EH&S – Services de conformité de gestion SAP Best Practices for Chemicals (France) SAP Best Practices.

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1 EH&S – Services de conformité de gestion SAP Best Practices for Chemicals (France) SAP Best Practices

2 © SAP 2008 / Page 2 Objectif L'objectif de ce scénario est de décrire les processus de gestion liés aux fiches de données de sécurité requises par un prestataire de services pour se conformer aux réglementations nationales et internationales. Objectifs et avantages : Présentation du scénario

3 © SAP 2008 / Page 3 Obligatoire SAP ECC 6.0 EhP3 Rôles utilisateur impliqués dans les flux de processus Responsable EH&S – Sécurité environnement Administration ventes Applications SAP requises : Présentation du scénario

4 © SAP 2008 / Page 4 Présentation du scénario LivraisonCommande client Imprimer la FDS pour envoi Créer une FDS basée sur la composition Facturation FDS fournie par le prestataire de services Envoyer une demande de FDS au prestataire de services Importer FDS dans la gestion des spécifications Besoins de gestion : se conformer aux réglementations nationales et internationales en matière de sécurité des produits pour fournir des FDS (les FDS sont élaborées par un prestataire de services)

5 © SAP 2008 / Page 5 Légende SymboleDescriptionCommentaires d’utilisation Bandeau : identifie un rôle utilisateur (Accounts Payable Clerk ou Sales Representative, par exemple). Ce bandeau peut également déterminer une entité organisationnelle ou un groupe, de préférence à un rôle spécifique. Les autres symboles du flux de processus sont décrits ci-dessous. Le tableau comporte autant de lignes que nécessaire pour couvrir l’ensemble des rôles du scénario. Le bandeau d’un rôle contient les tâches communes à ce rôle. Événements externes : contient les événements marquant le début ou la fin du scénario, ou bien ayant une incidence sur le déroulement du scénario. Ligne de flux (trait continu) : indique la séquence normale des étapes et le sens du flux d’un scénario. Ligne de flux (pointillés) : indique la présence de tâches conditionnelles ou rarement utilisées dans le flux d’un scénario. La ligne permet également d’accéder aux documents impliqués dans le flux de processus. Connecte deux tâches du processus du scénario ou un événement hors étape. Activité de gestion/événement : identifie une action menant au ou partant du scénario, ou bien un processus externe qui se déroulant au cours de celui-ci. Ne correspond pas à une étape opératoire du document. Entité organisationnelle : identifie une tâche qui se déroule en une seule étape dans le scénario. Correspond à une étape opératoire du document. Référence à un processus : si le scénario fait référence en totalité à un autre scénario, saisissez ici son numéro et son nom. Correspond à une étape opératoire du document. Référence à un sous-processus : si le scénario fait référence en partie à un autre scénario, saisissez ici le numéro, le nom et les numéros d’étape de ce scénario. Correspond à une étape opératoire du document. Décision liée à un processus : identifie un point de décision ou de choix que doit prendre l’utilisateur final. Les lignes illustrent les différents choix qui partent du symbole (en forme de carreau). Ne correspond généralement pas à une étape opératoire du document, mais représente plutôt le choix à faire après l’exécution d’une étape. SymboleDescriptionCommentaires d’utilisation Diagramme suivant/précédent : permet d’accéder à la page suivante/précédente du diagramme. L’organigramme se poursuit sur la page suivante/précédente. Impression/Document : identifie un document, état ou formulaire imprimé. Ne correspond pas à une étape opératoire d’un document, mais est utilisé pour représenter un document généré par une étape opératoire. Ce symbole ne possède aucune ligne de flux sortante. Données réelles financières : identifie un document comptable financier. Ne correspond pas à une étape opératoire d’un document, mais est utilisé pour représenter un document généré par une étape opératoire. Ce symbole ne possède aucune ligne de flux sortante. Planification budgétaire : indique un document de planification du budget. Ne correspond pas à une étape opératoire d’un document, mais est utilisé pour représenter un document généré par une étape opératoire. Ce symbole ne possède aucune ligne de flux sortante. Processus manuel : concerne une tâche réalisée manuellement. Ne correspond pas à une étape opératoire d’un document, mais est plutôt utilisé pour refléter une tâche effectuée manuellement (déchargement d’un camion au magasin, par exemple), qui affecte le flux de processus. Version/données existante(s) : concerne les données provenant d’un processus externe. Ne correspond généralement pas à une étape aléatoire d’un document, mais représente les données provenant d’une source externe. Cette étape ne possède aucune ligne de flux entrante. Échec/réussite système : décision automatique prise par le logiciel. Ne correspond généralement pas à une étape opératoire du document, mais est utilisé pour représenter une décision automatique effectuée par le système après l’exécution d’une étape. Externe à SAP Activité de gestion/Événement Entité organisationnelle Référence à un processus Référence à un sous-processus Décision liée à un processus Connexion au diagramme Impression/Document Données réelles financières Planification budgétaire Processus manuel Version/données existante(s) Échec/réussite système

6 © SAP 2008 / Page 6 Copyright 2008 SAP AG. Tous droits réservés Toute représentation ou reproduction de cette documentation, même partielle, par quelque procédé et à quelque fin que ce soit, est interdite sans l'autorisation écrite explicite de SAP AG. Les informations contenues dans cette documentation peuvent être modifiées ou complétées sans préavis. Certains progiciels distribués par SAP AG et ses partenaires commerciaux comportent des composantes de logiciel qui sont la propriété industrielle d'autres éditeurs. Microsoft, Windows, Outlook et PowerPoint sont des marques déposées de Microsoft Corporation. IBM, DB2, DB2 Universal Database, OS/2, Parallel Sysplex, MVS/ESA, AIX, S/390, AS/400, OS/390, OS/400, iSeries, pSeries, xSeries, zSeries, z/OS, AFP, Intelligent Miner, WebSphere, Netfinity, Tivoli et Informix sont des marques ou des marques déposées de IBM Corp. Oracle est une marque déposée de Oracle Corporation. UNIX, X/Open, OSF/1 et Motif sont des marques déposées de Open Group. Citrix, ICA, Program Neighborhood, MetaFrame, WinFrame, VideoFrame et MultiWin sont des marques ou des marques déposées de Citrix Systems, Inc. HTML, XML, XHTML et W3C sont des marques commerciales ou des marques déposées de W3C ®, World Wide Web Consortium, Massachusetts Institute of Technology. Java est une marque déposée de Sun Microsystems, Inc. Javascript est une marque déposée de Sun Microsystems, Inc., utilisée avec la licence de technologie développée et mise en œuvre par Netscape. MaxDB est une marque de MySQL AB, Suède. SAP, R/3, mySAP, mySAP.com, xApps, xApp, SAP NetWeaver et les autres produits et services SAP mentionnés dans cette documentation ainsi que leurs logos respectifs sont des marques commerciales ou des marques déposées de SAP AG en Allemagne et dans plusieurs autres pays dans le monde. Tous les autres noms de produits ou services cités sont des marques de leurs détenteurs respectifs. Les données contenues dans ce document répondent uniquement à des besoins d'information. Les spécifications de produit nationales peuvent varier. Les informations qui figurent dans ce document sont la propriété de SAP. Toute représentation ou reproduction de cette documentation, même partielle, par quelque procédé et à quelque fin que ce soit, est interdite sans l'autorisation écrite explicite de SAP AG. Ce document constitue une version préliminaire, qui n'est pas couverte par votre accord de licence ou tout autre accord avec SAP. Il contient uniquement les stratégies prévues, les développements et les fonctionnalités du produit SAP® et ne représente pas un engagement pour SAP en matière d'activité de l'entreprise, de stratégie produit et/ou de développement. SAP se réserve le droit de modifier cette documentation à tout moment et sans préavis. SAP ne peut être tenu responsable des erreurs ou omissions éventuelles de cette documentation. Les informations et autres objets qui y figurent sont proposés à titre indicatif et n'ont aucun caractère exhaustif ; ils ne sauraient engager la responsabilité de SAP. Ce document est fourni sans garantie, expresse ou implicite, concernant notamment ses qualités spécifiques, son adéquation à un usage particulier ou l'absence de contrefaçon. SAP ne peut être tenu responsable des éventuels dommages directs, indirects, spéciaux ou pouvant découler de l'utilisation de ces supports. Cette limitation ne concerne pas les cas de négligence grave ou intentionnelle. La responsabilité statutaire relative aux dommages corporels et produits défectueux n'est pas affectée. SAP ne peut en aucun cas contrôler les informations auxquelles vous accédez par le biais des liens directs proposés dans la documentation et exclut toute responsabilité ou garantie concernant l'utilisation des pages Web externes.