Le point sur la communication au LPC et actions urgentes Conseil d’Unité du 8 octobre 2013 François Vazeille ● Réunion de rentrée de la cellule: 12 septembre En liaison avec des réunions communication IN2P3 (Strasbourg: 5-6 septembre) UBP (16 et 24 septembre). - Réunion ouverte à tous les personnels → Document accessible sur indico LPC. ● Principales conclusions présentées à la direction: 18 septembre 2013 → Document accessible sur indico LPC. ● Présentation aujourd’hui des nouveautés et actions urgentes. (Rien sur les autres actions). 1

Nouveautés et actions urgentes Communication interne ● Reprise du "P’tit déj du LPC" Nouveauté envisagée: ce pourrait être l’occasion de présentations annexes à proximité, nouveaux matériels (un chip par exemple), publications importantes … → Cela dépend de la bonne volonté des personnels. ● Ecrans d’annonce Nouveautés: - Informations et mises à jour/effacements automatiques. - Autres informations souhaitées à la demande → Il faut informer le webmaster (Alexandre Claude). ● Présence permanente de la Com au Conseil d’Unité. 2

- Problèmes récurrents ◊ Certains sites équipes/services toujours pas mis à jour (parfois en anglais) → Intervention souhaitée de la Direction. ◊ Faible usage du Forum → Comment sensibiliser les personnels à l’usage de cet outil ? ● Site web - Nouveautés : ◊ 3 possibilités d’identification, MAIS choix ENT souhaité. ◊ Nouvelles rubriques Que sont-ils (elles) devenus (ues) ? - Actuellement: Stephan Maury. - Prochain: René Brun. Les métiers de la recherche (à venir): clips vidéo, photos en situation. Exemple disponible: vidéo du "Carrefour des métiers" de Marc Nivoix. 3

● Salles de réunion du LPC - Usage incomplet et faible de la salle N°3 Bibliothèque → Particulièrement utile pour réunions téléphoniques, répétitions, visiteurs… - Identification des 3 salles : Aucune suite donnée à notre demande (2 fois par Mail) aux Doctorants de leur donner une identité. → Incitations par le Conseil d’Unité ? 4

● Nouvelle action à destination des personnels: « Opérations internes Portes ouvertes » - Le but : faire partager sur place les résultats de certaines actions qui ont impliqué des personnels. -Première opération le 18 octobre 2013 : « Porte ouverte sur le Laser II de calibration d’Atlas » ◊ Séminaire de Philippe Gris (séminaires du vendredi). ◊ Démonstration dans la salle dédiée du hall de montage par les protagonistes Electroniciens + Mécaniciens + Physiciens. ◊ Un pot pour tout le laboratoire. -Opération suivante dans le même esprit (date à fixer) « Porte ouverte sur l’atelier de mécanique » Nouvelle machine numérique et locaux rénovés, visites avec démonstrations par les experts. 5

Communication externe ● Appel d’offre de la Région: avant le 15 octobre Projet de culture scientifique en lien avec le numérique page 2 Ouverture de la science au public et mise en œuvre de projets sur le territoire auvergnat et/ou sur internet en lien avec le numérique. ● Appel d’offre du PRES: avant le 15 décembre Projet de culture scientifique, technique et industrielle -Informer les citoyens quant aux enjeux et problématiques induites par les progrès de plus en plus rapides de la connaissance scientifique et sur les richesses scientifiques et technologiques de la Région. -Favoriser le développement de l’attractivité des filières scientifiques académiques irriguant le tissu socio-économique auvergnat

● Appels d’offre Université ouverte - Inscriptions en cours pour la saison 2013/ conférences données par les enseignants et chercheurs de l’Université Blaise Pascal et rémunérées … 40 €. Proposition possible LPC: "Les deux infinis" → 3 conférences -L’infiniment petit. -L’infiniment grand. -Les technologies requises dans ces deux domaines, et les retombées pluridisciplinaires. 7 - Appel pour la saison 2014/2015 en fin d’année.

● "LE LAB#" de l’UBP - Nouveau support souhaité par le Vice-président Recherche. - Support financé par la DRRT > diffusion de la culture scientifique. - Un format de 4 pages semestriel consacré à l’actualité des Laboratoires UBP. ◊ Environ 8 laboratoires par édition. ◊ Première édition en janvier ◊ Validation au CS du 24 septembre, LPC absent mais modification si le Nobel tombe sur le Higgs. ● Désignation correspondants LPC à la Com IN2P3 -Master classes: ? -Passeport pour les deux infinis: ? Centralisation/distribution des livres. -Com LHC: ? 8

● La Fête de la Science 2013: 2 ou 3 volets -Exposition "De la physique au traitement du cancer": initiative LPC ! ◊ Exposition aux BU Sciences et Santé, du 1 er au 31 octobre. → Les 2 universités partenaires + CNRS et INSERM un exploit ? voir carton d’invitation → Equipes "AVIRM/PCSV" + "UM5 990 médecine" ◊ 4 conférences (Une/semaine), avec alternance UBP/UdA → Présence souhaitée des personnels, en particulier lors de la conférence du 16 octobre en médecine. 9

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- Fête de la Science à l’UBP: jeudi 10 octobre ◊ 2 conférences (amphi de recherche): 10h et 14h "Les deux infinis" Frédérique Badaud et Pierre-François Léget. Sauf si …. Mais … ◊ Visite du LPC: Diaporama réactualisé + démos 6 créneaux horaires (1 physicien + 1 ou plusieurs non physiciens) à choisir auprès de Janine Pellet. → Très faible mobilisation (1 personne !) … jusqu’à présent, de plus, coup de main demandé: installation (démontage) du 9 (11) octobre. ◊ Radio Campus à la MVE, de 13 à 14h en direct avec FV sur le thème des "Deux infinis", ou le "Higgs" … au cas où … 12

- Opération "Higgs" … conditionnée par l’attribution du Nobel ◊ Préparée partout dans le monde, en particulier au CERN et à l’IN2P3. Tout ce qui suit fait l’hypothèse de l’attribution au "Higgs", sinon, tout s’arrête là ! ◊ 8 octobre dans le monde, entre 11h45 et midi 15 → Annonces des lauréats de Physique → Plusieurs scénarios envisagés: les deux plus vraisemblables 1. Théoriciens seuls: F. Englert + P. Higgs (+ T.W.B. Kibble ?) → Communiqué de presse du CERN félicitant les théoriciens. 2. Théoriciens + CERN (Atlas/CMS cités avec le CERN) → Communiqués de presse du CERN, du CNRS (IN2P3) puis conférence de presse au CERN à 13 h (CNRS plus tard) avec Rolf Heuer (Directeur du CERN) Sergio Bertolucci (Directeur de la Recherche et du Calcul) Frederik Bordry (Chef du Département Technologie) Dave Charlton (Atlas), à partir de Marrakech Joe Incandela (CMS) 13

◊ 8 octobre à Clermont-Ferrand ▪ Vers midi: - Communiqué de presse à la DR7 (Perrine). - Annonces au LPC, puis au Département de Physique et à l’UBP. - Communiqué de presse aux médias locaux + suite contact avec SOIR 3 National. ▪ 13h en direct, Amphi Recherche Retransmission conférence de presse du CERN, puis diffusion de clips vidéo jusqu’à 16h. + réponses aux sollicitations éventuelles, en renvoyant rapidement à la conférence de presse du 9 octobre. 14

◊ 9 octobre à 11h à Clermont-Ferrand: conférence de presse (amphi Recherche) suivie d’un cocktail dans le hall à proximité. ▪ Liste réduite d’intervenants, mais conférence publique. ▪ Court diaporama: 7 diapos maximum. ▪ Dossier de presse remis aux médias à l’issue de la conférence, présents et absents. ▪ Visite choisie du laboratoire si demandes TV: salles ATLAS à organiser et autres locaux. ◊ 10 octobre: Fête de la Science UBP ▪ Retouches au diaporama du LPC, aux conférences et au thème de Radio Campus. ▪ Visite du Préfet au LPC l’après-midi → Accueil salle de réunion N°2 … après quelques aménagements préalables. → Présentation du diaporama réalisé pour la conférence de presse du LPC. 15

→ Liste d’action urgentes avec incitations Direction/CU 16

ActionsEchéancesActeurs Site web du LPC: mises à jour rubriques de quelques équipes/services <31 décembreEquipes/services Site web du LPC: usage du ForummaintenantTous les personnels Dénomination des salles de réunion<31 décembreDoctorants ou autres ? Appel d’offre Région sur le numérique<15 octobre? Appel d’offre PRES culture scientifique<31 décembre? Appel d’offre Université Ouverte Blaise Pascal<31 décembreCellule com LPC LE LAB# de l’UBP si Nobel~ 15 octobreCellule com LPC Correspondants Com IN2P3 -Master classes. -Passeport pour les deux infinis. -Communication LHC. <31 décembre ?????? Journée porte ouverte sur le Laser Atlas puis sur l’atelier de mécanique 18 octobre ? Tous les personnels Expo et conférences "Cancer"<31 octobreTous les personnels Fête de la Science au LPC: aménagement LPC Présentations pour les 6 créneaux 9 octobre Tous les personnels 6 x (Physicien + autre) Opération Higgs Conf. presse du CERN8 octobre 13hTous les personnels Opération Higgs Conf. presse LPC en public 9 octobre 11hListe intervenants Tous les personnels Opération Higgs Visite du Préfet10 octobre >14hListe intervenants 17

Le 8 octobre 2013 sera peut-être une journée historique 18

● 12 novembre à la MSH, 14 à 17h F. Englert Docteur Honoris Causa de l’UBP Actions possibles: Exposition au lycée Blaise Pascal. Médaille de la ville de Clermont-Fd à F. Englert le 13 novembre. ● 13 novembre à l’ADASTA, 17h 30 Conférence sur la quête du boson (FV) programmée depuis 6 mois. 19 Pour le prochain Conseil d’Unité