications en ligne Modifier : on arrive directement sur la page de larticle / rubrique à modifier sur l'espace privé (et non sur laccueil) NB : quand vous êtes sur le site public connecté à l'espace privé, vous pouvez modifier chaque champs d'article en cliquant sur le crayon sur la droite, encore plus pratique ! Nombre de visites

7 7 1ère connexion Votre login (identifiant) et mot de passe sont par défaut votre prénom et la première lettre de votre nom, le tout attaché en minuscules sans accents. Vous pouvez les changer. Problèmes de connexion Jai perdu mon mot de passe cliquer sur [mot de passe oublié ?] Le système vous renverra un mot de passe à ladresse inscrite sur le site. Vous pourrez changer ce nouveau mot de passe à la prochaine connexion Jai perdu mon login Envoyer un e- mail à qui vous Astuce Cocher la case Rester identifié quelques jours vous évite de saisir votre login et votre mot de passe à chaque connexion Cocher cette case uniquement si vous êtes sur votre ordinateur

8 8 B. Accueil

9 9 Sommaire 1.Connexion et accueil 2.Les pictogrammes de l'espace privé 3.Créer des rubriques et écrire des articles 4.Documents et images 5.Se faire aider

10 10 Votre identité est affichée dès que vous vous connectez Ces informations personnelles sont modifiables Vous voyez les autres personnes connectées Vous pouvez envoyer un message aux autres personnes connectées 1.Les icônes de l'espace privé

11 11 A.Le 1er niveau du menu On arrive directement à la page daccueil de lespace privé Edition du site Accès au forum interne du site Statistiques : nombre de visiteurs par jour / page, etc. Aide en ligne (bien faite et en français) Liste des auteurs du site Configuration des plugins Retour au site public

12 12 Page daccueil par défaut de lespace privé Permet le retour à la page daccueil par défaut En passant la souris sur cette icône, vous accédez aux plugin (services) gratuits comme : Don en ligne, Dans lEglise, Messagers, etc. En cliquant sur les icônes correspondantes, vous pouvez modifier les paramètres des plugin (contenus et couleurs), choisir de les afficher totalement, en partie, ou de ne pas les afficher Description détaillée du 1er niveau de menu

13 13 Se déconnecter : en cliquant, vous annulez votre identification sur lespace privé. SPIP vous propose alors de rentrer à nouveau votre identification et votre mot de passe ou de retourner au site public. Si vous vous connectez depuis votre ordinateur, cette opération est superflue, sauf si quelquun dautre est amené à se connecter à lespace privé depuis votre ordinateur. Ne pas oublier de vous déconnecter si vous travaillez sur un ordinateur public

14 14 Forum interne, permet la communication entre les administrateurs, la gestion des forums, etc. En cliquant sur cette icône, la liste des auteurs (administrateurs et auteurs) du site saffiche. Chaque auteur peut ainsi modifier ses informations personnelles et ajouter sa photo. Seul ladministrateur ou le rédacteur lui-même peuvent changer les informations personnelles dun rédacteur. Un rédacteur ne doit pas modifier son identifiant et son adresse e- mail. Seul ladministrateur y est autorisé.

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16 16 En passant la souris sur cette icône, on peut aussi afficher les visiteurs connus (ceux inscrits à une liste de diffusion) et créer un nouvel auteur Un administrateur a accès à tout le site et peut modifier ses paramètres, un administrateur restreint à une ou plusieurs rubriques, un rédacteur ne peut que proposer du contenu à la publication et modifier son propre contenu. Créer un nouvel auteur : –La signature est obligatoire. On recommande décrire le prénom suivi du nom. Seule la première lettre est en majuscule. Le titre éventuel (Père, Frère, Soeur, Mgr) est placé avant le prénom. –Champs facultatifs : adresse , qui êtes-vous ? (responsabilité exercée, n° de téléphone, adresse), votre clé PDG (méthode didentification : inutile), site web –Choix du statut : rédacteur ; vous êtes par défaut le seul administrateur de votre site (avec léquipe Bonnenouvelle.fr)

17 17 –Il est préférable que tous les rédacteurs apparaissent dans la liste des rédacteurs connectés. Vous pourrez ainsi échanger des messages en direct, et savoir à tout moment qui est connecté sur le site –Chaque auteur peut ajouter sa photo en jpg (250 pixels de large ou moins) quil doit télécharger à partir de son disque dur ou dune clé USB –Une fois les informations remplies, cliquez sur Enregistrer –Un numéro dauteur unique est attribué automatiquement à chaque auteur. Par défaut, vous êtes l'auteur 3 et votre paroisse/diocèse ou communauté est l'auteur 4

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19 19 Permet de connaître lévolution du nombre de visites et lorigine des visites

20 20 Affiche également les statistiques par rubrique (répartition actuelle et depuis le début) ainsi que les liens entrants (sites faisant des liens menant vers votre site) depuis les 24 dernières heures

21 21 Contenu du site Ajout dun logo et du descriptif du site (lu par les moteurs de recherche, être précis et exhaustif) Modifier ces pages peut modifier notablement le fonctionnement du site Laisser les paramètres par défaut de votre site mis par Bonnenouvelle.fr –Sélection des éléments des articles qui seront utilisés (surtitre, chapeau, Post-Scriptum, etc.) –Publication des articles post-datés : ne pas publier les articles avant la date de publication fixée (recommandation) –Articles virtuels : oui (recommandation) –Mots-clés : utiliser les mots-clés, configuration avancée (recommandation) –Logos : les utiliser (recommandation). –Documents joints : les autoriser (recommandation) –Référencement : seuls les administrateurs peuvent proposer des sites référencés (recommandation)

22 22 Interactivité et fonctions avancées : ne pas modifier Gestion des langues et maintenance du site : idem Vider le cache : penser à le vider si vous ne voyez les modifications effectuées sur l'espace privé sur le site public ou en cas de message d'erreur MySQL sur le site public vider le cache (dans lespace privé) = recalculer la page (dans le site public lorsque vous avez activé votre cookie de correspondance) Gestion des plugins : affiche la liste des plugins disponibles sur le site : à ne pas modifier

23 23 Lien vers laide en ligne de SPIP Conseils pour la rédaction darticles, linsertion dimages et documents, lutilisation de mots-clés, linstallation de SPIP, les sites référencés, etc. Nhésitez pas à vous en servir ! A connaître par coeur ! Retour au site public

24 24 B. Le 2e niveau du menu Plan du site Navigation rapide pour écrire Rechercher Messagerie personnelle Couleur de linterface Agenda interne Informations personnelles Langue de linterface Suivre la vie du site Déconnexion

25 25 Tout le site : équivalent de lexplorateur Windows, laisser la souris dessus sans cliquer pour que menu se déroule. Ensemble des rubriques, sous-rubriques et articles du site Il présente en plus létat des articles (en ligne, proposé à la publication, en cours de rédaction, refusé, poubelle) Description détaillée du 2e niveau de menu

26 26 Navigation rapide : ensemble de raccourcis permettant daccéder rapidement à certaines fonctions – Créer une rubrique – Ecrire un nouvel article – (Référencer un site) – (Créer un nouveau courrier : seulement si vous avec l'option newsletter) – (Créer une nouvelle liste de diffusion : idem)

27 27 Rechercher : pour chercher un article, une rubrique, un auteur par son numéro automatique ou avec des mots-clés

28 28 C. Autres fonctions Activer le cookie de correspondance provoque laffichage dinformations supplémentaires lors de la visite du site public –Recalculer la page : pour faire apparaître immédiatement les modifications en ligne –Modifier : pour quen ouvrant lespace privé, on arrive directement à la page de larticle / rubrique à modifier (et non sur laccueil) –Nombre de visites

29 29 Couleurs de linterface : vous permet de modifier la couleur de linterface de lespace privé de votre site. En passant la souris sur ces carrés couleur, dautres icônes apparaissent, vous permettant de personnaliser encore plus linterface : – petit ou grand écran : évite de scroller avec la souris – affichage texte et icônes / icônes seulement / texte seulement

30 30 Langue de linterface : vous pouvez choisir votre langue parmi plus de 30 langues Ne concerne que l'espace privé du site et non le site public !

31 31 Depuis la page daccueil de lespace privé, des raccourcis vous permettent : -de créer une rubrique -décrire un nouvel article -de référencer des sites Quand vous aurez commencé à écrire du contenu, vous verrez également sur la page daccueil les articles les plus récents et les articles proposés à la publication

32 32 Sommaire 1.Connexion et accueil 2.Les icônes du site privé 3.Créer des rubriques et écrire des articles 4.Documents et images 5.Se faire aider

33 33 3. Créer des rubriques et écrire des articles Comment créer des rubriques ou écrire des articles ? Directement depuis la page daccueil de lespace privé En cliquant sur Navigation rapide (2e niveau de menu) En cliquant sur Tout le site et en sélectionnant la rubrique dans laquelle vous voulez écrire un article

34 34 A.Créer des rubriques Dans le champs Titre, inscrire avant le titre de la rubrique un numéro suivi dun point et dun espace (ex. 01. Actualités) pour quelle apparaisse dans lordre souhaité dans le menu Une rubrique est par défaut créée à la racine du site. Vous pouvez la déplacer à l'intérieur d'une autre pour en faire une « sous-rubrique » Chaque rubrique dispose dun numéro unique qui lidentifie, exemple : rub5

35 35 Vous pouvez associer à chaque rubrique : –Un logo –Un descriptif –Un texte explicatif Dans chaque rubrique, vous pouvez : –Créer une sous-rubrique –Écrire un nouvel article –Joindre un document –(Référencer un site)

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38 38 B. Ecrire des articles Les éléments dun article : Le système signera larticle de votre nom. Il est possible ultérieurement dajouter et modifier les auteurs Le titre et le corps du texte sont obligatoires Le chapeau : introduction à larticle, qui apparaît en gras sur le site public. Cest laccroche, ne pas le négliger. Surtitre, sous-titre sont facultatifs Descriptif : il est affiché comme présentation du texte on peut copier-coller le code du lecteur vidéo (250*180 pixels) Si le descriptif est vide, cest le chapeau qui saffiche

39 39 Lien hypertexte : il nest pas utilisé, sauf si on a un lien hypertexte associé à larticle Post-scriptum : on y affiche généralement des informations pratiques, des liens externes, les contacts, etc. Rubrique : vérifier que larticle se trouve bien dans la bonne rubrique. Si ce nest pas le cas, le repositionner correctement Une fois le texte écrit, cliquer sur Enregistrer

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42 42 Astuces typographiques : La barre doutils permet de mettre en forme le texte Texte en italique Texte en gras Intertitre Lien hypertexte Notes de bas de page Majuscules accentuées Guillemets Insérer un E dans lO Symbole

43 43 Autres astuces typographiques Pour aller à la ligne sans sauter de ligne : aller à la ligne et insérer un « tiret du 8 » suivi dun espace : _ Listes non numérotées : 1er niveau : « tiret du 6 » suivi dun espace : - 2e niveau : « tiret du 6 » suivi dune * puis dun espace : -* 3e niveau : « tiret du 6 » suivi de ** puis dun espace : -** Listes numérotées : 1er niveau : « tiret du 6 » suivi de # puis dun espace : -# 2e niveau : « tiret du 6 » suivi de ## puis dun espace : -## 3e niveau : « tiret du 6 » suivi de ### puis dun espace

44 44 Ligne horizontale : 4 signes moins sur une ligne (précédés et suivis dune ligne vide) donneront un trait de séparation horizontal Espace insécable ~ : (Alt-Gr 2) correspond au blanc insécable de Word (ou au du HTML) il empêche les deux mots dêtre séparés par un retour à la ligne malvenu. Sutilise en particulier entre le prénom et le nom propre. Citation : Mettre votre texte entre et Autres liens –Vers une rubrique : [->rub7] –Vers un article : [->7] –Vers un auteur : [->auteur7] Ne pas mettre des adresses en clair, elles risquent de se faire spammer !

45 45 Intertitre de 2e niveau : {2{intertitre de 2e niveau}2} Intertitre de 3e niveau : {3{intertitre de 3e niveau}3} Centrer du texte : [|texte centré|] Aligner du texte à droite : [/texte aligné à droite/] Texte encadré : [(texte encadré)] Insérer un tableau : copier-coller le code, c'est plus simple undeuxtroisquatre jaunerougevertbleu noirblancgrisviolet |{{un}}|{{deux}}|{{trois}}|{{quatre}}| |jaune|rouge|vert|bleu| |noir|blanc|gris|violet|

46 46 Après un intertitre, SPIP renvoie automatiquement à la ligne, contrairement au gras Utiliser au maximum les puces pour faciliter la lecture à lécran Ne pas hésiter à consulter larticle « Modèles de mise en page » dans lespace privé qui récapitule tous les codes typographiques sous SPIP

47 47 Une fois larticle écrit : Cliquez sur Enregistrer Proposer larticle à la publication Seul ladministrateur peut publier les articles et en changer létat Possibilité de prévisualiser larticle quand il est proposé à la publication Un code couleur indique létat de larticle Refusé Proposé à lévaluation En cours de rédaction En ligne A la poubelle : il disparaît au bout de 24h

48 48 Vidéo : dans le champ descriptif, la taille est de 250*180 pixels Logo : 445 pixels de large Nuage de mots-clés : vous pouvez associer à chaque article un ou plusieurs mots-clés. Dans le nuage, la taille du mot-clé est proportionnelle à son utilisation sur le site Les derniers articles se mettent par défaut sur la page daccueil (= contenu de la newsletter). Pour faire apparaître un article plus ancien sur la page daccueil de votre site, sélectionner le mot-clé : accueil ou accueil : article en haut à la une Pour placer un article dans une autre rubrique, cliquez sur « modifier larticle », puis sur la loupe

49 49 Articles d'agenda Vous pouvez associer une date et un lieu d'évènement à un article, qui sera automatiquement dépublié dès sa date passée. Il suffit pour cela de remplir le titre de lévènement (le même que celui de larticle), les dates, lheure et éventuellement le lieu Les évènements vont paraître dans lagenda On peut créer des évènements répétitifs Ne pas oublier de cliquer sur enregistrer ! Les évènements vont ainsi paraître dans lagenda

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51 51 Sommaire 1.Connexion et accueil 2.Les icônes du site privé 3.Créer des rubriques et écrire des articles 4.Ajouter des documents et images 5.Se faire aider

52 52 1.Ajouter des documents et images Articles et rubriques peuvent être illustrés par des logos, des images et des documents joints Logos limage doit être téléchargée à partir de lordinateur (pas de lien possible) une fois larticle enregistré

53 53 On utilise généralement des logos de 225 pixels de large Logo de survol : un logo pour survol remplacera limage au moment où la souris passe dessus. Les 2 logos doivent avoir la même taille Images Elle apparaît dans le corps du texte La télécharger à partir de lordinateur

54 54 Après avoir téléchargé limage, on place le code généré dans le texte : Image placée à gauche : Image placée au centre : Image placée à droite : Deux modes daffichage : : Image seule, le texte ajouté apparaît en infobulle : Limage apparaît avec le texte en légende Documents Dans le corps du texte, en document joint ou en vignette Toutes les formes de documents sont possibles (gif, jpg, zip, pdf, doc, xls, ppt, avi…)

55 55 2 façons dinsérer des documents : Colonne de gauche : larticle est en cours de modification Colonne de droite : larticle a déjà été enregistré

56 56 Sommaire 1.Connexion et accueil 2.Les icônes du site privé 3.Créer des rubriques et écrire des articles 4.Documents et images 5.Trouver de l'aide

57 57 1.Se faire aider Bonnenouvelle.fr : Le rédacteur SPIP –Le site de SPIP – Présentation et premiers pas – Le Guide de l'utilisateur Pour aller plus loin


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