ASSEMBLEE GENERALE C.S BOUILLADISSE Section Tennis Jeudi 19 juin 2008

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1 ASSEMBLEE GENERALE C.S BOUILLADISSE Section Tennis Jeudi 19 juin 2008

2 Rapport moral Bureau Sortant
Président Christophe AMIGO Vice-Président Bernard LAPIERRE Trésorier Stéphane SCHIRAR Trésorier-Adjoint Bruno DALLA ROSA Secrétaire Sébastien BENITAH

3 Rapport moral Bureau Sortant – Les Commissions
Animation Gérard ADDA / Bernard LAPIERRE / Alain SARRAFIAN Maintenance Jean-Jacques ANDREANI Informatique Richard ANTOINE Ecole de Tennis Cyrille GUISEPPI / Benoît REBUFFAT / Maïté LIAGRE

4 Rapport moral Les Adhérents
218 Adhérents (+ 16% par rapport à 2007); il faut remonter à plus de 15 ans pour dépasser ce seuil des 200 licenciés. A noter que : - plus de 75% résident à la Bouilladisse, - près de 70% sont inscrits à notre Ecole de Tennis, - Nombre de joueurs classés du club : 14 Femmes dont 5 joueuses en 3ème Série 73 Hommes dont 2 joueurs en 2ème Série et 16 en 3ème

5 Rapport moral Les Adhérents

6 Rapport moral Formation de Juges Arbitres
Départ de 3 Juges Arbitres de Tournois (JAT2) en 2007 Appel à candidatures concernant les prochaines formations du dernier trimestre 2008 pour les Juges d’Arbitres d’Equipes (JAE1/JAE2) et de Tournois (JAT1/JAT2). Inscriptions et modalités dès Septembre au Club.

7 Rapport moral Ecole de Tennis
Cyrille GUISEPPI Responsable de l’Ecole de Tennis Moniteur titulaire du Brevet d’État Cyril GOFFINET Nouveau Moniteur titulaire du Brevet d’État Benoît REBUFFAT Initiateur Fédéral 2ème degré Maïté LIAGRE Initiateur Fédéral 2ème degré

8 Rapport moral Ecole de Tennis
Grâce à la qualité des prestations de nos enseignants (Brevets d’Etat et Initiateurs), notre Ecole de Tennis poursuit son évolution. Elle atteint cette année le chiffre de 150 « élèves » (record?) avec la ventilation suivante : 104 en cours « Enfants » (de 5 à 18 ans) dont 9 en Mini Tennis (5-6 ans) et, 46 en cours « Compétition Adultes » (idem qu’en 2007).

9 Rapport moral École de tennis

10 Rapport moral Ecole de Tennis – Les manifestations (1/3)
Déc : Opération « Père Noël en Chocolat » remis à tous nos enfants avant les vacances de fin d’année. (Idem qu’en 2007). Janv : Opération « Gâteau des Rois » Nouvelle manifestation par rapport aux années précédentes, organisée en collaboration avec l’un de nos partenaires (Le Fournil de la Bouilladisse); Gâteaux ou galettes des Rois avec boissons et petits cadeaux offerts à tous les enfants de l’Ecole. Févr : Journée Animation HEAD Jeux ludiques, structure gonflable, radar et, nombreuses dotations offertes organisés par notre nouveau partenaire.

11 Rapport moral Ecole de Tennis – Les manifestations (2/3)
Mai / Juin : Tournoi Inter Ecoles Pré compétition pour les enfants de 7-8 ans Matchs par équipe sur ½ terrain de double réduit Equipe de 10 joueurs dont 2 filles 11 Juin : Fin des cours « Enfants » avec Tournoi et goûter offert par le Club et remise des Diplômes. 14 Juin : Fin des cours « Adultes » sous forme d’Animation avec Tournoi de Doubles à la mêlée, barbecue, apéritif et dotation offerts par le Club.

12 Rapport moral Ecole de Tennis – Les manifestations (3/3)
14 Juin : Fête des Filles Journée organisée par la Ligue de Provence et réservée aux filles de 7 à 8 ans avec invitations reçues au domicile des enfants concernées. 21 Juin : Journée MINI TENNIS Journée organisée par le Comité 13 à VENELLES et réservée aux enfants de 4 à 6 ans.

13 Rapport moral Equipes – Bilan Jeunes (1/2)
Equipe Garçons 8/9 ans – Division 1 Départementale Résultat : 4ème de poule sur 5. Capitaine : Richard ANTOINE Equipe Garçons 10 ans – Division 1 Départementale Résultat : 4ème de poule sur 5. Capitaine : J.Jacques ANDREANI Equipe Garçons 11/12 ans - Division 1 Départementale Résultat : 4ème de poule sur 5. Capitaine : Sandrine MARTIN Equipe Garçons 13/14 ans - Division 2 Départementale Résultat : 1er de poule sur 5, monte en 1ère Division ¼ Finaliste du Championnat. Capitaine : Serge GARCIA

14 Rapport moral Equipes – Bilan Jeunes (2/2)
Equipe Garçons 15/16 ans - Division 1 Départementale Résultat : 5ème de poule sur 5. Capitaine : J.Jacques ANDREANI Equipe Garçons 17/18 ans - Division 2 Départementale Résultat : 1er de poule sur 5, monte en 1ère Division ¼ Finaliste du Championnat. Capitaine : J.-Jacques ANDREANI Equipe Filles 17/18 ans - Division 1 Départementale Résultat : 2ème de poule sur 5. Capitaine : Yves BLEIN

15 Rapport moral Equipes – Bilan Adultes - Cantons
Equipe Sénior Mixte - Cantons Conviviaux Résultat : 5ème de poule sur 5. Capitaine : J.Marc PHILIPPE Equipe Sénior Mixte - Cantons 4ème Série Résultat : 2ème de poule sur 5. Capitaine : Alain SARRAFIAN

16 Rapport moral Equipes – Bilan Adultes - Vétérans
Equipe Hommes + 45 ans - Division 2 Régionale Résultat : 3ème de poule sur 5. Capitaine : Serge BLANES Equipe 1 Hommes + 35 ans - Division 1 Départementale Résultat : 1er de poule sur 5, monte en Divsion Pré Régionale Sacrée CHAMPION DEPARTEMENTAL Capitaine : Christophe AMIGO Equipe 2 Hommes + 35 ans - Division 1 Départementale Résultat : 1er de poule sur 5, monte en Division Pré Régionale ¼ Finaliste du Championnat. Capitaine : Stéphane SCHIRAR

17 Rapport moral Equipes – Bilan Adultes Séniors
Equipe Dames - Division 3 Régionale Résultat : 4ème de poule sur 6. Objectif du maintien assuré. Capitaine : Sylvia COPIGNEAUX Equipe 1 Hommes – D 3 Régionale Résultat : 1er de poule sur 6, monte en Régionale 2. Sacrée CHAMPION DE PROVENCE Capitaine : Christophe AMIGO Equipe 2 Hommes – D 1 Départementale Résultat : 2ème de poule sur 6. Monte en Division Pré Régionale. Capitaine : Thomas SANDROLINI

18 Rapport moral Tournoi Grand Prix des Jeunes – Bilan
Du 22 septembre au 13 octobre 2007 Tournoi très coté faisant parti d’un CIRCUIT et rassemblant les meilleurs Jeunes Filles et Garçons de toute la Région. Enfants âgés de 8 à 16 ans 15 clubs de toute la région étaient représentés 104 participants – 107 matchs joués Cette compétition aura mis à l’honneur notre Ecole de Tennis : Mathilde BLEIN Vainqueur en 15/16 ans Laurie PECCOZ ½ Finaliste chez les 15/16 ans Ella MSIKA ½ Finaliste chez les 13/14 ans Maxence MARTIN ½ Finaliste chez les 11/12 ans Garçons

19 Rapport moral Tournoi Circuit La Provence – Bilan (1/2)
Du 24 mars au 8 mai participants (+ 50 % par rapport à 2007), ce qui constitue le record absolu depuis la création du Club. 330 matchs joués sur 7 semaines de compétition. Malgré les problèmes météorologiques ayant engendré un report de nos Finales, succès indéniable de ce tournoi souligné par de nombreux joueurs : satisfécit quant à la propreté des structures, à la qualité de l’accueil mis en place par l’équipe dirigeante et à celle des dotations attribuées grâce au renforcement des partenariats au cours de la saison.

20 Rapport moral Tournoi Circuit La Provence - Bilan (2/2)
Nos joueurs se sont là encore particulièrement illustrés : Sylvère BLASI Vainqueur 4ème Série Thomas SANDROLINI Vainqueur 3ème Série

21 Rapport financier Généralités
Masse salariale : stabilisée Revalorisation des tarifs horaires de nos 2 initiateurs. Cette initiative, qui n’avait pas été réalisée depuis de très nombreuses années, a eu pour but de reconnaître la qualité du travail fourni et créer une nouvelle dynamique. Subventions : Poursuivre l’effort sur les demandes de subvention (Mairie, CG13, FNDS, autres) Cotisations : Aucune augmentation tarifaire en 2007. 218 en 2008 contre 188 en 2007 30 adhérents supplémentaires, soit une hausse de + 16 % Sponsors : CANISSE FLEURS, LE FOURNIL, Pharmacie CAILLAC, Supermarché CASINO…

22 Rapport financier Produits
Situation au 30 Mai 2007 :…………… € Produits 2007/2008 :…………………… € Cotisations :……… € (+25%) Subventions :…..… € Tournois :………… €

23 Rapport financier Charges
Salaire :……………………… FFT :………………………… CSB :……………………….… Achats : ………....…………… Tournois :……………………… Investissements :…………… Situation au 01 juin 2008 :……………………… €(*) Dont € sur le Compte Epargne (*) ne tient pas compte de la subvention reçue de 900 € et du remboursement de l’alarme

24 Investissements Réalisés 2007/2008 (1/3)
Rénovation du Court D Financement : Participation à hauteur de 80% (soient € environs) par le Conseil Général et 20% (soient € environs) par la Mairie. Rappel de la problématique : Depuis plus de 4 ans, ce court n’était plus aux normes et le Club ne respectait plus les règlements de nos instances Fédérales par rapport au nombre d’équipes engagées (Jeunes et Adultes). Si rien n’était réalisé, des suppressions d’équipes allaient être décidées dans l’année. Constitution du dossier : Réalisé par l’Equipe Dirigeante avec appel d’offres auprès de 4 sociétés. Tous les devis ont été expertisés et validés par la FFT. L’entreprise retenue l’a été par rapport aux critères de respect du cahier des charges, à son coût et, à sa capacité à réaliser les travaux dans les délais. Conclusion : L’aboutissement de ce dossier, que nous, dirigeants, avions classé TRES URGENT et PRIORITAIRE, permet à présent d’évoluer dans la légalité requise. Nous remercions la Mairie et le Club Sportif pour avoir bien intégré la nécessité de ces travaux et ainsi éviter que les adhérents de notre Club ne soient sanctionnés.

25 Investissements Réalisés 2007/2008 (2/3)
Réaménagement de notre Club House (Canapé, Alarme, TV, abonnement et accès Internet, achats d’appareils à sandwichs chauds et hot-dogs, nouveau micro-ondes, machine à café, store, tables, jeux de cartes, remise en fonctionnement du Bar accessible toute l’année, portes d’entrées repeintes..), Réaménagement des Vestiaires (Poses de rideaux de douches et de miroirs, mise à disposition de serviettes et savon liquide, changement des battants de WC …) , Amélioration de la communication avec nos adhérents avec la mise en place de notre Site INTERNET régulièrement rafraichi, un affichage propre et structuré, des informations émises par mails…, Développement de « l’Esprit Club » : Mise en place de survêtements et tee-shirts à nos couleurs,

26 Investissements Réalisés 2007/2008 (3/3)
Multiplication des Animations pour les enfants de notre Ecole de TENNIS (Opérations festives, animation HEAD…), Recherches et intégrations de nouveaux partenaires permettant de très nombreuses dotations GRATUITES obtenues pour nos TOURNOIS (Sté KART INDOOR PROVENCE, POWERADE, Sport 2000 LA CIOTAT, Sté HEAD, Sté Affichesetvous…), Augmentation des salaires et/ou défraiements de nos 2 initiateurs (pas réalisés depuis des années).

27 Projets 2008/2009 Amélioration à venir (2ème semestre 2008)
Agrandissement du Club House Financement Mairie Amélioration de l’environnement du Club - Changement imminent par nos Services Techniques, de la partie basse du grillage de notre court C, - Mise en place de 6 bancs en fer autour de nos courts A, B,C et D prévus dès le début de notre prochain Tournoi GRAND PRIX DES JEUNES en Septembre. - Aménagement des abords des courts A et B avec du gravier

28 Projets 2008/2009 Formation Juges Arbitres
Si vous souhaitez devenir Juge Arbitre d’Equipes (JAE1 / JAE2) ou de Tournois (JAT1 / JAT2), des formations financées par le Club et réalisées par nos instances fédérales via le Comité 13 sont programmées d’ici la fin de l’année, inscrivez-vous dès la rentrée, en Septembre, auprès du nouveau Bureau.

29 Projets 2008/2009 Equipes Un Responsable des Championnats par Equipes sera nommé afin de répertorier et réaliser l’ensemble des tâches inhérentes (Engagements, organisation, gestion et communication du calendrier des rencontres au près de chaque capitaine…).

30 Projets 2008 Permanences Des permanences seront organisées à la rentrée pour la gestion de nos inscriptions. D’autres sont réalisées durant l’année lors des différents tournois (Adultes, Jeunes et Interne).

31 Projets 2008/2009 Inscriptions 2008/2009
Le renouvellement des inscriptions se déroulera de début Septembre à mi-Octobre. Le prochain Bureau devra rapidement se positionner sur la tarification pour notre prochaine saison.

32 Projets 2008/2009 Tournois Tournoi GRAND PRIX DES JEUNES Du 20 Septembre au 11 Octobre 2008. Tournoi Adultes - Circuit LA PROVENCE Du 21 Mars au 09 Mai 2009 (sous-réserves de validation de l’homologation par nos Instances Fédérales en Octobre). Une semaine de plus sera requise afin d’assouplir la mobilisation des terrains et de continuer à faire grandir cette compétition, notamment chez les Dames (limitation du classement portée de 15/1 à 3/6, comme chez les Messieurs.)

33 Projets 2008/2009 Le Club a 30 ans Les 30 ans du club
Baptème des cours Repas Animation sur le thème de l’historique Date prévisionnelle le 20 Septembre 2008

34 Projets 2008/2009 Élection du nouveau bureau
Le Nouveau Bureau élu: Président Christophe AMIGO Trésorier Stéphane SCHIRAR Secrétaire Sébastien BENITAH Les autres postes et commissions seront validés lors d’un prochain conseil d’administration de la section.

35 Merci de votre attention Bon Tennis à toutes et à tous !