INFOS DE BASE Medibel+ AdTicket WWW.MEDIBELPLUS.BE.

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1 INFOS DE BASE Medibel+ AdTicket WWW.MEDIBELPLUS.BE

2 Qu’est-ce que l’AdTicket Standard Medibel+ pour les métadonnées (metadata) sur les annonces Le successeur numérique du fax Infos sur les annonces (metadata) sont intégrées dans l’annonce même (XMP). WWW.MEDIBELPLUS.BE

3 L’ancien flux des fax Les agences envoient des fax standard aux maisons d’édition/régies avec des infos sur les annonces. Le fax et l’annonce ne sont pas envoyés en même temps. Le coût des fax (formulaire standard + épreuve) Le fax et l’annonce suivent un parcours différent. WWW.MEDIBELPLUS.BE

4 L’ancien flux des fax DEUX FLUX DIFFÉRENTS! CREATIVE AGENCY FAX (Certified) PDF/X-Plus PUBLISHER (Certified) PDF/X-Plus FAX WWW.MEDIBELPLUS.BE

5 Exemple d’un FAX WWW.MEDIBELPLUS.BE

6 Le nouveau flux AdTicket Info sur l’annonce : intégrée dans le PDF (XMP). Les annonces sont envoyées sous format PDF. Le plug-in AdTicket intègre les infos dans l’annonce (fichier PDF). Les métadonnées AdTicket restent toujours liées à l’annonce. WWW.MEDIBELPLUS.BE

7 Le nouveau flux AdTicket WWW.MEDIBELPLUS.BE CREATIVE AGENCY (Certified) PDF/X- Plus with AdTicket AdTicket (Certified) PDF/X- Plus with AdTicket PUBLISHER Acrobat 6.0 Plug-in voor MAC OSX Acrobat 7.0 Plug-in voor MAC OSX +

8 AdTicket: un succès! « 154 agences travaillent selon le flux AdTicket » « 7 maison d’édition/régies ont adopté le flux AdTicket » CONCENTRA, ROULARTA, CORELIO, DE PERSROEP, ROSSEL, MEDIALOGUE, MAGNET WWW.MEDIBELPLUS.BE

9 Plug-ins Acrobat pour MAC OSX Via le plug-in les métadonnées AdTicket peuvent être exportés dans “un AdTicket de base”. Dans le plug-in quelques champs doivent être remplis obligatoirement (champs Job-Info) WWW.MEDIBELPLUS.BE

10 Champs AdTicket Job Info: –Champs à remplir obligatoirement dans le Plug-in Acrobat Medibel+ a défini ces champs obligatoires. Il s’agit d’infos minimales (par ex. personne à contacter, date de première publication,…) Extra Info: –Ces champs contiennent des infos supplémentaires. Il s’agit de données facultatives (p.ex. remarques, format,…) WWW.MEDIBELPLUS.BE

11 Contenu AdTicket Job Info – champs obligatoires –Order ID (= Ordre ID ; = 000 si non connu) –Job ID (= Ordre ID si connu ; = nom de fichier si Order ID n’est pas connu) –Client ID (4 groupes) Media Agency (= centrale d’achat) Creative Agency (= agence créative) Service Office (= atelier de prépresse ou bureau qui envoie les fichiers PDF) Advertiser (= Annonceur, p.ex. Volvo, Delhaize,…) WWW.MEDIBELPLUS.BE

12 Contenu AdTicket –First publication date (= première date de publication) –Title / Publication (= Publication : ex. Knack, Trends, Humo,…) –Theme (= Thème) –Colour (= Couleur) ob/w (= noir et blanc) ofull colour (= quadri) ospotcolour: (N° de couleur pantone, doit être mentionné) –Contact (= personne à contacter à l’atelier de prépresse) –Phone (= numéro de téléphone du contact à l’atelier de prépresse) –Email (= adresse e-mail du contact à l’atelier de prépresse) WWW.MEDIBELPLUS.BE

13 Contenu AdTicket Extra info – info non obligatoire –Size (= format) Fixed size or width x height in mm Bleed: (YES or NO) –Brand (= marque, p.ex. Volvo) –Fax number (= Numéro de fax du contact à l’atelier de prépresse) –Destination (= p.ex. Magazines ou Journaux) –Remarks (= remarques) WWW.MEDIBELPLUS.BE

14 Example rempli (Champs obligatoires)

15 Example rempli (Champs non obligatoires)

16 Le 28/04/06 le “GWG Job Ticket Subcommittee” du Ghent PDF Workgroup a décidé d’adopter le Medibel+ AdTicket comme standard. GWG & Medibel+

17 “The GWG AdTicket was successfully developed with active collaboration and technical support from GWG member, Medibel+, the organization that unites the Belgian advertising sector. The GWG AdTicket is an extension of existing Medibel+ AdTicket, conforming 100% with Medibel+ ad content”. “We’ve taken the concepts for Medibel+ job ticket and we matched to AdsML job ticket, creating a truly open format that can be shared and used by as many users globally as possible,” explains Georges. Press release GWG AdTicket

18 Via le “Ghent PDF Workgroup” Medibel+ participe au “AdsML XMP jobticket working group” qui définit et crée également un AdTicket. Medibel+ & AdsML

19 AdsML a créé un AdTicket via la technologie XMP d’Adobe. Les données sont intégrées dans les fichiers PDF via des custom panels. GWG & Medibel+ ont créé un AdTicket qui est compatible avec l’AdTicket d’AdsML. L’AdTicket de GWG utilise le AdsML namespace et fonctionne également à l’aide de custom panels. GWG AdTicket via un custom panel

20 Avantages: - fonctionne tant sur PC que sur MAC - fonctionne dans tous les logiciels d’Adobe Creative Suite - distribution gratuite (http://www.gwg.org, http://www.medibelplus.be)http://www.gwg.org Inconvénients: - Pas de contrôle possible sur “les champs obligatoires” cf. le plug-in d’Acrobat; donc pas tous les “champs obligatoires” doivent nécessairement être remplis. GWG AdTicket via un custom panel

21 GWG AdTicket dans le flux AdTicket (*) Les fichiers GWG AdTicket incomplets arrivent dans le dossier AdTicketnok. XMP EXTRACT SERVER PDF PDF + AdTicket PDF with AdTicket AdTicket AdTicketnok* PDF without AdTicket PDFnok Validatie Medibel+ AdTicket (check namespace) Validatie GWG AdTicket (check namespace + profilemane) Validatie Medibel+ AdTicket en GWG AdTicket

22 Les Media Agencies dans le projet delivery note Actuellement les Media Agencies envoient par mail une note d’envoi dans le format PDF aux Creative Agencies. Le projet “delivery note” permet de générer des fichiers XML à partir de ces notes d’envoi, et de les envoyer aux Creative Agencies.

23 Nécessité de mise en oeuvre du projet delivery note Media Agencies: à partir d’un schéma XSD, on peut générer un fichier XML d’une note d’envoi. Creative Agencies: installation d’une applet Java. (www.medibelplus.be/java-applet)www.medibelplus.be/java-applet L’applet Java fonctionne sur PC et sur MAC. La note d’envoi (format XML) peut être visualisée. La note d’envoi (format XML) peut être imprimée. La note d’envoi (format XML) peut être importée dans un AdTicket L’AdTicket peut être adapté. L’AdTicket peut être enregistré.  Les notes d’envoi en format XML peuvent être traitées en mode batch.  Une vérification du numéro de la version a lieu pendant le démarrage de l’application. Si nécessaire, on procède à une mise à jour automatique du logiciel.

24 La Media Agency envoie une note d’envoi XML par e-mail à la Creative Agency. La Creative Agency convertit la note d’envoi dans AdTicket via l’applet Java. La Creative Agency intègre l’AdTicket dans le fichier PDF via le plug-in. Le Publisher retire les données AdTicket du PDF via le XMP Extract Server. AdTicket & Note d’envoi WWW.MEDIBELPLUS.BE

25 - Compléter - Imprimer AdTicket via e-mail - Saisie des préréglages par applet Java - Imprimer la note d’envoi - Importer note d’envoi (fichier XML) dans AdTicket XML - Adapter et enregistrer AdTicket * Télécharger applet Java via: www.medibelplus.be/java-applet Delivery note XML + AdTicket XML XMP Extract Server (Certified) PDF/X-Plus met AdTicket AdTicket XML Java applet*. AdTicket & Note d’envoi MEDIA AGENCY Exporteert een Delivery note XML uit Order Entry systeem CREATIVE AGENCY Java applet (MAC &PC ) Acrobat Plug-in (MAC OSX Acrobat 6 en Acrobat 7) PUBLISHER XMP Extract Server (Windows) Delivery note XML