SEMINAIRE DE GESTION DES SUBVENTIONS

OBJECTIF DU SEMINAIRE Informer sur La Fondation Rotary Le financement de la Fondation La gestion des subventions Subventions mondiales Subventions de district La certification La commission Fondation du club

La Fondation Rotary The Rotary Foundation (TRF)

LA FONDATION ROTARY Un siècle de service 1917 : Arch Klumph, alors président sortant du R.I., suggère l'idée d'un fonds de dotation pour « faire le bien dans le monde ».

LA FONDATION ROTARY Un siècle de service Moyens actuels de la Fondation : presque 1 milliard USD Presque 3 milliards USD en soutien à des projets

LA FONDATION ROTARY Fonds de solidarité mondiale Les clubs financent les fonds Les clubs reçoivent de l’aide : effet de levier pour des projets INTERNATIONAUX ou LOCAUX Reconnaissance internationale : classée 4* par « Charity Navigator ».

LA FONDATION ROTARY La mission de la Fondation Permettre aux Rotariens de promouvoir l'entente mondiale, la bonne volonté et la paix en œuvrant dans les domaines de l'éducation, de la santé et de la lutte contre la pauvreté.

LA FONDATION ROTARY Les actions de la Fondation Programmes humanitaires End Polio Now Bourses d’études Centres Rotary pour la paix.

LA FONDATION ROTARY Les actions de la Fondation Les programmes humanitaires Subventions Mondiales (Global Grants) Subventions pour des projets internationaux des clubs/districts Subventions de District (District Grants) Subventions pour des projets locaux des clubs/districts

LA FONDATION ROTARY Les actions de la Fondation Les bourses d’étude Bourses de la Fondation (Subvention Mondiale – Global Grant)- 2 pour 2016-2017 Montant: 30.000 USD Objet dans un des 6 axes stratégiques. Exclu pour la famille de rotariens Bourses du District 1630 (pour tous!) 6 à 7 bourses pour un total de 50.000€ Bourses Spéciales (Centre pour la Paix, Eau) Attribuées et financées entièrement par la Fondation Règlement sur www.rotary1630.org Deadline 15/02/16 (pour l’année 16-17) Présentation Fondation 2013

FINANCEMENT DE LA FONDATION

FINANCEMENT DE LA FONDATION Contributions des clubs Chèque à la Fondation (85 EUR/Membre) Cadeau anniversaire 100 ans : +26,5 USD/membre Chèque à Polio (25 EUR/Membre) Contributions individuelles des rotariens. Un don chaque année Paul Harris Fellows & Society Dons et legs Indispensable pour la pérennité

FINANCEMENT DE LA FONDATION Trois fonds distincts Fonds spécifiques districts SHARE “Chèque” à la Fondation Fonds Mondial Interêts Dons Les 5 % mis de côté pour financer les charges d’exploitation proviendront du Fonds mondial, mais ils ne seront utilisés que s’il devient nécessaire de financer ces dépenses ou si la réserve doit être restaurée à son niveau optimal. Dans le cas contraire, ils restent dans le Fonds mondial pour financer des subvention. Enfin, le Fonds mondial doit être égal à 50 % des contributions des trois années précédentes plus 5 millions de dollars (facteur de croissance) avant que l’excédent ne soit transféré au Fonds de dotation. Ce modèle de financement : Renforce notre capacité financière et nous assure de disposer des ressources suffisantes pour financer les charges d’exploitation et les programmes. Constitue une réserve pour nous protéger d’une trop grande volatilité des marchés financiers : notre réserve opérationnelle Assure la croissance future des programmes au travers de revenus supplémentaires du Fonds de dotation Legs Fonds de dotation Dons Fonds Polio

FINANCEMENT DE LA FONDATION FSD 1630 : 2016-2017 $ 257.374 en 2013-2014 2014-2015 2015-2016 2016-2017 $128.687 $128.687 (-5%) Fonds Spécifique du District (DDF) Fonds Mondial Le système SHARE transforme les dons à la Fondation Rotary en subventions pour financer des actions locales et internationales dans les domaines humanitaire, éducatif (bourses) ou professionnel (équipes de formation professionnelle). À la fin de chaque année rotarienne, les dons versés par les Rotary clubs au Fonds annuel-SHARE sont répartis à parts égales entre le Fonds mondial et le Fonds spécifique de leur district (FSD). Au bout de trois ans, votre district peut utiliser son FSD pour financer des actions de la Fondation, de club ou de district. En particulier, les districts peuvent recevoir jusqu'à la moitié de leur FSD sous la forme d'une subvention de district, le solde pouvant être alloué à des subventions mondiales, à PolioPlus, aux Centres du Rotary pour la paix ou à d'autres districts. + $64.343 (+/- 60.000 €) $64.343 Subventions de district Subventions mondiales Solidarité Internationale

GESTION DES SUBVENTIONS

Subventions mondiales GESTION DES SUBVENTIONS Subventions mondiales (Global Grants)

SUBVENTIONS MONDIALES Le montage du projet Former une commission de 3 Rotariens Assigner les rôles Élaborer un plan de mise en œuvre Établir un budget Établir un plan d’urgence en cas de crise Mettre en place un système de conservation des documents Argumentaire : Les actions basées sur les besoins de la collectivité locale et ayant des résultats durables ont plus de chance d’être soutenues et poursuivies par les bénéficiaires. Les Rotariens peuvent travailler avec des partenaires et la communauté mais doivent conserver la gestion de l’action. Au-delà d’une participation financière, un partenariat signifie d’utiliser l’expertise de chaque partenaire pour mettre en œuvre l’action. Le plan détaillant le calendrier de mise en place de chaque étape de l’action doit être partagé avec les partenaires et les bénéficiaires. Les clubs doivent avoir un plan de gestion financière en place avant de recevoir les fonds afin de garantir leur bonne gestion.

SUBVENTIONS MONDIALES Le montage du projet De bons guides : S’informer de leurs besoins auprès des membres de la collectivité bénéficiaire et des atouts qu’ils pourraient apporter à l’action permettra de les impliquer davantage, ce qui a long terme augmentera la pérennité et l’impact de l’action. Une fois les besoins identifiés, réfléchir à comment seront allouer les ressources, aux compétences existantes et à la disponibilité du club et de ses partenaires (organisations extérieures, clubs, districts, Fondation Rotary). Continuer d’impliquer la collectivité dans le choix, la planification et la mise en place de l’action. La publication Outils d’évaluation d’une collectivité (605-C) offre des informations et des ressources pour bien mener votre évaluation.

SUBVENTIONS MONDIALES Le montage du projet Etablir un budget Réalisme des estimations Appels d’offres chez plusieurs fournisseurs Prix raisonnables Taux de change? Conflits d’intérêts Comptabilité détaillée Le budget doit être réaliste et complet pour garantir un financement adéquat. Réaliser un appel d’offres pour choisir vos fournisseurs et obtenir les meilleurs prix. Conserver les devis des fournisseurs. Divulguer tout conflit d’intérêt potentiel ou réel en lien avec le budget.

SUBVENTIONS MONDIALES Le montage du projet Respecter les modalités des subventions www.rotary.org !

SUBVENTIONS MONDIALES Conditions d’éligibilité Participation active des rotariens Dans au moins un des 6 axes stratégiques Projet durable, motivé par la collectivité bénéficiaire et aux résultats quantifiables Dans un pays/territoire rotarien Collaboration internationale Les districts et les Rotary clubs peuvent demander des subventions mondiales. Les demandes s’effectuent tout au long de l’année en ligne sur www.rotary.org. Elles financent des actions et des activités qui : S’inscrivent dans au moins un axe stratégique et répondent à au moins un des objectifs de ces axes; Produisent des résultats durables; Impliquent des Rotary clubs de deux districts de deux pays différents dont un dans le pays où a lieu l’action; Ont un budget minimum de 30 000 dollars. Le district doit confirmer que le club est certifié afin de pouvoir recevoir une subvention mondiale.

SUBVENTIONS MONDIALES Conditions d’éligibilité Dans un des 6 axes stratégiques Paix et Prévention des conflits Prévention et traitement des maladies Eau et Assainissement Santé de la mère et de l’enfant Alphabétisation et éducation de base Développement économique et local

SUBVENTIONS MONDIALES Conditions d’éligibilité Caractère durable du projet Fournir à une collectivité les connaissances et les compétences nécessaires afin de préserver les résultats d’un projet et lui permettre de poursuivre ses effets, même après que la subvention ait été liquidée.

SUBVENTIONS MONDIALES Conditions d’éligibilité Caractère durable du projet Besoins de la Collectivité : Le projet doit répondre aux besoins et aux valeurs des bénéficiaires, Technologie adaptée : utilisation de matériaux durables, accessibles, faciles à utiliser et sans impact négatif sur l’environnement.

SUBVENTIONS MONDIALES Conditions d’éligibilité Caractère durable du projet Financement durable: s’assurer de l’existence d’une source fiable de fonds pour pérenniser les résultats après la conclusion de l’action. Connaissance : Le projet doit aider la collectivité à acquérir de nouvelles compétences et connaissances, et à modifier les comportements.

SUBVENTIONS MONDIALES Conditions d’éligibilité Caractère durable du projet Motivation: le projet doit inciter la collectivité à s’approprier l’action et ses résultats. Suivi et évaluation : Il faut établir des objectifs clairs et des données de référence (situation de départ) pertinentes, identifier des indicateurs d’impact et les méthodes qui seront utilisées pour collecter les données.

SUBVENTIONS MONDIALES Conditions d’éligibilité Collaboration internationale L’action est parrainée par au moins un club ou district du pays où l’action se déroulera (parrain principal local) ET par au moins un club ou district en dehors de ce pays (parrain principal international) Les parrains locaux et internationaux doivent être CERTIFIES

SUBVENTIONS MONDIALES Financement du projet Budget minimum de 35.000 USD Contrepartie minimum de 15.000 USD du Fonds mondial Apport des parrains internationaux d’au moins 30 % de l’apport total des parrains. Les parrains internationaux d’actions humanitaires doivent apporter au moins 30 % de l’apport total des parrains. Il est interdit de collecter des fonds auprès des bénéficiaires ou des organisations partenaires en échange de la subvention. Les fonds ne peuvent pas provenir d’une autre subvention du Rotary. Une contribution doit toujours être mise au crédit du donateur. Les Rotariens ne peuvent pas percevoir de don d’une personne et se proclamer en être l’auteur, sauf autorisation claire du donateur.

SUBVENTIONS MONDIALES Financement du projet Interdiction de recueillir des fonds auprès des bénéficiaires ou d’organisations partenaires Interdiction d’utiliser des fonds en provenance d’une autre subvention Contributions créditées au donateur Les parrains internationaux d’actions humanitaires doivent apporter au moins 30 % de l’apport total des parrains. Il est interdit de collecter des fonds auprès des bénéficiaires ou des organisations partenaires en échange de la subvention. Les fonds ne peuvent pas provenir d’une autre subvention du Rotary. Une contribution doit toujours être mise au crédit du donateur. Les Rotariens ne peuvent pas percevoir de don d’une personne et se proclamer en être l’auteur, sauf autorisation claire du donateur.

SUBVENTIONS MONDIALES Financement du projet Le levier du FSD 1630 (DDF) 108,75 % du cash des clubs D1630 Avec un plafond de 16.300 $ (ou 19.000 $ si plusieurs clubs) Le levier du Fonds Mondial 100% du montant du FSD/DDF plus 50% du cash des Rotary club(s) plus 50% des contributions NON-Rotary Plafond de 200.000 $ The minimum total budget for a global grant project is US$30,000. Clubs and districts can contribute to the financing of a global grant using: District Designated Fund (matched dollar for dollar by the Foundation’s World Fund) Rotarian cash contributions (outright gifts from Rotarians or funds from Rotarian-led fundraisers; matched 50 cents to the dollar by the Foundation) Non-Rotarian cash contributions (donations from other organizations, businesses, or people; matched 50 cents to the dollar by the Foundation)

SUBVENTIONS MONDIALES Financement du projet Depuis le 1er juillet 2015 La contribution du club transite par la Fondation Un supplément de 5 % est dû sur les versements du clubs au titre de frais. Si un club participe pour 100 dans un projet, cela lui coûte 105 Seuls 95,24 % de sa contribution financent le projet. D1630 compense par une quote-part (DDF) de 108,75% du montant hors frais (sur les 95,24 %) La contribution du club est versée directement sur le compte du projet Les 5 % ne sont pas dus mais la contribution du club ne compte pas pour les PHF.

SUBVENTIONS MONDIALES Financement du projet NON-Rotary Fonds Mondial (Fondation) 50% 50% Clubs Fonds Mondial (Fondation) 108,75% 100% Fonds Mondial (Fondation) DDF D1630 32

SUBVENTIONS MONDIALES Financement du projet NON-Rotary 0 USD 50% Fonds Mondial (Fondation) 0 USD Projet total: 9.524 USD (27%) + 25.476 USD (73%) = 35.000 USD Les Clubs paient 10.000 USD Subvention totale : 25.476 USD 50% Clubs 9.524 USD Fonds Mondial (Fondation) 4.762 USD + 5 % = 10.000 USD 108,75% 100% Fonds Mondial (Fondation) 10.357 USD DDF D1630 10.357 USD 33

SUBVENTIONS MONDIALES Financement du projet Calculateur GG en ligne -www.d1630.org

SUBVENTIONS MONDIALES Demande de subvention Certification du club Le club dépose une demande de subvention Le District approuve la demande en ligne La Fondation Rotary étudie la demande Les parrains sont prévenus de la décision de la Fondation Les Rotariens peuvent soumettre des demandes de subvention mondiale, consulter le statut de la subvention et soumettre des rapports en ligne sur www.rotary.org/fr/grants. Les dossiers sont examinés et approuvés tout au long de l'année. La procédure de demande de subvention fonctionne de la manière suivante pour les clubs : Le club est certifié par son district après avoir assisté au séminaire Gestion des subventions. La certification est abordée au cours de la séance Gestion des fonds. Le club effectue sa demande en ligne. Lorsque la demande est complète, le responsable Fondation de district l’approuve. La Fondation reçoit la demande et l’étudie avant de donner son approbation. Les parrains sont informés de la décision de la Fondation. Les districts peuvent aussi parrainer des subventions. Dans ce cas, c’est un dirigeant du district qui soumet la demande à la Fondation.

SUBVENTIONS MONDIALES Demande de subvention Formulaire en ligne

SUBVENTIONS MONDIALES Demande de subvention Formulaire en ligne

SUBVENTIONS MONDIALES Exemple Projet Hope for parkinson à Luxembourg Acquisition d’un matériel permettant un diagnostic plus précoce de la maladie de Parkinson. Parrains Local : Luxembourg-Schuman International : Briey Budget : 84.020 USD Approuvé par la Fondation

SUBVENTIONS MONDIALES Exemple Adduction d’eau pour un village au Mali Assurer l'approvisionnement en eau et améliorer les conditions hygiéniques et sanitaires du village Parrains Local : Bamako-Djoliba International : Flémalle Budget : 99.915 USD Demande envoyée à la Fondation

SUBVENTIONS MONDIALES Mise en œuvre du projet Communication Plan de gestion financière Tenue des dossiers Suivi du plan approuvé Archivage régulier Rapports La communication est essentielle à la bonne mise en œuvre d’une action. Communiquer régulièrement avec : Les partenaires et les bénéficiaires sur les progrès Les boursiers sur le déroulement de leurs études Les clubs et districts parrains au sujet de l’utilisation des fonds La Fondation Rotary qui exige des rapports Le club doit mettre en place un plan de gestion financière (ouverture d’un compte en banque séparé, procédure en cas de changement de signataires et respect de la législation locale). Tenir des dossiers complets simplifie la rédaction de rapports, facilite les réponses aux éventuelles questions et accroît la transparence. Dans le cadre des subventions mondiales, suivre le plan approuvé par la Fondation. Tout changement concernant le champ ou le budget de l’action doit être approuvé au préalable par la Fondation. Discussion : Quels sont les meilleurs moyens à la disposition d’un club pour assurer le suivi de la mise en œuvre de l’action ?

SUBVENTIONS MONDIALES Mise en œuvre du projet Développer le projet ENSEMBLE Choix d’un bon club partenaire (Host Sponsor) Appui de la communauté aidée Support d’organisations locales(ONG, universités, administrations locales, …) Partenaires concernés à chaque étape Bonne communication entre partenaires et avec le District.

SUBVENTIONS MONDIALES Mise en œuvre du projet Adaptations Pendant la réalisation, des adaptations au projet sont possibles, mais elles doivent être communiquées préalablement A la clôture, chaque poste du budget qui aurait été dépassé de plus de 10% doit être justifié.   

SUBVENTIONS MONDIALES Mise en œuvre du projet Gestion financière Compte en banque séparé Conserver une trace de tous les paiements Comptabilité détaillée Le club doit ouvrir un compte en banque séparé réservé aux fonds de subvention lui permettant de tenir une comptabilité précise. Chaque subvention mondiale en cours doit avoir son propre compte. Il doit aussi définir une procédure de transition concernant les comptes en banque dans le cas où intervient un changement de signataires. Une fois les fonds de subvention reçus, il est important de posséder un plan de sortie et de comptabilité des fonds. Par exemple, si vous parrainez un boursier, le plan doit préciser quand et comment le club va lui transmettre les fonds. Les paiements doivent être effectués de préférence par chèque ou carte bancaire pour pouvoir en conserver une trace. Tenir un grand livre en séparant les écritures par actions financées. La législation de certains pays ou régions peut s’avérer plus stricte que les directives de la Fondation. S’assurer d’agir en conformité avec la législation locale. Les directives de la Fondation constituent des normes minimum que le club doit respecter si la législation locale est moins stricte. Discussion : Quels sont les avantages d’un plan de gestion financière ? Qui en aura la responsabilité ?

SUBVENTIONS MONDIALES Mise en oeuvre du projet Conservation des documents Accessibilité À conserver pendant au moins 5 ans Copies Les documents doivent être accessibles par tous les membres du club : conserver les documents dans un classeur ou des dossiers ou scanner les documents et les sauvegarder sur un réseau partagé Les documents doivent être conservés pendant au moins 5 ans, ou davantage si la législation locale l’exige.

SUBVENTIONS MONDIALES Mise en œuvre du projet Evaluation Contrôler régulièrement l’avancement et les dépenses. Evaluer l’action périodiquement l’action sur la base des objectifs annoncés. Suivre et mesurer les résultats. Speaking points: Conducting an evaluation helps a club determine the success of a project and identify any areas of improvement for the future. Conducting an evaluation will assist clubs with their reporting requirements. Use lessons learned to replicate successes and adjust for challenges in the next project. Use the goals set during the planning stage to evaluate the success of a project or activity. The data and evaluation method and frequency should be set during the planning stage. Project evaluation happens during implementation through completion and beyond. Promoting project and activity successes, both within your club and with the public, gets others involved and interested in participating in Rotary, and it’s a great way to let donors know how funds were spent.

SUBVENTIONS MONDIALES Mise en œuvre du projet Contenu des rapports Implication des partenaires dans l’action Type d’activité Évaluation des résultats Manière dont ils s’inscrivent dans le cadre des axes stratégiques Compte rendu financier Nombre de bénéficiaires, impact sur les bénéficiaires

SUBVENTIONS MONDIALES Mise en œuvre du projet Fréquence des rapports Rapports intermédiaires : Dans les 12 mois suivant la réception du premier versement Tous les 12 moins jusqu’à la conclusion de l’action Rapport final Dans les deux mois suivant la conclusion de l’action Des rapports intermédiaires doivent être présentés dans les 12 mois suivant la réception du premier versement d’une subvention mondiale, puis tous les 12 mois. Le rapport final doit être présenté dans les deux mois suivant la conclusion de l’action ou de l’activité. Le solde éventuel d’une subvention peut être utilisé pour des dépenses supplémentaires éligibles après autorisation de la Fondation. Dans le cas contraire, il doit être reversé à la Fondation qui l’affectera au Fonds mondial. Tout changement apporté à une action doit être préalablement approuvé par le Rotary.

Subventions de district GESTION DES SUBVENTIONS Subventions de district (District Grants)

SUBVENTIONS DE DISTRICT Conditions d’éligibilité Plus petits projets (minimum 3.000 EUR) Projets dans votre communauté aussi!! Dans les objectifs du district : Lutte contre la pauvreté Soutien au handicap Aide au développement Prévention des assuétudes Aide aux personnes atteintes de troubles du comportement

SUBVENTIONS DE DISTRICT Conditions d’éligibilité Participation active et implication des membres du club. Demande rentrée avant le 30/06/2016. Pas de prolongation ! Guide pratique et formulaire de demande !!! www.d1630.org/fr

SUBVENTIONS DE DISTRICT La demande

SUBVENTIONS DE DISTRICT Exemples de projet Bilzen Alden Biesen Achat de congélateurs et de frigidaires pour Saint Vincent Budget : 7.128 EUR Financement Club : 5.128 EUR D1630 : 2.000 EUR

SUBVENTIONS DE DISTRICT Exemples de projet Hannut-Waremme Aménagement de la cour de récréation de l’école spécialisée Sainte-Croix Budget : 4.726 EUR Financement : Club : 2.076 EUR ANAH 1.250 EUR D1630 : 1.400 EUR

SUBVENTIONS DE DISTRICT Exemples de projet Esch-sur-Alzette Aménagement d’un logement destiné à des familles en difficulté Budget : 4.996 EUR Financement : Club : 3.496 EUR D1630 : 1.500 EUR

SUBVENTIONS DE DISTRICT Rapport final Contenu des rapports Le formulaire est envoyé avec l’approbation de la subvention de District. Implication des partenaires dans l’action Évaluation des résultats Compte rendu financier Nombre de bénéficiaires, impact sur les bénéficiaires Reportage sur l’action menée A rentrer avant le 30/05/17

CERTIFICATION

CERTIFICATION Nécessaire pour toutes les subventions de la Fondation Critères de certification des clubs Participer au séminaire « Gestion des subventions » Signer le protocole d’accord du club (Memorandum Of Understanding) Remplir et signer la demande Les clubs doivent se certifier afin de prétendre à des subventions mondiales et clé en main. Ce processus garantit qu’ils connaissent l’ensemble des critères de la Fondation avant de recevoir des fonds de subvention et fournit aux clubs les ressources nécessaires pour y répondre et gérer leurs activités avec succès. La participation à ce séminaire constitue la première étape vers la certification. Un membre du club doit y participer tous les ans et partager les informations reçues avec l’ensemble du club. Pour la seconde étape de la certification, les présidents en exercice et élu du club devront signer le protocole d’accord du club et l’envoyer à la Fondation. Discussion : Votre district vous a-t-il informé des critères de certification ? Sont-ils clairs ? Comment allez-vous transmettre les informations reçues aux membres de votre club ?

CERTIFICATION Conséquences Reste valable un an. Le club est responsable des subventions qu’il reçoit. Les éventuels conflits d’intérêt doivent être signalés Engagement à utiliser correctement les moyens reçus Appliquer et installer le MOU Le club s’engage à être responsable des fonds des subventions qu’il parraine, indépendamment des individus ou groupes qui les contrôlent. Le club doit divulguer tout conflit d’intérêt conformément au Rotary Foundation Code of Policies. Le club doit coopérer avec toute mission de visite de site, de contrôle ou d’audit. La certification du club peut être suspendue en cas d’utilisation frauduleuse des fonds. Le club peut perdre sa certification en cas de non-mise en place du protocole d’accord du club. Pour rester certifié pendant un an, un club doit : Respecter le protocole d’accord du club, les modalités des subventions et les Codes of Policies du Rotary et de la Fondation. Nommer un ou plusieurs membres du club pour administrer la certification du club. Pour plus de contrôle, de transparence et de continuité, la nomination d’une commission dont les membres ont des mandats échelonnés est recommandée. S’assurer que des mesures de contrôle et une gestion appropriée des subventions sont en place pour éviter une mauvaise utilisation des fonds.

CERTIFICATION Le protocole d’accord (MOU) contrat entre le club et le District le club s’y engage à respecter les procédures de la Fondation Rotary et du Rotary International . A signer par: Le président 2016-2017 Le président 2017-2018 Le responsable de la certification

CERTIFICATION Responsabilité du Comité du club Choisir un membre qui assurera le respect de la procédure de certification Eviter et/ou signaler tout conflit d’intérêt. Superviser l’application correcte de la procédure de certification et l’administration des subventions Etablir un plan financier pour suivre l’action et garantir l’utilisation des fonds de la Fondation. Respecter les délais de remise des rapports

CERTIFICATION Administration financière Dépenser les fonds de la Fondation conformément à la demande et respecter le budget. Tenir un inventaire du matériel et des marchandises achetées avec la subvention. Rembourser les fonds non utilisés à la Fondation S’assurer que les législations locales sont respectées.

CERTIFICATION Obligations à respecter Le respect des délais pour remettre les rapports est CAPITAL! Si 30% des projets d’un District sont en retard pendant deux semestres consécutifs, le District perdra sa certification: Pas de CERTIFICATION = Pas de SUBVENTIONS

CERTIFICATION Formulaire à télécharger (www.d1630.org)

CERTIFICATION Formulaire à télécharger (www.d1630.org) Club en ASBL

CERTIFICATION Formulaire à télécharger (www.d1630.org)

CERTIFICATION Formulaire à télécharger (www.d1630.org)

COMMISSION FONDATION ROTARY

LA COMMISSION FONDATION Rôle de la Commission Établit une stratégie pour atteindre les objectifs Fondation annuels du club. Introduit son objectif dans ROTARY CENTRAL le montant Informe les membres sur la Fondation. Recherche des actions éligibles et encourage à monter un Grant. Motive le club et les membres pour contribuer financièrement à la Fondation Rotary.

LA COMMISSION FONDATION Planing de la Commission A Télécharger sur www.d1630.org

INFORMATIONS UTILES

INFORMATIONS UTILES Documentation Terms and Conditions for Rotary Foundation District Grants and Global Grants Grant Management Manual Area of Focus Policy Statements Club memorandum of understanding (MOU) A guide to effective Projects Community Assessment Tools Global Grant Monitoring and Evaluation Plan Guide pour les District Grant* Planning annuel de la Commmission Rotary Foundation 2016/2017* * www.d1630.org - onglet « La Fondation »

INFORMATIONS UTILES Agenda Rapport final DG 15/16: 30/05/2016 Demande DG 16/17: 30/06/2016 Certification: Assemblée de district 2016 Séminaire de la Fondation: ??/10/2016 Deadline BOURSES: 15/02/2017 Subventions mondiales : toute l’année

Commission Fondation du District A votre service Frédéric Loverius, DRFC Jean Pierre Coheur, Conseiller Dominiek Willemse, Conseiller Guy Braas, stewardship Une seule adresse TRF1630@gmail.com

MERCI !!!