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Implantation de Koha en Dracénie Symposium Koha 27 Mai 2010 Cédric VITA Référent informatique en Dracénie.

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1 Implantation de Koha en Dracénie Symposium Koha 27 Mai 2010 Cédric VITA Référent informatique en Dracénie

2 La Dracénie Communauté d'Agglomération Dracénoise 16 communes (bassin de habitants) Villes principales : Draguignan (40 000/hab) Le Muy, Lorgues, Vidauban (10 000/hab)

3 12 Médiathèques communautaires sur un seul catalogue Catalogue de documents : Médiathèque de Draguignan ( documents dont en Fonds Patrimonial) Médiathèques de Lorgues, Vidauban, Le Muy, Flayosc, Trans-en-Provence... ( documents dont prêtés par la Médiathèque Départementale du Var)

4 Pourquoi Koha ? Logiciel libre Esprit communautaire Mise à jour régulière Plus grande flexibilité Service de maintenance Interface full web Plus de coût sur les licences (en Dracénie environ 40 postes informatiques, professionnels + OPAC )

5 Début de Koha en Dracénie 2006 Nouvelle médiathèque communautaire Vidauban. Septembre 2006 Première médiathèque en test sous Koha. Création du catalogue Koha (version 2.0) En parallèle, les autres médiathèques utilisent le logiciel propriétaire, Orphée depuis plusieurs années

6 Développement en 2007 Nouvelle médiathèque Figanières (Avril 2007) Nouvelle médiathèque Le Muy (Août 2007) Informatisation des fonds sur le catalogue Koha version 2.6

7 Janvier 2008 Arrivée de 4 médiathèques sur Koha Callas, Montferrat,Bargemon et La Motte (- de habitants) Réinformatisation (Orphée / Koha) Petits catalogues repris par le personnel pour uniformiser à moindre coût.

8 Juillet 2008 Premières migrations Passage d'Orphée à Koha pour 3 médiathèques de habitants Trans-en-Provence, Flayosc et Lorgues 3 migrations catalogues en simultanées après 1 mois de test avec la société Biblibre ( documents propres prêtés par la Médiathèque Départementale)

9 Seconde migration : Draguignan (Juillet 2009) Passage d'Orphée à Koha pour la médiathèque de Draguignan Migration du catalogue documents Migration des adhérents 4000 lecteurs Exportation des fichiers catalogue et adhérents du SIGB (Orphée) Transmis à Biblibre pour préparer la migration Phase de test plus longue (3 mois)

10 Mars 2010 Informatisation de la médiathèque d'Ampus (800 habitants) Traitement du fonds propre Intégration des documents prêtés par la Médiathèque Départementale sous Koha.

11 Koha en Dracénie Le catalogue est commun 12 médiathèques documents prêts/an adhérents http//:mediatheque.dracenie.com

12 OPAC

13 Intranet

14 En prévision 2011 La carte unique Actuellement chaque médiathèque est encore indépendante. Réservation sur OPAC Actuellement les réservations sont faites par le personnel des médiathèques. Portail Culture Intégrant Koha (interface OPAC)


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