Travail Collaboratif & Open Source Etat de l’art - Solutions - Méthodes

CANTICO Généralités Fonctionnalités OVIDENTIA Mars 2005Travail Collaboratif et Open Source2 CANTICO Conseil et Assistance en Nouvelles Technologies de l’ Information et de la COmmunication C Conseil et A Assistance en N Nouvelles T Technologies de l’ I Information et de la CO COmmunication

CANTICO Généralités Fonctionnalités OVIDENTIA Mars 2005Travail Collaboratif et Open Source3 Objectif : Le Portail d’Entreprise Métier : Prestation de services –Conseil –Mise en place, Intégration –Transfert de compétence –Accompagnement, support Marché : –Administrations, –PME –Projets < 100 K€ CANTICO

Généralités Fonctionnalités OVIDENTIA Mars 2005Travail Collaboratif et Open Source4 CH Lagny Quelques références CANTICO

Généralités Fonctionnalités OVIDENTIA Mars 2005Travail Collaboratif et Open Source5 Quelques partenaires BENELUX :USA : FRANCE : CANTICO

Généralités Fonctionnalités OVIDENTIA Mars 2005Travail Collaboratif et Open Source6 Définition Travailler efficacement (dans un même but) à plusieurs en partageant des données mises à jour par différents acteurs. Capitalisation de la matière grise de l’entreprise, Gestion de la connaissance, Amélioration de la productivité, Amélioration de l’intégrité des informations Bénéfices : Généralités

CANTICO Généralités Fonctionnalités OVIDENTIA Mars 2005Travail Collaboratif et Open Source7 Un couplage nécessaire Les fonctions les plus demandées d'une solution de portail d'entreprise FonctionsTaux de demandes Collaboration 74 % Moteur de recherche interne 73 % Gestion de contenu 72 % Taxonomie 63 % Services d’annuaires 55 % Single Sign On 55 % Messagerie Instantanée 55 % Business Process Management (BPM) 55 % Source Delphi Group 2002, échantillon de 500 entreprises publié par JDN Solutions Le travail collaboratif La gestion de contenu Généralités

CANTICO Généralités Fonctionnalités OVIDENTIA Mars 2005Travail Collaboratif et Open Source8 Solutions envisagées Intégrateur de solutions d’éditeurs –Complexité –Coûts Intégrateur de logiciels libres existants –Manque de visibilité –Pb d’engagement sur la maintenance Éditeur d’un produit propriétaire –Processus trop lourd (coûts et délais) Éditeur / intégrateur d’un nouveau produit en OpenSourceÉditeur / intégrateur d’un nouveau produit en OpenSource Généralités

CANTICO Généralités Fonctionnalités OVIDENTIA Mars 2005Travail Collaboratif et Open Source9 Pourquoi un produit ? Évolutivité Fonctions « transversales » –Moteur de recherche –Relations inter entités Ergonomie –homogène Administration –globale Maintenance Stratégie Généralités

CANTICO Généralités Fonctionnalités OVIDENTIA Mars 2005Travail Collaboratif et Open Source10 Pourquoi en Open-Source ? Validation des orientations Retours d’expérience Affectation des budgets aux services Adaptabilité par rapport aux contraintes de coûts Communication « virale » Généralités

CANTICO Généralités Fonctionnalités OVIDENTIA Mars 2005Travail Collaboratif et Open Source11 Principe général Gestion de contenuTravail collaboratif Administration Moteur de recherche Statistiques WorkFlow Références inter-objets Interface graphique / Ergonomie Fonctionnalités

CANTICO Généralités Fonctionnalités OVIDENTIA Mars 2005Travail Collaboratif et Open Source12 Gestion de contenu Publication d’informations Partage de documents FAQs Simplicité de mise en oeuvre Simplicité d’utilisation Simplicité de configuration Capacité d’évolution Services à rendre Critères de valeur Fonctionnalités

CANTICO Généralités Fonctionnalités OVIDENTIA Mars 2005Travail Collaboratif et Open Source13 Travail Collaboratif Agendas Forums Dématérialisation de processus … Simplicité de déploiement Souplesse de mise en œuvre Capacité d’évolution Services à rendre Critères de valeur Fonctionnalités

CANTICO Généralités Fonctionnalités OVIDENTIA Mars 2005Travail Collaboratif et Open Source14 Administration Globale Cohérente Intégrée Accès « banalisé » Fonctionnalités

CANTICO Généralités Fonctionnalités OVIDENTIA Mars 2005Travail Collaboratif et Open Source15 Administration Population D UtilisateursGroupes Objets ou entités Population A Population C Population B Agenda 1 Agenda 2 Annuaire 2 Rubrique Fichiers FAQ Forum A Forum B Organigramme Collaborateurs Partenaires Clients Fonctionnalités

CANTICO Généralités Fonctionnalités OVIDENTIA Mars 2005Travail Collaboratif et Open Source16 Liens inter-entités Gestion des congés Agendas partagés Gestionnaire de Fichiers Annuaires Articles Fonctionnalités

CANTICO Généralités Fonctionnalités OVIDENTIA Mars 2005Travail Collaboratif et Open Source17 Moteur de recherche Fonctionnalités

CANTICO Généralités Fonctionnalités OVIDENTIA Mars 2005Travail Collaboratif et Open Source18 WorkFlow Utilisateurs Fonctions (organigramme) Groupes Agendas de ressources Fichiers Articles Congés Formulaires Schéma de WorkFlow Fonctionnalités

CANTICO Généralités Fonctionnalités OVIDENTIA Mars 2005Travail Collaboratif et Open Source19 Statistiques Fonctionnalités

CANTICO Généralités Fonctionnalités OVIDENTIA Mars 2005Travail Collaboratif et Open Source20 Interface graphique / Ergonomie Fonctionnalités

CANTICO Généralités Fonctionnalités OVIDENTIA Mars 2005Travail Collaboratif et Open Source21 OVIDENTIA