February 2004 IAMSLIC Resource Sharing Committee, 2003-2004 1 La Bibliothèque partagée IAMSLIC Z39.50 : Guide sur son contenu et les procédures de recherche.

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1 February 2004 IAMSLIC Resource Sharing Committee, 2003-2004 1 La Bibliothèque partagée IAMSLIC Z39.50 : Guide sur son contenu et les procédures de recherche

2 February 2004 IAMSLIC Resource Sharing Committee, 2003-2004 2 Introduction La Bibliothèque partagée IAMSLIC Z39.50 facilite le partage international des ressources au sein des Bibliothèques et Centres de documentation en sciences aquatiques et marines. Dans cette présentation, les utilisateurs peuvent obtenir des informations sur la recherche dans la Bibliothèque partagée (le catalogue Z) et le Catalogue collectif des périodiques dans le domaine marin et aquatique.

3 February 2004 IAMSLIC Resource Sharing Committee, 2003-2004 3 Sommaire Panorama du Catalogue Z Panorama du Catalogue collectif des périodiques dans le domaine marin et aquatique Comment participer

4 February 2004 IAMSLIC Resource Sharing Committee, 2003-2004 4 Le Catalogue Z recherche le catalogue en ligne de chaque Institution participante via Z39.50 –toutes les notices du catalogue comprenant les monographies et périodiques (imprimés et/ou électroniques) –pour la liste des bibliothèques participantes, voir : http://library.csumb.edu/cyamus/ill/liblist.php recherche les collections dans le Catalogue collectif de périodiques marins et aquatiques

5 February 2004 IAMSLIC Resource Sharing Committee, 2003-2004 5 Le Catalogue Z Devez-vous commencer votre recherche ici? Oui! –En raison de l’étendue des catalogues des participants et de la recherche conjointe dans le Catalogue collectif, le Catalogue Z est un bon outil pour localiser des documents connus.

6 February 2004 IAMSLIC Resource Sharing Committee, 2003-2004 6 Les options de recherche dans le Catalogue Z Il est possible de faire une recherche sur : –Le Titre –Le Titre de la revue (compris dans la recherche sur le Titre) –L’Auteur –Sur l’ensemble (mot-clef dans n’importe quel champ)

7 February 2004 IAMSLIC Resource Sharing Committee, 2003-2004 7 Catalogue Z – Recherches sur le titre Catalogue Z – Recherches sur le titre Certains catalogues prennent en compte la recherche d’une phrase dans le titre, d’autres recherchent des mots- clef dans différents champs titre Par exemple, une recherche sur “Coral reef ecology” trouvera des titres comme : The ecology of an Hawaiian coral reef. Ecology and oceanography of the coral-reef tract… Coral reef ecology. –Sélectionnez dans le titre des phrases caractéristiques qui fonctionneront comme des mots-clef ou faites deux recherches : une avec une phrase du titre et une avec uniquement des mots- clef du titre

8 February 2004 IAMSLIC Resource Sharing Committee, 2003-2004 8 Catalogue Z – Titres de périodiques On peut également rechercher un titre de périodique par la recherche “Titre” N’utilisez pas d’abréviation de titres dans votre recherche –Pour vous aider à passer du titre abrégé au titre entier, essayez JAS : –http://www.public.iastate.edu/~CYBERSTACKS/JAS.htmhttp://www.public.iastate.edu/~CYBERSTACKS/JAS.htm

9 February 2004 IAMSLIC Resource Sharing Committee, 2003-2004 9 Catalogue Z – Recherche Auteur N’utilisez que le nom de l’auteur comme terme de recherche –Dans la plupart des catalogues, la recherche “Auteur” est traitée comme une recherche de mot-clef dans les différents champs auteur. –Les recherches incluant initiales ou prénom peuvent ne rien donner.

10 February 2004 IAMSLIC Resource Sharing Committee, 2003-2004 10 Catalogue Z – Recherche mot-clef Recherche sur l’ensemble (mot-clef dans n’importe quel champ): –Sélectionnez un ou des mots du titre, d’une collection, d’un congrès, etc. Les mots-clef peuvent inclure aussi ISSN ou ISBN –Si vous ne pouvez déchiffrer le titre complet du périodique, utilisez deux ou trois mots du titre seulement –A utiliser pour rechercher une collection si vous ne l’avez pas trouvée en faisant une recherche par“Titre”

11 February 2004 IAMSLIC Resource Sharing Committee, 2003-2004 11 Catalogue Z – Résultats de la recherche Sont présentés en premier les résultats de la recherche dans le Catalogue collectif, s’il y en a. Résultats des catalogues de bibliothèques participantes. –Dans certains Organismes, le catalogue en ligne est un catalogue collectif de différentes bibliothèques membres de l’Organisme. Quand vous faites une recherche dans ces catalogues au moyen du Catalogue Z, vous n’obtenez pas toujours d’information sur la localisation précise du document.

12 February 2004 IAMSLIC Resource Sharing Committee, 2003-2004 12 Catalogue Z – Liens vers les Publications électroniques Si vous voyez une référence qui contient un “Lien” hypertexte dans le champ “Version électronique”, cliquez sur le lien pour vous connecter au texte intégral du document, s’il est accessible au public. Si vous voulez utiliser l’interface de recherche du catalogue de la bibliothèque possédant le document pour obtenir plus d’information –Allez à la liste des Bibliothèques participantes pour vous connecter au catalogue de la bibliothèque concernée http://library.csumb.edu/cyamus/ill/liblist.php http://library.csumb.edu/cyamus/ill/liblist.php

13 February 2004 IAMSLIC Resource Sharing Committee, 2003-2004 13 Catalogue des périodiques marins & aquatiques Que contient-il ? –Le Catalogue contient des informations sur les collections de périodiques sélectionnés, notamment les collections de bibliothèques qui n’ont pas de catalogue en ligne consultable via Z39.50 –Ce Catalogue fait partie des ressources que vous interrogez dans le Catalogue Z mais vous pouvez également le consulter séparément : http://library.csumb.edu/cyamus/ill/ulistsearch.php

14 February 2004 IAMSLIC Resource Sharing Committee, 2003-2004 14 Catalogue des périodiques marins & aquatiques Devez-vous le consulter en premier ? Cela dépend ! –Oui. Si vous participez au Catalogue et que vous voulez consulter l’état des collections de périodiques pour ajouter ou modifier une information concernant votre bibliothèque. Si vous ne trouvez pas le titre du périodique en cherchant dans ce Catalogue séparément, essayez une recherche par Titre dans le Catalogue Z. –Pour consulter la liste des bibliothèques participant à ce catalogue, voir : http://library.csumb.edu/cyamus/ill/liblist.php

15 February 2004 IAMSLIC Resource Sharing Committee, 2003-2004 15 Catalogue des périodiques dans le domaine marin & aquatique Devez-vous le consulter en premier ? Cela dépend ! –Non. Si vous recherchez une information sur les collections de périodiques dans le but de faire une demande de prêt-inter, il vaut mieux commencer par interroger le Catalogue Z.

16 February 2004 IAMSLIC Resource Sharing Committee, 2003-2004 16 Catalogue des périodiques dans le domaine marin & aquatique Recherche sur le titre : sélectionnez des mots du titre. –Ne pas utiliser d’abréviations –Pour vous aider à retrouver les mots du titre en entier, consultez JAS. http://www.public.iastate.edu/~CYBERSTACKS/JAS.htm http://www.public.iastate.edu/~CYBERSTACKS/JAS.htm

17 February 2004 IAMSLIC Resource Sharing Committee, 2003-2004 17 Catalogue des périodiques dans le domaine marin & aquatique Pour une recherche à partir d’un mot-clef dans n’importe quel champ : sélectionnez des mots dans le titre. –Si vous ne pouvez déchiffrer le titre complet du périodique, utilisez deux ou trois mots du titre. –Un mot-clef du titre du périodique peut être utile pour des titres tels que Proceedings ou Transactions d’organismes.

18 February 2004 IAMSLIC Resource Sharing Committee, 2003-2004 18 Comment ma bibliothèque peut-elle participer au Catalogue Z ? Toutes bibliothèques dont le catalogue est sous serveur compatible Z39.50 sont invitées à participer Contactez Steve Watkins par email : steve_watkins@csumb.edu Fournissez les informations suivantes : –Adresse IP du serveur du catalogue ou nom Internet (par exemple., 207.62.129.121 ou voyager.csumb.edu) –Le numéro de port du serveur Z39.50 pour les requêtes –(souvent 210, 7090 pour Endeavor, 2200 pour SIRSI, etc.) –Le nom interne à la bibliothèque de la base de données pour Z39.50 (Voyager, UNICORN, MARION, INNOPAC, etc.)

19 February 2004 IAMSLIC Resource Sharing Committee, 2003-2004 19 Comment ma bibliothèque peut-elle participer au Catalogue collectif ? Toutes bibliothèques ayant des catalogues sans serveur compatible Z39.50 sont invitées à participer Contactez Steve Watkins par email : steve_watkins@csumb.edu Un simple paramétrage du formulaire qui se trouve sur le Web vous permettra de : –Ajouter les collections de périodiques de votre bibliothèque aux archives existantes –Signaler de nouveaux titres de périodiques ne figurant pas dans le catalogue collectif –Editer ou effacer vos collections en fonction de leurs changements au sein de votre bibliothèque Les données sont exportées et indexées pour une recherche Z39.50 dans le Catalogue Z

20 February 2004 IAMSLIC Resource Sharing Committee, 2003-2004 20 Où trouver d’autres informations Pour plus d’information sur la recherche dans le Catalogue Z ou le Catalogue collectif, contactez le responsable du Comité IAMSLIC pour le partage des ressources http://www.iamslic.org/about/committees.html#8 http://www.iamslic.org/about/committees.html#8 Pour en savoir plus sur la façon de devenir bibliothèque participante au Catalogue Z ou au Catalogue collectif, contactez Steve Watkins par email : steve_watkins@csumb.edusteve_watkins@csumb.edu A propos de la Bibliothèque partagée IAMSLIC Z39.50 : http://library.csumb.edu/cyamus/ill/