abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Les scripts

2011 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Définition Un script sert à lancer et à exécuter un programme ou une série de programmes, de façon automatisée. Dans WinIBW, on peut utiliser un script pour automatiser :  l’exécution de commandes simples (tri, affichage)  la création de notices à partir de modèles Comment ? En cliquant sur un bouton de raccourci à disposer sur votre interface WinIBW. Qu’est ce qu’un script ?

2011 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Les « scripts standard »  Livrés avec le logiciel WinIBW  Non-modifiables commandes classiques, pré-enregistrées modèles de notices en unimarc pour faciliter la création Les « scripts à créer soi-même »  A enregister soi-même (Menu Script – Enregistrer) commandes correspondant à un besoin de l’utilisateur Les « scripts utilisateurs »  A installer sur le poste de l’utilisateur, selon ses besoins  Personnalisables notices en unimarc personnalisées Les types de scripts

2011 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur 1. Les « scripts standard » non modifiables mis à jour par l’ABES fournis dans WinIBW Où les trouver ? Menu OPTION / PERSONNALISER Onglet COMMANDES Catégorie : Standard fonctions

2011 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Les scripts standard : description Scripts des formats d’affichage (AFF) Scripts de tri (TRI): commandes de tri alphabétique ou par date des résultats de vos recherches Scripts de catalogage (CAT): Modèles-type de notices ajouts automatique de zones du format + programme de conversion, programme de transformation… Scripts de contrôle (CTL): Commandes de contrôle de l’activité de catalogage et d’administration du catalogue Scripts de Supeb (PEB): commandes de l’activité Supeb Pour plus de détails, consulter le Manuel SCRIPTS

2011 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Comment utiliser un script ? créer votre bouton de raccourci… En attribuant un bouton de raccourci positionné sur la barre d’outils de votre interface WinIBW 1. sélectionner le nom à droite 2. faire glisser vers la barre d’outils 3. attribuer une propriété graphique au bouton (texte ou image) En cliquant dessus la commande s’exécute automatiquement 1 2 3

2011 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Comment utiliser un script ? ou installer une barre d’outils pré-enregistrée Pour installer un ensemble de scripts Menu Option / Fenêtre Personnaliser / Onglet Barres d’outils : 1. Sélectionner (ou désélectionner) la Barre d’outils dont vous avez besoin 2. Elle s’affiche (ou disparaît) automatiquement sur votre interface WinIBW 1 2

2011 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Pour créer une barre d’ outils supplémentaire Menu Options – Personnaliser - Barre d’outils - Nouveau… Nommer la nouvelle barre de script Cliquer-déplacer la barre vers la barre d’outils de WinIBW Pour enlever un bouton de raccourci Menu Options – Personnaliser Cliquer-déplacer le bouton vers cette fenêtre pour le faire disparaître Pour enlever une barre d’outils Menu Options – Personnaliser – Barre d’outils Décocher la case de la barre d’outils à supprimer Conseils…

2011 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur 2. Les scripts à créer soi-même Objectif Enregistrer directement en utilisant WinIBW : toutes les commandes personnalisées utiles régulièrement Utiliser le Menu SCRIPT / Fonction ENREGISTRER

2011 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Procédure sélectionner dans le Menu script, la fonction « Enregistrer » exécuter votre commande jusqu’à sa validation arrêter en dé-sélectionnant dans le Menu script, la fonction « Enregistrer» nommer le script Pas de caractères accentués, de ponctuations, d’espaces vides dans le nom du script puis OK fermer la fenêtre des scripts et mettre un bouton de raccourci

2011 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Sélectionnez « Enregistrer », pour démarrer l’enregistrement du script

2011 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Taper votre commande, puis valider avec la touche « Entrée »

2011 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Arrêter le Script en dé-sélectionnant « Enregistrer » dans le Menu Script

2011 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Nommer le script, puis OK

2011 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Fermer la fenêtre « script », puis attribuer un bouton de raccourci

2011 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur 3. Les scripts utilisateurs fichier de scripts (modifiables) à copier depuis le Manuel SCRIPT Modèles de notices à personnaliser : Notices bibliographiques : tous les types Notices d’exemplaire : exemplaires de rétroconversion Pour plus de détails, consulter le Manuel SCRIPTS

2011 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Répertoire d ’installation des Scripts-utilisateurs Dans le répertoire personnel de l’utilisateur du poste Le changement de version n’efface pas les scripts pré-enregistrés

2011 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Emplacement du Répertoire d ’installation Un seul fichier pour tous les scripts utilisateur: winibw.vbs dans le répertoire du système d’exploitation (C:/) Exemple: C:/oclcPica/WinIBW30/profiles/[ Nom de l’utilisateur windows du poste ]/winibw.vbs Pour trouver le répertoire, utiliser la fonction « Rechercher » / «..des fichiers ou des dossiers » du menu « Démarrer » de votre poste.

2011 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Installation du fichier Préalable: fermer WinIBW ! 1. Sélectionner/Copier le fichier depuis le Guide méthodologique, Manuels, Logiciel WinIBW : SCRIPTS 2. Coller le contenu du fichier dans le winibw.vbs existant, dans le répertoire du système d’exploitation concerné (c:\…) Attention à conserver ce nom de fichier : « winibw.vbs » (en minuscule) 3. Ouvrir WinIBW et Vérifier (Catégories « Fonction » de La fenêtre « Personnaliser »)

2011 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Les « scripts utilisateurs » modifiables installés sur le PC éditables via WinIBW Où les visualiser ? Menu OPTION / PERSONNALISER Onglet COMMANDES Catégorie : Fonctions

2011 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Comment personnaliser un script ? Utilisation du menu Script Fonction EDITER : pour avoir accès au code et le copier Fonction NOUVELLE FONCTION : pour créer le script, y coller le code puis le modifier…

2011 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Etape 1: Copier le script 1.Choisir dans le Menu Script, la fonction « Editer » 2.Choisir le Script dans le Menu déroulant 3.Sélectionner le texte, SAUF les termes Sub et End Sub, puis Copier. 4.Fermer la fenêtre

2011 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur « Editer » pour chercher le script à copier

2011 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Choisir le script dans le Menu déroulant

2011 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Sélectionner le texte comme indiqué.., puis Copier. Fermer la fenêtre

2011 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Etape 2: Coller et Modifier le script 1.Choisir dans le Menu Script, la fonction « Nouvelle fonction… » 2.Nommer ce nouveau Script, et taper OK 3.Coller le script entre les termes Sub et End Sub à la place de 'Place your function code here 4.Fermer la fenêtre et attribuer un raccourci

2011 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Menu Script: Choisir « Nouvelle fonction.. »

2011 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Nommer le Script ATTENTION : Pas de caractères accentués, de ponctuations, d’espaces vides dans le Nom du script

2011 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Le script doit être collé à la place du texte ‘Place your function code here’

2011 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Une fois le texte du script collé, on peut modifier des éléments textuels (en ROSE)

2011 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Puis Attribuer un raccourci pour utiliser ce nouveau script

2011 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Si problème, comment réactiver les scripts ? Si un message d’erreur intitulé « Run-Time Error » apparaît L’usage des scripts peut être désactivé Il est nécessaire alors de les réactiver, en choisissant dans le Menu Script, la fonction « Exécuter ». Cette fonction réactive immédiatement les scripts.

2011 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Comment supprimer un script personnel ? Choisir dans le Menu Script : Editer Choisir dans le menu déroulant de la fenêtre « Script », la fonction à supprimer Sélectionner TOUT le texte Sélectionner la touche « Supprimer » Fermer la fenêtre (Le script sera alors supprimé ) NB : il est possible aussi de le supprimer directement dans le fichier winibw.vbs de votre poste (n’oublier pas de fermer WinIBW)