Introduction au tableur

Présentation au sujet: "Introduction au tableur"— Transcription de la présentation:

1 Introduction au tableur
Condamner à pousser éternellement un rocher au sommet d'une montagne, d'où le rocher retombait systématiquement Mythe de Sisyphe

2 Plan de cours Le tableur L’écran Commandes sur les classeurs
Réf. p. Xcl - 41 Le tableur L’écran Commandes sur les classeurs Les feuilles de calcul La saisie et la mise à jour Les lignes et les colonnes Les cellules Les séries automatiques Les copies et déplacements L’impression Meubler la partie 2 1½hrs présentation du syllabus 1½hrs Cours 1

3 Le tableur Outil de maniement des tableaux numériques
Réf. p. Xcl - 43 Outil de maniement des tableaux numériques Rendre les chiffres plus compréhensibles à l’aide de graphique L’organisation des données sous forme tabulaire Un budget une facture Les domaines d’application Avantages La simulation

4 Outil de maniement des tableaux numériques
1- Saisir des données dans les cellules d’un quadrillage 3- Mise en forme du tableau numérique 2- Effectuer sur les données des calculs 4- Graphique associé rend les chiffres plus compréhensibles

5 Les domaines d’application
Traitement des commandes Fiscalité Gestion de stock et achats Marketing Planning de production Calcul des coûts de production Gestion du personnel Calcul d’amortissement Salaires Calcul d’impôt Gestion des prêts Gestion des investissements Contrôle de la qualité Statistique d’entreprise

6 Graphique - Aires

7 Graphique - Courbe © CEFRIO, 2001

8 Graphique – Histogramme
Affiche les changements de données pendant une période déterminée Source: Société Radio-Canada

9 Graphique – Histogramme
Affiche les changements de données pendant une période déterminée Source: © Gouvernement du Québec, 2002

10 Graphique – Histogramme
Affiche les changements de données pendant une période déterminée Source: Institut de la statistique du Québec

11 Graphique – Histogramme empilé

12 Comparer des éléments individuels
Graphique – Barre Comparer des éléments individuels Source: Institut de la statistique du Québec

13 Graphique – Barre empilée
Comparer des éléments individuels

14 Graphique – Barre empilée
Comparer des éléments individuels Source: © Gouvernement du Québec, 2002

15 Affiche la taille relative des éléments
Graphique - Secteur Affiche la taille relative des éléments

16 Secteur et histogramme empilé
Affiche la taille relative des éléments Source: © Gouvernement du Québec, 2002

17 Anneau Affiche la relation qui existe entre un tout et certaines de ses parties mais il peut contenir plusieurs séries de données. Chaque anneau du graphique représente une série de données

18 Anneau Affiche la relation qui existe entre un tout et certaines de ses parties La diversité des climats et des écosystèmes du Québec favorise l’établissement d’un nombre relativement élevé d’espèces. Au total, on dénombre plus de 30 000 espèces animales, dont 25 000 insectes, près de 10 000 espèces végétales, champignons et lichens, ainsi qu’un très grand nombre de bactéries, virus et autres micro-organismes. Source: © Gouvernement du Québec, 2002

19 Un budget 1- Il faut grouper et disposer les données sous forme de tableau 2- De manière à faire ressortir les liens logiques entre les données

20 Une facture 1- Il faut grouper et disposer les données sous forme de tableau 2- De manière à faire ressortir les liens logique entre les données

21 Avantages Saisie plus précise et plus rapide des données que manuellement Exemple quand des dépenses sont fixent pour l’année on les copies Dépenses fixes

22 Avantages – Création de graphique
Les graphiques sont modifiés automatiquement si les données changent

23 La simulation Vérification des hypothèses
entrez la nouvelle valeur et voir immédiatement l’incidence Les appartements de Roger

24 L’Écran Au démarrage d’Excel Les cellules d’Excel La fenêtre d’Excel
Réf. p. Xcl - 45 Au démarrage d’Excel Les cellules d’Excel La fenêtre d’Excel Les barres de menus Word et Excel La barre de formule – activation La navigation Modifier la taille de l’affichage – le zoom Annuler une (ou plusieurs) actions(s) Rétablir une (ou plusieurs) actions (s) Comme Word

25 Au démarrage d’Excel Un classeur vierge est ouvert automatiquement au démarrage d’Excel avec trois feuilles de calcul Colonnes de A à IV (256) Lignes de 1 à L’intersection linge et colonne = une cellule Plus de 16 millions de cellules

26 Exemple adresse et donnée
Les cellules d’Excel Cellule active Contenu de la cellule active Cellule active Adresse ou référence de la cellule active A1= colonne A ligne 1 Pointeur de cellule rectangle noir qui marque la cellule dans laquelle vous travaillez cette cellule est dite sélectionnée on l’appelle la cellule active on déplace le pointeur de cellule avec la souris, les touches de direction et des commandes Des cellules une cellule peut contenir jusqu’à caractères Exemple adresse et donnée

27 La fenêtre d’Excel La barre de menus est comparable à celle de la plupart des applications Windows Barre Standard contient des boutons qui effectuent des opérations dans la feuille de calcul Barre de Mise en forme permet de modifier la présentation de la feuille Zone de nom affiche l’adresse de la cellule active Barre de formule permet d’entrer ou de modifier les données de la feuille de calcul Barre d’onglets regroupe les feuilles de calcul 3 feuilles par défaut, maximum 256

28 Question Quelle barre d’outils affiche la police de caractères utilisée dans une cellule? Barre de Mise en forme permet de modifier la présentation de la feuille

29 Les barres de menus Word et Excel
Exemple Accéder à un menu avec les touches ALT + la lettre soulignée du menu désiré

30 Quel menu permet de modifier les Options du logiciel ?
Question Quel menu permet de modifier les Options du logiciel ?

31 La barre de formule - activation
Sélectionner la cellule déplacer le rectangle noir dans la cellule désirée Activer la barre de formule 1er méthode : un clic dans la zone de la barre de cellule 2me méthode: double clic dans la cellule La barre de formule affiche deux cases Exemple Annulation Entrée

32 La navigation Les barres de défilement
Déplacer la cellule active avec le clavier Déplacement dans la feuille avec le clavier Atteindre une cellule – F Zone nom Fractionnement de la fenêtre Ce que c’est Comment ça marche ? Auto évaluation

33 Les barres de défilement
Numéro de ligne Page écran Vertical Horizontal exemple

34 Déplacer la cellule active avec le clavier
Déplacer d’une cellule vers le haut, le bas, la gauche ou la droite Flèche haut Flèche haut Flèche bas Flèche à gauche Flèche à droite Le pavé de navigation Exemple

35 Déplacement dans la feuille avec le clavier
Ctrl+ flèche en haut - flèche en bas – flèche à droite et à gauche Origine (début) et Ctrl + origine Exemple

36 Atteindre une cellule – F5
Exemple

37 Méthode plus simple encore inscrire l’adresse dans la zone nom
Atteindre – zone nom Méthode plus simple encore inscrire l’adresse dans la zone nom

38 Ce que c’est vertical horizontal

39 Avec les barres de fractionnement
Comment ça marche ? Avec les barres de fractionnement 2me méthode Avec le menu 1er méthode horizontal vertical Exemple

40 Vous avez 5 minutes pour les 13 questions faciles
Auto évaluation Vous avez 5 minutes pour les 13 questions faciles

41 Solution auto évaluation
1 – la barre de titre 2 – la barre de menus 3 – barres d’outils 4) La zone de nom 5) La barre de formule 13) Les curseurs de fractionnement 8) Les en-têtes des colonnes et des lignes 6) La cellule active 7) La poignée de recopie Identifiez les éléments correspondant aux numéros 12) Les barres de défilement 9) Les onglets 10) Les boutons de défilement des onglets 11) La barre d’état

42 Modifier la taille de l’affichage – le zoom
Facteur d’agrandissement par défaut Affiche la feuille sur plein écran Ne reste que la barre de menus Exemple

43 Quelle est la taille d’affichage de la feuille de calcul ?
Question Quelle est la taille d’affichage de la feuille de calcul ? 100%

44 Commandes sur les classeurs
Enregistrer sous Créer un classeur Enregistrer Localiser un fichier L’arborescence

45 Quel est le nom du classeur ?
Question Quel est le nom du classeur ? Formules.xls

46 Les feuilles de calcul Insérer une nouvelle feuille
Réf. p. Xcl - 49 Insérer une nouvelle feuille Description Comment ça marche Renommer Supprimer Déplacer une feuille dans un même classeur Déplacer une feuille entre deux classeurs

47 Description Classeur avec trois feuilles Classeur avec quatre feuilles

48 Quel est le nom de cette feuille de calcul ?
Question Quel est le nom de cette feuille de calcul ? Feuil4

49 Comment ça marche ? 2me méthode Menu contextuel sur l’onglet
Menu insertion 1er méthode Exemple

50 Renommer Feuil1 pour Leçon 1
Exemple avec menu contextuel

51 Exemple avec menu contextuel
Supprimer Classeur avec quatre feuilles Classeur avec trois feuilles Exemple avec menu contextuel

52 Déplacer une feuille dans un même classeur
Déplacer Cliquez-glissez l’onglet Une copie ( Crtl enfoncé)

53 Déplacer une feuille entre deux classeurs
Déplacer Cliquez-glissez l’onglet Une copie ( Crtl enfoncé)

54 La saisie et les mises à jour
Réf. p. Xcl - 51 Deux types de données Des constantes Des formules Insérer une donnée dans une cellule Modifier une donnée dans une cellule Vérifier l’orthographie d’une cellule F7 Rechercher ou remplacer le contenu de cellules Établir un lien hypertexte La source La cible Comment ça marche ?

55 Les constantes ce sont:
des libellés des nombres des dates et des heures Nombres des constantes numériques qui ne changent pas à moins de les modifier Libellé un élément d’information: adresse, mois etc. identifie les données placées dans les lignes et les colonnes Dates 04/10/01 Heure 18:50 Date: Ctrl + ;

56 Les formules sont Exemple
une séquence de valeurs, d’opérateurs mathématiques et de références de cellules Les opérateurs mathématiques sont Les parenthèses ( ) La puissance ^ La multiplication *, la division / L’addition + et la soustraction - Références des cellules On utilise les adresses des cellules et non les valeurs dans les formules Vous changez la valeur et Excel recalcule Une formule commence toujours par le signe = produit une valeur Exemple

57 Quelle est la formule exacte associée aux cellules D6 et E6 ?
Question Quelle est la formule exacte associée aux cellules D6 et E6 ? Vous devez respecter la syntaxe exacte d’Excel pour avoir vos points =D3+D4+D5 =E3+E4+E5

58 Insérer une donnée dans une cellule
Réf. p. Xcl - 51 Un choix Saisir des données La barre d’État Alignement de la saisie dans la cellule Dimensions Prêtez attention La saisie de l’année sur deux chiffres

59 Un choix dans la cellule ou dans la barre de formule
Insérer une donnée dans une cellule

60 Saisir des données Saisissez la donnée dès la saisie du premier caractère dans la cellule deux symboles apparaissent dans la barre de formule Permet d’annuler la saisie (touche Échappement ) Permet d’entrer la saisie (touche Entrée ) Activez la cellule Vérifiez la référence dans la zone Nom : B3 Exemple

61 La barre d’État Excel est revenu en mode Prêt les symboles ont disparu
Le fait d’activé une autre cellule (pavé de navigation : flèche droite) valide la saisie Le mot «Enter» indique que seules des saisies peuvent être réalisées Exemple

62 Alignement de la saisie dans la cellule
Texte s’aligne à gauche Numérique s’aligne à droite Exemple

63 Toute cellule peut avoir deux (min) ou trois dimensions
3 - commentaire 1 - contenu en avoir un ou vide 2- format police, couleur, etc. Exemple

64 Prêtez attention Faites attention à saisir des 0 (zéros) pas des O (la lettre o) Pour qu’un nombre comme apparaisse sous la forme de $ tapez 10000$ Pour saisir des décimales la virgule et non le point Paramètre régionaux : Canada Français texte nombre Valeur négative, faire précéder d’un signe moins ou entourez de parenthèses Exemple

65 La saisie de l’année sur deux chiffres
Excel interprète la saisie de l’année sur deux chiffres Si je tape 23-janv-00 Excel saisie 23 janv 2000 Si je tape 23-janv-40 Excel saisie 23 janv 1940 De 00 à 29 = de 2000 à 2029 De 30 à 99 = 1930 à 1999 et NON 2040

66 Modifier une donnée dans une cellule
1 - Double-cliquer dans la cellule 2 - Cliquer dans la barre de formule 3 - Sélectionnez la cellule et F2 Exemple

67 La source Les feuilles Accueil et Page 1
Insérer un lien hypertexte: feuille Accueil Je suis dans la feuille Accueil Cellule C7 Les feuilles Accueil et Page 1

68 La cible Exemple Les feuilles Accueil et Page 1
Insérer un lien hypertexte: feuille Page 1 Cellule C7 Je suis dans la feuille Page 1 Cellule C9 Exemple Les feuilles Accueil et Page 1

69 Comment ça marche ? Boîte de dialogue Boîte de dialogue
Barre des menus Menu contextuel Exemple

70 PARTIE 1 FIN

71 Annexe

72 Facturation avec Access