Interne : Comment utiliser ce jeu de diapositives Cette présentation est prévue pour faciliter la description de la technologie ConnectKey ® 1.5 de Xerox ®. Chaque diapositive contient un résumé et un modèle de conversation. Le principal jeu de diapositives couvre tous les points nécessaires et les diapositives d’accompagnement détaillées sont fournies pour toutes les fonctionnalités pertinentes. Vous pouvez naviguer parmi ces diapositives en utilisant la diapositive d’indexation (Nº 18) De plus, vous trouverez des diapositives en option (Nº 57 à 73) que vous pouvez changer pour revoir la narration d’introduction et entamée aussi une conversation plus détaillée axée sur les Services gérés d’impression. Veuillez sélectionner les diapositives que vous utiliserez et retirer les autres avant la présentation. CLIQUEZ ICI POUR AFFICHER LES INSTRUCTIONS ET SAVOIR COMMENT UTILISER CE JEU DE DIAPOSITIVES. IMPORTANT : Retirez cette diapositive avant la présentation aux clients 1

© 2014 Xerox Corporation. Tous droits réservés. Xerox® et Xerox et le Dessin ® sont des marques de commerce de Xerox Corporation aux États-Unis et (ou) dans d’autres pays. BR6032 XOGPA-31UB Comment des documents « intelligents » peuvent simplifier votre entreprise. Technologie ConnectKey ® 1.5 de Xerox ® Indiquer la date ici

Des défis similaires pour les entreprises : 3Confidentiel Xerox Fragmentation L’information est difficile à trouver ou à accéder entre les appareils et les systèmes. Documents papier obligés Les « données non structurées » ralentissent la productivité. 3

Des défis similaires pour les entreprises : 4Confidentiel Xerox Sécurité La connectivité ajoute à la complexité. Analyse économique Besoin constant de réduire les coûts 4

Les organisations doivent davantage développer la numérisation des documents. Elles ont besoin de documents intelligents Ce qui les oblige à repenser les processus, des appareils jusqu’aux écosystèmes de technologie et de logiciels pour intégrer les appareils et les systèmes.

Qu’est-ce qu’un document intelligent? 6 Possibilité de recherche Contenu et métadonnées Formats qu’il est possible d’éditer Traduction linguistique Document intelligent Impression sécurisée Chiffrement et protection antivirus Gestion des droits Pistes de vérification Connecté Intégration aux flux de travaux Connexion à un stockage interne et dans le nuage Extraction automatique des données Taille optimisée des fichiers Collaboration Gestion automatique des versions Temps réel multiple

Introduction de la technologie ConnectKey ® 1.5 Xerox ® 7 Lancer la vidéo >

L’imprimante multifonction fait office de passerelle : Création de l’environnement ConnectKey ® de Xerox ® 8 Connexions et services Mobilité et nuage Distribution et impression Simplicité redéfinie

Écosystème de la technologie ConnectKey ® 1.5 Sécurité Impression sécurisée et chiffrement 256 bits Côté pratique Accès mobile ou dans le nuage Numérisation d’une seule touche Intégration des flux de travaux Maîtrise des coûts Permissions de l’utilisateur Restriction d’accès / Comptabilité EnergyWise de Cisco ® 9 Contrôleur GPD EIP App Studio de Xerox ® et applications Prise en charge de l’authentification et des cartes ENERGY STAR ® / EPEAT Certification Mopria™ Productivité Fonctionn alités de prise en charge et de gestion Interface utilisateur commune Carnet d’adresses unifié

Voir ConnectKey ® en action : 10 SécuritéProductivité Maîtrise des coûtsCôté pratique

11 41 à à à 30 1 à 20 Phaser ® 6700 de Xerox ® 47 ppm couleur/monochrome Legal/A4 Phaser ® 7800 de Xerox ® 45 ppm couleur/monochrome 12,6 x 48 po./ 320 x 1219 mm ColorQube ® 9302/9303 de Xerox ® 45/55 ppm couleur 55/60 ppm monochrome 12,6 x 18 po./ 320 x 457 mm Xerox ® 560/570 60/70 ppm couleur 65/75 ppm monochrome 13 x 19 pouce./SRA3 Presse couleur C75 de Xerox ® 75 ppm couleur/ monochrome 13 x 19 pouce./SRA3 WorkCentre ® 7775 de Xerox ® 50 ppm couleur/ 75 ppm monochrome 13 x 19 pouce./SRA3 WorkCentre ® 7 845/7855 de Xerox ® 45/50 ppm couleur 45/55 ppm monochrome 12,6 x 19 po./320 x 483 mm Phaser ® 6600 de Xerox ® 36 ppm couleur/ monochrome Legal/A4 ColorQube ® 8570/8870 de Xerox ® 40 ppm couleur/ monochrome Legal/A4 Phaser ® 7500 de Xerox ® 35 ppm couleur/ monochrome Tabloid/A3 Phaser ® 6500 de Xerox ® 24 ppm couleur/ monochrome Legal/A4 Phaser ® 6010 de Xerox ® 12 ppm couleur/ 15 ppm monochrome Legal/A4 ColorQube ® 8700/8900 de Xerox ® 44 ppm couleur/monochrome Legal/A4 WorkCentre ® 6400 de Xerox ® 32 ppm couleur/ 37 ppm monochrome Legal/A4 WorkCentre ® 6605 de Xerox ® 36 ppm couleur/ monochrome Legal/A4 WorkCentre ® 7835 de Xerox ® 35 ppm couleur/ monochrome 12,6 x 19 po./ 320 x 483 mm Phaser ® 7100 de Xerox ® 30 ppm couleur/ monochrome Tabloid/A3 WorkCentre ® 6505 de Xerox ® 24 ppm couleur/ monochrome Legal/A4 WorkCentre ® 6015 de Xerox ® 12 ppm couleur/ 15 ppm monochrome Legal/A4 WorkCentre ® 7830 de Xerox ® 30 ppm couleur/monochrome 12,6 x 19 po./ 320 x 483 mm WorkCentre ® 7225 de Xerox ® 25 ppm couleur/monochrome Tabloid/A3 WorkCentre ® 7220 de Xerox ® 20 ppm couleur/ monochrome Tabloid/A3 71 à à à 40 1 à 30 Phaser ® 3610 de Xerox ® 47 ppm Legal/A4 Imprimante multifonction Phaser ® 3635 de Xerox ® 35 ppm Legal/A4 WorkCentre ® 3315/3325 de Xerox ® 33/37 ppm Legal/A4 WorkCentre ® 5335 de Xerox ® 35 ppm 11,7 x 17 po/A3 WorkCentre ® 3615 de Xerox ® 47 ppm Legal/A4 Phaser ® 3320 de Xerox ® 37 ppm Legal/A4 Phaser ® 3250 de Xerox ® 30 ppm Legal/A4 WorkCentre ® 5325/5330 de Xerox ® 25/30 ppm 11,7 x 17 po/A3 WorkCentre ® 3210/3220 de Xerox ® 24/30 ppm Legal/A4 Phaser ® 4622 de Xerox ® 65 ppm Legal/A4 Phaser ® 5550 de Xerox ® 50 ppm Tabloid/A3 WorkCentre ® 5845/5855/5865 de Xerox ® 45/55/65 ppm Tabloid/A3 WorkCentre ® 4260 de Xerox ® 55 ppm Legal/A4 Copieur/Imprimante D95/D110/D125/D136 de Xerox ® 95/110/125/136 ppm 13 x 19,2 po./SRA3 Imprimante D110/D125/D136 de Xerox ® 110/125/136 ppm 13 x 19,2 po./SRA3 Imprimantes Imprimantes multifonctions Imprimantes Imprimantes multifonctions Mode Couleur Mode Noir et blanc Mode Couleur PPM Mode N/B PPM WorkCentre ® 5875/5890 de Xerox ® 75/90 ppm Tabloid/A3

En savoir plus > Autres solutions Partage en nuage ConnectKey ® ConnectKey ® pour : Solution d’impression mobile (en nuage sur site) App Studio de Xerox ® et applications ConnectKey ® En savoir plus > 12 Solutions de maîtrise des coûts Système d’identification de l’accès sécurisé de Xerox ® Equitrac Office ® En savoir plus >

Un écosystème de plate-forme qui offre des avantages, qu’il s’agisse d’un ou de plusieurs appareils. 13 Impression de n’importe où, quel que soit l’endroit Numérisez et convertissez les documents pour les afficher sur des appareils mobiles. Ouvrez une API pour l’intégration personnalisée des flux de travaux. EnergyWise de Cisco Pilote d’impression écologique (Earth Smart) Energy Star et EPEAT Compatibilité avec McAfee et Cisco Intégration de la gestion des périphériques Contrôle de l’accès par carte aux périphériques Tous ces outils sont disponibles pour la gestion en interne et font également de ConnectKey ® une solution idéale pour les environnements gérés d’impression Interface utilisateur simplifiée qui réduit la formation Outils de gestion, de soutien et de déploiement à distance Applications sans serveur Sécurité intégrée Intégration du flux de travail pour la mobilité et le nuage Maîtrise des coûts et durabilité Activateurs informatiques

Résumé : Faits marquants de ConnectKey ® Outils pour davantage d’accessibilité et plus de productivité Des solutions toutes prêtes pour la mobilité et le nuage Soutien nouvelle génération depuis l’interface utilisateur ou le pilote Flux de travaux personnalisés Conçues pour les petites et moyennes entreprises comme pour les grandes organisations Commandes utilisateur sophistiquées et intégrées sans logiciel spécifique Sécurité leader dans le domaine d’activité – partenariats avec McAfee et Cisco Intégration développée des lecteurs de cartes dans les environnements des clients Côté pratique Maîtrise des coûts Sécurité Productivité 14

Prix et notoriété du secteur d’activité 15 ConnectKey ® de Xerox ® : Prix d’excellence en innovation technologique 2013 décerné par Frost et Sullivan Prix du Site Internet B2B hors pair dans sa catégorie pour le lancement de ConnectKey ®, décerné par Interactive Media Awards Prix PRism – Trade Show (Société) – Point de mire Xerox et McAfee 2012 et Prix d’excellence – Vidéo – « Sécurité à en croire les chiffres », Décerné par la Public Relations Society of America, Rochester Chapter Choix de Buyers Lab (BLI) Été 2013 : −WorkCentre ® 7855 de Xerox ® Impressionnante imprimante multifonction couleur produisant à la vitesse de 51 à 60 ppm −WorkCentre ® 7225 de Xerox ® Choix de BLI de l’année en tant qu’imprimante multifonction couleur A3 d’entrée de gamme - Hiver 2014 −Impressionnante réalisation en termes d’innovation pour le partage en nuage ConnectKey ® −Étonnante solution pour les petites entreprises avec la Solution d’impression mobile en nuage Prix de l’année 2014 pour les solutions de mise en image de documents selon BLI

En savoir plus concernant ConnectKey ® de Xerox ® Confidentiel Xerox Consultez le site Internet 16

17

Annexe 18

Index d’accompagnement Présentation Productivité > Panneau de commande distant > Carnet d’adresses > Soutien sur le périphérique > Pilotes d’impression > App Studio/ConnectKey de Xerox ® Applications >App Studio/ConnectKey de Xerox Applications > ConnectKey ® Démos des applications >ConnectKey Démos des applications > Présentation Côté pratique > Interface utilisateur > Fonctionnalités de numérisation > Numérisation d’une seule touche > Soutien par clavier externe >Soutien par clavier externe > SharePoint > DocuShare >DocuShare > Partage en nuage > Solutions mobiles > Impression mobile de Xerox > Certification Mopria™ > Présentation Sécurité > Sécurité à plusieurs niveaux > Sécurité de bout en bout > Courriel > Présentation McAfee > Liste blanche McAfee > Contrôle d’intégrité McAfee > TrustSec de Cisco > Maîtrise des coûts Présentation > Politiques d’impression > Valeur par défaut et permissions utilisateur des applications >Valeur par défaut et permissions utilisateur des applications > Authentification > Responsabilités Earth Smart > Certifications du secteur d’activité > EnergyWise de Cisco > 19

Productivité 20

Solution plus accessible et plus productive Contrôle à distance du panneau de commande avant du périphérique Le carnet d’adresses unifié intègre la télécopie, la numérisation et le courrier électronique Vous pouvez accéder à la base de connaissances complète de soutien en ligne à partir du panneau avant du périphérique ou du pilote d’impression Déploiement facile et rapide avec de simples pilotes d’impression unifiés rétrocompatibles Plateforme d’interface extensible ® de Xerox ® La technologie EIP sans serveur permet la création d’applications exécutables sur les appareils activés pour ConnectKey ®, sans nécessiter d’infrastructure informatique supplémentaire, en utilisant App Studio de Xerox.Plateforme d’interface extensible ® de Xerox ® Les applications ConnectKey ® étendent les possibilités des imprimantes multifonctions en offrant des solutions de flux de travaux simples et faciles à utiliser. 21 Productivité Index

Productivité Index Le panneau de commande à distance simplifie l’assistance et la formation Accès total à l’interface du périphérique de n’importe quel PC en réseau Facilité pour le personnel en interne ou les partenaires d’assistance sous contrat Pratique pour la formation et le soutien à distance Connexion sécurisée qui masque les données sensibles telles que les mots de passe Les sessions à distance sont indiquées au niveau de l’interface utilisateur locale afin d’empêcher les changements simultanés Standard usine 22

Gestion du carnet d’adresses unifié Intégration des informations d’adresses de télécopie, numérisation et courriel rattachées à un simple contact du répertoire d’adresses Listes de favoris pour les contacts souvent utilisés Il est facile d’ajouter ou de personnaliser les contacts au niveau du périphérique. Possibilité de partager le répertoire d’adresses entre plusieurs appareils courrielTélécopieurIfax Numérisation vers… Gérez vos contacts pour tous les services en réseau en un seul répertoire d’adresses centralisé au niveau du périphérique. 23 Productivité Index

Le soutien, quand et là où vous en avez besoin. Les outils d’assistance robustes disponibles au niveau du périphérique donnent plus d’autonomie aux utilisateurs et limitent les temps d’arrêt. Vidéos d’assistance intégrées pour les tâches courantes sur l’appareil Accès à une librairie complète de soutien en ligne de Xerox au niveau du périphérique ou du pilote d’impression Même contenu d’assistance utilisé par le personnel de Xerox 24 Productivité Index

Pilotes d’impression de Xerox : Options pour tout besoin de déploiement 25 Productivité Index Pilote Xerox ® traditionnel Pilote Global Print ® (X-GPD) Pilote Mobile Express ® (X-MED) Pilote d’imprimante en mode Pull de Xerox ® PrésentationUn pilote, une imprimante Facilité d’utilisation primée avec information totalement bidirectionnelle Un pilote, bien des modèles d’imprimantes Imprimantes et appareils multifonctions de Xerox ® et d’autres marques Pilote d’Impression universel Un pilote, de nombreux endroits Imprimantes et appareils multifonctions de Xerox ® et d’autres marques Un pilote pour les déplacements Un pilote, une file d’attente pour les applications d’impression en mode Pull Libération des travaux à partir de l’interface utilisateur Authentification et intégration pour les flux de travaux en mode d’impression Pull Avantages clésTotalement bidirectionnel Spécifique à chaque imprimante et appareil multifonction Support mixte ainsi que toute la finition Pilote d’Impression universel Pilote simple pour les appareils de marque Xerox ® et autres Interface simple et cohérente Pilote d’Impression universel Configuration automatique au moment de l’impression Détection automatique de l’endroit Repérage des imprimantes et appareils multifonctions de Xerox ® et d’autres marques à cet endroit Gestion de tous les appareils d’impression sur le réseau en utilisant un simple pilote dans un environnement d’impression Pull Simple file d’attente et simple pilote pour une gestion facile du site

App Studio de Xerox ® et applications ConnectKey ® Nouvelles façons d’augmenter la productivité App Studio permet de créer des applications personnalisées pour répondre à vos besoins Applications d’information –Affiche d’importants renseignements d’affaires pour vos utilisateurs, tels que des annonces internes, des offres actuelles ou bien où trouver de l’aide, le cas échéant, en un seul clic. Applications de numérisation −Les flux de travaux personnalisés pour votre propre environnement vous permettent de réduire le taux d’erreurs et d’éliminer la complexité dans les tâches de tous les jours. Productivité Index 26

Démos des applications ConnectKey ® de Xerox ® Application d’information Cette application personnalisable vous offrira différents moyens de partager l’information et de communiquer avec vos utilisateurs. Application de numérisation rapide vers le courriel Vous pouvez créer une destination de courrier électronique personnalisée en un seul clic pour vos documents numérisés. 27 Visualisez les démos des applications sur le site Productivité Index

Application Impression rapideLiens vers l’impression mobile Démos des applications ConnectKey ® de Xerox ® (suite) 28 Obtenez un accès d’impression rapide en une seule touche aux fichiers de Xerox qui vous sont utiles, par exemple les calendriers, affiches et brochures. Simplifiez votre expérience avec l’application d’impression mobile ou d’impression mobile en nuage avec les codes QR. Productivité Index Visualisez les démos des applications sur le site

Côté pratique 29

Simple et pratique Le panneau avant simplifié de l’appareil et le soutien par le biais du clavier externe permettent aux utilisateurs en libre service d’accéder plus rapidement aux fonctions clés. Simples solutions de numérisation avec le côté pratique de l’impression et de la numérisation en libre service Flux de travaux de numérisation personnalisés en un seul clic Réduisez la dépendance au papier et saisissez les informations clés avec les fonctionnalités de numérisation qui simplifient les flux de travaux. Soyez davantage mobile avec ConnectKey ® qui vous permet de faire le travail de n’importe où, sur n’importe quel appareil. 30 Côté pratique Index

Côté pratique Interface utilisateur avancée Conçue simplement et précisément, avec de grandes icônes intuitives à sélectionner Boutons de numérisation avec simples touches personnalisables pour numériser facilement des flux de travaux Boutons séparés pour chaque fonction de copie, courriel, numérisation, etc. qui peuvent être réarrangés ou masqués Créez des favoris n’utilisant qu’une seule touche. Flux de travaux simplifiés 31 Index

Numérisation simple Imprimez et numérisez de façon pratique niveau du périphérique à partir d’un port USB, sans avoir besoin d’un PC, Fonctionnalité de numérisation simple qui est intégrée Numérisation vers le courriel / renvoi de télécopie vers le courriel Numérisation en utilisant les formats de fichiers standards du secteur d’activité : PDF et PDF/A simple ou multi pages Intégration transparente des applications de numérisation compatibles avec TWAIN 32 Côté pratique Index

Numérisation d’une seule touche Boutons de numérisation dédiés sur le panneau avant, qui sont associés à un modèle de numérisation de flux de travaux Les boutons peuvent être personnalisés avec le logo du client. Gestion des documents sur simple clic d’une touche Les paramètres de numérisation à une seule touche peuvent être clonés et facilement partagés sur d’autres appareils. Aucun logiciel ni coût supplémentaire 33 Côté pratique Index

La prise en charge externe du clavier offre la facilité d’accès et une plus grande flexibilité pour les fonctions de configuration simples de l’administrateur/utilisateur. Permet la saisie rapide des données. Permet la configuration plus facile pour le répertoire d’adresses ou la numérisation standard vers des destinations. 34 Soutien par clavier externe Côté pratique Index

ConnectKey ® pour SharePoint ® de Xerox ® La solution de flux de travaux simple, intelligente et souple Le saviez-vous? Les individus préfèrent toujours obtenir 3 fois sur 4 des documents imprimés. Le volume des documents se développe de plus de 30 % par an. 50 % des organisations continuent de se reposer sur les documents papier. ConnectKey ® pour SharePoint de Xerox ® Saisissez vos documents directement dans SharePoint, des dossiers Windows ou des répertoires d’accueil. Convertissez les documents papier en un contenu numérique source de flexibilité. Créez instantanément des données structurées avec désignation et indexation. Simplicité : Facile à installer, utiliser et entretenir Intelligence : Mise à jour automatiques des flux de travaux Flexibilité : Acheminez vos documents vers SharePoint et des dossiers Windows. Numérisez directement vers vos dossiers Windows. Numérisez directement vers vos bibliothèques SharePoint. En savoir plus concernant ConnectKey ® pour SharePoint ® > 35 Côté pratique Index

ConnectKey ® pour DocuShare ® de Xerox ® Simplifier le processus d’incorporer du contenu sur papier dans les flux de documents de l’entreprise Le saviez-vous? Le volume des documents se développe de plus de 30 % par an. 22 % des numérisations dans une organisation lancent un processus d’affaires. ConnectKey ® pour DocuShare ® de Xerox ® Acheminez des documents sur papier à la fois vers DocuShare et des dossiers en réseau. Créez des données structurées avec désignation et indexation à partir de l’interface utilisateur de l’imprimante multifonction. Convertissez les documents papier en fichiers électroniques avec possibilité de recherche, à l’aide de l’option ROC de DocuShare. Faites une saisie intelligente des données alors que vous numérisez et créez automatiquement des dossiers DocuShare à la volée. Créez des dossiers sur le champ. Numérisez directement vers DocuShare/Windows. En savoir plus concernant ConnectKey ® pour DocuShare ® > 36 Côté pratique Index

Partage en nuage ConnectKey ® de Xerox ® Saisie. Conversion. Partage. Quel que soit l’endroit! Partage en nuage ConnectKey ® vous permet à tout moment d’accéder à vos documents, de quelque endroit que ce soit, sans infrastructure supplémentaire Les possibilités impressionnantes pour la numérisation des documents vous offrent tous les avantages d’un référentiel de préférence dans le nuage, Transformez rapidement le papier en information exploitable, que vous pouvez modifier dans le nuage. ConnectKey ® vous offre la numérisation sécurisée et la possibilité de convertir et de distribuer vers le nuage, avec un nouvel écran tactile intuitif. Vous offrez ainsi « l’accès en déplacement » à vos employés mobiles et pour les appareils mobiles. Travaillez de n’importe où, partagez quel que soit l’endroit Téléchargez en toute sécurité avec une fonction en une seule touche vers votre référentiel dans le nuage tel que PDF, JPEG, TIFF, texte ou Microsoft Word, Excel. 37 En savoir plus concernant Partage en nuage ConnectKey ® > Côté pratique Index

Partage en nuage ConnectKey ® de Xerox ® – Trois étapes simples Rapprochez-vous d’un appareil ConnectKey ®, choisissez votre destination et le format de vos fichiers. Environnement client (Imprimante multifonction activée pour EIP) 1 Choix de 8 destinations finales + courriel Localisez le document dans votre référentiel privé ou partagé. 3 Microsoft ® Office 365 Google Docs™ Google Drive™ Salesforce.com Courriel en ligne (au moyen de SMTP) Evernote ® Microsoft SharePoint ® Dropbox™ Nuage de Xerox ® (Acheminement et conversion des formats de fichiers) Numérisez votre document qui est transmis au nuage de façon sécurisée. 2 Microsoft ® Word ® Microsoft ® Excel ® Adobe ® PDF Voir la démo > 38 Côté pratique Index

Impression de n’importe où, depuis tout appareil ConnectKey ® de Xerox ® active l’impression depuis les applications dans le nuage et les appareils mobiles La connectivité sans fil permet de placer les périphériques dans davantage de zones accessibles. Impression mobile en nuage de Xerox ® permet d’imprimer depuis tout téléphone intelligent ou tablette vers quasiment tout appareil en réseau. La solution d’impression mobile de Xerox ® convient à ceux qui souhaitent héberger leur propre service. Prise en charge de Apple ® AirPrint™ Certification Mopria™ Magasins de copie rapide Cafés Zones du bureau Bibliothèques Aéroports Universités 39 Côté pratique Index

Impression mobile et Impression mobile en nuage Hébergé par Xerox dans le nuage Xerox ® Mobile Print Cloud ® Aucune infrastructure / gestion Imprimez vers quasiment n’importe quel appareil en réseau Conversion réelle MS Office Sur place et vous l’hébergez Solution d’impression mobile ® de Xerox ® Libération du document à l’aide d’un code de sécurité (périphériques activés pour la plate-forme EIP) Imprimez vers quasiment n’importe quel appareil en réseau Conversion réelle MS Office Installée par le client Voir la démo > 40 Côté pratique Index

Certification Mopria™ 41 Xerox est un membre fondateur de l’alliance qui vise à simplifier le secteur d’activité des appareils mobiles, en l’alignant et en établissant des normes initiales. Mopria prend en charge le développement de normes d’interaction mobile essentielles pour rendre les technologies d’impression viables sur le marché aujourd’hui, développement qui est dicté par la vitesse du phénomène mobile. Mopria permet de simplifier l’impression depuis les appareils Android. Nul besoin d’ajouter d’application. Disponibilité d’un plugiciel pour Google Kit Kat (Android 4.4). Permet aux utilisateurs d’appareils mobiles prisés basés sur le système d’exploitation Google Kit Kat de facilement imprimer vers des appareils ayant obtenu la certification Mopria, de façon directe, sans avoir besoin d’application ou de service intermédiaire particulier, bien souvent compliqué. Connectez-vous au réseau sans fil de l’organisation. –Entrez vos références et l’appareil mobile découvre le périphérique d’impression que vous pouvez voir. –Une fois dans l’application mobile, l’utilisateur Mobile touche le bouton Menu, puis Imprimer. Toute dernière liste des produits pris en charge : Côté pratique Index

Sécurité 42

Sécurité, quel que soit l’endroit La gamme complète des fonctionnalités de sécurité est intégrée. Courriel sécurisé par le biais de SSL La sécurité McAfee intégrée offre la détection et la protection contre l’intrusion. Elle s’intègre à l’environnement TrustSec de Cisco. Surveillance permanente de la sécurité et notifications au moyen de 43 Sécurité Index

Protection du périmètre de l’entreprise : une approche à plusieurs niveaux Network de gestion Consoles TrustSec Protection de l’accès Appareils multifonctions Points de terminaison des utilisateurs 44 Sécurité Index

Sécurité de bout en bout Impression sécurisée et possibilité de supprimer les travaux d’après temporisation Conservez l’information confidentielle en toute sécurité avec un disque dur chiffré (chiffrement 256 bit, FIPS 140-2) et la réécriture d’images. Suivez la consommation d’impression et de numérisation avec les fonctionnalités Comptabilité standard et Comptabilité réseau de Xerox – Conservez des pistes de vérification avec des journaux d’audit complets ainsi que des rapports de confirmation. Transmission sécurisée des données vers et depuis l’appareil en utilisant les protocoles standards du secteur d’activité Contrôle de l’accès aux services par les utilisateurs autorisés avec les permissions utilisateur de Xerox, le filtrage des adresses IP ou les temporisations de sessions l’information Non-répudiation Responsabilité Confidentialité Autorisation Disponibilité Confidentialité 45 index Sécurité Index

Amélioration de votre sécurité de l’extérieur. Flux de travaux pratiques et sécurisés SMTP sur SSL Connectivité sécurisée vers Gmail, Yahoo et d’autres serveurs de courrier SMTP Partage totalement sécurisé sur Internet Lecteurs de connexion directe Swipe / Proximity / Smart Card Processus de connexion sécurisée simplifié et plus rapide Numérisation SDK pour pouvoir utiliser tout type de lecteur Lecteurs USB avec connexion directe 46 Sécurité Index

Sécurité McAfee inédite pour le secteur d’activité 47 Sécurité Index Le contrôle intégré de McAfee protège l’information sensible avec la sécurité intégrée Protège les fichiers clés des appareils grâce à une « liste blanche » La Sécurité avancée (standard) empêche toute lecture ou écriture non autorisée des fichiers et répertoires protégés et vient s’ajouter aux répertoires protégés désignés, enregistrés en tant que répertoires modifiés. L’accessoire Contrôle d’intégrité en option empêche les nouveaux fichiers d’être exécutés à partir de tout endroit par des moyens non reconnus et empêche l’écriture des fichiers exécutables protégés.

La protection sans intervention : technologie de liste blanche de McAfee 48 Utilisateurs connus Logiciel approuvé Fichiers et logiciels non connus Utilisation normale Attaques Alertes Utilisateurs non connus Actes de malveillance Attaques et menaces polymorphiniques « jour zéro ». Fichiers et logiciels connus La technologie de liste blanche permet uniquement aux logiciels approuvés de s’exécuter Courriel Outils de gestion de Xerox ePO de McAfee Sécurité Index

Contrôle d’intégrité McAfee Proactif ou toujours actif même s’il est mal géré La sécurité est gérée au point d’extrémité en plus du réseau. Permet l’utilisation sécurisée de fonctionnalités avancées des imprimantes multifonctions — permission des utilisateurs, numérisation sans crainte Fait de l’inconnu (mauvais) quelque chose de connu (bon). 49 Sécurité Index

Intégration de TrustSec et ISE de Cisco TrustSec de Cisco TrustSec est la marque générique utilisée par Cisco pour décrire une famille de produits de sécurité qui active un accès réseau sécurisé en fonction du contexte d’un utilisateur ou d’un périphérique. ISE de Cisco Xerox a travaillé avec Cisco pour intégrer ses périphériques dans le produit logiciel ISE (Identity Services Engine). ISE de Cisco permet au client d’appliquer fiablement la conformité, d’améliorer la sécurité de l’infrastructure et de simplifier l’exploitation du service. Liens utiles Cisco TrustSec Présentation Cisco Présentation de ISE 50 Sécurité Index

Maîtrise des coûts 51

Gérez les coûts! De simples politiques d’impression vous permettent de réaliser d’importantes économies avec les pilotes d’impression préconfigurés et les valeurs par défaut d’applications. Vous disposez d’une flexibilité maximale pour contrôler l’impression avec les permissions utilisateur et l’intégration de Active Directory. Une nouveauté qui vous donne davantage de puissance : les capacités de la Comptabilité standard de Xerox. Choisissez l’option d’impression la plus respectueuse de l’environnement avec la fonctionnalité d’impression écologique Earth Smart. Large éventail de certifications en faveur de l’environnement Contrôle de gestion et rapports concernant l’information de consommation d’énergie de l’appareil avec l’intégration de EnergyWise de Cisco 52 Index Maîtrise des coûts

Politiques d’impression simples : importantes économies de coûts Les pilotes d’impression de Xerox ® utilisent la valeur par défaut de l’impression recto verso. L’impression intelligente sur les deux faces permet d’éviter d’alimenter deux fois le papier lors de l’envoi d’un travail recto. La fonctionnalité « Paramètres enregistrés » permet à chaque utilisateur de personnaliser les paramètres par défaut du pilote pour toutes les applications. Les valeurs par défaut d’applications permettent à tout utilisateur de personnaliser les paramètres par défaut pour chaque application, par exemple la couleur pour les présentations et le noir et blanc pour les courriels. Déploiement unifié et simplifié des pilotes d’impression et gestion considérablement réduite des coûts d’impression réseau. 53 Index Maîtrise des coûts

Valeurs par défaut et permissions utilisateur Définisez des paramètres d’impression par défaut par application. Gagnez du temps et réduisez les erreurs d’impression, par exemple un format papier incorrect ou le fait d’avoir oublié de lancer en mode recto verso. Les paramètres peuvent être ajustés en utilisant la nouvelle interface du pilote qui est commune à tous les appareils ConnectKey. Les administrateurs peuvent contrôler les options disponibles en fonction des permissions utilisateur. Unique à Xerox – aucune autre société n’offre ce contrôle très précis. Peut être lié à Active Directory pour définir des permissions par employé, groupe, heure de la journée – les permissions suivent les utilisateurs entre les divers PC et au périphérique (avec authentification). Limitez les options d’impression telle que la couleur, le magasin et la gestion des supports (par exemple, impression recto verso). Mode Recto verso Mode Couleur Mode Recto verso Mode N/B Mode Recto verso Mode Couleur 6 pages/ feuille MS Word courriel PPT 54 Maîtrise des coûts Index

L’authentification abordable offre sécurité et imputabilité. ConnectKey ® facilite l’impression responsable de la part de vos employés. Imprimer l’ID place l’information de l’utilisateur dans les marges de la page pour éliminer les pages de garde et offrir une solution de suivi sécurisée pour savoir qui a imprimé quoi et quand Accès aux fonctionnalités lié à Active Directory permet de garantir que les utilisateurs ne voient que ce que vous souhaitez qu’ils voient, en fonction de leurs références personnelles. Les appareils ConnectKey ® prennent en charge les lecteurs génériques avec authentification directe par port USB, ce qui limite le coût global de la mise en œuvre des solutions Follow-Me Print. Lecteurs USB avec connexion directe 55 Index Maîtrise des coûts

Impression écologique Earth Smart de Xerox Fonctionnalité intégrée clé en main de Xerox pour améliorer la durabilité Revient automatiquement par défaut à l’impression recto verso et supprime les pages de garde. Activez la fonctionnalité « Mettre en suspens tous les travaux » pour limiter l’impression inutile. Le compteur écologique montre aux employés l’impact positif de leurs efforts. 56 Index Maîtrise des coûts

Conformité aux normes environnementales Le programme de certification mondiale de Xerox garantit que nos périphériques répondent aux normes les plus élevées. Les exemples de certification incluent : –Économie d’énergie ENERGY STAR ® (É.-U. EPA). –Programmes EcoLogo™ Blue Angel et Ecolabel imposant des exigences strictes pour le cycle de vie des produits. (Canada, Allemagne, pays nordiques)* –EU RoHS – Assurance contre les matières dangereuses. –Certification par le Forest Stewardship / Papiers - Xerox est le fournisseur de papier qui a obtenu le plus de certifications. –EPEAT - Évalue l’effet d’un produit sur l’environnement (Xerox a reçu plusieurs médailles d’argent et de bronze). * Certains modèles seulement 57 Maîtrise des coûts Index

EnergyWise de Cisco ® La technologie EnergyWise de Cisco gère la consommation d’énergie de l’environnement informatique de votre entreprise et au-delà Définissez des statuts de consommation pour réaliser des économies optimales. Obtenez de l’information courante concernant votre consommation d’énergie. Faites des rapports concernant les données d’utilisation et contrôlez votre consommation à distance pour limiter votre utilisation d’énergie durant les périodes d’inactivité. EnergyWise est une solution séparée de Cisco. C’est donc une fonctionnalité à valeur ajoutée pour les entreprises qui utilisent déjà EnergyWise. Protocole de gestion d’énergie pour surveiller, contrôler et établir des rapports concernant l’utilisation d’énergie de la technologie de l’information et l’équipement des installations Prise en charge de l’alimentation des systèmes de mise en image MIB v Maîtrise des coûts Index

Alternez les diapos d’intro RETIREZ CETTE SECTION AVANT LA PRÉSENTATION AU CLIENT, APRÈS AVOIR DÉPLACÉ LES DIAPOSITIVES SOUHAITÉES. 59

Nouvelles attentes de simplicité Observations : Augmentation des « décharges numériques » – Les référentiels de documents se développent jusqu’à devenir trop lourds. Puis de nouveaux référentiels sont créés. L’expérience de l’utilisateur reste à la traîne. La plupart des solutions de flux de travaux de documents en sont restées à l’image des années 1990 alors que la demande d’applications simples et personnalisées augmente. L’informatique est mise au défi par les solutions fragmentées de documents qui ne se rapprochent pas et coûtent cher à déployer. Elles restent difficiles à intégrer dans les applications d’affaires. Les transactions virtuelles sécurisées restent primordiales. 60

Que se passe-t-il au niveau des tendances du marché? Hier Des millions d’utilisateurs Ordinateur central Terminal Des milliers d’applications Aujourd’hui Des centaines de millions d’utilisateurs Réseau local LAN / Internet Client / Serveur Des dizaines de milliers d’applications Aujourd’hui et demain Responsables des technologies de l’information Unités d’affaires Entreprises Petites et moyennes entreprises SP Consommateurs Marchés émergents Des milliards d’utilisateurs Des millions d’applications Applications Services Information Contenu Expériences Diffusion mobile Données volumineuses/ Analytique des données Entreprise sociale Services en nuage PC Appareils mobiles et applications 1e plate-forme 3 e plate-forme Solutions intelligentes du secteur d’activité 61

5 plates-formes (16 offres) Mono A3 Couleur A3 Couleur A4 ConnectKey ® de Xerox ® – Contrôleur commun Moins de numéros de référence et plus grande mise en commun des options FDI Trousse de lecteur CAC uniformisé Télécopieur à une ligne Télécopieur à 2 lignes Trousse d’activation de cartes Smart Trousse Unicode *Assistant de copie Trousse sans fil Trousse d’intégrité McAfee **Impres- sion XPS Cohérence des produits et ensembles de fonctionnalités améliorées * Téléchargement gratuit depuis Xerox.com **WC5800 & WC7800 uniquement ***WC7845 / WC7855 uniquement WorkCentre de la Série /30, 35/35 ppm 45/45, 50/55 ppm Technologie Hi-Q LED Numériseur simple passe*** Série ColorQube /55,55/60 ppm Technologie de l’encre solide Soutien XSA à trois niveaux WorkCentre de la Série , 55, 65, 75, 90 ppm Technologie laser Numériseur simple passe Meilleure qualité d’image Coûts de finition inférieurs ColorQube 8700/ /19 ppm Technologie de l’encre solide Configurations de bureau WorkCentre de la Série /20, 25/25 ppm Technologie laser Délais de traitement plus rapides Petites dimensions Fonctionnement silencieux 62

Enterprise SMB Contrôleur cohérent et plate- forme de pilotes. Simplicité pour tous. Prêt pour le nuage et la solution EIP 2.5 avec ConnectKey, l’impression en nuage, Apple AirPrint™, la certification Mopria™ Interface utilisateur facile à utiliser pour les pilotes et l’interface utilisateur locale. Sécurité de leadership avec contrôle McAfee et soutien intégré pour plus de 86 cartes d’accès différentes. Productivité du flux de travail avec simple passe/numérisation Twain jusqu’à 200 ipm. Gestion à distance facile avec le panneau de commande à distance. Plus grande facilité d’utilisation sur les fonctionnalités standards avec le soutien du clavier externe Flux de travaux de composition instantanée simples et intégrés. Carnets d’adresses avec favoris intégrés qui permettent de gagner du temps Applications ConnectKey ® Apps auto conçues avec App Studio de Xerox Facilité pour la connectivité avec l’ adaptateur Wi-Fi intégré. Contrôles d’accès utilisateur basés sur le périphérique et améliorations XSA. Facilité de déploiement pour le parc avec clonage cohérent et déploiement personnalisé des pilotes. Gestion de l’énergie du parc avec MIB (EnergyWis de Cisco) pour l’alimentation des périphériques Intégration de la gestion de la sécurité du parc avec ePolicy Orchestrator de McAfee LiveKey pour la transformation des processus d’affaires de l’entreprise Valeur de ConnectKey ® par segment de clients 63

Solutions et capacités de ConnectKey ® de Xerox ® Côté pratique Norme Apple ® AirPrint™, Numérisation d’une seule touche, Pilote Mobile Express ® de Xerox ®, PrintBack de Xerox ®, Soutien par clavier externe 1, Certification Mopria™ En optionConnectKey ® pour SharePoint ®, ConnectKey ® pour DocuShare ®, Partage en nuage de ConnectKey ®, Trousse Wi-Fi, Impression mobile de Xerox ®, Impression mobile en nuage de Xerox ® La productivité n’est pas en option Intégration du carnet d’adresses, Panneau de commande à distance, Valeurs par défaut d’applications, PDF avec fonctionnalité de recherche textuelle, File d’attente intelligente, Soutien TWAIN, Numérisation vers un répertoire personnel, Numérisation vers courrier électronique, Numérisation vers boîte aux lettres, Clonage, Soutien en ligne à partir de l’interface utilisateur et du pilote d’impression, Retouches couleur, Pilote d’impression Global ® de Xerox ®, CentreWare ® Web de Xerox ® En optionApplications ConnectKey ®, Scan to PC Desktop ® de Xerox ® SE et Pro, Trousse d’interface pour accessoires tiers, Trousse de polices Unicode Securité Standard McAfee ® intégré, Compatibilité McAfee ePO, Réécriture d’images du disque dur, Chiffrement 256-bit (compatibilité FIPS 140-2), Impression sécurisée, Télécopie sécurisée, Courriel sécurisé, Intégration de ISE (Identity Services Engine) de TrustSec de Cisco ®, Authentification du réseau, SSL, SNMPv3, Certification de critères communs En optionContrôle de l’intégrité de McAfee, Trousse d’activation de cartes Smart (CAC/ PIV/.NET), Système d’identification de l’accès sécurisé de Xerox ® Maîtrise des coûts Standard Politiques d’impression, Permissions utilisateur, Comptabilité standard de Xerox ®, EnergyWise de Cisco ® activé par Power MIB de Xerox ®, Pilote d’impression écologique Earth Smart En optionEquitrac ® Professionnel, Equitrac Office ®, Equitrac Express ®, YSoft ® SafeQ ®, Vérification de l’impression et bien d’autres solutions de nos partenaires d’affaires pour l’innovation 64 1 Fonctionne uniquement avec les fonctionnalités standards telles que la numérisation vers courriel ou boîte aux lettres

Integrez les processus, simplifiez les tâches et libérez des ressources pour développer votre entreprise. Côté pratique La mobilité offre une nouvelle flexibilité dans l’entreprise, mais elle s’accompagne de nouveaux défis dans la mesure où les normes du secteur d’activité, les réglementations gouvernementales et les menaces de sécurité évoluent avec les interactions des périphériques intelligents sur le réseau. Productivité Les secteurs d’activité qui traitent un volume de papier important, tels que les soins de santé, la finance et le secteur public, ont de la difficulté à trouver des moyens efficaces et rentables de resserrer l’écart entre le papier et le numérique.* Sécurité Les responsables de la sécurité informatique sont déjà dépassés par la gestion des demandes de sécurité des périphériques connectés, des menaces et des réglementations dont le nombre évolue sans cesse. Les petites entreprises n’ont pas vraiment les effectifs pour gérer la sécurité. Qualité d’impression et maîtrise des coûts Selon une étude de Xerox menée dans les écoles, 77 % des étudiants interrogés disent que la couleur permet de mieux se rappeler de l’information, qu’elle leur permet de garder en point de mire ce qui est important et qu’elle rend les choses plus intéressantes. Environnement Votre environnement de travail est une toute petite pièce du puzzle que forme notre environnement naturel. Les choix que vous faites ont un impact sur la santé globale de notre planète, pour le meilleur et pour le pire, et la technologie du bureau est un élément clé. * Source - Aberdeen Group – Février

Autres diapos Services d’impression gérés 66

ConnectKey ® : Solution faite pour les Services d’impression gérés Gartner estime que les entreprises dépensent 1 à 3 % de leur revenu annuel en impression. L’employé de bureau moyen consomme pages imprimées par an. Les Services d’impression gérés peuvent réduire de jusqu’à 30 % les coûts. Donnez une autre dimension aux avantages de ConnectKey ® Pas seulement pour les grandes entreprises. Les petites et moyennes entreprises peuvent tirer parti des fonctionnalités standards pour les relevés automatisés de compteurs et les rapports sur les fournitures, ainsi que les possibilités de soutien à distance. Libérez des ressources informatiques coûteuses de la gestion de l’impression avec des contrats de soutien à distance. N’exige pas de traitement RIP complet et remplace vos appareils d’impression existants. Ne réglez que les impressions que vous créez. Aucune dépense en capital sur le matériel – Offre davantage de flexibilité pour optimiser votre infrastructure d’impression pour un avantage maximal. Moyen le plus facile pour faire un bond vers les capacités d’impression nouvelle génération : mobile, flux de travaux automatisés et sécurité par cartes passe-partout 67

Services d’impression gérés : Pas seulement pour les grandes entreprises. ConnectKey ® offre divers degrés de fonctionnalités pour les Services gérés d’impression, facilitant leur entrée sur le marché de l’impression gérée. Relevés de compteurs automatiques et rapports sur les fournitures Soutien externalisé Service d’impression complet en interne 68

Le monde change et l’opportunité des Services d’impression gérés évolue. S’adapter au monde des affaires qui évolue Prendre en charge les initiatives « Apportez votre appareil (BYOD) » Intégration avec les solutions basées sur le nuage Offrir la réassurance de la sécurité Renforcer les Services gérés d’impression Respecter les SLA de plus en plus exigeants –Soutien instantané à distance, mise à jour d’état, besoin de formation et activité d’installation Traiter l’opportunité d’authentification pratique de base Offrir davantage de fonctionnalités standards et réduire le coût des solutions 69

ConnectKey ® donne aux Services d’impression gérés de Xerox ® une image plus solide : Assistance Un panneau de commande à distance permet une assistance en première ligne et/ou la formation pour offrir des délais de réponse immédiats. La technologie des applications de ConnectKey ® permet aux messages d’état en temps réel d’être placés sur une interface utilisateur, ce qui évite les appels doublons (numéros d’appel sans frais) –Créez un bouton « Contactez-nous » qui offre un accès facile aux coordonnées du revendeur. Délai de déploiement/installation réduit, particulièrement dans le cas de déploiements de parcs mixtes –Capacité de Carnet d’adresses avancé –Fonctionnalité de clonage développée avec bouton de numérisation en une seule touche –Pilote d’impression universel –Le clavier externe offre la facilité d’accès et une plus grande flexibilité pour saisir les données plus rapidement et configurer les carnets d’adresses ou la numérisation standard vers des destinations. Exportation depuis un MIF concurrent 70

ConnectKey ® donne aux Services d’impression gérés de Xerox ® une image plus solide : Authentification L’accès aux fonctionnalités avec l’intégration LDAP permet de s’assurer que les utilisateurs ne voient que ce que vous souhaitez, en fonction de leurs références personnelles. Prise en charge des lecteurs génériques d’authentification de ports USB qui diminue le coût global de mise en œuvre de solutions Follow-Me pour les clients. ID d’impression, dans les marges, qui permet d’éviter les pages de garde tout en offrant une solution pour suivre de façon sécurisée qui a imprimé quoi et quand. Lecteurs USB avec connexion directe 71

ConnectKey ® donne aux Services d’impression gérés de Xerox ® une image plus solide : Maîtrise des coûts L’impression recto verso intelligente et les valeurs par défaut d’applications permettent d’augmenter l’efficacité de l’impression et de réduire les erreurs. Les permissions utilisateur avec l’intégration LDAP permettent de contrôler qui peut imprimer, à tel moment et tel jour de la semaine. Les solutions basées en nuage que le client peut installer lui-même limitent l’intervention du service informatique ainsi que les coûts d’installation supplémentaires. Les outils puissants de gestion vous permettent d’économiser de l’énergie en s’intégrant au logiciel de surveillance de l’énergie tel que EnergyWise de Cisco. Réception recto / recto verso 2 pages Impression N en 1 (N en 4 présentée) (2) Feuilles A4 = 2 clics(1) Feuilles A4 = 1 clic 72

Soutien à la recherche 73

IDC : Les documents intelligents ont de vastes répercussions. Les recherches menéespar IDC montrent quel’optimisation desprocessus documentairesn’est pas négligeable : Augmentation du revenu Réduction des fraisd’exploitation Réduire le risque 74

Documents intelligents nouvelle génération Données de recherche de IDC qui classent l’importance des capacités des documents nouvelle génération 75