Tâches: Gestion et supervision de toutes les activités du club

Présentation au sujet: "Tâches: Gestion et supervision de toutes les activités du club"— Transcription de la présentation:

1 Tâches: Gestion et supervision de toutes les activités du club Mise en place de la politique du club avec le comité Contact avec les autorités locales (Ville de Genève et Service des Sports) Contact avec les sponsors et presse Contact avec ACGB, Swiss Badminton, EBU Contact avec le coach Alexei Tchoumakov Président Bajoe Wibowo Tâches: Aide le Président dans ses tâches Responsable des relations publiques Contact avec le Sponsor Yonex (contrôle des commandes et besoins du club) Tournoi: Préparation de la feuille d’invitation des tournois Contact avec les participants Réservation et demande de gratuité de la salle auprès de la Ville de Genève Demande de la patente de la buvette Achats des prix Recherche de bénévoles Avec l’aide de Frédéric Fournier, Jonathan Foglia, Angie Dekegel, Thomas Quadri organise: la saisie des inscriptions des participants, le tirage au sort en présence du Referee, la préparation des tableaux avec les horaires, Envoi par des horaires aux participants, la table officielle avec la saisie des résultats lors des tournois. Vice Président Rafael Quadri

2 Responsable Finance Yohan Dumais Tâches Préparation du budget annuel du club en consultation avec le Président Assurer que les dépenses soient contrôlées Paiement de toutes les factures en consultation avec le Président (frais du coach, équipes IC, divers) Correspondance avec la Ville de Genève, sponsors, partenaires pour tout courrier relatif à l’aspect financier Mise à jour de la comptabilité et contrôle avec vérificateurs aux comptes pour l’Assemblée générale Liste à jours des paiements (cotisations, entrainements, licences, etc.) Préparation du Budget pour l’Assemblée générale Tournois Gestion de la caisse principale de tous les tournois du club Contrôle des paiements Préparation des prix Gestion de la caisse buvette

3 Conseillère spéciale /
Secrétariat Isabelle Dentand Aide: Paul Deshusses Tâches Aide au suivi des tâches du Président Conseille le Président sur les dossiers importants du club Mise à jour de la base de donnée électronique des membres Envoi des timbres et cartes pour les membres qui ont payé leur cotisations Envoi des rappels et éventuellement des lettres d’exclusion Envoi de toutes les correspondances officielles du club par et/ou courrier (préparation de factures individuelles pour les membres) Prise de note et rédaction des procès verbaux lors des comités et de l’assemblée générale du club Création d’affiche spéciale pour certains tournois importants

4 Président Commission Technique
Adam Filliettaz Tâches : Coordination commission technique Coordination avec le Président de la politique du comité - Participation séances ACGB et Swiss Badminton Coordination financière avec le responsable des finances Contrôle et supervision membres licenciés Coordination avec les arbitres du club Coordination avec préparateur physique et Coach

5 Tâches - Reporte au Président Coordination avec le Président et le Coach la composition des équipes (avec le contrôle des règlements, licences et rangking des joueurs) - Coordination avec le coach et préparateur physique avec les joueurs de la LNA - Réservation de la salle auprès du Centre sportif de la Queue-d’Arve Préparation et rangement de la salle pour les matchs de LNA avec mise en valeur des sponsors Annonce des résultats des matchs de LNA à Swiss Information, contact avec la presse/média Organisation des transports pour les matchs à l’extérieur Présentation des équipes lors des matchs officiels et annonce des résultats aux spectateurs Organisation du verre de l’amitié après les matchs LNA Bajoe Wibowo Team Manager / Capitaine Aide: Membres LNA Tâches - Reporte au Président - Mise à jour du site en fonction des contributions des membres du comité Initiatives pour rendre plus attractif et dynamique le site du club Annoncer les matchs IC de toutes les équipes du club Mettre en place une page avec les noms et les photos de toutes les équipes IC et une autre sur les nouveaux membres du comité 2010/2011 avec leur fonction Mettre en place une page d’information/accueil à l’intention des adultes et juniors avec les noms des responsables (si possible photo de groupe avec les juniors et entraîneurs) Webmaster Frédérique Fournier / Isabelle Dentand Tâche Service de cordage pour tous les membres Cordage Frédéric Fournier

6 Tâches: Reporte au Président de la commission technique Information aux parents aux nouveaux juniors lors des entraînements Répondre aux demandes s/téléphones des parents pour l’adhésion de nouveaux jeunes Coordination avec ACGB - Coordination des entraînements du BCG Intégration des jeunes de compétition dans les équipes du club Transmettre infos tournois et IC (si nécessaire aider à organiser le transport avec les parents) Activités mouvement juniors Organiser une réunion avec les parents et les juniors si nécessaire Liste à jour mensuelle de tous les juniors (adresse, , tél, âge) qui participent à tous nos entraînements avec la liste des présences Envoi mensuel de la liste des présences avec le nom de tous les joueurs par groupe au Président/Secrétariat/Responsable Finance Responsables Juniors Paul Deshusses Frédéric Fournier Tâches: - Reporte au Président de la commission technique Mise en place de listes des participants pour toutes les sessions disponibles. Répond par courriel et téléphone aux demandes des participants Organise la logistique des cours Donne les cours de perfectionnement Envoi de la liste des participants pour chaque session de cours au Président/Secrétariat/Responsable Finance Cours Perfectionnement Jonathan Foglia

7 Adultes non-licenciés
Tâches: Reporte au Président de la Commission technique Opération Action 15 mai (vérifier commandes licences) Transmission calendrier Gestion des capitaines, du calendrier IC et convocations Commande des volants pour entraînements et matchs (avec Bajoe/Rafael/Adam) Information tournois aux membres Liste précise de tous les membres des équipes IC Mise à jour de la liste de tous les résultats (individuels/équipes adultes/juniors) Responsable Licenciés Angie Dekegel Tâches: Reporte au Président de la Commission technique Accueil à la QA des membres Conseille les nouveaux membres Mise à jour des annonces et infos dans la vitrine du club Responsable information/accueil Adultes non-licenciés Yves Schnellmann Tâches: Reporte au Président de la Commission technique Gestion des entraînements (équipes IC et perfectionnement) - Mise à jour des listes complètes des joueurs - Coordination avec les responsables licenciés pour leurs besoins Infos diverses aux entraîneurs : dates, équipes, niveau Responsable information/accueil Adultes compétition Angie Dekegel

8 Responsable Evénements Isabelle Bochet Aide: Thomas Quadri Tâches: - Reporte au Président Préparation de la Conférence de presse annuelle Manifestation internationale « Solibad » 55ème anniversaire du Badminton Club Genève Tout événement sportif impliquant le Club