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ORGANISATION DE LA VISITE D'ETAT DU PRÉSIDENT DE LA RÉPUBLIQUE À PRIKRO Coordination Départementale - Comité de Pilotage- Prikro le 24/08/2014 1.

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1 ORGANISATION DE LA VISITE D'ETAT DU PRÉSIDENT DE LA RÉPUBLIQUE À PRIKRO Coordination Départementale - Comité de Pilotage- Prikro le 24/08/2014 1

2 PLAN DE LA PRESENTATION I.OBJECTIFS II.METHODOLOGIE III.ETAT D’AVANCEMENT DES TRAVAUX IV.BUDGET V.PROCHAINES ETAPES Coordination Départementale - Comité de Pilotage- Prikro le 24/08/2014 2

3 I- OBJECTIFS REUSSIR L’ORGANISATION DE LA VISITE D’ETAT DU PRESIDENT DE LA REPUBLIQUE  Mener une opération inclusive associant tous les Fils et Filles du Département  Mener une opération collaborative, en parfaite intelligence avec l’Administration  Mobiliser au moins personnes pour l’accueil du Président de la République Coordination Départementale - Comité de Pilotage- Prikro le 24/08/2014 3

4 II- METHODOLOGIE (1/4) 1.CONTACTS PRELIMINAIRES  Autorités Administratives et Politiques  Consultations de Ressources Humaines du Département  Consultations d’Autorités de Régions ayant déjà reçu le Président de la République  Collecte de Documentations Coordination Départementale - Comité de Pilotage- Prikro le 24/08/2014 4

5 II- METHODOLOGIE (2/4) 2.MISE EN PLACE D’UN COMITE DE PILOTAGE  Autorités Administratives et Politiques NOM ET PRENOMSFONCTION 1 KOUASSI YaoDGA BICICI 2 Professeur OUATTARA OssenouPROFESSEUR DE MEDECINE 3Mme KAMAGATE Aramatou NicoleCHARGEE DE COMMUNICATION 4KOFFI YacoubaDSI SECURDOC 5SEM EKRA FlorentAMBASSADEUR 6DR LAMINE LachiroyPRESIDENT CNOP-CI Coordination Départementale - Comité de Pilotage- Prikro le 24/08/2014 5

6 II- METHODOLOGIE (3/4) 3.PROCEDURE DE TRAVAIL  Identification des taches requises pour la mission  Planification des taches  Identification des ressources et moyens nécessaires Coordination Départementale - Comité de Pilotage- Prikro le 24/08/20146

7 II- METHODOLOGIE (4/4) 4.GOUVERNANCE  Réunions hebdomadaires du Comité de Pilotage  Restitutions à Mme Le Préfet et recueil des avis et recommandations  Restitutions aux Elus et recueil des avis et recommandations  Réunions plénières de restitutions aux ressortissants du Départemelents et recueil de leurs avis et suggestions  Réunions d’information à PRIKRO Coordination Départementale - Comité de Pilotage- Prikro le 24/08/2014 7

8 III- ETAT D’AVANCEMENT DES TRAVAUX (1/4) 1.Rappel des engagements du Comité de pilotage…  Elaboration des feuilles de routes, chronogrammes et fiches de taches des commissions  Démarrage effectif des travaux des Commissions  Elaboration du budget et fixation du taux des cotisations  Récensement des ressortissants du département de Prikro  Réunions de sensibilisation et de mobilisation de la diaspora (Soubré – Bouaké)  Finalisation et livraison du Livre blanc Coordination Départementale - Comité de Pilotage- Prikro le 24/08/2014 8

9 III- ETAT D’AVANCEMENT DES TRAVAUX (2/4) Rappel des engagements du Comité de pilotage (Suite)  Finalisation et livraison des discours  Pilotage effectif des travaux des commissions  Démarrage de la collecte des cotisations  Démarchage des partenaires de l’opération  Réunion d’information à Prikro  Finalisation de la mise en oeuvre de l’ensemble du dispositif opérationnel de la cérémonie (05 sept 2014) Coordination Départementale - Comité de Pilotage- Prikro le 24/08/2014 9

10 2. POINT D’ETAPE  Toutes les commissions sont effectivement au travail (Voir Rapports d’activité sur le site internet)  Budget et modalités de cotisation finalisés (collecte en cours)  Récensement des cadres et ressortissants en cours (850 personnes déjà identifiées dans la base)  Réunions de sensibilisation et de mobilisation tenues à Bouaké, Soubré et Prikro (aux bons soins du Député et du Maire) III- ETAT D’AVANCEMENT DES TRAVAUX (3/4) Coordination Départementale - Comité de Pilotage- Prikro le 24/08/

11 III- ETAT D’AVANCEMENT DES TRAVAUX (4/4) 2. POINT D’ETAPE  Discours finalisés et transmis aux Autorités  Livre Blanc finalisé et en cours de validation pour livraison aux Autorités la semaine prochaine  Collecte des cotisations en cours  Démarchage des partenaires de l’opération en cours  Réunion d’information à Prikro  Lancement opérationnel de l’ensemble des opérations liées à la visite du Président. Coordination Départementale - Comité de Pilotage- Prikro le 24/08/

12 IV-BUDGET ET COTISATIONS (1/4) 1. Méthodologie utilisée  Recueil des propositions des Commissions  Croisement et arbitrage des propositions  Finalisation du projet de budget  Analyse du potentiel de mobilisation des ressources  Segmentation des contributeurs potentiels  Fixation des taux de cotisations  Validation du Budget et des taux de cotisations Coordination Départementale - Comité de Pilotage- Prikro le 24/08/

13 IV-BUDGET ET COTISATIONS (2/4) 2. Budget de l’opérationBudget Coordination Départementale - Comité de Pilotage- Prikro le 24/08/

14 IV-BUDGET ET COTISATIONS (2/4) 3. Sources de financement du Budget  Cotisations des cadres et ressortissants du Département  Cotisations des mutuelles et associations de village  Contributions en nature des villages (1 mouton et 50 ignames par village)  Contributions des opérateurs économiques  Contributions de l’Etat. Coordination Départementale - Comité de Pilotage- Prikro le 24/08/

15 IV-BUDGET ET COTISATION (3/3) 3. Taux de cotisation des cadres et ressortissants du Département.Taux de cotisation des cadres et ressortissants du Département. Coordination Départementale - Comité de Pilotage- Prikro le 24/08/

16 V- PROCHAINES ETAPES 1. Prochaines étapes ….  Bouclage du financement du Budget de l’opération (05 Sept 2014)  Démarrage de la phase d’exécution des opérations sur le terrain (01 Sept 2014)  Visite d’Etat du Président de la République à Prikro (14 Sept 2014) Coordination Départementale - Comité de Pilotage- Prikro le 24/08/

17 V- PROCHAINES ETAPES 1. Prochaines étapes (Suite)  Bilan de l’opération à Abidjan (28 sept 2014)  Bilan de l’opération à Prikro (Date à convenir avec Mme le Préfet)  Fin de la mission de la coordination de l’organisation de la visite d’Etat du Président de la République dans le Département de Prikro (Une semaine après la réunion bilan de Prikro) Coordination Départementale - Comité de Pilotage- Prikro le 24/08/

18 MERCI POUR VOTRE ATTENTION Coordination Départementale - Comité de Pilotage- Prikro le 24/08/201418

19 SUPPORTS DE COMMUNICATION 1.BASE DE DONNEES DES RESSORTISSANTS DU DEPARTEMENT ET FICHE D’IDENTIFICATIONBASE DE DONNEES DES RESSORTISSANTS DU DEPARTEMENT ET FICHE D’IDENTIFICATION 2.SITE WEB INSTITUTIONNEL Coordination Départementale - Comité de Pilotage- Prikro le 24/08/201419

20 FINANCE ALLOU IGNACE Coordination Départementale - Comité de Pilotage- Prikro le 24/08/201420


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