Suivi régional des Parcours VAE Le Suivi régional des parcours VAE : pourquoi, comment ? Les dispositifs régionaux Créer un espace régional de suivi des.

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1 Suivi régional des Parcours VAE Le Suivi régional des parcours VAE : pourquoi, comment ? Les dispositifs régionaux Créer un espace régional de suivi des parcours VAE Connexion

2 Suivi régional des Parcours VAE Provence Alpes Côte dAzur Données et résultats statistiques régionaux Exportez vos données Mes fichiers, mes statistiques Guide dutilisation du service Mon compte Identifiant : Dupond I Direccte I déconnecter

3 Validation Préparation du fichier dexport Export Données non enregistrées Données enregistrées Export des données, mode demploi Démarrer lassistant dexportation des données : démarrer Suivi régional des Parcours VAE Provence Alpes Côte dAzur Interface dexport des données certificateur Identifiant : Dupond I Direccte I déconnecter

4 Données non enregistrées Données enregistrées attachez votre fichier de données : attachez Validation Préparation du fichier dexport Export Suivi régional des Parcours VAE Provence Alpes Côte dAzur Interface dexport des données certificateur Identifiant : Dupond I Direccte I déconnecter

5 Données non enregistrées Données enregistrées votre fichier de données est correctement paramétré : continuez votre fichier a été traité pour le rendre conforme : - X colonnes, Y lignes, Z doublons complets ont été supprimés : continuez votre fichier de données ne peut pas être traité : - il nest pas au format.csv ou tabulé : enregistrez votre fichier au bon format et recommencez Validation Préparation du fichier dexport Export Suivi régional des Parcours VAE Provence Alpes Côte dAzur Interface dexport des données certificateur Identifiant : Dupond I Direccte I déconnecter

6 Données non enregistrées Données enregistrées Lancez la préparation de votre fichier dexport : - harmonisation des champs du fichier avec la base régionale des parcours VAE - normalisation des noms, prénoms et dates de naissance - anonymisation du fichier : remplacement des noms et prénoms par un code indéchiffrable A lissue de cette opération, vous pourrez consulter le fichier traité et décider ou non de lenregistrer sur le serveur (export). Jusquà cette étape, vos données ne sont pas enregistrées. Lancez Validation Préparation du fichier dexport Export Suivi régional des Parcours VAE Provence Alpes Côte dAzur Interface dexport des données certificateur Identifiant : Dupond I Direccte I déconnecter

7 Données non enregistrées Données enregistrées Validation Préparation du fichier dexport Export Harmonisation des champs.....normalisation des valeurs..............anonymisation......... Suivi régional des Parcours VAE Provence Alpes Côte dAzur Interface dexport des données certificateur Identifiant : Dupond I Direccte I déconnecter

8 Données non enregistrées Données enregistrées Validation Préparation du fichier dexport Export Votre fichier a été correctement configuré. Voulez vous contrôler vos données avant leur enregistrement ? Voir mes données Voulez vous exporter vos données vers le serveur ? Exporter mes données Suivi régional des Parcours VAE Provence Alpes Côte dAzur Interface dexport des données certificateur Identifiant : Dupond I Direccte I déconnecter

9 Données non enregistrées Données enregistrées Validation Préparation du fichier dexport Export Télécharger mes données Suivi régional des Parcours VAE Provence Alpes Côte dAzur Interface dexport des données certificateur Identifiant : Dupond I Direccte I déconnecter

10 Données non enregistrées Données enregistrées Validation Préparation du fichier dexport Export Lancez lexport de votre fichier de données harmonisé et anonyme : - enregistrement de votre fichier dans le serveur - fusion de vos données avec celles enregistrées antérieurement - incorporation de ces données dans la base régionale des parcours VAE A lissue de cette opération, vos données seront enregistrées sur le serveur. Elles resteront parfaitement anonymes. Lancez lexport Suivi régional des Parcours VAE Provence Alpes Côte dAzur Interface dexport des données certificateur Identifiant : Dupond I Direccte I déconnecter

11 Données non enregistrées Données enregistrées Validation Préparation du fichier dexport Export Suivi régional des Parcours VAE Provence Alpes Côte dAzur Interface dexport des données certificateur Identifiant : Dupond I Direccte I déconnecter

12 Données non enregistrées Données enregistrées Validation Préparation du fichier dexport Export Vos données ont été correctement exportées dans la base des parcours VAE. Vous pourrez les consulter dici 48h en revenant vers le menu « mes fichiers, mes statistiques » Suivi régional des Parcours VAE Provence Alpes Côte dAzur Interface dexport des données certificateur Identifiant : Dupond I Direccte I déconnecter

13 Suivi régional des Parcours VAE Provence Alpes Côte dAzur Mes fichiers, mes statistiques CertificateurFichier export enregistré le :VoirTraité le :Voir le fichier traité Direccte25/9/201027/9/2010 StatistiquesDate du dernier étatVoir, télécharger Base de données parcours VAE certificateur 30/09/2010 Base de données parcours VAE30/09/2010 Contrôle qualité30/09/2010 Indicateurs permanents30/09/2010 Indicateurs spécifiques2/10/2010 Totalisations annuelles certificateur voir Identifiant : Dupond I Direccte I déconnecter voir

14 Suivi régional des Parcours VAE Provence Alpes Côte dAzur Tableau de bord gestion / édition Identifiant : Admin I déconnecter CampagneOctobre 2010 CertificateurFichier export enregistré le :VoirTraiterTraité le :Voir le fichier traité DAVA25/9/201027/9/2010 Direccte26/09/2010 DRJSCS DRAF Universités Compléments Points Conseil26/09/2010 StatistiquesDate du dernier étatVoir, télécharger Contrôle qualité30/09/2010 Indicateurs permanents30/09/2010 Indicateurs spécifiques30/09/2010 Totalisations annuelles voir traité voirtraiter Fusion de la base VAELancerFait le :Télécharger la base Campagne octobre 20102/10/2010 fusion voir traité

15 Suivi régional des Parcours VAE Provence Alpes Côte dAzur Traitement fichier certificateur Identifiant : Admin I déconnecter Certificateur : DAVA. Fichier export du : 25/9/2010 Lancez le traitement - identification et suppression des enregistrements sans dates de naissances. Fait : 134 enregistrements sur 678 supprimés - identification et suppression des enregistrements sans codes. Fait : 25 enregistrements sur 678 supprimés - identification et suppression des enregistrements sans dates dépôt de dossier ni date de recevabilité. Fait : 5 enregistrements sur 678 supprimés - traitements spécifiques conformément aux règles. Fait Lancez lédition du rapport et du fichier traité

16 Suivi régional des Parcours VAE Provence Alpes Côte dAzur Mise à jour de la base des parcours VAE Identifiant : Admin I déconnecter Campagne : octobre 2010 Lancez la mise à jour Lancez lédition de la nouvelle version de la base Lancez les compléments denregistrements

17 Suivi régional des Parcours VAE Provence Alpes Côte dAzur Compléments denregistrements Identifiant : Admin I déconnecter Attachement du fichier de données complémentaire : attachez Préparation du fichier dexport : créez le fichier dexport - harmonisation des champs du fichier avec la base régionale des parcours VAE - normalisation des noms, prénoms et dates de naissance - anonymisation du fichier : remplacement des noms et prénoms par un code indéchiffrable Enregistrement du fichier dans le serveur : enregistrez Traitement des données avant fusion : traitez Fusion des données dans la base des parcours VAE : fusionnez