e-lyco évolutions de la version à la 3.3 Nantes – 18/05/2011

le réseau d’ENT de l’académie de Nantes Domaine portail Annuaire AuthentificationPréférencesMessagerieAgendaPorte documentPublicationFormulaire Extension de la recherche de groupes et d’utilisateurs au-delà du portail sur lequel l’utilisateur est connecté selon ses droits Modification possible de l’identifiant par un utilisateur dont le compte est créé dans l’ENT Délégation possible de l’administration des identifiants Précision possible de la fonction ou de la matière enseignée pour un profil enseignant, personnel non-enseignant ou autre Deux modes pour la recherche d’utilisateurs : recherche simple (sur 5 critères) et recherche avancée (sur 6 à 7 critères selon le profil recherché) Présentation de noms de groupes plus orientés « métier », en distinguant les groupes pédagogiques (classes, groupes d’options) des groupes libres Réservations Dossiers partagés

le réseau d’ENT de l’académie de Nantes Domaine portail Authentification PréférencesMessagerieAgendaPorte documentPublicationFormulaire Pour les utilisateurs gérés dans l’ENT (hors fédération d’identité) : modification obligatoire du mot de passe lors de la première connexion, et possibilité pour l’utilisateur de modifier ensuite son identifiant et son mot de passe Amélioration de la gestion des comptes des tuteurs légaux Annuaire Réservations Dossiers partagés

le réseau d’ENT de l’académie de Nantes Domaine portail Authentification Préférences MessagerieAgendaPorte documentPublicationFormulaire Présentation à l’utilisateur d’une liste de toutes les rubriques auxquelles il a accès, avec indication de son statut pour chacune d’entre elles (invité, inscrit, désinscrit, exclu), de son rôle, du lien qui permet d’accepter une invitation et aussi de la possibilité de s’abonner aux contributions d’une rubrique (notification quotidienne dans la messagerie interne) Supervision facilitée de l’établissement pour l’administrateur qui peut à partir des résultats de recherche dans l’annuaire consulter la liste des espaces de tout utilisateur avec les rôles associés. Annuaire Réservations Dossiers partagés

le réseau d’ENT de l’académie de Nantes Domaine personnel Authentification Préférences Messagerie AgendaPorte documentPublicationFormulaire Refonte totale du service Messagerie La messagerie devient interne avec notifications sur adresse mail professionnelle ou personnelle selon le profil Mise en place d’une gestion fine des autorisations de communication entre membres Chaque utilisateur peut définir sa propre « zone de confiance », liste d’utilisateurs ou de groupes d’utilisateurs avec lesquels on accepte des échanges dans les deux sens Hors de cette zone, ce sont des règles de sphères de communication génériques qui s’imposent, selon le cadre de l’échange (pédagogique, administratif, familial,...) Ajout de fonctionnalités de type discussion, avec fonctions de modération Consultation des messages envoyés, affichage du statuts des messages (lu, répondu), stockage avec purge automatique Annuaire Réservations Dossiers partagés

le réseau d’ENT de l’académie de Nantes Domaine personnel Authentification Préférences Messagerie Agenda Porte documentPublicationFormulaire Amélioration de l’impression des calendriers : une pleine page A4 unique Affichage simplifié de l’agenda personnel sans les informations pédagogiques et sans le travail à faire pour une date Affichage des évènements en cours et à venir dans le widget « Agenda personnel » triés chronologiquement Gestion de la récurrence pour les évènements (personnels ou partagés), les réservations de ressources, les saisies libres de séances. Synchronisation possible d’un agenda de rubrique avec un agenda externe (par flux ou fichier ical) Annuaire Réservations Dossiers partagés

le réseau d’ENT de l’académie de Nantes Domaine collaboratif Authentification Préférences Messagerie Agenda Porte document Publication Formulaire Un rédacteur peut modérer les commentaires sur ses articles (notification par la messagerie interne) Évolution des listes d’objets insérables dans l’éditeur qui deviennent dynamiques L’insertion de liens propose désormais l’enregistrement dans le gestionnaire de favoris ou à l’inverse de sélectionner un lien depuis le gestionnaire de favoris Possibilité d’insérer un lien vers un article ou un forum Annuaire Réservations Dossiers partagés

le réseau d’ENT de l’académie de Nantes Domaine collaboratif Authentification Préférences Messagerie Agenda Porte document Publication Formulaire Ajout d’un nouveau formulaire « à saisie unique » (authentification requise, enregistrement non modifiable par la suite) Affichage des résultats uniquement dans le détail de l’article, et non plus dans l’affichage blog 2 types d’affichage des résultats : Le mode liste dont les résultats sont exportables Le mode sondage : synthèse avec nombre de réponses et pourcentages. Mode non exportable, lecture seule Le gestionnaire peut proposer de consulter les réponses depuis le formulaire Annuaire Réservations Dossiers partagés

le réseau d’ENT de l’académie de Nantes Domaine collaboratif Authentification Préférences Messagerie Agenda Porte document Publication Formulaire Apparition d’un nouveau champ « bénéficiaire de la réservation » dans l’agenda Possibilité de limiter le nombre de réservations par utilisateur en définissant un seuil d’alerte pour l’année en cours Gestion de la récurrence pour les réservations de ressources et des conflits liés à celles-ci Annuaire Réservations Dossiers partagés

le réseau d’ENT de l’académie de Nantes Domaine collaboratif Authentification Préférences Messagerie Agenda Porte document Publication Formulaire Gestion des dossiers partagés simplifiée : Fonctionnement aligné sur les autres services Il n’y a plus qu’un dossier partagé unique Il hérite des utilisateurs et des droits définis pour la rubrique mère Cette évolution entrainera la suppression des droits définis pour les dossiers partagés existants Annuaire Dossiers partagés Réservations

le réseau d’ENT de l’académie de Nantes Domaine pédagogique Emploi du temps Cahier de textes Depuis STS, seuls les enseignants et matières seront désormais importés ; toutes les autres données sont récupérées lors de l’export du logiciel d’emploi du temps. Classeur pédagogique

le réseau d’ENT de l’académie de Nantes Domaine pédagogique Emploi du temps Affichage d’une vue d’ensemble synthétique des contenus d’un dossier pédagogique Impression possible des dossiers du classeur pédagogique (prévisualisation de tous les contenus de séance et travaux à faire) Amélioration de l’organisation des séquences et de contenus pédagogiques de séances Possibilité de dupliquer un contenu de séance vers d’autres classes du cahier de textes simultanément Classeur pédagogiqueCahier de textes

le réseau d’ENT de l’académie de Nantes Domaine pédagogique Emploi du temps Cahier de textes Rénovation en profondeur du cahier de textes Fonctionnalités ErgonomieClasseur pédagogique

le réseau d’ENT de l’académie de Nantes Domaine pédagogique Emploi du temps Cahier de textes Préférences supplémentaires pour le profil enseignant : choix des valeurs par défaut pour le temps de travail estimé, le mode de saisie (simple ou avancé), l’affichage (liste ou calendrier) Saisie de la durée estimée pour tout travail à faire (valeur par défaut paramétrable et modifiable par l’enseignant) Nouvelle vue "travail à faire" pour les élèves et les parents qui présente la liste des travaux à faire organisée par jour et par matière, ainsi qu'une synthèse de la charge de travail à faire sur la période sélectionnée et une indication des travaux réalisés / restant à faire (les intitulés sont des liens cliquables pour retrouver le contexte de la séance) Fonctionnalités 1 ErgonomieClasseur pédagogique

le réseau d’ENT de l’académie de Nantes Domaine pédagogique Emploi du temps Cahier de textes Inspection : l’enseignant contrôle l’ouverture ou la fermeture de son cahier de textes à l’inspection La vue visas du chef d’établissement et de l’inspection bénéficie des améliorations d’affichage Un enseignant remplaçant a accès au cahier de textes de l’enseignant remplacé mais ne peut agir que sur les séances de la période de remplacement les chefs d’établissement, inspecteurs, CPE peuvent désormais consulter les séances remplacées à partir du cahier de textes personnel du remplaçant Fonctionnalités 2 ErgonomieClasseur pédagogique

le réseau d’ENT de l’académie de Nantes Domaine pédagogique Emploi du temps Cahier de textes Simplification de l’affichage calendrier, recentré sur la gestion du temps (matière et salle pour un élève, classe et salle pour l’enseignant...) 3 codes couleurs seulement qui indiquent si la séance a été complétée ou pas, ou si elle a été annulée Des critères de filtrage sont ajoutés dans les autres affichages pour en améliorer l’efficacité. Les vues liste et travail à faire proposent des critères pour filtrer les informations à imprimer (période, matière enseignée et travaux restants pour le profil Elève) Fonctionnalités Ergonomie 1Classeur pédagogique

le réseau d’ENT de l’académie de Nantes Domaine pédagogique Emploi du temps Cahier de textes Les éléments d’une séance peuvent être « dupliqués vers » ou « importés depuis » une autre séance ou le classeur pédagogique Dans la vue « détail de séances », des boutons donnent un accès direct à la réservation de ressources, à la consultation éventuelle du visa du chef d’établissement, aux séances précédentes et suivantes La date d’un travail à faire est par défaut positionnée sur la séance suivante (mais modifiable). En cas de duplication vers une autre classe, cette date se positionne sur la prochaine séance de cette autre classe Fonctionnalités Ergonomie 2Classeur pédagogique

le réseau d’ENT de l’académie de Nantes Domaine pédagogique Emploi du temps Cahier de textes Évolution du mode de saisie simple : titre, type de contenu, barre d’outils simplifiée, ajout de fichier et travail à faire Évolutions du Mode avancé : barre d’outils enrichie, références au programme, activation possible d’un forum, options de date de visibilité de séance et de restriction d’accès à un groupe d’élèves, et mêmes possibilités offertes sur le travail à faire L’utilisateur choisit dans ses préférences son mode de saisie par défaut (simple/avancée) La saisie du titre de séance est facultative s’il n’y a qu’un seul contenu à valider Fonctionnalités Ergonomie 3Classeur pédagogique

le réseau d’ENT de l’académie de Nantes Domaine pédagogique Emploi du temps Cahier de textes Pour la saisie au clavier, l’ordre des tabulations est revue pour simplifier le remplissage des champs. Simplification des notions de travail à faire (travail donné à faire pour une séance et travail donné à l’issue d’une séance) nouvelles formulations nouvelles icônes positionnement contextualisé de ces icônes un affichage spécifique dans une nouvelle vue travail à faire Classeur pédagogique Fonctionnalités Ergonomie 4