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1 Les systèmes dinformations documentaires et les ENT Éléments de cahier des charges pour les projets nouveaux.

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1 1 Les systèmes dinformations documentaires et les ENT Éléments de cahier des charges pour les projets nouveaux

2 2 La réinformatisation du SCD de Valenciennes - Le SID à Valenciennes actuellement - Intégration de la brique documentaire dans le cadre d un nouveau projet

3 3 La réinformatisation du SCD de Valenciennes cahier des charges date de fin 2003 rédaction conjointe entre le SCD et le Service Informatique –Assurer laccès unifié à toutes les ressources documentaires de la bibliothèque. –intégration dans le futur portail universitaire –intégration avec l annuaire LDAP –intégration avec un système commun d authentification - non demandée

4 4 La réinformatisation du SCD de Valenciennes Pour permettre lintégration dans le portail universitaire à venir: on impose la fourniture des fonctionnalités sous forme de web services. Et on demande un portail bibliothèque qui réalise le rendu de ces web services. Objectif à terme, réutiliser les web services au sein du portail universitaire

5 5 La réinformatisation du SCD de Valenciennes Quelques éléments du cahier des charges concernant les fonctionnalités de ce portail documentaire: Services offerts par le portail : Le portail est voulu le point daccès unique à lensemble des ressources et services documentaires électroniques de la Bibliothèque de lUniversité de Valenciennes. Services offerts sur les postes de travail : Paramétrer les différents services accessibles selon les différents types de postes de travail et selon la catégorie des utilisateurs.

6 6 La réinformatisation du SCD de Valenciennes Fonctionnalités demandées : Un espace de recherche documentaire qui propose: des recherches sur le catalogue du SCD un accès aux différents types de ressources –Périodiques en ligne –Bases de données en ligne –Répertoire de sites web –Documents pédagogiques de lUniversité –Thèses imprimées et en ligne –Cédéroms en réseau

7 7 La réinformatisation du SCD de Valenciennes Espace des services aux lecteurs : Emission dune suggestion dacquisition Emission dun message Diffusion Sélective dInformation DSI Consultation du compte lecteur Album personnel du lecteur Prêt inter bibliothèques

8 8 La réinformatisation du SCD de Valenciennes Espace dinformations publiques : Informations sur le SCD Les nouvelles acquisitions –Sur profil –Sans profil Une aide à définir à lutilisation des services offerts

9 9 La réinformatisation du SCD de Valenciennes Administration du portail : Administration des accès aux services Gestion des interfaces utilisateurs Gestion des outils de recherche Gestion des dossiers personnels Statistiques de consultation des services.

10 10 La réinformatisation du SCD de Valenciennes Critère de choix du portail documentaire (1/2): 1 Adéquation des logiciels et des prestations aux besoins exprimés dans le CCTP 2 Qualité Performance et fiabilité des applicatifs 3 Qualité de larchitecture (intégration dans lUniversité) 4 Prix complet

11 11 La réinformatisation du SCD de Valenciennes schéma page 34 du dépouillement des appels doffres

12 12 La réinformatisation du SCD de Valenciennes Critère de choix du portail documentaire (2/2): 5 Capacité à assurer la transition avec le système actuel (reprise des données) 6 Qualité de la conduite de projet et des prestations daccompagnement 7 Qualité des prestations de garantie et de maintenance

13 13 La réinformatisation du SCD de Valenciennes - Le SID à Valenciennes actuellement - Intégration de la brique documentaire dans le cadre d un nouveau projet

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20 20 Une authentification unique entre le SGI et le SID

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26 26 DSI Diffusion sélective de l information 1.La création de profils dutilisateurs à partir des données du LDAP

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29 29 Intégrer le référentiel de documents: Les thèses en ligne Les ressources pédagogiques Les pré-print –Extension de la recherche multi-sources à ces documents locaux.

30 30 Gestion de l identité SSO Gestion des groupes Portail des services WebLMS Ressources pédagogiques Thèses en ligne Pré-print Référentiel de Documents GED OAIOAI Référentiel utilisateurs Ldap Cerimes Moteur de recherche actualités Ressources par thèmes Informations profilées Nouvelles acquisitions Compte lecteur Les recherches SID

31 31 Infrastructure Matérielle Sun V120 UltraSPARC-IIe 648MHz 1 Go ram Solaris 8 Sun V65x Bi-Xeon 3.06 Ghz 5 Go ram Fedora Sun V65x Xeon 2.8 Ghz 2,5 Go ram Fedora SIGB Millenium Opac Tomcat Mysql Exist Slide

32 32 Les services disponibles dans l ENT Les différents types de recherches Les informations sur le compte lecteur Les nouvelles acquisitions Les ressources par thèmes

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43 43 SID Portail Documentaire Cerimes Gestion de lidentité Portail des services Gestion des groupes Situation actuelle

44 44 La réinformatisation du SCD de Valenciennes - Le SID à Valenciennes actuellement - Intégration de la brique documentaire dans le cadre d un nouveau projet

45 45 Pour les établissements réfléchissant à l intégration de la brique documentaire dans l ENT et ne disposant pas d un portail documentaire, Il ne faut pas concevoir de portail documentaire!

46 46 Mais plutôt, proposer des services au sein de l ENT: recherches, ressources électroniques, DSI compte lecteur, album lecteur… Et proposer un site de présentation de la BU sur le site institutionnel de l Université reprenant: une consultation web du catalogue une présentation de la bibliothèque, des services, des actualités...

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48 48 Evolution de la gestion des ressources éléctroniques: liste de signets La tendance des éditeurs est de proposer un champ de recherche à insérer dans une page web, Ou un web services à intégrer dans un portail

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51 51 Conclusion Technologie demandée pour lInterconnexion entre les systèmes : Webservices sur la base du protocole SOAP Intégration avec le LDAP Intégration avec le SSO (fédération d identités) Intégration avec la GED favoriser les SIGB qui proposent des services sous forme de web services de façon native


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