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Copyright 2008 © Consortium ESUP-Portail EsupDay 7 - 03/02/2009 Nouveau système de stockage Point sur la mise en place de NUXEO Gestion de documents numériques.

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1 Copyright 2008 © Consortium ESUP-Portail EsupDay /02/2009 Nouveau système de stockage Point sur la mise en place de NUXEO Gestion de documents numériques Raymond Bourges, Université de Rennes 1

2 Copyright 2008 ©EsupDay /02/2009 Strasbourg, 21 novembre 2007JRES Licence Ce travail est mis à disposition sous une licence Creative Commons Vous êtes libres De reproduire, distribuer et communiquer cette création au public De modifier cette création Cette création est mise à disposition selon le Contrat Paternité-NonCommercial-ShareAlike 2.5 disponible en ligne

3 Copyright 2008 ©EsupDay /02/2009 Plan Hier –La vision ESUP en 2005 Aujourdhui –Gestion de documents et les besoins de stockage –Lexistant –Leffort dintégration ESUP –ESUP-ECM 0.3 Demain –Intégration ORI-OAI et ESUP-ECM –La démarche de latelier stockage Après demain –Lémergence de nouveaux standards

4 Copyright 2008 ©EsupDay /02/2009 Lémergence de nouveaux standards ! Bien –On va pouvoir faire plus de choses Développer des outils qui seront utilisables plus largement Utiliser des outils existants avec les solutions que nous avons choisies Moins bien –Le terrain est encore instable Point sur la mise en place de NUXEO –On avance Démo de lexistant –On prend de la hauteur Questionnement sur les usages, la vision de lutilisateur Atelier Stockage

5 Copyright 2008 © Consortium ESUP-Portail EsupDay /02/2009 Hier La vision ESUP Présentation du 03/05/2005 !

6 Copyright 2008 ©EsupDay /02/2009 Lapproche ESUP du CMS Avoir un référentiel de documents structurés, intégré au portail en terme de droits d'accès, gérant différents formats de méta données. Ce référentiel est utilisé par plusieurs services Référentiel de documents LMS Moodle Thèses en ligne Web de communication Canaux portail Ressources Pédagogiques en ligne … Moteur de recherche Groupes du PortailFédération d'identitéOAI ECM

7 Copyright 2008 © Consortium ESUP-Portail EsupDay /02/2009 Aujourdhui Etat des lieux

8 Copyright 2008 ©EsupDay /02/2009 Dans la pratique Les catégories de besoins –Perso –Partage –GED Gestion : version, cycle de vie, travail collaboratif Document : multi-fichiers, métadonnées Un seul service à tout faire ? –Garantir la rapidité –Accès À distance, en mobilité Via navigateur, OS

9 Copyright 2008 ©EsupDay /02/2009 Dans la pratique Multiplication dîlots de stockage –Dans des applications verticales CMS (au sens web du terme) LMS (Moodle par exemple) Liste de diffusion Serveur de messagerie… Etc. –Des serveurs de fichiers CIFS (NAS propriétaire, Samba, Windows) WebDAV Etc. Pas toujours le même niveau de service –Performance, mobilité, gestion des droits, exploitation

10 Copyright 2008 ©EsupDay /02/2009 Quelle vision de lutilisateur ? Système dexploitation C:H: SGD Office Nuxeo Moodle ORI Site(s) Web Services de stockage Serveur fichiers Share:

11 Copyright 2008 ©EsupDay /02/2009 Outillage ESUP et ORI-OAI Important : uPortal et CAS Serveur ESUP-WebDAV –CAS, Shibboleth –Groupe uPortal –ACL Canal WebDAV Canal Stockage –Vue unifiée des espaces CIFS, FTP, WebDAV (copier/coller) –Gestion des droits sur WebDAV-ESUP ORI-OAI –Workflow sur fiches de métadonnées –Moteur de recherche –Exposition et moissonnage OAI-PMH –Pas encore de gestion du document

12 Copyright 2008 ©EsupDay /02/2009 La gestion du document dans ORI Prévision initiale : Utilisation de ESUP- WebDAV –Mort du projet Slide Passage à nuxeo –Outil plus riche en terme de GED –Propose une interface client Ergonomie intéressante Parfois complexe –Attention à ne pas créer un nouvel îlot de stockage !

13 Copyright 2008 ©EsupDay /02/2009 Architecture nuxeo Un serveur (Nuxeo Platform) avec toute lintelligence Des clients qui utilisent ce serveur –Nuxeo Shell pour ladministrateur –Nuxeo RCP (client lourd) –Nuxeo JSF WebApp Le nom est à changer ! –Nuxeo WebEngine pour des vues métiers « simples » Ex : Site des documents administratifs

14 Copyright 2008 ©EsupDay /02/2009 Quelle vision de lutilisateur ? ENT Système dexploitation C:H:Share: SGD Office CStockage Nuxeo JSF Services de stockage Moodle … ORI Site(s) Web Serveur fichiers Nuxeo Platform

15 Copyright 2008 ©EsupDay /02/2009 INTEGRATION ! Approche par les usages Schéma idéal –Chaque service de stockage offre le niveau de performance optimal suivant la tache confiée (perso, partage, GED) –Les services de stockage sont accessibles par tous les outils –Les services de stockage sont accessibles nativement et de façon performante par les systèmes dexploitation –Lergonomie des outils est irréprochable Chalenge –Utiliser des briques Open Source –Tendre vers ce schéma avec des moyens limités

16 Copyright 2008 ©EsupDay /02/2009 ESUP-ECM Nuxeo –CAS, LDAP (utilisateurs et groupes) Installation –Quelques paramètres SQL, LDAP, CAS, URL –Ant deploy –Installation serveur Open Office Fonctionnalités –Workspaces/Sections –Gestions fines des droits –Drag & drop, liveEdit, panier –Gestions des versions –Moteur de recherche –Diverses fonctions de GED non explorées (workflow, cycle de vie, relation, Etc.)

17 Copyright 2008 © Consortium ESUP-Portail EsupDay /02/2009 Demain

18 Copyright 2008 ©EsupDay /02/2009 Intégration ESUP-ECM/ORI-OAI ORI-OAI 1.4 –LOMFR et Sup-LOMFR –Indexation plein texte –Statistiques –Workflow compatible shibboleth –Filtrage des expositions et moissonnages OAI Les enjeux à court terme –Faciliter linstallation et lappropriation tout an ajoutant des fonctionnalités –Intégrer la gestion du document ORI-OAI version 1.5 = ORI-OAI version ESUP- ECM –NB : ORI-OAI 2.0 = Archives ouvertes + Thèses

19 Copyright 2008 ©EsupDay /02/2009 Intégration ESUP-ECM/ORI-OAI ESUP-ECM 0.4 –Simplification de linterface Des onglets en moins Nouvel onglet version –Intégration du Workflow ORI-OAI dans ESUP-ECM Au moins la partie déposant –Gestion des droits sur le document à référencer Url unique à référencer faisant lunion de tous les droits Accès par les autres acteurs du Workflow ORI-OAI ESUP-ECM –Shibboleth –Gestion des documents multiples (version de répertoires) –Intégration de nuxeo 5.2 et webengine Tag ESUP-ECM 1.0 pour intégration à ORI

20 Copyright 2008 ©EsupDay /02/2009 Atelier Stockage Présentations –Utilisation de DFS par RECIA –Solution de stockage de lINSA de Lyon –Etat des services actuels et futurs ESUP/ORI-OAI Objectifs –Partager un niveau de connaissance commun sur le sujet Même niveau de connaissance des outils et de la problématique Capacité à définir une solution commune répondant aux différents cas usages –Définir des objectifs de réalisation à court, moyen et long termes Rédaction dune première feuille de route –Lancer les premières actions Rédaction de documentations sur le Wiki (Spécification, HOWTO) Mise à disposition de solutions existantes (Package, doc) Développements (Intégration)

21 Copyright 2008 © Consortium ESUP-Portail EsupDay /02/2009 Après-demain

22 Copyright 2008 ©EsupDay /02/2009 CMIS CMIS : Content Management Interoperability Standard –http://www.oasis-open.org/committees/cmis/ –Alfresco, EMC, IBM, Microsoft, Nuxeo, Oracle, SAP, Sun, Vignette –Pas lié à Java contrairement à JCR (JSR 170) –Version 0.5 Attentes –Indépendance du client et du serveur –Facilité dintégration des outils tiers Ex : LMS

23 Copyright 2008 © Consortium ESUP-Portail EsupDay /02/2009 DEMOS

24 Copyright 2008 ©EsupDay /02/2009 Démo ESUP-ECm Identification CAS Utilisation du workspace DEMO –Ajout dun droit –Changement du look Dépôt dun fichier Dépôt de n fichiers Faire une version du document Edition en ligne dun document Moteur de recherche –Affichage PDF Constitution dun panier

25 Copyright 2008 ©EsupDay /02/2009 Démo ESUP-ECM 0.4

26 Copyright 2008 ©EsupDay /02/2009 Démo ESUP-ECM 0.4

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