NOTE CONCEPTUELLE Backstopping de la CTB aux interventions de développement Réunion EST du 4 juin 2012

Exemple de titre3 Processus participatif Assigné à l'unité Health d'EST dans le plan d’action EST 2012 Premier draft présenté aux acteurs locaux du programme d'appui à la santé au Bénin lors de la mission de backstopping en décembre 2011 Draft adapté présenté aux collègues et à la Direction S&T/EST lors de l'atelier de mise au vert les décembre 2011 Draft présenté aux acteurs impliqués dans l'appui scientifique donné aux programmes d'appui de la CTB durant un atelier de 1 jour, le 19 décembre 2011 Second draft rédigé sur la base du feedback de collègues de l'unité Health d'EST de la CTB Bruxelles en avril 2012 Revue par la Direction S&T/EST en mai 2012 Consultation des collègues EST/acteurs impliqués dans l'appui scientifique en mai 2012

Exemple de titre4 Cadre général Cette note conceptuelle sur le backstopping fait partie intégrante d'un ensemble plus vaste de documents relatifs aux : réalités complexes développement interventions de développement outils appuyant les interventions de développement (outcome mapping, recherche-action et action réflective, backstopping, évaluation réaliste)

Exemple de titre5 Développement = apprentissage par la pratique La formation permanente et l'innovation continue permettent la croissance et la transformation du secteur Cycle de gestion (dans un secteur, une intervention) = cycles d'apprentissage Backstopping = moyen d'apprentissage, pour tous les acteurs impliqués, par le biais de la consolidation et la structuration du processus de réflexion L'outcome mapping, l'action réflective et la recherche-action, le backstopping et l'évaluation réaliste traduisent tous une approche commune plaçant l'apprentissage au centre d'un environnement complexe

Exemple de titre6 Définition, Objectif, Résultats Le backstopping représente l'appui technique et scientifique permanent ainsi que le coaching à la demande d'un ou de plusieurs acteurs directement impliqués dans l'intervention (qu'il s'agisse d'un projet, d'un programme d'appui sectoriel ou d'un appui budgétaire) Il a pour objectif de renforcer le processus local de réflexion commune initié par les besoins exprimés au niveau local et/ou sectoriel, dans une perspective d'apprentissage, de promotion d'un changement des mentalités, d'une amélioration de la qualité et d'une transposition à plus grande échelle 14 résultats possibles sont identifiés

Exemple de titre7 Processus continu sur le cycle de vie d'une intervention Briefing initial de l'expert sectoriel international (ESI) Missions régulières sur le terrain. Mission de mise en place : < 6 premiers mois, atelier avec acteurs clés. Missions régulières : moyenne de 40 h/j par an (7-21 h/j par an dans plus petits programmes d'appui), 1 ou plusieurs experts. Missions spécifiques : formation, médiation en cas de conflit, évaluation de l'ESI, préparation du PIC, encadrement de la mission externe Appui ‘à distance’ en cours

Exemple de titre8 Profil du ‘chargé de backstopping’ Un spécialiste sectoriel : garder un aperçu de l'ensemble du secteur/système Un coach : attention (actuellement) accordée aux aspects interpersonnels + techniques Gradient de compétences -> Profil senior Profil davantage de Junior : à décider par le coordinateur d'unité (thématique)

Exemple de titre9 Délégation à des tiers Consultant externe pour l'ensemble du cycle d'intervention dans des programmes d'appui limité Équipe d'appui scientifique dans les plus grands programmes d'appui (pour encadrer la R-A, l'AR, la capitalisation) Consultant externe pour domaine de compétence ou d'expertise particulier -> Briefing et débriefing au point focal technique (dans le département EST) qui reste aux commandes du processus -> Avantages et désavantages comparatifs de l'externalisation du backstopping

Exemple de titre10 Organisation pratique Backstopping régulier planifié dans le DTF, dans les plans d’action pays TdR proposés par le DI ou le Coordinateur technique du programme/de l'équipe d'appui qui peuvent être complétés par le backstopping et la Représentation de la CTB - proposés par le RR CTB ou la CTB- Bruxelles en cas de backstopping particulier Coordination de la mission par le DI ou le Coordinateur technique du programme d'appui La communication technique entre le backstopping et l'équipe technique est directe – implication du RR CTB et/ou d'autres départements, lorsqu'une communication administrative est requise / des décisions formelles doivent être prises Restitution au niveau du terrain à la fin de chaque mission Rapport adressé à l'équipe technique locale, l'équipe pays CTB, au middle manager EST, (éventuel.) à l'équipe d'appui scientifique + format flexible selon les besoins EST = propriétaire du processus -> tirer des leçons chaque année

Exemple de titre11 est tiré du baseball Le terme ‘backstopping’

“ Positionnez-vous derrière votre partenaire, le menton sur son épaule, et regardez dans la même direction ”