Le village d’EPONA Dimanche 21 Septembre 2014

Présentation au sujet: "Le village d’EPONA Dimanche 21 Septembre 2014"— Transcription de la présentation:

1 Le village d’EPONA Dimanche 21 Septembre 2014
Organisation : PONEY CLUB CENTRE EQUESTRE « LES CAVALIERS D’EPONA » & L’ASSOCIATION « LES AMIS D’EPONA » Lieu dit les Bruyères SANDRANS Flavien PERREAL  Mail : 00

2 « Les Cavaliers d’EPONA »
Le Centre équestre « Les Cavaliers d’EPONA » Poney Club et Centre Equestre situé au porte des Dombes, « les Cavaliers d’Epona » pratique une équitation classique et ludique. Il accueille des cavaliers de 3 ans à 77 ans. Leur souci constant est la pratique de l’équitation avec une sécurité maximale, un intéressement dans chaque séance et une diversification de l’utilisation du poney, le tout dans une ambiance familiale. « Les Cavaliers d’Epona » dispose d’une cavalerie adaptée à la pratique de chacun, les chevaux et poneys jouissent de 10 hectares de pâtures, cela leur confère un excellent équilibre physique et mental. Le respect des poneys est un fer de lance des Cavaliers d’Epona. En effet, leurs heures de cours sont adaptées en fonction de leurs âges, leur souplesse et de leur force physique. Trois enseignants diplômés seront heureux de vous accueillir pour découvrir ou perfectionner l’utilisation du magnifique animal qu’est le cheval.

3 L’Association les Amis d’EPONA
Les Amis d’Epona est une Association à but non lucratif régie par la loi 1901. Sa fonction est d’organiser des événements avec l’aide des parents de cavaliers afin de récolter des fonds ; qui sont ensuite intégralement reversés aux adhérents par le biais de stages équestres ou de concours. L’association passe une convention avec les parents. Elle leur propose une liste de dates et de manifestations. Ils doivent en choisir deux pour lesquelles ils vont donner de leur temps. En contrepartie, l’association prend en charge 2 challenges : Une journée de stage et un concours pour les jeunes cavaliers. Les enfants peuvent pratiquer davantage l’équitation sans engendrer de frais excessifs. Cela favorise la rencontre des parents, un dynamisme collectif vers un but commun : la pratique de l’équitation par leurs enfants. Cela permet entre autres aux Amis d’Epona de proposer des activités où la bonne humeur est toujours présente.

4 Bilan et chiffres de l’édition précédente
Très heureux de constater la réussite de plus en plus grande de l’événement, les Cavaliers d’Epona et l’Association les Amis d’Epona relancent cette année « Le Village d’Epona ». L’édition 2013 du 15 Septembre a su rassembler plus de 1000 personnes et plus de 300 enfants ont eu la possibilité de découvrir des jeux et animations sur le thème du cheval. L’expérience des éditions passées et la bonne humeur des organisateurs permet à cette journée d’être un moment agréable pour toute la famille. Petits et grands trouvent des intérêts à venir sur l’événement au Vieux Château. Fiers de ce bel engouement, les organisateurs continuent sur leur lancée et vous propose une nouvelle édition 2014, qui saura surprendre les enfants…et adultes.

5 Le Concept Organisateur: Poney Club Centre Equestre « Les Cavaliers d’Epona » situé à Sandrans Manifestation: 6ème édition du village d’Epona Date: 21 Septembre 2014 de 10h à 18h Lieu: Chatillon / Chalaronne – Vieux Château L’événement est articulé autour d’un espace de présentation, où les enfants et poneys des « Cavaliers d’Epona » présentent diverses activités équestres comme le carrousel, le horseball, le saut d’obstacles ou encore le cirque. Autour de cet espace est disposé un ensemble de 10 jeux basés sur le thème du poney élaborés et proposés pour les enfants, constituant un véritable village enfants.

6 Le village des enfants d’EPONA
Un village enfants sera mis en place et de nombreux ateliers de jeux ludiques leurs seront proposés. Quelques jeux ayant déjà séduits lors des éditions précédentes reviendront cette année pour le plaisir des petits. Chaque enfant pourra découvrir en toute sécurité l’univers du Cheval dans un espace organisé et prévu en conséquence. Chaque enfant détient sa propre carte de jeux et passe d’un stand à l’autre, récupérant à chaque atelier un tampon.

7 Les atouts de l’événement
Le cadre du Vieux Château, idéal pour une manifestation équestre et un rassemblement rural. Cette année, le petit spectacle sur la thématique médiévale viendra renforcer l’atmosphère de cet espace Le rassemblement, les rencontres, un moment festif et convivial, une « réunion annuelle » des Châtillonais et habitants du département, autant de bénéfices que peut apporter le village d’Epona, bien ancré dans l’esprit des habitants. Le Poney Club Centre Equestre d’Epona, un véritable savoir-faire depuis des années. Des professionnels et amoureux du cheval qui organisent chaque année depuis 6 ans, cette édition pour les enfants.

8 Au Programme Au menu de cette nouvelle édition…
10h : Ouverture du Village d’Epona avec la distribution des cartes de jeux aux enfants Ouverture de l’espace restauration et boissons 10h30 : Carrousel 11h30 : Jeux de balles médiévales pour petits 12h : Repas du midi, au menu, toutes les saveurs d’un bon barbecue 14h00 : Carrousel 15h00 : Démonstration de saut d’obstacles 16h00 : Goûter pour les enfants 16h30 : Jeux de balles médiévales pour grands 17h30 : Tirage Tombola et verre des Amis d’Epona

9 La Communication EQUID’AIN
Notre événement renforce sa communication pour cette édition et met en place une vraie stratégie. Pour ce faire, nous avons besoin de vous, partenaires des précédentes éditions, et futurs partenaires, afin de rendre cet événement possible et de le pérenniser sur le long terme. Nos supports de Communication pour l’ édition 2014 sont les suivants : EQUID’AIN Inscrit dans le programme de communication d’EQUID’AIN le Village d’Epona a été annoncé dans l’ensemble des supports de communication de cet événement départemental FLYERS et AFFICHES Flyers et Affiches « Village d’Epona » publiées sur toute la région chatillonaise PRESSE LOCALE LE PROGRES /LA VOIX DE L’AIN Communication publicitaire PRESSE SPECIALISEE LOISIRS Annonce de l’événement dans le département sur les magazines TEMPS LIBRE et TELEZAPPING INTERNET ET RESEAU SOCIAl /

10 Les Partenariats Pérennisons ensemble le dynamisme Chatillonais…
…et venez bénéficier des avantages de votre participation. Association de la ville de Châtillon sur Chalaronne, notre but est de rassembler et d’éveiller notre Ville Nous avons besoin de vous, partenaires, pour nous aider à réaliser chaque année ce projet. Nos partenariats sont gagnants-gagnants Nous souhaitons instaurer des relations durables et profitables pour tous Vous soutiendrez un événement dédié à la joie des enfants et assurerez votre visibilité Vous valoriserez l’image de votre société en devenant un acteur local investi en associant votre nom aux valeurs du sport, de l’équitation, de la convivialité et du partage . Vous rencontrerez les acteurs du réseau local lors de l’événement. Vous bénéficierez de la communication médiatique avant l’événement

11 1 logo sur flyer + 1 invitations au repas du midi
La grille Partenaires Pour nos partenaires, nous proposons 4 formules distinctes de partenariats, répondant aux différentes problématiques de Communication et accessibles selon votre souhait d’implication. Devenez Sponsor 50€ 1 logo sur flyer + 1 invitations au repas du midi Devenez Partenaire Titre – 100€ 1 logo sur flyer + 1 logo sur carte de jeux des enfants + 2 invitations au repas du midi

12 La grille Partenaires Devenez Partenaire Plus – 200€
1 logo sur flyer + 1 logo sur carte de jeux des enfants + 1 logo sur affiche + banderoles et drapeaux sur l’événement + 2 invitations repas du midi Devenez Partenaire Privilège – 500€ 1 logo sur flyer +1 logo sur carte de jeux des enfants + 1 logo sur affiche + banderoles et drapeaux proches des spectacles + 4 invitations repas du midi + un jeu portant le nom de votre société sur l’événement

13 Album photos

14 Vos contacts partenaires
PONEY CLUB CENTRE EQUESTRE « LES CAVALIERS D’EPONA » & L’ASSOCIATION « LES AMIS D’EPONA » Lieu dit « les Bruyères » SANDRANS Flavien PERREAL Mail : Organisation Léonard BAUDIN Bertrand PILLON Partenariats 00